OCR e classificazione automatici
Carica un documento — Paperless lo OCR-izza, estrae il testo e lo classifica automaticamente per tipo di documento, corrispondente, etichette e data. Nessuna ordinazione manuale richiesta.
Applicazioni → Paperless-ngx
I tuoi documenti, ricercabili e organizzati — automaticamente.
Paperless-ngx è un sistema di gestione documenti per le tue fatture, contratti, estratti conto, moduli e ogni altra documentazione ricevuta dalla tua azienda. Deposita documenti in una cartella — vengono OCR-izzati, classificati, etichettati e indicizzati automaticamente. Trova qualsiasi cosa in pochi secondi, non in ore.
Cosa fa Paperless
Paperless-ngx è un sistema di gestione documenti per PDF, immagini, email e altri formati documentali. Estrae il testo tramite OCR, classifica i documenti utilizzando corrispondenze addestrate con machine learning (basate sulle tue regole), etichetta e organizza tutto automaticamente e fornisce ricerca full-text in tutto il tuo archivio documentale. Viene fornito come parte di ogni server ReefOffice, connesso a Nextcloud per l'acquisizione documenti e ai tuoi backup per la protezione.
Dall'ufficio postale all'archivio, senza muovere un dito
Ricerca full-text
Ogni parola di ogni documento è indicizzata e ricercabile. Trova una fattura per importo, un contratto per clausola o un estratto conto per data — in millisecondi.
Acquisizione tramite email
Inoltra le tue fatture, ricevute e estratti conto a un indirizzo email dedicato Paperless. Vengono acquisiti, OCR-izzati e archiviati automaticamente — nessun download e caricamento manuale.
Acquisizione documenti da Nextcloud
Deposita un documento in una cartella Nextcloud — Paperless lo recupera, lo elabora e lo sposta nella cartella Processed. L'automazione fa parte delle tue ricette iniziali incluse.
Gestione corrispondenti ed etichette
Paperless impara chi ti invia documenti e che tipo sono. Col tempo, i nuovi documenti vengono classificati con meno intervento manuale. Le etichette ti permettono di organizzare trasversalmente i corrispondenti — tasse, progetto, cliente, urgente.
Esportazione e registro audit
Esporta qualsiasi documento o l'intero archivio. Ogni azione sul documento è registrata, rendendo Paperless una fonte affidabile per audit e revisioni di conformità.
Privato per progetto
I tuoi documenti non lasciano mai il tuo server
Paperless funge come Docker container sul tuo server ReefOffice. Tutta l'elaborazione documenti — OCR, classificazione, indicizzazione e ricerca — avviene sulla tua stessa macchina. I tuoi documenti non vengono mai caricati su un cloud AI o un servizio di terze parti. SSO tramite Authentik significa un solo login. I backup catturano l'intero archivio documentale tramite snapshot Restic crittografati giornalieri.
Connesso con la reef
Paperless si connette a Nextcloud per l'acquisizione documenti: deposita un documento, viene elaborato e archiviato. L'agente AI Hermes può rispondere alle domande sui tuoi documenti — "mostrami le fatture del mese scorso" — e Paperless fornisce la fonte. Il tuo archivio è incluso nel backup giornaliero crittografato, quindi i tuoi documenti sono protetti anche se succede qualcosa al server attivo.
Domande frequenti
Quali formati documentali supporta Paperless? +
Paperless supporta JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP e file email (.eml e .msg). Tutti i formati immagine vengono OCR-izzati. I PDF con testo integrato saltano il passaggio OCR ma vengono comunque classificati e indicizzati.
Posso scansionare documenti dal mio telefono? +
Sì. Usa lo scanner del tuo telefono (scansione Note iOS, scansione Google Drive Android o un'app di scansione dedicata) e salva il PDF nella cartella Scan di Nextcloud. Paperless lo recupera da lì automaticamente. C'è anche un'app mobile Paperless per iOS e Android che ti permette di caricare direttamente.
Posso usare Paperless per i miei documenti contabili? +
Sì — è uno dei suoi usi più comuni. Fatture, ricevute, estratti conto e report spese sono tutti documenti di primo livello. Le etichette ti permettono di organizzare per mese, progetto, categoria fiscale o cliente. Dolibarr (la tua app CRM e fatturazione) è anche sul tuo server — documenti e record finanziari vivono in due strumenti connessi.
Pronto a eliminare la pila di carta?
Prenota una demo e scopri come Paperless su ReefOffice può acquisire, organizzare e archiviare i tuoi documenti — automaticamente, sul tuo stesso server privato.