Private Office
La suite aziendale completa sul tuo server. Collega la tua chiave AI per risposte AI scritte, o resta completamente locale per la ricerca privata.
Prezzi
Una tariffa fissa. La tua intera azienda.
Un server dedicato che possiedi, con la suite ufficio completa, CRM, fatturazione, gestione documenti e un agente AI opzionale — tariffa fissa, limiti utente chiari, nessun lock-in.
Piani
Inizia con Private Office. Aggiungi Managed EU AI quando ti serve.
Per la maggior parte dei piccoli team di servizio clienti, Private Office Team è il primo wedge: un workspace gestito per fino a 10 utenti nominati a tariffa fissa. Solo rimane disponibile per i freelancer. Managed EU AI aggiunge l'elaborazione AI integrata quando non vuoi chiavi API esterne.
Offerta fondatori — blocca il prezzo fondatori entro la fine del 2026, a vita: €39/mo Solo · €99/mo Team
Risparmia ancora di più con la fatturazione annuale — 29 €/mese Solo · 79 €/mese Team (fatturato annualmente · risparmia 120/240 € all'anno)
Private Office Team a 99 €/mese — 9.90 € a persona per un team di 10. Nessun costo per postazione, su nessun piano.
Iniziativa solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Risparmia 120 € all'anno · 348 € fatturati una volta all'anno
Prezzo fondatori — bloccato per sempre
Server privato nell'UE — completamente gestito per te
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Datacenter UE
- ✓File, password, documenti e automazioni — tutto incluso, niente da configurare
- ✓1 TB backup · scansioni di sicurezza giornaliere
Strumenti AI su Private Office — collega il tuo account Mistral, OpenAI o Claude
- ✓Open WebUI: chat con i tuoi documenti tramite Mistral, OpenAI o Claude — riassumi fatture, rivedi contratti, estrai date chiave. I tuoi file rimangono sul tuo server.
- ✓Hermes: attività guidate, ragionamento documenti e competenze ReefOffice gestite dopo la configurazione AI
- →Funziona con Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulta le FAQ per scegliere il tuo provider.
- → Nessuno strumento di collaborazione team — aggiorna a Private Office Team quando assumi
Stai assumendo? Team costa 99 €/mese fino a 10 persone — cioè 9.90 €/persona.
IA gestita UE
IA gestita UE
Lista d'attesaAggiungi al tuo Office un'IA ospitata nell'UE e completamente gestita — nessuna GPU da gestire, nessuna chiave da fornire.
Essential· 10 M token/mese +€15/mo
180 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 48 € all'anno
Chat, risposte dai tuoi documenti e automazioni
Agent· 30 M token/mese +€29/mo
348 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 120 € all'anno
Azioni autonome nelle tue app — modello agente (Qwen3-32B)
Esperto· 50 M token/mese+10 M alta capacità/mese +€55/mo
660 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 168 € all'anno
+ capacità massima e modello di escalation (gpt-oss-120b) — per attività complesse e team
opzione · in aggiunta al tuo piano Office
Quota token fair-use con tetto fermo — nessuna fattura sorpresa per superamenti. I token non usati si accumulano nel mese successivo.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Cosa aggiunge l'opzione
- ✓Chat, domande sui documenti e ricerca tra i tuoi file — file e indice restano sul tuo server.
- ✓Un modello cloud più potente per Hermes e le tue automazioni quando l'IA locale integrata non basta.
- ℹ Le richieste e gli estratti selezionati vanno a un modello gestito nell'UE tramite un tunnel cifrato; i tuoi file, indici e cronologia restano sul tuo server. Regione e condizioni confermate prima del lancio.
- Il tuo Office include già l'IA locale. Questa opzione aggiunge IA cloud gestita nell'UE quando vuoi più potenza — oppure collega la tua chiave del modello.
- →Hai bisogno di capacità garantita? Unisciti al programma di validazione Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Risparmia 840 € all'anno· 3588 € fatturati una volta all'anno
Server privato + il tuo processore AI dedicato
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacità GPU gestita esclusiva · hardware, isolamento e livello di servizio validati con ogni partner di design
Programma di design-partner AI dedicata — capacità esclusiva soggetta a validazione finale
- ✓Open WebUI: analisi approfondita di contratti lunghi, report finanziari, documenti complessi — sulla tua GPU ReefOffice dedicata in Germania
- ✓Agente AI Hermes incluso predefinitamente sulla tua configurazione dedicata
Hardware dedicato
- ✓Risposte AI istantanee, sempre — una GPU dedicata interamente a te, non importa quante richieste esegui
- ✓La tua GPU — mai il carico di lavoro di un altro cliente
- ✓Velocità costante a qualsiasi carico · garanzia di uptime
- ✓Per legale, sanità, finanza — elaborazione AI che non tocca mai hardware condiviso
- ℹ I tuoi file rimangono sul tuo server Contabo dedicato nell'UE — la tua GPU è esclusivamente riservata a te, nessun altro cliente la condivide mai.
- + Supporto prioritario · storage personalizzato · opzione on-premise disponibile
Ogni server include 300 GB di storage e backup crittografato (1 TB solo · 5 TB team). Stai finendo lo spazio? Storage di espansione crittografato fino a 5 TB+ è disponibile su ogni piano — la tua dashboard ti avverte molto prima che lo spazio esaurisca.
Sostituisce gli strumenti SaaS separati che altrimenti pagheresti per utente — spesso €200–360/mese di abbonamenti, in un unico piano a tariffa fissa.
Confronta piani
Cosa cambia tra i piani
Ogni piano ti dà il tuo server dedicato nell'UE — la tua macchina, il tuo storage, i tuoi dati, isolati da tutti gli altri clienti.
| Funzionalità | Private Office Solo €29/mo Prezzo fondatori — bloccato per sempre Singoli — ufficio privato completo Richiedi un pilota → | Private Office + Managed AI From +€15/mo Add EU-hosted AI to your Office | Dedicated AI Solo €299/mo Risparmia 840 € all'anno Lista d'attesa — configurazione dedicata da validare Unisciti alla lista d'attesa → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Workspace | |||
| Server dedicato UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| File, calendario, contatti e modifica | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM e fatturazione | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestore password | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivio documenti (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automazioni no-code | ✓ | ✓ | ✓ |
| Backup crittografato | 1 TB | 1 TB | 5 TB |
| 👥Team e collaborazione | |||
| Messaggistica crittografata + video | — | — | — |
| Cartelle condivise e permessi | — | — | — |
| Utenti | 1 | 1 | 1 |
| 🤖AI e ricerca | |||
| Ricerca intelligente nei tuoi documenti | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat AI | Chiave API del tuo provider scelto (Mistral, OpenAI, Anthropic, ecc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Agente AI autonomo | Chiave API del tuo provider scelto (Mistral, OpenAI, Anthropic, ecc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Modelli AI locali | Bring your own API key | Mistral (EU-hosted) | Qwen3-32B or Mistral Small 3.2 (on your GPU) |
| Managed AI — Essential | — | +€15/mo Mistral Small 3.2 10 M token/mese Chat, domande sui tuoi documenti e automazioni | — |
| Managed AI — Agent | — | +€29/mo Qwen3-32B 30 M token/mese Azioni autonome nelle tue app | — |
| Expert | — | +€55/mo gpt-oss-120b 50 M token/mese + 10 M alta capacità/mese Massima capacità, con escalation per attività complesse | — |
| ⚙️Infrastruttura | |||
| Processore | 8 vCPU | 8 vCPU | 8 vCPU |
| RAM | 24 GB | 24 GB | 24 GB |
| Storage SSD | 300 GB | 300 GB | 300 GB |
| Processore grafico (GPU) | — | — | RTX 4080 Super Pro 32 GB · dedicated GPU for your team |
| 🔒Sicurezza e fiducia | |||
| Prova gratuita di 14 giorni | ✓ | — | — |
| Open source — possiedi tutto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nessuna tariffa di uscita | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR per impostazione predefinita | ✓ | ✓ | ✓ |
| Elaborazione AI — datacenter ISO 27001 (Germania) | — | — | Validazione fornitore e capacità in corso |
| 🛟Supporto | |||
| Supporto tecnico | Email — risposta entro 24h | Email — risposta entro 24h | Email — risposta entro 24h |
| Esportazione dati | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Ogni piano include
- Un server EU dedicato, riservato a te — mai condiviso.
- File, calendario, contatti, documenti, CRM e fatturazione.
- Backup crittografati giornalieri nell'UE.
- Il tuo agente AI privato (Hermes) — locale sui piani AI, la tua chiave sui piani Office.
- Stack open-source, esportazione completa, nessun lock-in.
- Storage che cresce con te — espansione crittografata disponibile su ogni piano.
Managed EU AI
Un componente aggiuntivo per qualsiasi piano Private Office: modelli di chat e di agente su una GPU tedesca gestita.
Dedicated AI
La tua GPU, mai condivisa — prestazioni garantite e isolamento hardware per uso regolamentato o intensivo.
Hosted in the EU GDPR by default 30-day money-back guarantee No lock-in — export anytime
More than 10 users?
Teams of 11 or more need a capacity review so we can recommend the right server size. Contact us and we'll prepare a tailored quote — same flat-rate pricing, no per-seat fees.
Contact us for larger teams →Payment
We accept SEPA direct debit and card payments (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processed securely by Mollie (Netherlands). French VAT is currently not charged under art. 293 B of the CGI. Annual billing saves ~20%.
Want private AI?
Managed EU AI launches soon. Leave your email and we'll notify you when it's available — no commitment.
Don't want to wait? Use your own AI key today
ReefOffice works with your existing Mistral, OpenAI, Anthropic or Google API key. Connect it in your dashboard — your files stay on your server. Typical cost: €2–8/month for light use.
Early feedback
"I could build my own workflow inside ReefOffice without technical knowledge, through Grist."
"Perfect for automating my workflows without needing heavy AI."
From early testers, quoted with their permission.
Learn more
Domande sui prezzi
Quanti utenti sono inclusi?
Solo include un utente nominato. Team include fino a 10 utenti nominati a tariffa fissa. Undici o più utenti richiedono una revisione della capacità e un preventivo assistito così la VM può essere dimensionata in sicurezza. Gli ospiti con accesso limitato di Grist e Nextcloud non consumano un posto team completo.
Mensile o annuale — qual è la differenza?
Entrambi disponibili su ogni piano. Annuale viene fatturato annualmente e risulta in una tariffa mensile inferiore. Puoi iniziare mensilmente e cambiare dopo.
L'IVA viene aggiunta in aggiunta?
L'IVA francese non è attualmente addebitata perché ReefOffice opera sotto il regime franchise-en-base — TVA non applicabile, art. 293 B du CGI. Il checkout e la fattura mostrano l'importo totale dovuto; contattaci per domande su fatture transfrontaliere.
Cosa succede se voglio andarmene?
Esporti tutto con un clic e puoi self-hostare lo stesso identico stack open-source. Non c'è formato proprietario e nessun lock-in.
Cosa significano 'IA EU gestita' e 'Dedicato'?
L'IA EU gestita funziona su infrastruttura europea approvata senza che tu debba gestire hardware. Private Dedicated AI è un'offerta separata — la tua GPU dedicata, dimensionata e preventivata in base al tuo carico e alle tue esigenze di isolamento. Contattaci.
Posso provarlo o vederlo prima?
Sì — prenota una demo e ti mostreremo esattamente cosa ReefOffice eseguirebbe per la tua azienda, senza impegno.
Cosa succede se finisco lo spazio?
Ogni server è dotato di 300 GB — anni di documenti per la maggior parte delle aziende — e la tua dashboard mostra l'utilizzo del disco e ti avverte molto prima che si riempia. Se superi lo spazio, storage di espansione crittografato (5 TB e oltre) può essere allegato a qualsiasi piano, Solo incluso. Viene crittografato sul tuo server prima di lasciarlo, così il provider di storage vede solo dati cifrati — la stessa garanzia dei tuoi backup.
Cosa succede se esaurisco la mia quota di token IA gestita prima della fine del mese?
L'IA gestita funziona con un tetto mensile a prova di errore, quindi non potrai mai ricevere una fattura a sorpresa per i superamenti. Un utente singolo tipico consuma circa 0,5–1,5M di token al mese, mentre la quota Essential Solo è di 10M — parecchie volte un carico mensile realistico. Se ti avvicini al tetto, la dashboard mostra il tuo utilizzo e i token non usati vengono riportati al mese successivo (Essential riporta fino a 2× la sua quota), così un mese intenso viene assorbito anziché interrotto. Puoi passare a un livello superiore o collegare la tua chiave del modello in qualsiasi momento; non c'è spesa automatica a consumo oltre il tuo piano flat.
Pronto a possedere il tuo back-office?
Solo posti pilota — lo configuriamo insieme a te. Nessuna carta.