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Un lead chiede aiuto
Un modulo di contatto o un'email crea il record del cliente e avvia il flusso di lavoro di onboarding.
Il tuo ufficio aziendale — gestito, nell'UE
Gestisci tutta la tua attività
su un server privato nell'UE
riservato solo a te.
File, documenti, clienti, fatturazione, automazione e IA privata sui tuoi dati — riuniti su un server europeo dedicato riservato a te, non uno spazio applicativo condiviso. Lo distribuiamo, lo proteggiamo, ne facciamo il backup e lo manteniamo. Ricevi un URL e inizi a lavorare: nessun server da amministrare, un prezzo fisso entro il limite di utenti indicato e formati portabili senza vincoli.
Inizia con il tuo ufficio privato, poi aggiungi flussi di lavoro pronti per acquisizione documenti, cartelle clienti, riepiloghi, promemoria e reporting.
Ti servono solo email, spazio e strumenti Office? Una suite collaborativa classica spesso costa meno. ReefOffice aggiunge gestione documentale, operazioni, automazione e isolamento.
🇪🇺 Ospitato nell'UE ⚖️ Progettato per supportare la conformità GDPR 🔓 Componenti liberi, licenze documentate
Demo di un flusso di lavoro in 60 secondi
Vedi lo spazio che ReefOffice riempie.
Non è un'altra dashboard di app. Il punto è che il lavoro routinario con i clienti inizia a muoversi da solo, dentro il tuo workspace privato.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Prova ReefOffice gratis2
Compare una cartella cliente
ReefOffice prepara la struttura delle cartelle Nextcloud, i permessi e la checklist di acquisizione.
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I documenti vengono caricati
Contratti, fatture o moduli finiscono nel workspace giusto senza ordinamento manuale.
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Archivio e OCR vengono eseguiti
Paperless indica il file, estrae il testo e mantiene un archivio documenti verificabile.
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L'AI riassume il lavoro
Open WebUI o Hermes possono riassumere, rispondere a domande ed estrarre date dal contesto del documento.
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Il sollecito è preparato
ReefCoral crea promemoria, riepiloghi settimanali, bozze email o la prossima attività amministrativa.
Risultato: meno copia-incolla, meno solleciti dimenticati e un flusso di lavoro privato che il tuo cliente può capire.
Per chi è
Costruito per piccole aziende di servizio clienti
Freelancer, imprenditori e startup
Possiedi il tuo intero back-office — file, fatturazione, password, CRM e AI — su un server privato, gestito per te, senza prezzo per utente mentre cresci.
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Consulenti e agenzie
Cartelle clienti, proposte e solleciti che si organizzano da soli.
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Legale e amministrazione
Archiviazione contratti, monitoraggio scadenze e cartelle sicure per cliente.
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Lasciare Google / Microsoft 365
Gli stessi strumenti quotidiani — file, email, documenti, AI — privati nell'UE e senza prezzo per utente.
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Come funziona il workspace gestito
Nextcloud, IA privata e automazione, e un intero stack open-source.
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La tua cloud privata
Sotto il cofano ▸
Funziona come servizio nativo NixOS sulla tua VM — non un container condiviso — con Collabora CODE per documenti ufficio, Talk per chat e video, ricerca full-text e notify_push per la sincronizzazione istantanea. Supportato da PostgreSQL e Redis, con single sign-on tramite Authentik (OIDC). La configurazione dichiarativa NixOS mantiene l'intera configurazione riproducibile e facile da ripristinare.
Il nome lo dice: Nextcloud è la tua cloud — e l'intero ecosistema ReefOffice vive grazie ad essa. File, cartelle condivise, calendario, contatti, email, documenti ufficio collaborativi, chat e videochiamate, attività, note e moduli — tutto ciò che il tuo team produce vive qui, sul tuo server, non su Google o Microsoft.
Pensa a Google Drive + Google Docs + Google Calendar — ma in esecuzione sull'hardware che controlli, nell'UE, con zero telemetria. Ogni membro del team riceve un account. Accesso da qualsiasi browser o dall'app mobile Nextcloud. I tuoi dati non si spostano mai in un datacenter condiviso.
File e cartelleCalendarioContattiEmailDocumenti collaborativiChat e videoAttività e boardNoteModuliApp mobileCondivisione team
Nextcloud è in esecuzione su oltre 500.000 server in tutto il mondo ed è utilizzato da organizzazioni serie in Europa — incluso il governo federale tedesco, la città di Stoccarda e enti pubblici UE.
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AI privata e automazione
Sotto il cofano ▸
Open WebUI fornisce l’interfaccia chat e Hermes lo spazio dell’agente. Le risposte redatte usano la tua chiave di un fornitore compatibile o l’opzione separata Managed EU AI tramite IONOS AI Model Hub in Germania. Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono quel fornitore. Indicizzazione e ricerca Qdrant restano sul tuo server. Le ricette ReefOffice vengono eseguite in un ambiente riservato all’operatore; le azioni restano limitate alle capacità autorizzate e le anteprime sono chiaramente indicate.
Riunisci i tuoi file, documenti e note in una base di conoscenza a cui puoi chiedere in linguaggio semplice.
Per risposte redatte — riassumere le fatture del mese scorso, trovare una clausola in un vecchio contratto o preparare una proposta a partire dalla precedente — collega la tua chiave IA compatibile oppure aggiungi Managed EU AI per usare modelli gestiti tramite IONOS AI Model Hub in Germania, in Open WebUI o Hermes. Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono il fornitore; file archiviati e indice documentale restano sul tuo server.
In più, un livello di automazione preinstallato e sicuro più le tue automazioni trasformano ReefOffice nel tuo workspace di produttività definitivo.
Collega AI ai tuoi fileDomande e risposte sui documentiRicerca contrattiEsegue attività programmateFunziona con le automazioniIndice documentale locale
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Tutto incluso
Sotto il cofano ▸
ReefOffice configura in modo dichiarativo le applicazioni scelte su una VM riservata alla tua organizzazione. Authentik offre un unico accesso alle applicazioni compatibili, nginx gestisce certificati HTTPS rinnovati automaticamente e i backup Restic cifrati sono archiviati presso un fornitore dell'UE. Ogni cliente dispone di una VM separata; esportazioni documentate e formati aperti rendono praticabile il passaggio a un altro fornitore.
Sorgente e open-sourceUn intero reef di strumenti open-source, tutto ciò di cui hai bisogno per far prosperare la tua azienda sul tuo server privato.
Nextcloud
File, calendario, contatti e documenti ufficio
Collabora
Editor documenti — Writer, Calc, Impress nel tuo browser
ReefCoral
Automazioni avanzate e attività programmate
Activepieces
Builder di automazioni no-code
Hermes
Agente AI autonomo con memoria a lungo termine
Dolibarr
CRM, preventivi e fatturazione
PDF Tools
Strumenti PDF privati: unisci, OCR, converti, firma
Paperless-ngx
Scansione automatica, archivio e ricerca full-text
Grist
Foglio di calcolo-database per i tuoi record
Authentik SSO
Un login per tutti i servizi
Vaultwarden
Gestore password del team
Dettagli funzionalità
Verifica l'implementazione prima di scegliere.
Queste pagine spiegano cosa ReefOffice attualmente fornisce, dove una funzionalità richiede la configurazione del client e quali opzioni vengono deliberatamente disattivate predefinitamente.
Applicazioni
Visualizza lo stack di app incluse, gli add-on opzionali e gli strumenti che ReefOffice non vende.
BackupComprendi i backup crittografati Restic, la custodia delle chiavi e la prova di ripristino.
SicurezzaGuarda come funzionano davvero l’accesso unico, la cifratura del disco, i livelli di accesso, il registro di audit e il monitoraggio.
Un modo più semplice di lavorare
Un solo spazio di lavoro invece di sei abbonamenti separati
Confronta sei strumenti separati con un unico spazio ReefOffice gestito.
Senza ReefOffice
Abbonamenti SaaS tipici
Microsoft 365 Personale (app Office) €11/mo
1Password Personale ≈ €3/mo
Zapier / Make ≈ €18/mo
Equivalente Paperless €50/mo
Grist Pro ≈ €7/mo
Dolibarr gestito · CRM e fatturazione €10/mo
Totale ≈ €100/mo
Confronto indicativo, senza equivalenza funzionale esatta. Prezzi e risparmio possono variare. Come abbiamo calcolato il confronto →
Non incluso nel totale: il tuo tempo di amministrazione
- Configurare le integrazioni e mantenere sincronizzate le informazioni tra applicazioni separate.
- Progettare, monitorare e testare regolarmente backup e ripristini per ogni servizio.
- Gestire identità, accessi, aggiornamenti e sicurezza dei dati presso ogni fornitore.
ReefOffice Private Office Solo
✓ File, calendario, contatti e documenti da ufficio — Nextcloud + Collabora
✓ CRM, fatturazione, registri strutturati e archivio documentale — Dolibarr + Grist + Paperless
✓ Gestore password, accesso centrale e MFA — Vaultwarden + Authentik
✓ Automazione dei flussi e azioni Hermes governate — Activepieces + ReefRunner
✓ Workspace AI privato — collega un provider compatibile o aggiungi Managed AI
✓ Aggiornamenti gestiti, protezione antimalware e scansioni di sicurezza giornaliere
✓ Server privato UE da 300 GB · opzione a pagamento da 600 GB prima del pagamento
✓ Backup cifrato esterno da 1 TB con percorso di ripristino testato
€29/mo
€348/anno
fatturato annualmente
Il tuo server nell'UE. Tutto incluso. Nessun abbonamento per app.
Il workspace e i dati memorizzati restano sul tuo server privato nell’UE. Formati aperti, nessun lock-in e GDPR by design.
Piani
Inizia con Private Office. Aggiungi Managed EU AI quando ti serve.
Lavori da solo? Scegli Solo. Lavorate in team? Team riunisce fino a 10 persone nello stesso spazio a prezzo fisso. Managed EU AI è disponibile se non vuoi creare né gestire una chiave API.
Offerta fondatori — abbonati entro la fine del 2026: prezzo fondatore IVA esclusa mantenuto per un abbonamento continuativo, anche se cambia il nostro regime IVA. Il totale con imposte può variare: €39/mo Solo · €99/mo Team
Risparmia ancora di più con la fatturazione annuale — 29 €/mese Solo · 79 €/mese Team (fatturato annualmente · risparmia 120/240 € all'anno)
Private Office Team a 99 €/mese — 9,90 € a persona per un team di 10. Nessun costo per postazione, su nessun piano.
Iniziativa solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € fatturati una volta all'anno Risparmia 120 € all'anno
Prezzo fondatore IVA esclusa · abbonamento continuativo
Server privato nell'UE — completamente gestito per te
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Datacenter UE
- ✓File, password, documenti e automazioni — tutto incluso, niente da configurare
- ✓300 GB inclusi · opzione a pagamento da 600 GB nel passaggio successivo, prima del pagamento
- ✓1 TB di backup cifrato con 300 GB · 5 TB con l'opzione 600 GB · scansioni di sicurezza giornaliere
- →Sistema e applicazioni usano parte del disco. Serve più spazio in seguito? Aggiungi su richiesta 5 TB di storage di espansione crittografato; la dashboard mostra lo spazio libero e avvisa in anticipo
Strumenti IA inclusi — con una chiave API compatibile
- ✓Open WebUI: riassumi fatture, rivedi contratti e trova le date importanti.
- ✓Hermes: prepara bozze e ti guida nelle attività; le azioni restano sotto il tuo controllo.
- →Che cos’è una chiave API compatibile?
- →Non vuoi gestire una chiave API? Scopri Managed EU AI.
- → Nessuno strumento di collaborazione team — aggiorna a Private Office Team quando assumi
IA gestita UE
IA gestita UE
Verifica disponibilità di Managed AIManaged AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita.
Essential· 10 M token/mese +€19/mo
Chat, documenti e azioni Hermes governate; le scritture richiedono approvazione per impostazione predefinita
Plus· 30 M token/mese +€39/mo
Le stesse funzioni sicure con più token mensili
Esperto· 50 M token/mese+10 M alta capacità/mese +€69/mo
Modello di escalation «frontier» con quota dedicata · strumenti governati e apprendimento persistente
opzione mensile · fatturata separatamente dal piano Office
Quota token fair-use con tetto fermo — nessuna fattura sorpresa per superamenti. I token non usati si accumulano nel mese successivo.
Cosa significa in pratica?
Con 10 M di token: rispondi a circa 500 email dei clienti, cerchi in circa 100 documenti o esegui circa 50 attività agente al mese. IONOS AI Model Hub elabora attualmente le richieste in Germania.
Cosa aggiunge l'opzione
- ✓Chat, domande sui documenti e ricerca tra i tuoi file — file e indice restano sul tuo server.
- ✓Un modello remoto per Hermes e le automazioni quando è attiva una connessione IA autorizzata.
- ℹ Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono IONOS AI Model Hub in Germania tramite un tunnel cifrato; file, indici e cronologia restano sul tuo server.
- Office funziona senza opzioni IA a pagamento. Per risposte generative, collega una chiave compatibile o verifica la disponibilità di Managed AI in Fatturazione. L’indicizzazione locale non è un modello di chat incluso.
- →Hai bisogno di capacità garantita? Unisciti al programma di validazione Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista d'attesaValidazione fornitore e capacità in corso
Managed AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita. L’IA con GPU dedicata resta un’offerta assistita su lista d’attesa. La prova Essential di 30 giorni, quando disponibile, utilizza IONOS in Germania.
- ✓Agente AI Hermes incluso predefinitamente sulla tua configurazione dedicata
- ✓La tua GPU — mai il carico di lavoro di un altro cliente
- ✓Per legale, sanità, finanza — elaborazione AI che non tocca mai hardware condiviso
- ℹValidazione fornitore e capacità in corso
FAQ
Domande comuni
Ho bisogno di conoscenze tecniche per usare ReefOffice?
No. La configurazione è gestita interamente da noi — ricevi un URL e un login, e il tuo team può iniziare a usare i servizi immediatamente. La dashboard ti permette di attivare o disattivare i servizi con un toggle. Gestiamo aggiornamenti, patch di sicurezza e backup in background. Non devi mai toccare un terminale.
Qual è la differenza tra i piani? È qualcosa di condiviso?
Ogni piano ti dà il tuo server nell'UE — la tua macchina, il tuo storage, i tuoi dati, isolati da tutti gli altri clienti. I piani Solo sono per i freelancer; i piani Team aggiungono strumenti di collaborazione. Consulta la tabella di confronto sopra per i dettagli per piano.
Devo pagare un extra per l’IA? Qual è la differenza tra Private Office e il componente Managed EU AI?
Private Office parte da 39 €/mese per Solo e 99 €/mese per Team. L’indice dei documenti e l’interfaccia chat sono inclusi. Per risposte redatte, collega la tua chiave API compatibile o aggiungi Managed EU AI, fatturato separatamente ogni mese: Essential da +19 €, Plus da +39 €, Expert da +69 €. Prezzi e quote variano tra Solo e Team; consulta la sezione prezzi del tuo piano.
Managed EU AI usa IONOS AI Model Hub in Germania. Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono quel fornitore; file archiviati e indici restano sul tuo server. Dedicated AI è un’offerta separata in lista d’attesa, soggetta alla convalida del fornitore e della capacità.
Managed EU AI usa IONOS AI Model Hub in Germania. Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono quel fornitore; file archiviati e indici restano sul tuo server. Dedicated AI è un’offerta separata in lista d’attesa, soggetta alla convalida del fornitore e della capacità.
Cosa succede se voglio andarmene?
Tu possiedi i tuoi dati. Puoi esportare tutto da Nextcloud in qualsiasi momento (WebDAV + strumenti di esportazione), e forniamo un docker-compose.yml così puoi eseguire l'intero stack su qualsiasi server da solo. Non c'è formato proprietario, nessun lock-in e nessuna tariffa di uscita.
Pronto a rendere i tuoi dati tuoi?
Il tuo ufficio privato, in esecuzione nell'UE, gestito per te.
🔒 Costruito per la privacy — non solo conforme
I tuoi dati vivono su un server che usi solo tu. Il disco è crittografato, i backup sono crittografati prima di lasciare il server, e l'accesso richiede 2FA (un secondo passo oltre la tua password — come un codice usa e getta dal tuo telefono). Ogni azione dietro le quinte utilizzata per gestire il tuo server viene salvata in un registro a prova di manomissione. I backup normali permettono a ReefOffice di aiutarti a ripristinare se qualcosa va male; oppure puoi scegliere di detenere tu stesso l'unica chiave di backup una volta che consegniamo il server. Ospitato nell'UE, GDPR predefinito.
🛡️ Tutti i caricamenti di file vengono automaticamente scansionati alla ricerca di virus