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Un lead chiede aiuto
Un modulo di contatto o un'email crea il record del cliente e avvia il flusso di lavoro di onboarding.
Il tuo ufficio aziendale — gestito, nell'UE
Fai funzionare la tua azienda
su un server privato che possiedi.
Gestito per te nell'UE.
ReefOffice ti fornisce un back-office aziendale completo — file, documenti, CRM, fatturazione, automazioni e AI privata sui tuoi dati — su un server EU dedicato che possiedi, non il cloud di qualcun altro. Lo deployiamo, lo proteggiamo, ne facciamo il backup e lo manteniamo in funzione. Tu ricevi un URL e inizi a lavorare: nessun server da gestire, nessun prezzo per utente, nessun lock-in.
Inizia con il tuo ufficio privato, poi aggiungi flussi di lavoro pronti per acquisizione documenti, cartelle clienti, riepiloghi, promemoria e reporting.
Ottieni l'automazione senza bisogno di AI o di una persona IT. Vuoi AI? È lì se la vuoi — e tu scegli quale.
🇪🇺 Ospitato nell'UE ⚖️ GDPR predefinito 🔓 Stack 100% open-source
Demo di un flusso di lavoro in 60 secondi
Vedi lo spazio che ReefOffice riempie.
Non è un'altra dashboard di app. Il punto è che il lavoro routinario con i clienti inizia a muoversi da solo, dentro il tuo workspace privato.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Richiedi la demo in 60 secondi2
Compare una cartella cliente
ReefOffice prepara la struttura delle cartelle Nextcloud, i permessi e la checklist di acquisizione.
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I documenti vengono caricati
Contratti, fatture o moduli finiscono nel workspace giusto senza ordinamento manuale.
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Archivio e OCR vengono eseguiti
Paperless indica il file, estrae il testo e mantiene un archivio documenti verificabile.
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L'AI riassume il lavoro
Open WebUI o Hermes possono riassumere, rispondere a domande ed estrarre date dal contesto del documento.
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Il sollecito è preparato
ReefCoral crea promemoria, riepiloghi settimanali, bozze email o la prossima attività amministrativa.
Risultato: meno copia-incolla, meno solleciti dimenticati e un flusso di lavoro privato che il tuo cliente può capire.
Per chi è
Costruito per piccole aziende di servizio clienti
Freelancer, imprenditori e startup
Possiedi il tuo intero back-office — file, fatturazione, password, CRM e AI — su un server privato, gestito per te, senza prezzo per utente mentre cresci.
Scopri come →
Consulenti e agenzie
Cartelle clienti, proposte e solleciti che si organizzano da soli.
Scopri come →
Legale e amministrazione
Archiviazione contratti, monitoraggio scadenze e cartelle sicure per cliente.
Scopri come →
Lasciare Google / Microsoft 365
Gli stessi strumenti quotidiani — file, email, documenti, AI — privati nell'UE e senza prezzo per utente.
Scopri come →
Come funziona il workspace gestito
Nextcloud, Private AI & automation, e un intero stack open-source.
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La tua cloud privata
Sotto il cofano ▸
Funziona come servizio nativo NixOS sulla tua VM — non un container condiviso — con Collabora CODE per documenti ufficio, Talk per chat e video, ricerca full-text e notify_push per la sincronizzazione istantanea. Supportato da PostgreSQL e Redis, con single sign-on tramite Authentik (OIDC). La configurazione dichiarativa NixOS mantiene l'intera configurazione riproducibile e facile da ripristinare.
Il nome lo dice: Nextcloud è la tua cloud — e l'intero ecosistema ReefOffice vive grazie ad essa. File, cartelle condivise, calendario, contatti, email, documenti ufficio collaborativi, chat e videochiamate, attività, note e moduli — tutto ciò che il tuo team produce vive qui, sul tuo server, non su Google o Microsoft.
Pensa a Google Drive + Google Docs + Google Calendar — ma in esecuzione sull'hardware che controlli, nell'UE, con zero telemetria. Ogni membro del team riceve un account. Accesso da qualsiasi browser o dall'app mobile Nextcloud. I tuoi dati non si spostano mai in un datacenter condiviso.
File e cartelleCalendarioContattiEmailDocumenti collaborativiChat e videoAttività e boardNoteModuliApp mobileCondivisione team
Nextcloud è in esecuzione su oltre 500.000 server in tutto il mondo ed è utilizzato da organizzazioni serie in Europa — incluso il governo federale tedesco, la città di Stoccarda e enti pubblici UE.
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AI privata e automazione
Sotto il cofano ▸
Open WebUI fornisce una chat privata in stile ChatGPT. Hermes, l'agente autonomo, gira su ogni piano — usa un modello GPU ReefOffice privato (in Germania) sui piani Private AI, o la tua chiave API (Mistral, OpenAI, Claude…) sui piani Private Office. La ricerca gira su Qdrant con il modello locale bge-m3, così indicizzazione e recupero non lasciano mai il tuo server. L'automazione avanzata è integrata anche, mentre le ricette mantenute da ReefOffice girano in un runtime separato solo per operatori così non espongono mai le loro credenziali.
Ogni piano usa un modello AI privato per trasformare i tuoi file, documenti e note in una base di conoscenza a cui puoi chiedere in linguaggio semplice.
Per risposte scritte — riassumi le fatture del mese scorso, trova una clausola in un vecchio contratto o prepara una bozza dall'ultimo — collega la tua chiave AI (ad esempio Mistral · OpenAI · Anthropic), o usa un piano Private AI per eseguire modelli AI potenti su una GPU ReefOffice in Germania e usarli tramite un'interfaccia chat (Open WebUI) o l'agente AI ReefOffice (Hermes).
In più, un livello di automazione preinstallato e sicuro più le tue automazioni trasformano ReefOffice nel tuo workspace di produttività definitivo.
Collega AI ai tuoi fileDomande e risposte sui documentiRicerca contrattiEsegue attività programmateFunziona con le automazioniEsegue sul tuo server
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Tutto incluso
Sotto il cofano ▸
Ogni strumento è collegato da moduli NixOS dichiarativi su una singola VM che è solo tua: un login Authentik unico per tutti, un reverse proxy nginx con certificati ACME/TLS automatici, backup restic crittografati in storage UE e Tailscale per l'accesso di gestione privato. Un client per VM mantiene i tuoi dati completamente isolati, e poiché è tutto open-source su formati standard non c'è lock-in. Elenco completo dei componenti e licenze nella pagina source.
Un intero reef di strumenti open-source, tutto ciò di cui hai bisogno per far prosperare la tua azienda sul tuo server privato.
Nextcloud
File, calendario, contatti e documenti ufficio
Collabora
Editor documenti — Writer, Calc, Impress nel tuo browser
ReefCoral
Automazioni avanzate e attività programmate
Activepieces
Builder di automazioni no-code
Hermes
Agente AI autonomo con memoria a lungo termine
Dolibarr
CRM, preventivi e fatturazione
PDF Tools
Strumenti PDF privati: unisci, OCR, converti, firma
Paperless-ngx
Scansione automatica, archivio e ricerca full-text
Grist
Foglio di calcolo-database per i tuoi record
Authentik SSO
Un login per tutti i servizi
Vaultwarden
Gestore password del team
Dettagli funzionalità
Verifica l'implementazione prima di scegliere.
Queste pagine spiegano cosa ReefOffice attualmente fornisce, dove una funzionalità richiede la configurazione del client e quali opzioni vengono deliberatamente disattivate predefinitamente.
Applicazioni
Visualizza lo stack di app incluse, gli add-on opzionali e gli strumenti che ReefOffice non vende.
BackupComprendi i backup crittografati Restic, la custodia delle chiavi e la prova di ripristino.
SicurezzaGuarda come funzionano davvero l’accesso unico, la cifratura del disco, i livelli di accesso, il registro di audit e il monitoraggio.
I conti
Cosa ottieni — e cosa smetti di pagare
Abbonamenti SaaS tipici
Dropbox Plus (sincronizzazione file 2 TB) €10/mo
1Password Personale €3/mo
Zapier / Make €20/mo
Equivalente Paperless €5/mo
Zoom Pro (videochiamate) €15/mo
Hetzner Storage Box (backup automatizzato) €9/mo
Microsoft 365 Personale (app Office) €8/mo
Totale ~€70/mo
Tutto su infrastrutture condivise, basate negli USA. I tuoi dati sui loro server.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Nextcloud — la tua cloud privata (file, calendario, contatti, email, documenti)
✓ Collabora Online — Writer, Calc, Impress (alternativa privata a Office)
✓ Vaultwarden — gestore password del team
✓ Paperless-ngx — archivio documenti
✓ Activepieces — automazione dei flussi di lavoro
✓ Authentik — un login per tutti i tuoi strumenti
✓ Scansioni di sicurezza giornaliere
✓ Backup crittografato a livelli — 1 TB solo · 5 TB team
Strumenti AI su Private Office — collega il tuo account Mistral, OpenAI o Claude
✓ Open WebUI: chat con i tuoi documenti tramite Mistral, OpenAI o Claude — riassumi fatture, rivedi contratti, estrai date chiave. I tuoi file rimangono sul tuo server.
✓ Hermes: attività guidate, ragionamento documenti e competenze ReefOffice gestite dopo la configurazione AI
→ Funziona con Mistral, OpenAI, Claude
€29/mo
€348/anno
fatturato annualmente
Il tuo server nell'UE. Tutto incluso. Nessun abbonamento per app.
Inoltre: i tuoi dati non lasciano mai l'UE. Nessun server USA. Nessun lock-in vendor. GDPR predefinito.
Piani
Inizia con Private Office. Aggiungi Managed EU AI quando ti serve.
Per la maggior parte dei piccoli team di servizio clienti, Private Office Team è il primo wedge: un workspace gestito per fino a 10 utenti nominati a tariffa fissa. Solo rimane disponibile per i freelancer. Managed EU AI aggiunge l'elaborazione AI integrata quando non vuoi chiavi API esterne.
Offerta fondatori — blocca il prezzo fondatori entro la fine del 2026, a vita: €39/mo Solo · €99/mo Team
Risparmia ancora di più con la fatturazione annuale — 29 €/mese Solo · 79 €/mese Team (fatturato annualmente · risparmia 120/240 € all'anno)
Private Office Team a 99 €/mese — 9.90 € a persona per un team di 10. Nessun costo per postazione, su nessun piano.
Iniziativa solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Risparmia 120 € all'anno · 348 € fatturati una volta all'anno
Prezzo fondatori — bloccato per sempre
Server privato nell'UE — completamente gestito per te
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Datacenter UE
- ✓File, password, documenti e automazioni — tutto incluso, niente da configurare
- ✓1 TB backup · scansioni di sicurezza giornaliere
Strumenti AI su Private Office — collega il tuo account Mistral, OpenAI o Claude
- ✓Open WebUI: chat con i tuoi documenti tramite Mistral, OpenAI o Claude — riassumi fatture, rivedi contratti, estrai date chiave. I tuoi file rimangono sul tuo server.
- ✓Hermes: attività guidate, ragionamento documenti e competenze ReefOffice gestite dopo la configurazione AI
- →Funziona con Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulta le FAQ per scegliere il tuo provider.
- → Nessuno strumento di collaborazione team — aggiorna a Private Office Team quando assumi
Stai assumendo? Team costa 99 €/mese fino a 10 persone — cioè 9.90 €/persona.
IA gestita UE
IA gestita UE
Lista d'attesaAggiungi al tuo Office un'IA ospitata nell'UE e completamente gestita — nessuna GPU da gestire, nessuna chiave da fornire.
Essential· 10 M token/mese +€15/mo
180 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 48 € all'anno
Chat, risposte dai tuoi documenti e automazioni
Agent· 30 M token/mese +€29/mo
348 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 120 € all'anno
Azioni autonome nelle tue app — modello agente (Qwen3-32B)
Esperto· 50 M token/mese+10 M alta capacità/mese +€55/mo
660 € fatturati una volta all'anno · Risparmia 168 € all'anno
+ capacità massima e modello di escalation (gpt-oss-120b) — per attività complesse e team
opzione · in aggiunta al tuo piano Office
Quota token fair-use con tetto fermo — nessuna fattura sorpresa per superamenti. I token non usati si accumulano nel mese successivo.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Cosa aggiunge l'opzione
- ✓Chat, domande sui documenti e ricerca tra i tuoi file — file e indice restano sul tuo server.
- ✓Un modello cloud più potente per Hermes e le tue automazioni quando l'IA locale integrata non basta.
- ℹ Le richieste e gli estratti selezionati vanno a un modello gestito nell'UE tramite un tunnel cifrato; i tuoi file, indici e cronologia restano sul tuo server. Regione e condizioni confermate prima del lancio.
- Il tuo Office include già l'IA locale. Questa opzione aggiunge IA cloud gestita nell'UE quando vuoi più potenza — oppure collega la tua chiave del modello.
- →Hai bisogno di capacità garantita? Unisciti al programma di validazione Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Risparmia 840 € all'anno· 3588 € fatturati una volta all'anno
Server privato + il tuo processore AI dedicato
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacità GPU gestita esclusiva · hardware, isolamento e livello di servizio validati con ogni partner di design
Programma di design-partner AI dedicata — capacità esclusiva soggetta a validazione finale
- ✓Open WebUI: analisi approfondita di contratti lunghi, report finanziari, documenti complessi — sulla tua GPU ReefOffice dedicata in Germania
- ✓Agente AI Hermes incluso predefinitamente sulla tua configurazione dedicata
Hardware dedicato
- ✓Risposte AI istantanee, sempre — una GPU dedicata interamente a te, non importa quante richieste esegui
- ✓La tua GPU — mai il carico di lavoro di un altro cliente
- ✓Velocità costante a qualsiasi carico · garanzia di uptime
- ✓Per legale, sanità, finanza — elaborazione AI che non tocca mai hardware condiviso
- ℹ I tuoi file rimangono sul tuo server Contabo dedicato nell'UE — la tua GPU è esclusivamente riservata a te, nessun altro cliente la condivide mai.
- + Supporto prioritario · storage personalizzato · opzione on-premise disponibile
Ogni server include 300 GB di storage e backup crittografato (1 TB solo · 5 TB team). Stai finendo lo spazio? Storage di espansione crittografato fino a 5 TB+ è disponibile su ogni piano — la tua dashboard ti avverte molto prima che lo spazio esaurisca.
FAQ
Domande comuni
Ho bisogno di conoscenze tecniche per usare ReefOffice?
No. La configurazione è gestita interamente da noi — ricevi un URL e un login, e il tuo team può iniziare a usare i servizi immediatamente. La dashboard ti permette di attivare o disattivare i servizi con un toggle. Gestiamo aggiornamenti, patch di sicurezza e backup in background. Non devi mai toccare un terminale.
Qual è la differenza tra i piani? È qualcosa di condiviso?
Ogni piano ti dà il tuo server nell'UE — la tua macchina, il tuo storage, i tuoi dati, isolati da tutti gli altri clienti. I piani Solo sono per i freelancer; i piani Team aggiungono strumenti di collaborazione. Consulta la tabella di confronto sopra per i dettagli per piano.
Devo pagare un extra per l’IA? Qual è la differenza tra Private Office e il componente Managed EU AI?
Sì. Sui piani Private Office (€39–€99/mese), la ricerca documenti e l'interfaccia chat privata sono incluse, ma le risposte AI scritte richiedono la tua chiave API da un provider come Mistral, OpenAI, Anthropic o Gemini. La colleghi nella dashboard, e solo il testo che invi esplicitamente raggiunge quel provider; i tuoi file memorizzati rimangono sul tuo server ReefOffice.
Sui piani Private AI (€99–€199/mese), Hermes è l'agente AI predefinito e il runtime AI è incluso. Nessuna chiave esterna è necessaria per il flusso di lavoro normale.
Regola semplice: Private Office = porta la tua chiave AI per risposte scritte. Private AI = AI integrata con Hermes predefinito.
Sui piani Private AI (€99–€199/mese), Hermes è l'agente AI predefinito e il runtime AI è incluso. Nessuna chiave esterna è necessaria per il flusso di lavoro normale.
Regola semplice: Private Office = porta la tua chiave AI per risposte scritte. Private AI = AI integrata con Hermes predefinito.
Cosa succede se voglio andarmene?
Tu possiedi i tuoi dati. Puoi esportare tutto da Nextcloud in qualsiasi momento (WebDAV + strumenti di esportazione), e forniamo un docker-compose.yml così puoi eseguire l'intero stack su qualsiasi server da solo. Non c'è formato proprietario, nessun lock-in e nessuna tariffa di uscita.
Pronto a rendere i tuoi dati tuoi?
Il tuo ufficio privato, in esecuzione nell'UE, gestito per te.
🔒 Costruito per la privacy — non solo conforme
I tuoi dati vivono su un server che usi solo tu. Il disco è crittografato, i backup sono crittografati prima di lasciare il server, e l'accesso richiede 2FA (un secondo passo oltre la tua password — come un codice usa e getta dal tuo telefono). Ogni azione dietro le quinte utilizzata per gestire il tuo server viene salvata in un registro a prova di manomissione. I backup normali permettono a ReefOffice di aiutarti a ripristinare se qualcosa va male; oppure puoi scegliere di detenere tu stesso l'unica chiave di backup una volta che consegniamo il server. Ospitato nell'UE, GDPR predefinito.
🛡️ Tutti i caricamenti di file vengono automaticamente scansionati alla ricerca di virus