OCR e classificação automáticos
Carregue um documento — o Paperless aplica OCR, extrai o texto e classifica-o automaticamente por tipo de documento, correspondente, etiquetas e data. Sem ordenação manual necessária.
Aplicações → Paperless-ngx
Os seus documentos, pesquisáveis e organizados — automaticamente.
O Paperless-ngx é um sistema de gestão de documentos para as suas faturas, contratos, extratos, formulários e qualquer outro documento que o seu negócio receba. Coloque documentos numa pasta — recebem OCR aplicado, são classificados, etiquetados e indexados automaticamente. Encontre qualquer coisa em segundos, não em horas.
O que o Paperless faz
O Paperless-ngx é um sistema de gestão de documentos para PDFs, imagens, emails e outros formatos de documento. Extrai texto via OCR, classifica documentos usando correspondência treinada por aprendizagem automática (baseada nas suas próprias regras), etiqueta e organiza tudo automaticamente, e fornece pesquisa de texto completo em todo o seu arquivo de documentos. É fornecido como parte de cada servidor ReefOffice, ligado ao Nextcloud para receção de documentos e às suas cópias de segurança para proteção.
Da caixa de correio ao arquivo, sem mover uma mão
Pesquisa de texto completo
Cada palavra de cada documento é indexada e pesquisável. Encontre uma fatura por montante, um contrato por cláusula ou um extrato por data — em milissegundos.
Ingestão de email
Reencaminhe as suas faturas, recibos e extratos para um endereço de email Paperless dedicado. São ingeridos, recebem OCR e são arquivados automaticamente — sem carregamento e envio manual.
Consumo de documentos a partir do Nextcloud
Coloque um documento numa pasta Nextcloud — o Paperless apanha-o, processa-o e move-o para a sua pasta Processado. A automação faz parte das suas receitas iniciais incluídas.
Gestão de correspondentes e etiquetas
O Paperless aprende quem lhe envia documentos e que tipos são. Com o tempo, os novos documentos são classificados com menos intervenção manual. As etiquetas permitem organizar entre correspondentes — fiscal, projeto, cliente, urgente.
Exportação e registo de auditoria
Exporte qualquer documento ou o arquivo completo. Cada ação de documento é registada, tornando o Paperless uma fonte fiável para auditorias e revisões de conformidade.
Privado por conceção
Os seus documentos nunca saem do seu servidor
O Paperless executa como um contentor Docker no seu servidor ReefOffice. Todo o processamento de documentos — OCR, classificação, indexação e pesquisa — acontece na sua própria máquina. Os seus documentos nunca são carregados para uma IA na nuvem ou serviço de terceiros. SSO através do Authentik significa que um login funciona. As cópias de segurança captam todo o seu arquivo de documentos via snapshots Restic diários encriptados.
Ligado ao reef
O Paperless liga-se ao Nextcloud para receção de documentos: coloque um documento, é processado e arquivado. O agente IA Hermes pode responder perguntas a partir dos seus documentos — "mostre-me as faturas do mês passado" — e o Paperless fornece a fonte. O seu arquivo está incluído na cópia de segurança diária encriptada, então os seus documentos estão protegidos mesmo que algo aconteça ao servidor ativo.
Questões frequentes
Que formatos de documento o Paperless suporta? +
O Paperless suporta PDF, JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP e ficheiros de email (.eml e .msg). Todos os formatos de imagem recebem OCR. PDFs com texto embutido ignoram o passo de OCR mas ainda são classificados e indexados.
Posso digitalizar documentos a partir do telemóvel? +
Sim. Utilize o digitalizador do seu telemóvel (digitalização de notas iOS, digitalização Google Drive Android, ou uma aplicação de digitalização dedicada) e guarde o PDF na sua pasta Scan do Nextcloud. O Paperless apanha-o de lá automaticamente. Existe também uma aplicação móvel Paperless para iOS e Android que permite carregar diretamente.
Posso usar o Paperless para os meus documentos de contabilidade? +
Sim — essa é uma das suas utilizações mais comuns. Faturas, recibos, extratos bancários e relatórios de despesas são todos tipos de documentos de primeira classe. As etiquetas permitem organizar por mês, projeto, categoria fiscal ou cliente. O Dolibarr (a sua aplicação de CRM e faturação) também está no seu servidor — documentos e registos financeiros vivem em duas ferramentas conectadas.
Pronto para eliminar a pilha de papel?
Agende uma demonstração e veja como o Paperless no ReefOffice pode ingerir, organizar e arquivar os seus documentos — automaticamente, no seu próprio servidor privado.