Private Office
A suite de negócio completa no seu próprio servidor. Ligue a sua própria chave IA para respostas escritas, ou permaneça totalmente local para pesquisa privada.
Preços
Um preço fixo. Todo o seu negócio.
Um servidor dedicado que é seu, com a suite completa de escritório, CRM, faturação, gestão de documentos e um agente IA opcional — taxa fixa, limites de utilizador claros, sem lock-in.
Planos
Comece com o Private Office. Acrescente o Managed EU AI quando precisar.
Para a maioria das pequenas equipas de prestação de serviços, o Private Office Team é o primeiro passo: um escritório gerido para até 10 utilizadores nomeados a um preço fixo. Solo continua disponível para freelancers. Managed EU AI adiciona processamento IA integrado quando não quer chaves API externas.
Oferta de fundador — fixe o preço de fundador antes do fim de 2026, para sempre: €39/mo Solo · €99/mo Team
Poupe ainda mais com a faturação anual — 29 €/mês Solo · 79 €/mês Team (faturado anualmente · poupe 120/240 € por ano)
Private Office Team por 99 €/mês — 9.90 € por pessoa numa equipa de 10. Sem taxas por lugar em nenhum plano.
Arranque solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Poupe 120 € por ano · 348 € faturados uma vez por ano
Preço de fundador — fixado para sempre
Servidor privado na UE — totalmente gerido para si
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · datacenter UE
- ✓Ficheiros, palavras-passe, documentos e automação — tudo incluído, nada para configurar
- ✓1 TB de cópia de segurança · verificações de segurança diárias
Ferramentas IA no Private Office — ligue a sua conta Mistral, OpenAI ou Claude
- ✓Open WebUI: converse com os seus documentos via Mistral, OpenAI ou Claude — resuma faturas, revise contratos, extraia datas importantes. Os seus ficheiros permanecem no seu servidor.
- ✓Hermes: tarefas guiadas, raciocínio sobre documentos e competências geridas do ReefOffice após configuração da IA
- →Funciona com Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulte o FAQ para escolher o seu fornecedor.
- → Sem ferramentas de colaboração de equipa — atualize para Private Office Team quando contratar
A contratar? Team custa 99 €/mês para até 10 pessoas — ou seja 9.90 €/pessoa.
IA gerida UE
IA gerida UE
Lista de esperaAdicione ao seu Office uma IA alojada na UE e totalmente gerida — sem GPU para gerir, sem chave para fornecer.
Essential· 10 M tokens/mês +€15/mo
180 € faturados uma vez por ano · Poupe 48 € por ano
Conversa, respostas a partir dos seus documentos e automatizações
Agente· 30 M tokens/mês +€29/mo
348 € faturados uma vez por ano · Poupe 120 € por ano
Ações autônomas nas suas apps — modelo agente (Qwen3-32B)
Especialista· 50 M tokens/mês+10 M alta capacidade/mês +€55/mo
660 € faturados uma vez por ano · Poupe 168 € por ano
+ maior capacidade e modelo de escalada (gpt-oss-120b) — para tarefas complexas e equipes
opção · adicional ao seu plano Office
Limite justo de tokens com teto firme — sem faturas surpresa por excesso. Os tokens não usados transitam para o mês seguinte.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
O que a opção acrescenta
- ✓Chat, perguntas sobre documentos e pesquisa nos seus ficheiros — ficheiros e índice permanecem no seu servidor.
- ✓Um modelo na nuvem mais potente para o Hermes e as suas automações quando a IA local integrada não chega.
- ℹ Os pedidos e excertos selecionados vão para um modelo gerido na UE através de um túnel cifrado; os seus ficheiros, índices e histórico permanecem no seu servidor. Região e condições confirmadas antes do lançamento.
- O seu Office já inclui IA local. Isto acrescenta IA na nuvem gerida na UE quando quer mais capacidade — ou ligue a sua própria chave de modelo.
- →Precisa de capacidade garantida? Participe no programa de validação Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Poupe 840 € por ano· 3588 € faturados uma vez por ano
Servidor privado + o seu próprio processador IA dedicado
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacidade GPU dedicada gerida · hardware, isolamento e nível de serviço validados com cada parceiro de design
Programa de design-partner IA dedicada — capacidade exclusiva sujeita a validação final
- ✓Open WebUI: análise profunda de contratos longos, relatórios financeiros, documentos complexos — no seu GPU dedicado ReefOffice na Alemanha
- ✓Agente IA Hermes incluído por predefinição na sua configuração dedicada
Hardware dedicado
- ✓Respostas IA instantâneas, sempre — um GPU dedicado inteiramente a si, independentemente de quantas solicitações executar
- ✓O seu GPU — sem carga de trabalho de outro cliente, nunca
- ✓Velocidade consistente em qualquer carga · garantia de tempo de atividade
- ✓Para jurídico, saúde, finanças — processamento IA que nunca toca em hardware partilhado
- ℹ Os seus ficheiros permanecem no seu servidor dedicado Contabo na UE — o seu GPU é exclusivamente reservado para si, nenhum outro cliente o partilha.
- + Suporte prioritário · armazenamento personalizado · opção on-premise disponível
Cada servidor inclui 300 GB de armazenamento e cópia de segurança encriptada (1 TB solo · 5 TB team). A ultrapassar? Armazenamento de expansão encriptado até 5 TB+ está disponível em cada plano — o seu painel avisa-o muito antes de o espaço esgotar.
Substitui as ferramentas SaaS separadas que pagaria por utilizador — frequentemente €200–360/mês de subscrições, num único plano fixo.
Comparar planos
O que muda entre planos
Cada plano dá-lhe o seu próprio servidor dedicado na UE — a sua máquina, o seu armazenamento, os seus dados, isolados de todos os outros clientes.
| Funcionalidade | Private Office Solo €29/mo Preço de fundador — fixado para sempre Solos — escritório privado completo Candidatar-se a um piloto → | Private Office + Managed AI From +€15/mo Add EU-hosted AI to your Office | Dedicated AI Solo €299/mo Poupe 840 € por ano Lista de espera — configuração dedicada a validar Entrar na lista de espera → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espaço de trabalho | |||
| Servidor dedicado da UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ficheiros, calendário, contactos e edição | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM e faturação | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestor de palavras-passe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arquivo de documentos (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automações sem código | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cópia de segurança encriptada | 1 TB | 1 TB | 5 TB |
| 👥Equipa e Colaboração | |||
| Mensagens encriptadas + vídeo | — | — | — |
| Pastas partilhadas e permissões | — | — | — |
| Utilizadores | 1 | 1 | 1 |
| 🤖IA e Pesquisa | |||
| Pesquisa inteligente nos seus documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat IA | Chave API do seu fornecedor escolhido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Agente IA autónomo | Chave API do seu fornecedor escolhido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Modelos IA locais | Bring your own API key | Mistral (EU-hosted) | Qwen3-32B or Mistral Small 3.2 (on your GPU) |
| Managed AI — Essential | — | +€15/mo Mistral Small 3.2 10 M tokens/mês Chat, perguntas sobre os seus documentos e automações | — |
| Managed AI — Agent | — | +€29/mo Qwen3-32B 30 M tokens/mês Ações autónomas nas suas aplicações | — |
| Expert | — | +€55/mo gpt-oss-120b 50 M tokens/mês + 10 M alta capacidade/mês Capacidade máxima, com escalonamento para tarefas complexas | — |
| ⚙️Infraestrutura | |||
| Processador | 8 vCPU | 8 vCPU | 8 vCPU |
| RAM | 24 GB | 24 GB | 24 GB |
| Armazenamento SSD | 300 GB | 300 GB | 300 GB |
| Processador gráfico (GPU) | — | — | RTX 4080 Super Pro 32 GB · dedicated GPU for your team |
| 🔒Segurança e Confiança | |||
| 14 dias de teste gratuito | ✓ | — | — |
| Código aberto — é dono de tudo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sem taxas de saída | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR por predefinição | ✓ | ✓ | ✓ |
| Processamento IA — datacenter ISO 27001 (Alemanha) | — | — | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| 🛟Suporte | |||
| Suporte técnico | Email — resposta dentro de 24h | Email — resposta dentro de 24h | Email — resposta dentro de 24h |
| Exportação de dados | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Cada plano inclui
- Um servidor dedicado da UE, reservado para si — nunca partilhado.
- Ficheiros, calendário, contactos, documentos, CRM e faturação.
- Cópias de segurança diárias encriptadas na UE.
- O seu agente IA privado (Hermes) — local nos planos AI, a sua própria chave nos planos Office.
- Stack de código aberto, exportação completa, sem lock-in.
- Armazenamento que cresce consigo — expansão encriptada disponível em cada plano.
Managed EU AI
Um extra para qualquer plano Private Office: modelos de conversa e de agente numa GPU alemã gerida.
Dedicated AI
O seu próprio GPU, nunca partilhado — desempenho garantido e isolamento de hardware para uso regulamentado ou intensivo.
Hosted in the EU GDPR by default 30-day money-back guarantee No lock-in — export anytime
More than 10 users?
Teams of 11 or more need a capacity review so we can recommend the right server size. Contact us and we'll prepare a tailored quote — same flat-rate pricing, no per-seat fees.
Contact us for larger teams →Payment
We accept SEPA direct debit and card payments (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processed securely by Mollie (Netherlands). French VAT is currently not charged under art. 293 B of the CGI. Annual billing saves ~20%.
Want private AI?
Managed EU AI launches soon. Leave your email and we'll notify you when it's available — no commitment.
Don't want to wait? Use your own AI key today
ReefOffice works with your existing Mistral, OpenAI, Anthropic or Google API key. Connect it in your dashboard — your files stay on your server. Typical cost: €2–8/month for light use.
Early feedback
"I could build my own workflow inside ReefOffice without technical knowledge, through Grist."
"Perfect for automating my workflows without needing heavy AI."
From early testers, quoted with their permission.
Learn more
Questões de preços
Quantos utilizadores estão incluídos?
Solo inclui um utilizador nomeado. Team inclui até 10 utilizadores nomeados a um preço fixo. Onze ou mais utilizadores requerem uma revisão de capacidade e orçamento assistido para que a VM possa ser dimensionada com segurança. Convidados restritos do Grist e Nextcloud não consomem uma licença completa de equipa.
Mensal ou anual — qual é a diferença?
Ambos estão disponíveis em cada plano. Anual é faturado anualmente e resulta numa taxa mensal mais baixa. Pode começar mensalmente e mudar depois.
O IVA é adicionado por cima?
O IVA francês não é atualmente cobrado porque o ReefOffice opera sob o regime franchise-en-base — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. O checkout e a fatura mostram o montante total a pagar; contacte-nos para questões de faturação transfronteiriça.
E se eu quiser sair?
Exporta tudo com um clique e pode auto-hospedar a mesma stack de código aberto. Não há formato proprietário e sem lock-in.
O que significam 'IA EU gerida' e 'Dedicado'?
A IA EU gerida funciona em infraestrutura europeia aprovada sem que você tenha de gerir hardware. Private Dedicated AI é uma oferta à parte — a sua própria GPU dedicada, dimensionada para a sua carga e necessidades de isolamento. Contacte-nos.
Posso experimentar ou ver primeiro?
Sim — agende uma demonstração e mostraremos exatamente o que o ReefOffice executaria pelo seu negócio, sem compromisso.
E se ficar sem espaço?
Cada servidor vem com 300 GB — anos de documentos para a maioria dos negócios — e o seu painel mostra a utilização do disco e avisa-o muito antes de ficar cheio. Se ultrapassar, armazenamento de expansão encriptado (5 TB e além) pode ser anexado a qualquer plano, incluindo Solo. É encriptado no seu servidor antes de sair, então o fornecedor de armazenamento apenas vê texto cifrado — a mesma garantia que as suas cópias de segurança.
O que acontece se esgotar o meu limite mensal de tokens de IA gerida antes do fim do mês?
A IA gerida funciona com um teto mensal à prova de falhas, por isso nunca é surpreendido por uma fatura de excesso. Um utilizador individual típico consome cerca de 0,5–1,5M de tokens por mês, enquanto o limite Essential Solo é de 10M — várias vezes a carga mensal realista. Se se aproximar do limite, o painel mostra a sua utilização e os tokens não utilizados transitam para o mês seguinte (Essential rola até 2× o seu limite), pelo que um mês intenso é absorvido em vez de interrompido. Pode subir de nível ou ligar a sua própria chave de modelo a qualquer momento; não há gasto automático medido além do seu plano fixo.
Pronto para ser dono do seu back-office?
Apenas vagas de piloto — configuramos consigo. Sem cartão.