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Um lead pede ajuda
Um formulário de contacto ou email cria o registo do cliente e inicia o fluxo de trabalho de integração.
O seu próprio back-office de negócio — gerido, na UE
Gira todo o seu negócio
num servidor privado na UE
reservado só para si.
Ficheiros, documentos, clientes, faturação, automação e IA privada sobre os seus próprios dados — reunidos num servidor europeu dedicado reservado para si, e não num espaço aplicacional partilhado. Nós implementamos, protegemos, fazemos cópias de segurança e mantemos. Recebe um URL e começa a trabalhar: nenhum servidor para administrar, um preço fixo dentro do limite de utilizadores indicado e formatos portáveis sem dependência.
Comece com o seu escritório privado, depois adicione fluxos de trabalho prontos para receção de documentos, pastas de clientes, resumos, lembretes e relatórios.
Precisa apenas de email, armazenamento e ferramentas de escritório? Uma suite colaborativa clássica será muitas vezes mais barata. ReefOffice acrescenta gestão documental, operações, automação e isolamento.
🇪🇺 Alojado na UE ⚖️ Concebido para apoiar a conformidade com o RGPD 🔓 Componentes livres, licenças documentadas
Demonstração de fluxo de trabalho de 60 segundos
Veja o que o ReefOffice preenche.
O objetivo não é mais um painel de aplicações. O objetivo é que o trabalho rotineiro comece a mover-se sozinho, dentro do seu espaço de trabalho privado.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Experimentar ReefOffice gratuitamente2
Uma pasta de cliente aparece
O ReefOffice prepara a estrutura de pastas Nextcloud, permissões e lista de verificação de receção.
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Documentos são carregados
Contratos, faturas ou formulários chegam ao espaço de trabalho correto sem ordenação manual.
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Arquivo e OCR são executados
O Paperless indexa o ficheiro, extrai texto e mantém um arquivo de documentos auditável.
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A IA resume o trabalho
O Open WebUI ou Hermes pode resumir, responder perguntas e extrair datas do contexto do documento.
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O acompanhamento é preparado
O ReefCoral cria lembretes, resumos semanais, emails de rascunho ou a próxima tarefa administrativa.
Resultado: menos copiar-e-colar, menos acompanhamentos esquecidos, e um fluxo de trabalho privado que o seu cliente consegue compreender.
Para quem é
Construído para pequenas empresas de prestação de serviços
Freelancers, empreendedores e start-ups
Seja dono de todo o seu back-office — ficheiros, faturação, palavras-passe, CRM e IA — num servidor privado, gerido para si, sem preços por utilizador à medida que cresce.
Ver como →
Consultores e agências
Pastas de clientes, propostas e acompanhamentos que se organizam sozinhos.
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Jurídico e administrativo
Arquivo de contratos, acompanhamento de prazos e pastas seguras por cliente.
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A sair do Google / Microsoft 365
As mesmas ferramentas quotidianas — ficheiros, email, documentos, IA — privadas na UE e sem preços por utilizador.
Ver como →
Como funciona o escritório gerido
Nextcloud, IA privada e automatização, e uma stack completa de código aberto.
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A sua nuvem privada
Por baixo do capô ▸
Executa como um serviço nativo NixOS na sua própria VM — não um contentor partilhado — com Collabora CODE para documentos de escritório, Talk para chat e vídeo, pesquisa de texto completo e notify_push para sincronização instantânea. Suportado por PostgreSQL e Redis, com autenticação única através do Authentik (OIDC). A configuração declarativa NixOS mantém toda a configuração reproduzível e fácil de reverter.
O nome diz tudo: O Nextcloud é a sua nuvem — e todo o ecossistema ReefOffice vive graças a ele. Ficheiros, pastas partilhadas, calendário, contactos, email, documentos de escritório colaborativo, chat e videochamadas, tarefas, notas e formulários — tudo o que a sua equipa produz vive aqui, no seu servidor, não no Google nem no Microsoft.
Pense no Google Drive + Google Docs + Google Calendar — mas a executar em hardware que controla, na UE, sem telemetria. Cada membro da equipa recebe uma conta. Acesso de qualquer navegador ou da aplicação móvel Nextcloud. Os seus dados nunca se movem para um datacenter partilhado.
Ficheiros e pastasCalendárioContactosEmailDocumentos colaborativosChat e vídeoTarefas e quadrosNotasFormuláriosAplicação móvelPartilha de equipa
O Nextcloud executa em mais de 500.000 servidores em todo o mundo e é utilizado por organizações sérias em toda a Europa — incluindo o governo federal alemão, a cidade de Stuttgart e órgãos públicos da UE.
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IA privada e automação
Por baixo do capô ▸
O Open WebUI fornece a interface de chat e o Hermes o espaço do agente. As respostas redigidas utilizam a sua chave de um fornecedor compatível ou a opção separada Managed EU AI através do IONOS AI Model Hub na Alemanha. Os pedidos e excertos selecionados chegam a esse fornecedor. A indexação e a pesquisa Qdrant permanecem no seu servidor. As receitas ReefOffice são executadas num ambiente reservado ao operador; as ações ficam limitadas às capacidades autorizadas e as pré-visualizações são claramente identificadas.
Reúna os seus ficheiros, documentos e notas numa base de conhecimento a que pode perguntar em linguagem simples.
Para respostas redigidas — resumir as faturas do mês passado, encontrar uma cláusula num contrato antigo ou elaborar uma proposta a partir da anterior — ligue a sua chave de IA compatível ou adicione Managed EU AI para usar modelos geridos através do IONOS AI Model Hub na Alemanha, no Open WebUI ou no Hermes. Os pedidos e excertos selecionados chegam ao fornecedor; os ficheiros guardados e o índice documental permanecem no seu servidor.
Além disso, uma camada de automação pré-instalada e segura, mais as suas próprias automações, transformam o ReefOffice no seu espaço de trabalho de produtividade definitivo.
Liga IA aos seus ficheirosPerguntas e respostas sobre documentosPesquisa de contratosExecuta tarefas agendadasFunciona com automaçõesÍndice documental local
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Tudo incluído
Por baixo do capô ▸
O ReefOffice configura de forma declarativa as aplicações escolhidas numa VM reservada para a sua organização. O Authentik fornece um único início de sessão para aplicações compatíveis, o nginx gere certificados HTTPS renovados automaticamente e as cópias Restic encriptadas são armazenadas num fornecedor da UE. Cada cliente dispõe de uma VM separada; exportações documentadas e formatos abertos tornam viável mudar de fornecedor.
Código e código abertoTodo um reef de ferramentas de código aberto, tudo o que precisa para o seu negócio prosperar no seu próprio servidor privado.
Nextcloud
Ficheiros, calendário, contactos e documentos de escritório
Collabora
Editor de documentos — Writer, Calc, Impress no seu navegador
ReefCoral
Automação avançada e tarefas agendadas
Activepieces
Construtor de automação sem código
Hermes
Agente IA autónomo com memória de longo prazo
Dolibarr
CRM, orçamentos e faturação
PDF Tools
Ferramentas PDF privadas: juntar, OCR, converter, assinar
Paperless-ngx
Digitalização automática, arquivo e pesquisa de texto completo
Grist
Folha de cálculo-base de dados para os seus registos
Authentik SSO
Um login para todos os serviços
Vaultwarden
Gestor de palavras-passe de equipa
Detalhes das funcionalidades
Verifique a implementação antes de escolher.
Estas páginas explicam o que o ReefOffice fornece atualmente, onde uma funcionalidade necessita de configuração do cliente, e quais opções são intencionalmente desativadas por predefinição.
Aplicações
Veja a stack de aplicações incluída, extras opcionais e ferramentas que o ReefOffice não vende.
Cópias de segurançaCompreenda as cópias de segurança encriptadas Restic, a custódia de chaves e a evidência de restauração.
SegurançaVeja como funcionam realmente o início de sessão único, a encriptação do disco, os níveis de acesso, o registo de auditoria e a monitorização.
Uma forma mais simples de trabalhar
Um espaço de trabalho em vez de seis subscrições separadas
Compare seis ferramentas separadas com um único espaço ReefOffice gerido.
Sem ReefOffice
Subscrições SaaS típicas
Microsoft 365 Pessoal (aplicativos Office) €11/mo
1Password Pessoal ≈ €3/mo
Zapier / Make ≈ €18/mo
Equivalente Paperless €50/mo
Grist Pro ≈ €7/mo
Dolibarr gerido · CRM e faturação €10/mo
Total ≈ €100/mo
Comparação indicativa, sem equivalência funcional exata. Os preços e a poupança variam. Como calculámos esta comparação →
Não incluído nesse total: o seu tempo de administração
- Configurar integrações e manter a informação sincronizada entre aplicações separadas.
- Conceber, monitorizar e testar regularmente cópias de segurança e restauros de cada serviço.
- Gerir identidades, acessos, atualizações e segurança dos dados junto de cada fornecedor.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Ficheiros, calendário, contactos e documentos de escritório — Nextcloud + Collabora
✓ CRM, faturação, registos estruturados e arquivo documental — Dolibarr + Grist + Paperless
✓ Gestor de palavras-passe, início de sessão central e MFA — Vaultwarden + Authentik
✓ Automação de fluxos e ações Hermes governadas — Activepieces + ReefRunner
✓ Espaço de IA privado — ligue o seu fornecedor compatível ou adicione Managed AI
✓ Atualizações geridas, proteção contra malware e verificações de segurança diárias
✓ Servidor privado UE de 300 GB · opção paga de 600 GB antes do pagamento
✓ Cópia cifrada externa de 1 TB com processo de restauro testado
€29/mo
€348/ano
faturado anualmente
O seu próprio servidor na UE. Tudo incluído. Sem subscrições por aplicação.
O seu espaço de trabalho e os dados guardados permanecem no seu servidor privado na UE. Formatos abertos, sem dependência de fornecedor e RGPD desde a conceção.
Planos
Comece com o Private Office. Acrescente o Managed EU AI quando precisar.
Trabalha sozinho? Escolha Solo. Trabalha em equipa? Team reúne até 10 pessoas no mesmo espaço por um preço fixo. Managed EU AI está disponível se não quiser criar nem gerir uma chave API.
Oferta de fundador — subscreva antes do final de 2026: preço fundador sem IVA mantido durante uma subscrição contínua, mesmo que o nosso regime de IVA mude. O total com impostos pode variar: €39/mo Solo · €99/mo Team
Poupe ainda mais com a faturação anual — 29 €/mês Solo · 79 €/mês Team (faturado anualmente · poupe 120/240 € por ano)
Private Office Team por 99 €/mês — 9,90 € por pessoa numa equipa de 10. Sem taxas por lugar em nenhum plano.
Arranque solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € faturados uma vez por ano Poupe 120 € por ano
Preço fundador sem impostos · subscrição contínua
Servidor privado na UE — totalmente gerido para si
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · datacenter UE
- ✓Ficheiros, palavras-passe, documentos e automação — tudo incluído, nada para configurar
- ✓300 GB incluídos · opção paga de 600 GB no passo seguinte, antes do pagamento
- ✓1 TB de cópia cifrada com 300 GB · 5 TB com a opção de 600 GB · verificações de segurança diárias
- →O sistema e as aplicações utilizam parte do disco. Precisa de mais depois? Adicione 5 TB de armazenamento de expansão encriptado mediante pedido; o painel mostra o espaço livre e avisa com antecedência
Ferramentas de IA incluídas — com uma chave API compatível
- ✓Open WebUI: resuma faturas, reveja contratos e encontre datas importantes.
- ✓Hermes: prepara rascunhos e orienta as suas tarefas; as ações permanecem sob o seu controlo.
- →O que é uma chave API compatível?
- →Não quer gerir uma chave API? Descubra o Managed EU AI.
- → Sem ferramentas de colaboração de equipa — atualize para Private Office Team quando contratar
IA gerida UE
IA gerida UE
Verificar disponibilidade de Managed AIManaged AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido.
Essential· 10 M tokens/mês +€19/mo
Chat, documentos e ações Hermes governadas; as escritas exigem aprovação por predefinição
Plus· 30 M tokens/mês +€39/mo
As mesmas funções seguras com mais tokens mensais
Especialista· 50 M tokens/mês+10 M alta capacidade/mês +€69/mo
Modelo de escalada «frontier» com quota própria · ferramentas governadas e aprendizagem persistente
opção mensal · faturada separadamente do seu plano Office
Limite justo de tokens com teto firme — sem faturas surpresa por excesso. Os tokens não usados transitam para o mês seguinte.
O que significa isto na prática?
Com 10 M de tokens: responda a cerca de 500 emails de clientes, pesquise em cerca de 100 documentos ou execute cerca de 50 tarefas de agente por mês. O IONOS AI Model Hub processa atualmente os pedidos na Alemanha.
O que a opção acrescenta
- ✓Chat, perguntas sobre documentos e pesquisa nos seus ficheiros — ficheiros e índice permanecem no seu servidor.
- ✓Um modelo remoto para Hermes e automatizações quando existe uma ligação de IA autorizada ativa.
- ℹ Os pedidos e excertos selecionados chegam ao IONOS AI Model Hub na Alemanha através de um túnel cifrado; os seus ficheiros, índices e histórico permanecem no seu servidor.
- O Office funciona sem uma opção de IA paga. Para respostas generativas, ligue uma chave compatível ou verifique a disponibilidade de Managed AI em Faturação. A indexação local não é um modelo de conversa incluído.
- →Precisa de capacidade garantida? Participe no programa de validação Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista de esperaValidação de fornecedor e capacidade pendente
Managed AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido. A IA com GPU dedicada continua a ser uma oferta acompanhada em lista de espera. O período experimental Essential de 30 dias, quando disponível, utiliza IONOS na Alemanha.
- ✓Agente IA Hermes incluído por predefinição na sua configuração dedicada
- ✓O seu GPU — sem carga de trabalho de outro cliente, nunca
- ✓Para jurídico, saúde, finanças — processamento IA que nunca toca em hardware partilhado
- ℹValidação de fornecedor e capacidade pendente
FAQ
Questões frequentes
Preciso de conhecimentos técnicos para usar o ReefOffice?
Não. A configuração é tratada inteiramente por nós — recebe um URL e um login, e a sua equipa pode começar a usar os serviços imediatamente. O painel permite-lhe ativar ou desativar serviços com um interruptor. Gestionamos atualizações, patches de segurança e cópias de segurança em segundo plano. Nunca precisa de tocar num terminal.
Qual é a diferença entre os planos? É partilhado algo?
Cada plano dá-lhe o seu próprio servidor na UE — a sua máquina, o seu armazenamento, os seus dados, isolados de todos os outros clientes. Os planos Solo são para freelancers; os planos Team adicionam ferramentas de colaboração. Veja a tabela de comparação acima para detalhes por plano.
Tenho de pagar mais pela IA? Qual é a diferença entre o Private Office e o extra Managed EU AI?
O Private Office começa em 39 €/mês para Solo e 99 €/mês para Team. O índice documental e a interface de chat estão incluídos. Para respostas redigidas, ligue a sua chave API compatível ou adicione Managed EU AI, faturado separadamente todos os meses: Essential desde +19 €, Plus desde +39 €, Expert desde +69 €. Os preços e limites variam entre Solo e Team; consulte a secção de preços do seu plano.
O Managed EU AI utiliza o IONOS AI Model Hub na Alemanha. Os pedidos e excertos selecionados chegam a esse fornecedor; os ficheiros guardados e os índices permanecem no seu servidor. Dedicated AI é uma oferta separada em lista de espera, sujeita à validação do fornecedor e da capacidade.
O Managed EU AI utiliza o IONOS AI Model Hub na Alemanha. Os pedidos e excertos selecionados chegam a esse fornecedor; os ficheiros guardados e os índices permanecem no seu servidor. Dedicated AI é uma oferta separada em lista de espera, sujeita à validação do fornecedor e da capacidade.
O que acontece se eu quiser sair?
Você é dono dos seus dados. Pode exportar tudo do Nextcloud a qualquer momento (WebDAV padrão + ferramentas de exportação), e fornecemos um docker-compose.yml para que possa executar a stack completa em qualquer servidor. Não há formato proprietário, sem lock-in e sem taxa de saída.
Pronto para tornar os seus dados seus?
O seu escritório privado, a executar na UE, gerido para si.
🔒 Construído para privacidade — não apenas em conformidade
Os seus dados vivem num servidor que só utiliza. O disco é encriptado, as cópias de segurança são encriptadas antes de saírem do servidor, e iniciar sessão requer 2FA (um segundo passo além da sua palavra-passe — como um código de uso único do seu telemóvel). Cada ação usada em segundo plano para gerir o seu servidor é guardada num registo à prova de adulteração. As cópias de segurança normais permitem ao ReefOffice ajudá-lo a restaurar se algo correr mal; ou pode escolher deter a única chave de cópia de segurança quando lhe entregarmos o servidor. Alojado na UE, GDPR por predefinição.
🛡️ Todos os uploads de ficheiros são automaticamente verificados para vírus