1
Um lead pede ajuda
Um formulário de contacto ou email cria o registo do cliente e inicia o fluxo de trabalho de integração.
O seu próprio back-office de negócio — gerido, na UE
Execute todo o seu negócio
num servidor privado que é seu.
Gerido para si na UE.
O ReefOffice dá-lhe um back-office de negócio completo — ficheiros, documentos, CRM, faturação, automações e IA privada sobre os seus próprios dados — num servidor dedicado da UE que é seu, não a nuvem de outra pessoa. Implementamo-lo, protegemo-lo, fazemos cópias de segurança e mantemo-lo a funcionar. Você apenas recebe um URL e começa a trabalhar: sem servidor para gerir, sem preços por utilizador, sem lock-in.
Comece com o seu escritório privado, depois adicione fluxos de trabalho prontos para receção de documentos, pastas de clientes, resumos, lembretes e relatórios.
Obtenha a automação sem precisar de IA ou de uma pessoa de TI. Quer IA? Está lá se quiser — e escolhe qual.
🇪🇺 Alojado na UE ⚖️ GDPR por predefinição 🔓 100% stack de código aberto
Demonstração de fluxo de trabalho de 60 segundos
Veja o que o ReefOffice preenche.
O objetivo não é mais um painel de aplicações. O objetivo é que o trabalho rotineiro comece a mover-se sozinho, dentro do seu espaço de trabalho privado.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Solicitar a demonstração de 60 segundos2
Uma pasta de cliente aparece
O ReefOffice prepara a estrutura de pastas Nextcloud, permissões e lista de verificação de receção.
3
Documentos são carregados
Contratos, faturas ou formulários chegam ao espaço de trabalho correto sem ordenação manual.
4
Arquivo e OCR são executados
O Paperless indexa o ficheiro, extrai texto e mantém um arquivo de documentos auditável.
5
A IA resume o trabalho
O Open WebUI ou Hermes pode resumir, responder perguntas e extrair datas do contexto do documento.
6
O acompanhamento é preparado
O ReefCoral cria lembretes, resumos semanais, emails de rascunho ou a próxima tarefa administrativa.
Resultado: menos copiar-e-colar, menos acompanhamentos esquecidos, e um fluxo de trabalho privado que o seu cliente consegue compreender.
Para quem é
Construído para pequenas empresas de prestação de serviços
Freelancers, empreendedores e start-ups
Seja dono de todo o seu back-office — ficheiros, faturação, palavras-passe, CRM e IA — num servidor privado, gerido para si, sem preços por utilizador à medida que cresce.
Ver como →
Consultores e agências
Pastas de clientes, propostas e acompanhamentos que se organizam sozinhos.
Ver como →
Jurídico e administrativo
Arquivo de contratos, acompanhamento de prazos e pastas seguras por cliente.
Ver como →
A sair do Google / Microsoft 365
As mesmas ferramentas quotidianas — ficheiros, email, documentos, IA — privadas na UE e sem preços por utilizador.
Ver como →
Como funciona o escritório gerido
Nextcloud, Private AI & automation, e uma stack completa de código aberto.
☁️
A sua nuvem privada
Por baixo do capô ▸
Executa como um serviço nativo NixOS na sua própria VM — não um contentor partilhado — com Collabora CODE para documentos de escritório, Talk para chat e vídeo, pesquisa de texto completo e notify_push para sincronização instantânea. Suportado por PostgreSQL e Redis, com autenticação única através do Authentik (OIDC). A configuração declarativa NixOS mantém toda a configuração reproduzível e fácil de reverter.
O nome diz tudo: O Nextcloud é a sua nuvem — e todo o ecossistema ReefOffice vive graças a ele. Ficheiros, pastas partilhadas, calendário, contactos, email, documentos de escritório colaborativo, chat e videochamadas, tarefas, notas e formulários — tudo o que a sua equipa produz vive aqui, no seu servidor, não no Google nem no Microsoft.
Pense no Google Drive + Google Docs + Google Calendar — mas a executar em hardware que controla, na UE, sem telemetria. Cada membro da equipa recebe uma conta. Acesso de qualquer navegador ou da aplicação móvel Nextcloud. Os seus dados nunca se movem para um datacenter partilhado.
Ficheiros e pastasCalendárioContactosEmailDocumentos colaborativosChat e vídeoTarefas e quadrosNotasFormuláriosAplicação móvelPartilha de equipa
O Nextcloud executa em mais de 500.000 servidores em todo o mundo e é utilizado por organizações sérias em toda a Europa — incluindo o governo federal alemão, a cidade de Stuttgart e órgãos públicos da UE.
⚡
IA privada e automação
Por baixo do capô ▸
O Open WebUI oferece um chat privado, ao estilo do ChatGPT. O Hermes, o agente autónomo, executa em cada plano — utiliza um modelo GPU ReefOffice privado (na Alemanha) nos planos Private AI, ou a sua própria chave IA (Mistral, OpenAI, Claude…) nos planos Private Office. A pesquisa executa no Qdrant com o modelo local bge-m3, então a indexação e recuperação nunca saem do seu servidor. Automação avançada também está integrada, enquanto as receitas mantidas pelo ReefOffice executam num runtime separado, apenas para operadores, para nunca expor as suas credenciais.
Cada plano utiliza um modelo IA privado para transformar os seus ficheiros, documentos e notas numa base de conhecimento a que pode perguntar em linguagem simples.
Para respostas escritas — resumir as faturas do mês passado, encontrar uma cláusula num contrato antigo, ou elaborar uma proposta a partir da última — ligue a sua própria chave IA (por exemplo Mistral · OpenAI · Anthropic), ou use um plano Private AI para executar modelos IA potentes num GPU ReefOffice na Alemanha e utilizá-los através de uma interface de chat (Open WebUI) ou do agente IA ReefOffice (Hermes).
Além disso, uma camada de automação pré-instalada e segura, mais as suas próprias automações, transformam o ReefOffice no seu espaço de trabalho de produtividade definitivo.
Liga IA aos seus ficheirosPerguntas e respostas sobre documentosPesquisa de contratosExecuta tarefas agendadasFunciona com automaçõesExecuta no seu servidor
🪸
Tudo incluído
Por baixo do capô ▸
Cada ferramenta é ligada por módulos declarativos NixOS numa única VM que é só sua: um login Authentik em todas elas, um proxy reverso nginx com certificados ACME/TLS automáticos, cópias de segurança restic encriptadas para armazenamento UE, e Tailscale para acesso de gestão privado. Um cliente por VM mantém os seus dados totalmente isolados, e porque é tudo código aberto em formatos padrão não há lock-in. Lista completa de componentes e licenças na página de código.
Todo um reef de ferramentas de código aberto, tudo o que precisa para o seu negócio prosperar no seu próprio servidor privado.
Nextcloud
Ficheiros, calendário, contactos e documentos de escritório
Collabora
Editor de documentos — Writer, Calc, Impress no seu navegador
ReefCoral
Automação avançada e tarefas agendadas
Activepieces
Construtor de automação sem código
Hermes
Agente IA autónomo com memória de longo prazo
Dolibarr
CRM, orçamentos e faturação
PDF Tools
Ferramentas PDF privadas: juntar, OCR, converter, assinar
Paperless-ngx
Digitalização automática, arquivo e pesquisa de texto completo
Grist
Folha de cálculo-base de dados para os seus registos
Authentik SSO
Um login para todos os serviços
Vaultwarden
Gestor de palavras-passe de equipa
Detalhes das funcionalidades
Verifique a implementação antes de escolher.
Estas páginas explicam o que o ReefOffice fornece atualmente, onde uma funcionalidade necessita de configuração do cliente, e quais opções são intencionalmente desativadas por predefinição.
Aplicações
Veja a stack de aplicações incluída, extras opcionais e ferramentas que o ReefOffice não vende.
Cópias de segurançaCompreenda as cópias de segurança encriptadas Restic, a custódia de chaves e a evidência de restauração.
SegurançaVeja como funcionam realmente o início de sessão único, a encriptação do disco, os níveis de acesso, o registo de auditoria e a monitorização.
A conta
O que obtém — e o que deixa de pagar
Subscrições SaaS típicas
Dropbox Plus (2 TB sincronização de ficheiros) €10/mo
1Password Pessoal €3/mo
Zapier / Make €20/mo
Equivalente Paperless €5/mo
Zoom Pro (videochamadas) €15/mo
Hetzner Storage Box (cópia de segurança automatizada) €9/mo
Microsoft 365 Pessoal (aplicativos Office) €8/mo
Total ~€70/mo
Tudo em infraestrutura partilhada, nos EUA. Os seus dados nos servidores deles.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Nextcloud — a sua nuvem privada (ficheiros, calendário, contactos, email, documentos)
✓ Collabora Online — Writer, Calc, Impress (alternativa privada ao Office)
✓ Vaultwarden — gestor de palavras-passe de equipa
✓ Paperless-ngx — arquivo de documentos
✓ Activepieces — automação de fluxos de trabalho
✓ Authentik — um login para todas as suas ferramentas
✓ Verificações de segurança diárias
✓ Cópia de segurança encriptada escalonada — 1 TB solo · 5 TB team
Ferramentas IA no Private Office — ligue a sua conta Mistral, OpenAI ou Claude
✓ Open WebUI: converse com os seus documentos via Mistral, OpenAI ou Claude — resuma faturas, revise contratos, extraia datas importantes. Os seus ficheiros permanecem no seu servidor.
✓ Hermes: tarefas guiadas, raciocínio sobre documentos e competências geridas do ReefOffice após configuração da IA
→ Funciona com Mistral, OpenAI, Claude
€29/mo
€348/ano
faturado anualmente
O seu próprio servidor na UE. Tudo incluído. Sem subscrições por aplicação.
Além disso: os seus dados nunca saem da UE. Sem servidores nos EUA. Sem vendor lock-in. GDPR por predefinição.
Planos
Comece com o Private Office. Acrescente o Managed EU AI quando precisar.
Para a maioria das pequenas equipas de prestação de serviços, o Private Office Team é o primeiro passo: um escritório gerido para até 10 utilizadores nomeados a um preço fixo. Solo continua disponível para freelancers. Managed EU AI adiciona processamento IA integrado quando não quer chaves API externas.
Oferta de fundador — fixe o preço de fundador antes do fim de 2026, para sempre: €39/mo Solo · €99/mo Team
Poupe ainda mais com a faturação anual — 29 €/mês Solo · 79 €/mês Team (faturado anualmente · poupe 120/240 € por ano)
Private Office Team por 99 €/mês — 9.90 € por pessoa numa equipa de 10. Sem taxas por lugar em nenhum plano.
Arranque solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Poupe 120 € por ano · 348 € faturados uma vez por ano
Preço de fundador — fixado para sempre
Servidor privado na UE — totalmente gerido para si
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · datacenter UE
- ✓Ficheiros, palavras-passe, documentos e automação — tudo incluído, nada para configurar
- ✓1 TB de cópia de segurança · verificações de segurança diárias
Ferramentas IA no Private Office — ligue a sua conta Mistral, OpenAI ou Claude
- ✓Open WebUI: converse com os seus documentos via Mistral, OpenAI ou Claude — resuma faturas, revise contratos, extraia datas importantes. Os seus ficheiros permanecem no seu servidor.
- ✓Hermes: tarefas guiadas, raciocínio sobre documentos e competências geridas do ReefOffice após configuração da IA
- →Funciona com Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulte o FAQ para escolher o seu fornecedor.
- → Sem ferramentas de colaboração de equipa — atualize para Private Office Team quando contratar
A contratar? Team custa 99 €/mês para até 10 pessoas — ou seja 9.90 €/pessoa.
IA gerida UE
IA gerida UE
Lista de esperaAdicione ao seu Office uma IA alojada na UE e totalmente gerida — sem GPU para gerir, sem chave para fornecer.
Essential· 10 M tokens/mês +€15/mo
180 € faturados uma vez por ano · Poupe 48 € por ano
Conversa, respostas a partir dos seus documentos e automatizações
Agente· 30 M tokens/mês +€29/mo
348 € faturados uma vez por ano · Poupe 120 € por ano
Ações autônomas nas suas apps — modelo agente (Qwen3-32B)
Especialista· 50 M tokens/mês+10 M alta capacidade/mês +€55/mo
660 € faturados uma vez por ano · Poupe 168 € por ano
+ maior capacidade e modelo de escalada (gpt-oss-120b) — para tarefas complexas e equipes
opção · adicional ao seu plano Office
Limite justo de tokens com teto firme — sem faturas surpresa por excesso. Os tokens não usados transitam para o mês seguinte.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
O que a opção acrescenta
- ✓Chat, perguntas sobre documentos e pesquisa nos seus ficheiros — ficheiros e índice permanecem no seu servidor.
- ✓Um modelo na nuvem mais potente para o Hermes e as suas automações quando a IA local integrada não chega.
- ℹ Os pedidos e excertos selecionados vão para um modelo gerido na UE através de um túnel cifrado; os seus ficheiros, índices e histórico permanecem no seu servidor. Região e condições confirmadas antes do lançamento.
- O seu Office já inclui IA local. Isto acrescenta IA na nuvem gerida na UE quando quer mais capacidade — ou ligue a sua própria chave de modelo.
- →Precisa de capacidade garantida? Participe no programa de validação Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Poupe 840 € por ano· 3588 € faturados uma vez por ano
Servidor privado + o seu próprio processador IA dedicado
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacidade GPU dedicada gerida · hardware, isolamento e nível de serviço validados com cada parceiro de design
Programa de design-partner IA dedicada — capacidade exclusiva sujeita a validação final
- ✓Open WebUI: análise profunda de contratos longos, relatórios financeiros, documentos complexos — no seu GPU dedicado ReefOffice na Alemanha
- ✓Agente IA Hermes incluído por predefinição na sua configuração dedicada
Hardware dedicado
- ✓Respostas IA instantâneas, sempre — um GPU dedicado inteiramente a si, independentemente de quantas solicitações executar
- ✓O seu GPU — sem carga de trabalho de outro cliente, nunca
- ✓Velocidade consistente em qualquer carga · garantia de tempo de atividade
- ✓Para jurídico, saúde, finanças — processamento IA que nunca toca em hardware partilhado
- ℹ Os seus ficheiros permanecem no seu servidor dedicado Contabo na UE — o seu GPU é exclusivamente reservado para si, nenhum outro cliente o partilha.
- + Suporte prioritário · armazenamento personalizado · opção on-premise disponível
Cada servidor inclui 300 GB de armazenamento e cópia de segurança encriptada (1 TB solo · 5 TB team). A ultrapassar? Armazenamento de expansão encriptado até 5 TB+ está disponível em cada plano — o seu painel avisa-o muito antes de o espaço esgotar.
FAQ
Questões frequentes
Preciso de conhecimentos técnicos para usar o ReefOffice?
Não. A configuração é tratada inteiramente por nós — recebe um URL e um login, e a sua equipa pode começar a usar os serviços imediatamente. O painel permite-lhe ativar ou desativar serviços com um interruptor. Gestionamos atualizações, patches de segurança e cópias de segurança em segundo plano. Nunca precisa de tocar num terminal.
Qual é a diferença entre os planos? É partilhado algo?
Cada plano dá-lhe o seu próprio servidor na UE — a sua máquina, o seu armazenamento, os seus dados, isolados de todos os outros clientes. Os planos Solo são para freelancers; os planos Team adicionam ferramentas de colaboração. Veja a tabela de comparação acima para detalhes por plano.
Tenho de pagar mais pela IA? Qual é a diferença entre o Private Office e o extra Managed EU AI?
Sim. Nos planos Private Office (€39–€99/mês), a pesquisa de documentos e a interface de chat privada estão incluídas, mas as respostas escritas de IA precisam da sua própria chave API de um fornecedor como Mistral, OpenAI, Anthropic ou Gemini. Ligue-a no painel, e apenas o texto que enviar explicitamente atinge esse fornecedor; os seus ficheiros armazenados permanecem no seu servidor ReefOffice.
Nos planos Private AI (€99–€199/mês), o Hermes é o espaço de trabalho de agente IA predefinido e o runtime IA está incluído. Nenhuma chave externa é necessária para o fluxo de trabalho normal.
Regra simples: Private Office = traga a sua própria chave IA para respostas escritas. Private AI = IA integrada com Hermes por predefinição.
Nos planos Private AI (€99–€199/mês), o Hermes é o espaço de trabalho de agente IA predefinido e o runtime IA está incluído. Nenhuma chave externa é necessária para o fluxo de trabalho normal.
Regra simples: Private Office = traga a sua própria chave IA para respostas escritas. Private AI = IA integrada com Hermes por predefinição.
O que acontece se eu quiser sair?
Você é dono dos seus dados. Pode exportar tudo do Nextcloud a qualquer momento (WebDAV padrão + ferramentas de exportação), e fornecemos um docker-compose.yml para que possa executar a stack completa em qualquer servidor. Não há formato proprietário, sem lock-in e sem taxa de saída.
Pronto para tornar os seus dados seus?
O seu escritório privado, a executar na UE, gerido para si.
🔒 Construído para privacidade — não apenas em conformidade
Os seus dados vivem num servidor que só utiliza. O disco é encriptado, as cópias de segurança são encriptadas antes de saírem do servidor, e iniciar sessão requer 2FA (um segundo passo além da sua palavra-passe — como um código de uso único do seu telemóvel). Cada ação usada em segundo plano para gerir o seu servidor é guardada num registo à prova de adulteração. As cópias de segurança normais permitem ao ReefOffice ajudá-lo a restaurar se algo correr mal; ou pode escolher deter a única chave de cópia de segurança quando lhe entregarmos o servidor. Alojado na UE, GDPR por predefinição.
🛡️ Todos os uploads de ficheiros são automaticamente verificados para vírus