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Aplicaciones → Grist

El poder de una base de datos con la familiaridad de una hoja de cálculo.

Grist es una hoja de cálculo-base de datos moderna y de código abierto que combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la estructura de una base de datos. Úsala para rastrear clientes, gestionar proyectos, construir flujos de trabajo de aprobación o reemplazar hojas de cálculo compartidas que se han vuelto inmanejables.

Qué hace Grist

Grist cubre el hueco entre Excel y una base de datos completa. Te ofrece datos relacionales (registros vinculados, búsquedas, referencias), fórmulas, reglas de acceso, diseños personalizados y widgets — todo desde una interfaz de hoja de cálculo que tu equipo ya entiende. Se entrega como parte de cada servidor ReefOffice, con SSO y copias de seguridad cifradas diarias incluidas.

Por qué los equipos usan Grist en ReefOffice

1

Datos relacionales sin SQL

Vincula registros entre tablas — clientes a proyectos, facturas a pagos, tareas a fechas límite — usando columnas de referencia y búsquedas. Mismo poder que una base de datos relacional, sin consultas que escribir.

2

Reglas de acceso por tabla

Controla quién puede ver, editar o eliminar qué — a nivel de tabla, columna o fila. Perfecto para datos de clientes que deben permanecer específicos por cliente.

3

Diseños personalizados y paneles

Construye paneles visuales con tarjetas, gráficos, calendarios y tus propios widgets personalizados. Organiza datos en diseños que cuentan una historia, no solo una cuadrícula.

4

Fórmulas y Python

Usa fórmulas de hoja de cálculo para cálculos cotidianos, o fórmulas Python para lógica avanzada — todo ejecutándose en un sandbox en tu propio servidor.

5

Importación y exportación

Importa desde Excel, CSV o SQLite. Exporta a CSV, Excel o PDF. El formato del documento es SQLite estándar — sin bloqueo propietario.

6

Múltiples fuentes de datos

Grist soporta vincular múltiples tablas y fuentes de datos externas — CSV, Google Sheets, SQLite. Construye paneles que combinan datos de tu CRM, facturación y seguimiento de proyectos en una única vista.

Autoalojado y privado

Grist en tu propio servidor, no en la nube de otro

Grist se ejecuta como un contenedor Docker en tu servidor ReefOffice. Todos tus datos de hoja de cálculo permanecen en tu máquina — nunca compartidos con un proveedor SaaS. SSO a través de Authentik significa que un único inicio de sesión funciona. Las copias de seguridad capturan todo a través de instantáneas diarias cifradas de Restic. La edición OSS está bajo licencia Apache, por lo que no hay tarifa de licencia ni restricción de funciones.

Conectado a tu espacio de trabajo

Grist se integra naturalmente con el resto de tu stack de ReefOffice. Las recetas de automatización en Activepieces pueden leer y escribir en tablas de Grist. El agente de IA Hermes puede consultar tus registros de Grist para responder preguntas sobre tus datos. Tus documentos y archivos de cliente viven en Nextcloud, mientras que los registros estructurados que los organizan viven en Grist.

Preguntas comunes

¿Puedo usar Grist como CRM? +

Sí. Muchos equipos usan Grist como un CRM ligero — rastrear clientes potenciales, gestionar embudos de negocios, registrar interacciones de clientes y automatizar seguimientos, todo en un solo documento. Si necesitas facturación y presupuestos junto a tu CRM, Dolibarr también está incluido en tu servidor.

¿Puedo migrar desde Airtable o Excel? +

Sí. Grist soporta importación desde Excel, CSV, SQLite — y puedes exportar cualquier documento de vuelta a estos formatos en cualquier momento. Para migraciones grandes de Airtable, ReefOffice puede ayudar durante la incorporación.

¿Puedo compartir un documento de Grist con alguien fuera de mi equipo? +

Sí. Grist soporta compartir por invitación por correo con niveles de acceso configurables (ver, editar o completo) y enlaces públicos con reglas de acceso opcionales. Los usuarios invitados solo ven los datos que eliges compartir.

¿Listo para convertir tus hojas de cálculo en datos estructurados?

Reserva una demo y descubre cómo Grist en ReefOffice puede reemplazar las hojas de cálculo compartidas que ralentizan a tu equipo.

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