Private Office
La suite completa de negocio en tu propio servidor. Conecta tu propia clave de IA para respuestas escritas.
Precios
Una tarifa fija. Todo tu negocio.
Un servidor dedicado que posees, con la suite completa de oficina, CRM, facturación, gestión de documentos, automatización, IA privada y copias de seguridad — gestionado para ti en la UE.
Planes
Empiece con Private Office. Añada Managed EU AI cuando lo necesite.
Para la mayoría de pequeños equipos de servicio al cliente, Private Office Team es la primera opción: un espacio de trabajo gestionado para hasta 10 usuarios nombrados a un precio fijo. Solo sigue disponible para freelancers. Managed EU AI añade procesamiento de IA integrado cuando no quieres claves de API externas.
Oferta fundadora — fija el precio fundador antes de fin de 2026, de por vida: €39/mo Solo · €99/mo Team
Ahorra aún más con la facturación anual — 29 €/mes Solo · 79 €/mes Equipo (facturado anualmente · ahorra 120/240 € al año)
Private Office Team por 99 €/mes — 9.90 € por persona en un equipo de 10. Sin tarifas por puesto en ningún plan.
Inicio Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Ahorra 120 € al año · 348 € facturados una vez al año
Precio fundador — fijado para siempre
Servidor privado en la UE — totalmente gestionado para ti
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Centro de datos de la UE
- ✓Archivos, contraseñas, documentos y automatización — todo incluido, nada que configurar
- ✓1 TB de copia de seguridad · escaneos de seguridad diarios
Herramientas de IA en Private Office — vincula tu cuenta de Mistral, OpenAI o Claude
- ✓Open WebUI: chatea con tus documentos a través de Mistral, OpenAI o Claude — resume facturas, revisa contratos, extrae fechas clave. Tus archivos permanecen en tu servidor.
- ✓Hermes: tareas guiadas, razonamiento de documentos y habilidades gestionadas de ReefOffice después de la configuración de IA
- →Funciona con Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulta las preguntas frecuentes para elegir tu proveedor.
- → Sin herramientas de colaboración en equipo — actualiza a Private Office Team cuando contrates personal
¿Contratando? Team cuesta 99 €/mes para hasta 10 personas — son 9.90 €/persona.
IA gestionada UE
IA gestionada UE
Lista de esperaAñade a tu Office una IA alojada en la UE y totalmente gestionada — sin GPU que administrar, sin clave que aportar.
Essential· 10 M tokens/mes +€15/mo
180 € facturados una vez al año · Ahorra 48 € al año
Chat, respuestas a partir de sus propios documentos y automatizaciones
Agent· 30 M tokens/mes +€29/mo
348 € facturados una vez al año · Ahorra 120 € al año
Acciones autónomas en tus aplicaciones — modelo agente (Qwen3-32B)
Experto· 50 M tokens/mes+10 M alta capacidad/mes +€55/mo
660 € facturados una vez al año · Ahorra 168 € al año
+ mayor capacidad y modelo de escalada (gpt-oss-120b) — para tareas complejas y equipos
opción · adicional a tu plan Office
Cuota de tokens de uso justo con tope firme — sin facturas sorpresa por exceso. Los tokens no usados se acumulan para el mes siguiente.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Qué añade la opción
- ✓Chat, preguntas sobre documentos y búsqueda en tus archivos — los archivos y el índice permanecen en tu servidor.
- ✓Un modelo en la nube más potente para Hermes y tus automatizaciones cuando la IA local integrada no basta.
- ℹ Las consultas y los extractos seleccionados van a un modelo gestionado en la UE por un túnel cifrado; tus archivos, índices e historial permanecen en tu servidor. Región y condiciones confirmadas antes del lanzamiento.
- Tu Office ya incluye IA local. Esto añade IA en la nube gestionada en la UE cuando quieres más potencia — o conecta tu propia clave de modelo.
- →¿Necesitas capacidad garantizada? Únete al programa de validación de Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Ahorra 840 € al año· 3588 € facturados una vez al año
Servidor privado + tu propio procesador de IA dedicado
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacidad de GPU dedicada gestionada · hardware, aislamiento y nivel de servicio validados con cada socio de diseño
Programa de socio de diseño de Dedicated AI — capacidad exclusiva sujeta a validación final
- ✓Open WebUI: análisis profundo de contratos largos, informes financieros, documentos complejos — en tu GPU dedicada de ReefOffice en Alemania
- ✓Agente Hermes de IA incluido por defecto en tu configuración dedicada
Hardware dedicado
- ✓Respuestas de IA instantáneas, siempre — una GPU dedicada enteramente a ti, sin importar cuántas solicitudes ejecutes
- ✓Tu GPU — sin la carga de trabajo de otro cliente, nunca
- ✓Velocidad constante en cualquier carga · garantía de tiempo de actividad
- ✓Para legal, sanidad, finanzas — procesamiento de IA que nunca toca hardware compartido
- ℹ Tus archivos permanecen en tu servidor dedicado de Contabo en la UE — tu GPU está reservada exclusivamente para ti, ningún otro cliente la comparte nunca.
- + Soporte prioritario · almacenamiento personalizado · opción on-premise disponible
Cada servidor incluye 300 GB de almacenamiento y copia de seguridad cifrada (1 TB solo · 5 TB equipo). ¿Necesitas más? Almacenamiento de expansión cifrado de hasta 5 TB+ está disponible en cada plan — tu panel te avisa mucho antes de que se llene el espacio.
Reemplaza las herramientas SaaS separadas que pagarías por asiento — a menudo 200–350 €/mes en herramientas compartidas en EE.UU.
Comparar planes
Qué cambia entre planes
Cada plan te da tu propio servidor dedicado en la UE — tu máquina, tu almacenamiento, tus datos, aislados de todos los demás clientes.
| Característica | Private Office Solo €29/mo Precio fundador — fijado para siempre Solo — oficina privada completa Solicitar un piloto → | Private Office + Managed AI From +€15/mo Add EU-hosted AI to your Office | Dedicated AI Solo €299/mo Ahorra 840 € al año Lista de espera — configuración dedicada a validar Unirse a la lista de espera → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espacio de trabajo | |||
| Servidor dedicado de la UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivos, calendario, contactos y edición | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM y facturación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestor de contraseñas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivo de documentos (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatizaciones sin código | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copia de seguridad cifrada | 1 TB | 1 TB | 5 TB |
| 👥Equipo y colaboración | |||
| Mensajería cifrada + vídeo | — | — | — |
| Carpetas compartidas y permisos | — | — | — |
| Usuarios | 1 | 1 | 1 |
| 🤖IA y búsqueda | |||
| Búsqueda inteligente en tus documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat de IA | Clave de API de tu proveedor elegido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Agente de IA autónomo | Clave de API de tu proveedor elegido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Modelos de IA locales | Bring your own API key | Mistral (EU-hosted) | Qwen3-32B or Mistral Small 3.2 (on your GPU) |
| Managed AI — Essential | — | +€15/mo Mistral Small 3.2 10 M tokens/mes Chat, preguntas sobre tus documentos y automatizaciones | — |
| Managed AI — Agent | — | +€29/mo Qwen3-32B 30 M tokens/mes Acciones autónomas en tus aplicaciones | — |
| Expert | — | +€55/mo gpt-oss-120b 50 M tokens/mes + 10 M alta capacidad/mes Máxima capacidad, con escalado para tareas complejas | — |
| ⚙️Infraestructura | |||
| Procesador | 8 vCPU | 8 vCPU | 8 vCPU |
| RAM | 24 GB | 24 GB | 24 GB |
| Almacenamiento SSD | 300 GB | 300 GB | 300 GB |
| Procesador gráfico (GPU) | — | — | RTX 4080 Super Pro 32 GB · dedicated GPU for your team |
| 🔒Seguridad y confianza | |||
| Prueba gratuita de 14 días | ✓ | — | — |
| Código abierto — posees todo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sin tarifas de salida | ✓ | ✓ | ✓ |
| RGPD por defecto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Procesamiento de IA — centro de datos ISO 27001 (Alemania) | — | — | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| 🛟Soporte | |||
| Soporte técnico | Correo — respuesta en 24h | Correo — respuesta en 24h | Correo — respuesta en 24h |
| Exportación de datos | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Cada plan incluye
- Un servidor dedicado de la UE, reservado para ti — nunca compartido.
- Archivos, calendario, contactos, documentos, CRM y facturación.
- Copias de seguridad cifradas diarias en la UE.
- Tu agente de IA privado (Hermes) — local en planes AI, tu propia clave en planes Office.
- Stack de código abierto, exportación completa, sin bloqueo.
- Almacenamiento que crece contigo — expansión cifrada disponible en cada plan.
Managed EU AI
Un complemento para cualquier plan Private Office: modelos de chat y de agente en una GPU alemana gestionada.
Dedicated AI
Tu propia GPU, nunca compartida — rendimiento garantizado y aislamiento de hardware para regulación, sanidad, finanzas.
Hosted in the EU GDPR by default 30-day money-back guarantee No lock-in — export anytime
More than 10 users?
Teams of 11 or more need a capacity review so we can recommend the right server size. Contact us and we'll prepare a tailored quote — same flat-rate pricing, no per-seat fees.
Contact us for larger teams →Payment
We accept SEPA direct debit and card payments (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processed securely by Mollie (Netherlands). French VAT is currently not charged under art. 293 B of the CGI. Annual billing saves ~20%.
Want private AI?
Managed EU AI launches soon. Leave your email and we'll notify you when it's available — no commitment.
Don't want to wait? Use your own AI key today
ReefOffice works with your existing Mistral, OpenAI, Anthropic or Google API key. Connect it in your dashboard — your files stay on your server. Typical cost: €2–8/month for light use.
Early feedback
"I could build my own workflow inside ReefOffice without technical knowledge, through Grist."
"Perfect for automating my workflows without needing heavy AI."
From early testers, quoted with their permission.
Learn more
Preguntas sobre precios
¿Cuántos usuarios están incluidos?
Solo incluye un usuario nombrado. Team incluye hasta 10 usuarios nombrados a tarifa fija. Once o más requieren una revisión de capacidad y un presupuesto asistido.
¿Mensual o anual — cuál es la diferencia?
Ambos están disponibles en cada plan. El anual se factura anualmente y resulta en una tarifa mensual más baja. Puedes empezar con mensual y cambiar después.
¿Se añade IVA?
El IVA francés actualmente no se cobra porque ReefOffice opera bajo la franquicia de IVA francesa (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). El tratamiento fiscal puede variar según tu país y estado empresarial.
¿Qué pasa si quiero irme?
Exportas todo con un clic y puedes autoalojar el mismo stack de código abierto. No hay formato propietario, no hay bloqueo y no hay tarifa de salida.
¿Qué significan 'IA EU gestionada' y 'Dedicated'?
La IA EU gestionada funciona en infraestructura europea aprobada sin que usted gestione hardware. Private Dedicated AI es una oferta aparte — su propia GPU dedicada, dimensionada y cotizada para su carga y sus necesidades de aislamiento. Contáctenos.
¿Puedo probarlo o verlo primero?
Sí — reserva una demo y te mostraremos exactamente qué ejecutaría ReefOffice para tu negocio, sin compromiso.
¿Qué pasa si me quedo sin espacio?
Cada servidor se entrega con 300 GB — años de documentos para la mayoría de negocios — y tu panel muestra el uso de disco y te avisa mucho antes de que se llene. Si necesitas más, almacenamiento de expansión cifrado (5 TB y más) se puede adjuntar a cualquier plan, incluido Solo. Se cifra en tu servidor antes de salir, por lo que el proveedor de almacenamiento solo ve texto cifrado — la misma garantía que tus copias de seguridad.
¿Qué ocurre si agoto mi cuota de tokens de IA gestionada antes de fin de mes?
La IA gestionada funciona con un tope mensual a prueba de fallos, de modo que nunca le sorprenderá una factura por exceso. Un usuario individual típico consume entre 0,5 y 1,5 M de tokens al mes, mientras que la cuota Essential Solo es de 10 M — varias veces la carga mensual realista. Si se acerca al tope, el panel muestra su uso y los tokens no utilizados se arrastran al mes siguiente (Essential arrastra hasta 2× su cuota), de modo que un mes intenso se amortiza en lugar de cortarse. Puede subir de nivel o conectar su propia clave de modelo en cualquier momento; no hay gasto automático por consumo más allá de su plan fijo.
¿Listo para poseer tu back-office?
Solo plazas de piloto — lo configuramos con usted. Sin tarjeta.