OCR y clasificación automáticos
Sube un documento — Paperless le aplica OCR, extrae el texto y lo clasifica automáticamente por tipo de documento, corresponsal, etiquetas y fecha. Sin clasificación manual necesaria.
Aplicaciones → Paperless-ngx
Tus documentos, buscables y organizados — automáticamente.
Paperless-ngx es un sistema de gestión de documentos para tus facturas, contratos, extractos, formularios y todo demás papeleo que recibe tu negocio. Deja documentos en una carpeta — se les aplica OCR, se clasifican, se etiquetan e indexan automáticamente. Encuentra cualquier cosa en segundos, no en horas.
Qué hace Paperless
Paperless-ngx es un sistema de gestión de documentos para PDFs, imágenes, correos y otros formatos de documento. Extrae texto mediante OCR, clasifica documentos usando coincidencia entrenada con aprendizaje automático (basada en tus propias reglas), etiqueta y organiza todo automáticamente, y proporciona búsqueda de texto completo en todo tu archivo de documentos. Se entrega como parte de cada servidor ReefOffice, conectado a Nextcloud para recepción de documentos y a tus copias de seguridad para protección.
Del buzón al archivo, sin levantar un dedo
Búsqueda de texto completo
Cada palabra de cada documento está indexada y es buscable. Encuentra una factura por importe, un contrato por cláusula o un extracto por fecha — en milisegundos.
Ingestión de correo
Reenvía tus facturas, recibos y extractos a una dirección de correo dedicada de Paperless. Se ingestan, se les aplica OCR y se archivan automáticamente — sin descarga y subida manual.
Consumo de documentos desde Nextcloud
Deja un documento en una carpeta de Nextcloud — Paperless lo recoge, lo procesa y lo mueve a tu carpeta Procesado. La automatización es parte de tus recetas iniciales incluidas.
Gestión de corresponsales y etiquetas
Paperless aprende quién te envía documentos y qué tipos son. Con el tiempo, los nuevos documentos se clasifican con menos intervención manual. Las etiquetas te permiten organizar entre corresponsales — fiscal, proyecto, cliente, urgente.
Exportación y trazabilidad
Exporta cualquier documento o el archivo completo. Cada acción sobre documentos se registra, convirtiendo a Paperless en una fuente fiable para auditorías y revisiones de cumplimiento.
Privado por diseño
Tus documentos nunca salen de tu servidor
Paperless se ejecuta como un contenedor Docker en tu servidor ReefOffice. Todo el procesamiento de documentos — OCR, clasificación, indexación y búsqueda — ocurre en tu propia máquina. Tus documentos nunca se suben a una IA en la nube ni a un servicio de terceros. SSO a través de Authentik significa que un único inicio de sesión funciona. Las copias de seguridad capturan todo tu archivo de documentos a través de instantáneas diarias cifradas de Restic.
Conectado al arrecife
Paperless se conecta a Nextcloud para recepción de documentos: deja un documento, se procesa y archiva. El agente de IA Hermes puede responder preguntas de tus documentos — «muéstrame las facturas del mes pasado» — y Paperless proporciona la fuente. Tu archivo está incluido en la copia de seguridad cifrada diaria, por lo que tus documentos están protegidos incluso si algo le pasa al servidor activo.
Preguntas comunes
¿Qué formatos de documento soporta Paperless? +
Paperless soporta PDF, JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP y archivos de correo (.eml y .msg). Todos los formatos de imagen se procesan con OCR. Los PDFs con texto embebido saltan el paso de OCR pero se clasifican e indexan igualmente.
¿Puedo escanear documentos desde mi teléfono? +
Sí. Usa el escáner de tu teléfono (escaneo de Notas de iOS, escaneo de Google Drive de Android o una aplicación de escáner dedicada) y guarda el PDF en tu carpeta de Escaneo de Nextcloud. Paperless lo recoge desde ahí automáticamente. También hay una aplicación móvil de Paperless para iOS y Android que te permite subir directamente.
¿Puedo usar Paperless para mis documentos contables? +
Sí — ese es uno de sus usos más comunes. Facturas, recibos, extractos bancarios y partes de gastos son todos tipos de documentos de primera clase. Las etiquetas te permiten organizar por mes, proyecto, categoría fiscal o cliente. Dolibarr (tu aplicación de CRM y facturación) también está en tu servidor — los documentos y registros financieros viven en dos herramientas conectadas.
¿Listo para despejar el montón de papeles?
Reserva una demo y descubre cómo Paperless en ReefOffice puede ingerir, organizar y archivar tus documentos — automáticamente, en tu propio servidor privado.