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Un cliente potencial pide ayuda
Un formulario de contacto o correo crea el registro del cliente e inicia el flujo de trabajo de incorporación.
Tu propio back-office de negocio — gestionado, en la UE
Ejecuta todo tu negocio
en un servidor privado que tú posees.
Gestionado para ti en la UE.
ReefOffice te ofrece un back-office de negocio completo — archivos, documentos, CRM, facturación, automatizaciones e IA privada sobre tus propios datos — en un servidor dedicado de la UE que tú posees, no la nube de otro. Lo desplegamos, lo aseguramos, lo respaldamos y lo mantenemos. Solo necesitas una URL y empezar a trabajar: sin servidor que gestionar, sin precios por asiento, sin bloqueo.
Empieza con tu oficina privada y añade flujos de trabajo listos para recepción de documentos, carpetas de clientes, resúmenes, recordatorios e informes.
Obtén la automatización sin necesitar IA ni una persona de IT. ¿Quieres IA? Está ahí si la quieres — y tú eliges cuál.
🇪🇺 Alojado en la UE ⚖️ RGPD por defecto 🔓 Stack 100% de código abierto
Demo de flujo de trabajo de 60 segundos
Descubre el vacío que ReefOffice cubre.
La cuestión no es otro panel de apps. La cuestión es que el trabajo rutinario del cliente empieza a moverse solo, dentro de tu espacio de trabajo privado.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Solicitar la demo de 60 segundos2
Aparece una carpeta de cliente
ReefOffice prepara la estructura de carpetas de Nextcloud, permisos y lista de verificación de recepción.
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Se suben documentos
Contratos, facturas o formularios llegan al espacio de trabajo correcto sin clasificación manual.
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Se ejecutan archivo y OCR
Paperless indexa el archivo, extrae texto y mantiene un archivo de documentos auditable.
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La IA resume el trabajo
Open WebUI o Hermes pueden resumir, responder preguntas y extraer fechas del contexto del documento.
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Se prepara el seguimiento
ReefCoral crea recordatorios, resúmenes semanales, borradores de correos o la siguiente tarea administrativa.
Resultado: menos copiar-pegar, menos seguimientos olvidados y un flujo de trabajo privado que tu cliente puede entender.
Para quién es
Construido para pequeñas empresas de servicios al cliente
Freelancers, emprendedores y startups
Posee todo tu back-office — archivos, facturación, contraseñas, CRM e IA — en un servidor privado, gestionado para ti, sin precios por asiento a medida que creces.
Ver cómo →
Consultores y agencias
Carpetas de clientes, propuestas y seguimientos que se organizan solos.
Ver cómo →
Legal y administrativo
Archivado de contratos, seguimiento de fechas límite y carpetas seguras por cliente.
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Dejando Google / Microsoft 365
Las mismas herramientas cotidianas — archivos, correo, documentos, IA — privadas en la UE y sin precios por asiento.
Ver cómo →
Cómo funciona el espacio de trabajo gestionado
Nextcloud, Private AI & automation, y un stack completo de código abierto.
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Tu nube privada
Bajo el capó ▸
Se ejecuta como un servicio nativo de NixOS en tu propia VM — no un contenedor compartido — con Collabora CODE para documentos de oficina, Talk para chat y vídeo, búsqueda de texto completo y notify_push para sincronización instantánea. Respaldado por PostgreSQL y Redis, con inicio de sesión único a través de Authentik (OIDC). La configuración declarativa de NixOS mantiene toda la configuración reproducible y fácil de revertir.
El nombre lo dice: Nextcloud es tu nube — y todo el ecosistema de ReefOffice vive gracias a él. Archivos, carpetas compartidas, calendario, contactos, correo, documentos de oficina colaborativos, chat y videollamadas, tareas, notas y formularios — todo lo que produce tu equipo vive aquí, en tu servidor, no en el de Google ni de Microsoft.
Piensa en Google Drive + Google Docs + Google Calendar — pero ejecutándose en hardware que tú controlas, en la UE, sin telemetría. Cada miembro del equipo obtiene una cuenta. Acceso desde cualquier navegador o la aplicación móvil de Nextcloud. Tus datos nunca se mueven a un centro de datos compartido.
Archivos y carpetasCalendarioContactosCorreoDocumentos colaborativosChat y vídeoTareas y tablerosNotasFormulariosAplicación móvilCompartición en equipo
Nextcloud se ejecuta en más de 500.000 servidores en todo el mundo y es utilizado por organizaciones serias en toda Europa — incluyendo el gobierno federal alemán, el ayuntamiento de Stuttgart y organismos públicos de la UE.
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IA privada y automatización
Bajo el capó ▸
Open WebUI ofrece un chat privado estilo ChatGPT. Hermes, el agente autónomo, se ejecuta en cada plan — usa un modelo privado de GPU de ReefOffice (en Alemania) en planes Private AI, o tu propia clave de API (Mistral, OpenAI, Claude…) en planes Private Office. La búsqueda se ejecuta en Qdrant con el modelo local bge-m3, por lo que la indexación y recuperación nunca salen de tu servidor. La automatización avanzada también está integrada, mientras que las recetas mantenidas por ReefOffice se ejecutan en un entorno de ejecución separado solo para operadores para que nunca expongan sus credenciales.
Cada plan usa un modelo de IA privado para convertir tus archivos, documentos y notas en una base de conocimientos a la que puedes preguntar en lenguaje sencillo.
Para respuestas escritas — resumir las facturas del mes pasado, encontrar una cláusula en un contrato antiguo o redactar una propuesta a partir de la última — conecta tu propia clave de IA (por ejemplo Mistral · OpenAI · Anthropic), o usa un plan Private AI para ejecutar modelos de IA potentes en una GPU de ReefOffice en Alemania y usarlos a través de una interfaz de chat (Open WebUI) o el agente de IA de ReefOffice (Hermes).
Además, una capa de automatización preinstalada y segura, junto con tus propias automatizaciones, convierte a ReefOffice en tu espacio de trabajo de productividad definitivo.
Conecta la IA con tus archivosPreguntas y respuestas de documentosBúsqueda de contratosEjecuta tareas programadasFunciona con automatizacionesSe ejecuta en tu servidor
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Todo incluido
Bajo el capó ▸
Cada herramienta está conectada por módulos declarativos de NixOS en una sola VM que es solo tuya: un único inicio de sesión de Authentik en todas ellas, un proxy inverso nginx con certificados ACME/TLS automáticos, copias de seguridad cifradas con restic a almacenamiento de la UE y Tailscale para acceso de gestión privado. Un cliente por VM mantiene tus datos completamente aislados, y como todo es de código abierto en formatos estándar, no hay bloqueo. Lista completa de componentes y licencias en la página de código fuente.
Un arrecife completo de herramientas de código abierto, todo lo que necesitas para que tu negocio prospere en tu propio servidor privado.
Nextcloud
Archivos, calendario, contactos y documentos de oficina
Collabora
Editor de documentos — Writer, Calc, Impress en tu navegador
ReefCoral
Automatización avanzada y trabajos programados
Activepieces
Creador de automatizaciones sin código
Hermes
Agente autónomo de IA con memoria a largo plazo
Dolibarr
CRM, presupuestos y facturación
PDF Tools
Herramientas privadas de PDF: combinar, OCR, convertir, firmar
Paperless-ngx
Escaneo automático, archivo y búsqueda de texto completo
Grist
Hoja de cálculo-base de datos para tus registros
Authentik SSO
Un único inicio de sesión para todos los servicios
Vaultwarden
Gestor de contraseñas de equipo
Detalles de características
Revisa la implementación antes de elegir.
Estas páginas explican qué ofrece ReefOffice actualmente, dónde una función necesita configuración del cliente y qué opciones se mantienen deliberadamente desactivadas por defecto.
Aplicaciones
Consulta el stack de apps incluidas, complementos opcionales y herramientas que ReefOffice no vende.
Copias de seguridadComprende las copias de seguridad cifradas con Restic, la custodia de claves y la evidencia de restauración.
SeguridadVea cómo funcionan realmente el inicio de sesión único, el cifrado del disco, los niveles de acceso, el registro de auditoría y la supervisión.
La cuenta
Lo que obtienes — y lo que dejas de pagar
Suscripciones SaaS típicas
Dropbox Plus (sincronización de 2 TB) €10/mo
1Password Personal €3/mo
Zapier / Make €20/mo
Equivalente a Paperless €5/mo
Zoom Pro (videollamadas) €15/mo
Hetzner Storage Box (copia de seguridad automatizada) €9/mo
Microsoft 365 Personal (apps de Office) €8/mo
Total ~€70/mo
Todo en infraestructura compartida con sede en EE.UU. Tus datos en sus servidores.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Nextcloud — tu nube privada (archivos, calendario, contactos, correo, documentos)
✓ Collabora Online — Writer, Calc, Impress (alternativa privada a Office)
✓ Vaultwarden — gestor de contraseñas de equipo
✓ Paperless-ngx — archivo de documentos
✓ Activepieces — automatización de flujos de trabajo
✓ Authentik — un único inicio de sesión para todas tus herramientas
✓ Escaneos de seguridad diarios
✓ Copia de seguridad cifrada por niveles — 1 TB solo · 5 TB equipo
Herramientas de IA en Private Office — vincula tu cuenta de Mistral, OpenAI o Claude
✓ Open WebUI: chatea con tus documentos a través de Mistral, OpenAI o Claude — resume facturas, revisa contratos, extrae fechas clave. Tus archivos permanecen en tu servidor.
✓ Hermes: tareas guiadas, razonamiento de documentos y habilidades gestionadas de ReefOffice después de la configuración de IA
→ Funciona con Mistral, OpenAI, Claude
€29/mo
€348/año
facturado anualmente
Tu propio servidor en la UE. Todo incluido. Sin suscripciones por app.
Además: tus datos nunca salen de la UE. Sin servidores en EE.UU. Sin bloqueo de proveedor. RGPD por defecto.
Planes
Empiece con Private Office. Añada Managed EU AI cuando lo necesite.
Para la mayoría de pequeños equipos de servicio al cliente, Private Office Team es la primera opción: un espacio de trabajo gestionado para hasta 10 usuarios nombrados a un precio fijo. Solo sigue disponible para freelancers. Managed EU AI añade procesamiento de IA integrado cuando no quieres claves de API externas.
Oferta fundadora — fija el precio fundador antes de fin de 2026, de por vida: €39/mo Solo · €99/mo Team
Ahorra aún más con la facturación anual — 29 €/mes Solo · 79 €/mes Equipo (facturado anualmente · ahorra 120/240 € al año)
Private Office Team por 99 €/mes — 9.90 € por persona en un equipo de 10. Sin tarifas por puesto en ningún plan.
Inicio Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Ahorra 120 € al año · 348 € facturados una vez al año
Precio fundador — fijado para siempre
Servidor privado en la UE — totalmente gestionado para ti
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Centro de datos de la UE
- ✓Archivos, contraseñas, documentos y automatización — todo incluido, nada que configurar
- ✓1 TB de copia de seguridad · escaneos de seguridad diarios
Herramientas de IA en Private Office — vincula tu cuenta de Mistral, OpenAI o Claude
- ✓Open WebUI: chatea con tus documentos a través de Mistral, OpenAI o Claude — resume facturas, revisa contratos, extrae fechas clave. Tus archivos permanecen en tu servidor.
- ✓Hermes: tareas guiadas, razonamiento de documentos y habilidades gestionadas de ReefOffice después de la configuración de IA
- →Funciona con Mistral, OpenAI, Claude
- →Consulta las preguntas frecuentes para elegir tu proveedor.
- → Sin herramientas de colaboración en equipo — actualiza a Private Office Team cuando contrates personal
¿Contratando? Team cuesta 99 €/mes para hasta 10 personas — son 9.90 €/persona.
IA gestionada UE
IA gestionada UE
Lista de esperaAñade a tu Office una IA alojada en la UE y totalmente gestionada — sin GPU que administrar, sin clave que aportar.
Essential· 10 M tokens/mes +€15/mo
180 € facturados una vez al año · Ahorra 48 € al año
Chat, respuestas a partir de sus propios documentos y automatizaciones
Agent· 30 M tokens/mes +€29/mo
348 € facturados una vez al año · Ahorra 120 € al año
Acciones autónomas en tus aplicaciones — modelo agente (Qwen3-32B)
Experto· 50 M tokens/mes+10 M alta capacidad/mes +€55/mo
660 € facturados una vez al año · Ahorra 168 € al año
+ mayor capacidad y modelo de escalada (gpt-oss-120b) — para tareas complejas y equipos
opción · adicional a tu plan Office
Cuota de tokens de uso justo con tope firme — sin facturas sorpresa por exceso. Los tokens no usados se acumulan para el mes siguiente.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Qué añade la opción
- ✓Chat, preguntas sobre documentos y búsqueda en tus archivos — los archivos y el índice permanecen en tu servidor.
- ✓Un modelo en la nube más potente para Hermes y tus automatizaciones cuando la IA local integrada no basta.
- ℹ Las consultas y los extractos seleccionados van a un modelo gestionado en la UE por un túnel cifrado; tus archivos, índices e historial permanecen en tu servidor. Región y condiciones confirmadas antes del lanzamiento.
- Tu Office ya incluye IA local. Esto añade IA en la nube gestionada en la UE cuando quieres más potencia — o conecta tu propia clave de modelo.
- →¿Necesitas capacidad garantizada? Únete al programa de validación de Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Ahorra 840 € al año· 3588 € facturados una vez al año
Servidor privado + tu propio procesador de IA dedicado
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 + capacidad de GPU dedicada gestionada · hardware, aislamiento y nivel de servicio validados con cada socio de diseño
Programa de socio de diseño de Dedicated AI — capacidad exclusiva sujeta a validación final
- ✓Open WebUI: análisis profundo de contratos largos, informes financieros, documentos complejos — en tu GPU dedicada de ReefOffice en Alemania
- ✓Agente Hermes de IA incluido por defecto en tu configuración dedicada
Hardware dedicado
- ✓Respuestas de IA instantáneas, siempre — una GPU dedicada enteramente a ti, sin importar cuántas solicitudes ejecutes
- ✓Tu GPU — sin la carga de trabajo de otro cliente, nunca
- ✓Velocidad constante en cualquier carga · garantía de tiempo de actividad
- ✓Para legal, sanidad, finanzas — procesamiento de IA que nunca toca hardware compartido
- ℹ Tus archivos permanecen en tu servidor dedicado de Contabo en la UE — tu GPU está reservada exclusivamente para ti, ningún otro cliente la comparte nunca.
- + Soporte prioritario · almacenamiento personalizado · opción on-premise disponible
Cada servidor incluye 300 GB de almacenamiento y copia de seguridad cifrada (1 TB solo · 5 TB equipo). ¿Necesitas más? Almacenamiento de expansión cifrado de hasta 5 TB+ está disponible en cada plan — tu panel te avisa mucho antes de que se llene el espacio.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿Necesito conocimientos técnicos para usar ReefOffice?
No. La configuración la gestionamos enteramente nosotros — recibes una URL y un inicio de sesión, y tu equipo puede empezar a usar los servicios inmediatamente. El panel te permite habilitar o deshabilitar servicios con un interruptor. Gestionamos actualizaciones, parches de seguridad y copias de seguridad en segundo plano. Nunca necesitas tocar una terminal.
¿Cuál es la diferencia entre los planes? ¿Se comparte algo?
Cada plan te da tu propio servidor en la UE — tu máquina, tu almacenamiento, tus datos, aislados de todos los demás clientes. Los planes Solo son para freelancers; los planes Team añaden herramientas de colaboración. Consulta la tabla de comparación arriba para detalles por plan.
¿Tengo que pagar más por la IA? ¿Cuál es la diferencia entre Private Office y el complemento Managed EU AI?
Sí. En los planes Private Office (39–99 €/mes), la búsqueda de documentos y la interfaz de chat privada están incluidas, pero las respuestas escritas de IA necesitan tu propia clave de API de un proveedor como Mistral, OpenAI, Anthropic o Gemini. La conectas en el panel, y solo el texto que envías explícitamente llega a ese proveedor; tus archivos almacenados permanecen en tu servidor de ReefOffice.
En los planes Private AI (99–199 €/mes), Hermes es el espacio de trabajo del agente de IA por defecto y el entorno de ejecución de IA está incluido. No se necesita clave externa para el flujo de trabajo normal.
Regla simple: Private Office = trae tu propia clave de IA para respuestas escritas. Private AI = IA integrada con Hermes por defecto.
En los planes Private AI (99–199 €/mes), Hermes es el espacio de trabajo del agente de IA por defecto y el entorno de ejecución de IA está incluido. No se necesita clave externa para el flujo de trabajo normal.
Regla simple: Private Office = trae tu propia clave de IA para respuestas escritas. Private AI = IA integrada con Hermes por defecto.
¿Qué pasa si quiero irme?
Tú posees tus datos. Puedes exportar todo de Nextcloud en cualquier momento (WebDAV + herramientas de exportación), y proporcionamos un docker-compose.yml para que puedas ejecutar el stack completo en cualquier servidor por tu cuenta. No hay formato propietario, no hay bloqueo y no hay tarifa de salida.
¿Listo para hacer tuyos tus datos?
Tu oficina privada, ejecutándose en la UE, gestionada para ti.
🔒 Construido para la privacidad — no solo conforme a ella
Tus datos viven en un servidor que solo tú usas. El disco está cifrado, las copias de seguridad se cifran antes de salir del servidor, y para iniciar sesión se requiere 2FA (un segundo paso más allá de tu contraseña — como un código de un solo uso de tu teléfono). Cada acción de fondo utilizada para gestionar tu servidor se guarda en un registro a prueba de manipulaciones. Las copias de seguridad normales permiten a ReefOffice ayudarte a restaurar si algo sale mal; o puedes elegir mantenerte como único titular de la clave de backup una vez que te entreguemos el servidor. Alojado en la UE, RGPD por defecto.
🛡️ Todas las subidas de archivos se escanean automáticamente en busca de virus