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Un cliente potencial pide ayuda
Un formulario de contacto o correo crea el registro del cliente e inicia el flujo de trabajo de incorporación.
Tu propio back-office de negocio — gestionado, en la UE
Gestione todo su negocio
en un servidor privado en la UE
reservado solo para usted.
Archivos, documentos, clientes, facturación, automatización e IA privada sobre sus propios datos — reunidos en un servidor europeo dedicado reservado para usted, no un espacio de aplicación compartido. Nosotros lo desplegamos, lo protegemos, hacemos copias de seguridad y lo mantenemos. Usted recibe una URL y empieza a trabajar: ningún servidor que administrar, un precio fijo dentro del límite de usuarios indicado y formatos portables sin dependencia.
Empieza con tu oficina privada y añade flujos de trabajo listos para recepción de documentos, carpetas de clientes, resúmenes, recordatorios e informes.
¿Solo necesitas correo, almacenamiento y ofimática? Una suite colaborativa clásica suele ser más barata. ReefOffice añade gestión documental, operaciones, automatización y aislamiento.
🇪🇺 Alojado en la UE ⚖️ Diseñado para apoyar tu cumplimiento del RGPD 🔓 Componentes libres, licencias documentadas
Demo de flujo de trabajo de 60 segundos
Descubre el vacío que ReefOffice cubre.
La cuestión no es otro panel de apps. La cuestión es que el trabajo rutinario del cliente empieza a moverse solo, dentro de tu espacio de trabajo privado.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Probar ReefOffice gratis2
Aparece una carpeta de cliente
ReefOffice prepara la estructura de carpetas de Nextcloud, permisos y lista de verificación de recepción.
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Se suben documentos
Contratos, facturas o formularios llegan al espacio de trabajo correcto sin clasificación manual.
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Se ejecutan archivo y OCR
Paperless indexa el archivo, extrae texto y mantiene un archivo de documentos auditable.
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La IA resume el trabajo
Open WebUI o Hermes pueden resumir, responder preguntas y extraer fechas del contexto del documento.
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Se prepara el seguimiento
ReefCoral crea recordatorios, resúmenes semanales, borradores de correos o la siguiente tarea administrativa.
Resultado: menos copiar-pegar, menos seguimientos olvidados y un flujo de trabajo privado que tu cliente puede entender.
Para quién es
Construido para pequeñas empresas de servicios al cliente
Freelancers, emprendedores y startups
Posee todo tu back-office — archivos, facturación, contraseñas, CRM e IA — en un servidor privado, gestionado para ti, sin precios por asiento a medida que creces.
Ver cómo →
Consultores y agencias
Carpetas de clientes, propuestas y seguimientos que se organizan solos.
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Legal y administrativo
Archivado de contratos, seguimiento de fechas límite y carpetas seguras por cliente.
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Dejando Google / Microsoft 365
Las mismas herramientas cotidianas — archivos, correo, documentos, IA — privadas en la UE y sin precios por asiento.
Ver cómo →
Cómo funciona el espacio de trabajo gestionado
Nextcloud, IA privada y automatización, y un stack completo de código abierto.
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Tu nube privada
Bajo el capó ▸
Se ejecuta como un servicio nativo de NixOS en tu propia VM — no un contenedor compartido — con Collabora CODE para documentos de oficina, Talk para chat y vídeo, búsqueda de texto completo y notify_push para sincronización instantánea. Respaldado por PostgreSQL y Redis, con inicio de sesión único a través de Authentik (OIDC). La configuración declarativa de NixOS mantiene toda la configuración reproducible y fácil de revertir.
El nombre lo dice: Nextcloud es tu nube — y todo el ecosistema de ReefOffice vive gracias a él. Archivos, carpetas compartidas, calendario, contactos, correo, documentos de oficina colaborativos, chat y videollamadas, tareas, notas y formularios — todo lo que produce tu equipo vive aquí, en tu servidor, no en el de Google ni de Microsoft.
Piensa en Google Drive + Google Docs + Google Calendar — pero ejecutándose en hardware que tú controlas, en la UE, sin telemetría. Cada miembro del equipo obtiene una cuenta. Acceso desde cualquier navegador o la aplicación móvil de Nextcloud. Tus datos nunca se mueven a un centro de datos compartido.
Archivos y carpetasCalendarioContactosCorreoDocumentos colaborativosChat y vídeoTareas y tablerosNotasFormulariosAplicación móvilCompartición en equipo
Nextcloud se ejecuta en más de 500.000 servidores en todo el mundo y es utilizado por organizaciones serias en toda Europa — incluyendo el gobierno federal alemán, el ayuntamiento de Stuttgart y organismos públicos de la UE.
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IA privada y automatización
Bajo el capó ▸
Open WebUI ofrece la interfaz de chat y Hermes el espacio del agente. Las respuestas redactadas utilizan tu clave de un proveedor compatible o el complemento separado Managed EU AI mediante IONOS AI Model Hub en Alemania. Las consultas y los extractos seleccionados llegan a ese proveedor. La indexación y la búsqueda Qdrant permanecen en tu servidor. Las recetas de ReefOffice se ejecutan en un entorno reservado al operador; las acciones se limitan a las capacidades autorizadas y las vistas previas se identifican claramente.
Reúne tus archivos, documentos y notas en una base de conocimientos a la que puedes preguntar en lenguaje sencillo.
Para obtener respuestas redactadas — resumir las facturas del mes pasado, encontrar una cláusula en un contrato antiguo o redactar una propuesta a partir de la anterior — conecta tu clave de IA compatible o añade Managed EU AI para usar modelos gestionados mediante IONOS AI Model Hub en Alemania, desde Open WebUI o Hermes. Las consultas y los extractos seleccionados llegan al proveedor; tus archivos almacenados y el índice documental permanecen en tu servidor.
Además, una capa de automatización preinstalada y segura, junto con tus propias automatizaciones, convierte a ReefOffice en tu espacio de trabajo de productividad definitivo.
Conecta la IA con tus archivosPreguntas y respuestas de documentosBúsqueda de contratosEjecuta tareas programadasFunciona con automatizacionesÍndice documental local
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Todo incluido
Bajo el capó ▸
ReefOffice configura de forma declarativa las aplicaciones elegidas en una VM reservada para tu organización. Authentik ofrece un único inicio de sesión para las aplicaciones compatibles, nginx gestiona certificados HTTPS renovados automáticamente y las copias cifradas de Restic se almacenan con un proveedor de la UE. Cada cliente dispone de una VM separada; las exportaciones documentadas y los formatos abiertos hacen viable cambiar de proveedor.
Código fuente y open-sourceUn arrecife completo de herramientas de código abierto, todo lo que necesitas para que tu negocio prospere en tu propio servidor privado.
Nextcloud
Archivos, calendario, contactos y documentos de oficina
Collabora
Editor de documentos — Writer, Calc, Impress en tu navegador
ReefCoral
Automatización avanzada y trabajos programados
Activepieces
Creador de automatizaciones sin código
Hermes
Agente autónomo de IA con memoria a largo plazo
Dolibarr
CRM, presupuestos y facturación
PDF Tools
Herramientas privadas de PDF: combinar, OCR, convertir, firmar
Paperless-ngx
Escaneo automático, archivo y búsqueda de texto completo
Grist
Hoja de cálculo-base de datos para tus registros
Authentik SSO
Un único inicio de sesión para todos los servicios
Vaultwarden
Gestor de contraseñas de equipo
Detalles de características
Revisa la implementación antes de elegir.
Estas páginas explican qué ofrece ReefOffice actualmente, dónde una función necesita configuración del cliente y qué opciones se mantienen deliberadamente desactivadas por defecto.
Aplicaciones
Consulta el stack de apps incluidas, complementos opcionales y herramientas que ReefOffice no vende.
Copias de seguridadComprende las copias de seguridad cifradas con Restic, la custodia de claves y la evidencia de restauración.
SeguridadVea cómo funcionan realmente el inicio de sesión único, el cifrado del disco, los niveles de acceso, el registro de auditoría y la supervisión.
Una forma más sencilla de trabajar
Un espacio de trabajo en lugar de seis suscripciones separadas
Compara seis herramientas separadas con un único espacio ReefOffice gestionado.
Sin ReefOffice
Suscripciones SaaS típicas
Microsoft 365 Personal (apps de Office) €11/mo
1Password Personal ≈ €3/mo
Zapier / Make ≈ €18/mo
Equivalente a Paperless €50/mo
Grist Pro ≈ €7/mo
Dolibarr gestionado · CRM y facturación €10/mo
Total ≈ €100/mo
Comparación orientativa, sin equivalencia funcional exacta. Los precios y el ahorro varían. Cómo calculamos esta comparación →
No incluido en ese total: tu tiempo de administración
- Configurar las integraciones y mantener la información sincronizada entre aplicaciones separadas.
- Diseñar, supervisar y probar periódicamente las copias de seguridad y restauraciones de cada servicio.
- Gestionar identidades, accesos, actualizaciones y seguridad de los datos con cada proveedor.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Archivos, calendario, contactos y documentos de oficina — Nextcloud + Collabora
✓ CRM, facturación, registros estructurados y archivo documental — Dolibarr + Grist + Paperless
✓ Gestor de contraseñas, inicio de sesión central y MFA — Vaultwarden + Authentik
✓ Automatización de flujos y acciones gobernadas de Hermes — Activepieces + ReefRunner
✓ Espacio de IA privado — conecta tu proveedor compatible o añade Managed AI
✓ Actualizaciones gestionadas, protección contra malware y análisis de seguridad diarios
✓ Servidor privado de 300 GB en la UE · opción de pago de 600 GB antes del pago
✓ Copia cifrada externa de 1 TB con restauración probada
€29/mo
€348/año
facturado anualmente
Tu propio servidor en la UE. Todo incluido. Sin suscripciones por app.
Tu espacio de trabajo y los datos almacenados permanecen en tu servidor privado de la UE. Formatos abiertos, sin dependencia del proveedor y RGPD desde el diseño.
Planes
Empiece con Private Office. Añada Managed EU AI cuando lo necesite.
¿Trabajas por tu cuenta? Elige Solo. ¿Sois un equipo? Team reúne hasta 10 personas en un mismo espacio por un precio fijo. Managed EU AI está disponible si no quieres crear ni gestionar una clave API.
Oferta fundadora — suscríbete antes de finalizar 2026: precio fundador sin IVA mantenido durante una suscripción continua, incluso si cambia nuestro régimen de IVA. El total con impuestos puede variar: €39/mo Solo · €99/mo Team
Ahorra aún más con la facturación anual — 29 €/mes Solo · 79 €/mes Equipo (facturado anualmente · ahorra 120/240 € al año)
Private Office Team por 99 €/mes — 9,90 € por persona en un equipo de 10. Sin tarifas por puesto en ningún plan.
Inicio Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € facturados una vez al año Ahorra 120 € al año
Precio fundador sin impuestos · suscripción continua
Servidor privado en la UE — totalmente gestionado para ti
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Centro de datos de la UE
- ✓Archivos, contraseñas, documentos y automatización — todo incluido, nada que configurar
- ✓300 GB incluidos · opción de pago de 600 GB en el siguiente paso, antes del pago
- ✓1 TB de copia cifrada con 300 GB · 5 TB con la opción de 600 GB · escaneos de seguridad diarios
- →El sistema y las aplicaciones ocupan parte del disco. ¿Necesitas más después? Añade 5 TB de almacenamiento de expansión cifrado bajo solicitud; el panel muestra el espacio libre y avisa con antelación
Herramientas de IA incluidas — con una clave API compatible
- ✓Open WebUI: resume facturas, revisa contratos y encuentra fechas clave.
- ✓Hermes: prepara borradores y te guía en tus tareas; las acciones siguen bajo tu control.
- →¿Qué es una clave API compatible?
- →¿No quieres gestionar una clave API? Descubre Managed EU AI.
- → Sin herramientas de colaboración en equipo — actualiza a Private Office Team cuando contrates personal
IA gestionada UE
IA gestionada UE
Consultar disponibilidad de Managed AIManaged AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada.
Essential· 10 M tokens/mes +€19/mo
Chat, documentos y acciones Hermes gobernadas; las escrituras requieren aprobación por defecto
Plus· 30 M tokens/mes +€39/mo
Las mismas funciones seguras con una mayor cantidad mensual de tokens
Experto· 50 M tokens/mes+10 M alta capacidad/mes +€69/mo
Modelo de escalado «frontier» con cuota propia · herramientas gobernadas y aprendizaje persistente
opción mensual · facturada por separado de tu plan Office
Cuota de tokens de uso justo con tope firme — sin facturas sorpresa por exceso. Los tokens no usados se acumulan para el mes siguiente.
¿Qué significa esto en la práctica?
Con 10 M de tokens: responde a unos 500 correos de clientes, busca en unos 100 documentos o ejecuta unas 50 tareas de agente al mes. IONOS AI Model Hub procesa actualmente las consultas en Alemania.
Qué añade la opción
- ✓Chat, preguntas sobre documentos y búsqueda en tus archivos — los archivos y el índice permanecen en tu servidor.
- ✓Un modelo remoto para Hermes y tus automatizaciones cuando hay una conexión de IA autorizada activa.
- ℹ Las consultas y los extractos seleccionados llegan a IONOS AI Model Hub en Alemania por un túnel cifrado; tus archivos, índices e historial permanecen en tu servidor.
- Office funciona sin una opción de IA de pago. Para respuestas generativas, conecta una clave compatible o comprueba la disponibilidad de Managed AI en Facturación. La indexación local no es un modelo de chat incluido.
- →¿Necesitas capacidad garantizada? Únete al programa de validación de Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista de esperaValidación de proveedor y capacidad pendiente
Managed AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada. La IA con GPU dedicada sigue siendo una oferta asistida en lista de espera. La prueba Essential de 30 días, cuando está abierta, utiliza IONOS en Alemania.
- ✓Agente Hermes de IA incluido por defecto en tu configuración dedicada
- ✓Tu GPU — sin la carga de trabajo de otro cliente, nunca
- ✓Para legal, sanidad, finanzas — procesamiento de IA que nunca toca hardware compartido
- ℹValidación de proveedor y capacidad pendiente
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿Necesito conocimientos técnicos para usar ReefOffice?
No. La configuración la gestionamos enteramente nosotros — recibes una URL y un inicio de sesión, y tu equipo puede empezar a usar los servicios inmediatamente. El panel te permite habilitar o deshabilitar servicios con un interruptor. Gestionamos actualizaciones, parches de seguridad y copias de seguridad en segundo plano. Nunca necesitas tocar una terminal.
¿Cuál es la diferencia entre los planes? ¿Se comparte algo?
Cada plan te da tu propio servidor en la UE — tu máquina, tu almacenamiento, tus datos, aislados de todos los demás clientes. Los planes Solo son para freelancers; los planes Team añaden herramientas de colaboración. Consulta la tabla de comparación arriba para detalles por plan.
¿Tengo que pagar más por la IA? ¿Cuál es la diferencia entre Private Office y el complemento Managed EU AI?
Private Office parte de 39 €/mes para Solo y 99 €/mes para Team. El índice documental y la interfaz de chat están incluidos. Para obtener respuestas redactadas, conecta tu clave API compatible o añade Managed EU AI, facturado por separado cada mes: Essential desde +19 €, Plus desde +39 €, Expert desde +69 €. Los precios y cuotas varían entre Solo y Team; consulta la sección de precios de tu plan.
Managed EU AI utiliza IONOS AI Model Hub en Alemania. Las consultas y los extractos seleccionados llegan a ese proveedor; los archivos almacenados y los índices permanecen en tu servidor. Dedicated AI es una oferta separada en lista de espera, pendiente de validar proveedor y capacidad.
Managed EU AI utiliza IONOS AI Model Hub en Alemania. Las consultas y los extractos seleccionados llegan a ese proveedor; los archivos almacenados y los índices permanecen en tu servidor. Dedicated AI es una oferta separada en lista de espera, pendiente de validar proveedor y capacidad.
¿Qué pasa si quiero irme?
Tú posees tus datos. Puedes exportar todo de Nextcloud en cualquier momento (WebDAV + herramientas de exportación), y proporcionamos un docker-compose.yml para que puedas ejecutar el stack completo en cualquier servidor por tu cuenta. No hay formato propietario, no hay bloqueo y no hay tarifa de salida.
¿Listo para hacer tuyos tus datos?
Tu oficina privada, ejecutándose en la UE, gestionada para ti.
🔒 Construido para la privacidad — no solo conforme a ella
Tus datos viven en un servidor que solo tú usas. El disco está cifrado, las copias de seguridad se cifran antes de salir del servidor, y para iniciar sesión se requiere 2FA (un segundo paso más allá de tu contraseña — como un código de un solo uso de tu teléfono). Cada acción de fondo utilizada para gestionar tu servidor se guarda en un registro a prueba de manipulaciones. Las copias de seguridad normales permiten a ReefOffice ayudarte a restaurar si algo sale mal; o puedes elegir mantenerte como único titular de la clave de backup una vez que te entreguemos el servidor. Alojado en la UE, RGPD por defecto.
🛡️ Todas las subidas de archivos se escanean automáticamente en busca de virus