Private Office
I tuoi strumenti di lavoro quotidiani su un server privato. Aggiungi una chiave API compatibile per le risposte IA; senza, il resto di Private Office continua a funzionare.
Prezzi
Una tariffa fissa. La tua intera azienda.
Tutti gli strumenti di lavoro in un unico posto: file, documenti, clienti e fatture, su un server europeo riservato alla tua organizzazione. Un prezzo fisso, senza un abbonamento separato per ogni applicazione. Private Office da 39 €/mese; Managed EU AI è disponibile come opzione da +19 €/mese.
Piani
Inizia con Private Office. Aggiungi Managed EU AI quando ti serve.
Lavori da solo? Scegli Solo. Lavorate in team? Team riunisce fino a 10 persone nello stesso spazio a prezzo fisso. Managed EU AI è disponibile se non vuoi creare né gestire una chiave API.
Offerta fondatori — abbonati entro la fine del 2026: prezzo fondatore IVA esclusa mantenuto per un abbonamento continuativo, anche se cambia il nostro regime IVA. Il totale con imposte può variare: €39/mo Solo · €99/mo Team
Risparmia ancora di più con la fatturazione annuale — 29 €/mese Solo · 79 €/mese Team (fatturato annualmente · risparmia 120/240 € all'anno)
Private Office Team a 99 €/mese — 9,90 € a persona per un team di 10. Nessun costo per postazione, su nessun piano.
Primo piano team consigliato Il più scelto
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € fatturati una volta all'anno Risparmia 240 € all'anno
Prezzo fondatore IVA esclusa · abbonamento continuativo
Miglior primo piano per piccoli team — fino a 10 utenti nominati, tariffa fissa
Sotto il cofano ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Datacenter UE
- ✓File, password, documenti e automazioni — tutto incluso, niente da configurare
- ✓300 GB inclusi · opzione a pagamento da 600 GB nel passaggio successivo, prima del pagamento
- ✓+ Ingressi, MFA e uscite dei membri gestiti in un solo posto
- ✓Fino a 10 utenti nominati · tariffa fissa · 5 TB backup · scansioni di sicurezza giornaliere
- ✓Ricette di automazione iniziali incluse: cartelle acquisizione clienti, riepiloghi documenti, promemoria scadenze, report settimanali
- →Sistema e applicazioni usano parte del disco. Serve più spazio in seguito? Aggiungi su richiesta 5 TB di storage di espansione crittografato; la dashboard mostra lo spazio libero e avvisa in anticipo
Strumenti IA inclusi — con una chiave API compatibile
- ✓Open WebUI: riassumi fatture, rivedi contratti e trova le date importanti.
- ✓Hermes: prepara bozze e ti guida nelle attività; le azioni restano sotto il tuo controllo.
- →Che cos’è una chiave API compatibile?
- →Non vuoi gestire una chiave API? Scopri Managed EU AI.
IA gestita UE
IA gestita UE
Verifica disponibilità di Managed AIManaged AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita.
Essential· 40 M token/mese +€39/mo
Chat, documenti e azioni Hermes governate; le scritture richiedono approvazione per impostazione predefinita
Plus· 120 M token/mese +€99/mo
Le stesse funzioni sicure con più token mensili
Esperto· 180 M token/mese+40 M alta capacità/mese +€169/mo
Modello di escalation «frontier» con quota dedicata · strumenti governati e apprendimento persistente
opzione mensile · fatturata separatamente dal piano Office
Quota token fair-use con tetto fermo — nessuna fattura sorpresa per superamenti. I token non usati si accumulano nel mese successivo.
Cosa significa in pratica?
Con 40 M di token: rispondi a circa 2000 email dei clienti, cerchi in circa 400 documenti o esegui circa 200 attività agente al mese. IONOS AI Model Hub elabora attualmente le richieste in Germania.
Cosa aggiunge l'opzione
- ✓Chat, domande sui documenti e ricerca tra i tuoi file — file e indice restano sul tuo server.
- ✓Un modello remoto per Hermes e le automazioni quando è attiva una connessione IA autorizzata.
- ℹ Le richieste e gli estratti selezionati raggiungono IONOS AI Model Hub in Germania tramite un tunnel cifrato; file, indici e cronologia restano sul tuo server.
- Office funziona senza opzioni IA a pagamento. Per risposte generative, collega una chiave compatibile o verifica la disponibilità di Managed AI in Fatturazione. L’indicizzazione locale non è un modello di chat incluso.
- →Hai bisogno di capacità garantita? Unisciti al programma di validazione Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista d'attesaValidazione fornitore e capacità in corso
Managed AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita. L’IA con GPU dedicata resta un’offerta assistita su lista d’attesa. La prova Essential di 30 giorni, quando disponibile, utilizza IONOS in Germania.
- ✓Agente AI Hermes incluso predefinitamente sulla tua configurazione dedicata
- ✓La tua GPU — mai il carico di lavoro di un altro cliente
- ✓Per legale, sanità, finanza — elaborazione AI che non tocca mai hardware condiviso
- ℹValidazione fornitore e capacità in corso
Riunisce funzioni spesso acquistate separatamente. Il risparmio reale dipende dagli strumenti sostituiti: confrontalo con il tuo paniere attuale.
Confronta piani
Cosa cambia tra i piani
Ogni piano ti dà il tuo server dedicato nell'UE — la tua macchina, il tuo storage, i tuoi dati, isolati da tutti gli altri clienti.
| Funzionalità | Private Office Team €79/mo Prezzo fondatore IVA esclusa · abbonamento continuativo Team fino a 10 · collaborazione · IA generativa opzionale Scegli Private Office Team | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Inizia con Private Office | Dedicated AI Validazione fornitore e capacità in corso Validazione fornitore e capacità in corso Unisciti alla lista d'attesa → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Workspace | |||
| Server dedicato UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| File, calendario, contatti e modifica | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM e fatturazione | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestore password | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivio documenti (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automazioni no-code | ✓ | ✓ | ✓ |
| Backup crittografato | 5 TB | 5 TB | Validazione fornitore e capacità in corso |
| 👥Team e collaborazione | |||
| Messaggistica crittografata + video | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartelle condivise e permessi | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utenti | 10 | 10 | Validazione fornitore e capacità in corso |
| 🤖AI e ricerca | |||
| Ricerca intelligente nei tuoi documenti | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | Chiave API del tuo provider scelto (Mistral, OpenAI, Anthropic, ecc.) | +€39/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 40 M token/mese Chat, documenti e azioni Hermes governate; approvazione predefinita per scrivere | Managed AI |
| Managed AI — Plus | Chiave API del tuo provider scelto (Mistral, OpenAI, Anthropic, ecc.) | +€99/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 120 M token/mese Le stesse funzioni con più token mensili | Managed AI |
| Managed AI — Expert | Chiave API del tuo provider scelto (Mistral, OpenAI, Anthropic, ecc.) | +€169/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B Attività avanzate: gpt-oss-120b 180 M token/mese + 40 M alta capacità/mese Modello di escalation «frontier» con quota dedicata · strumenti governati e apprendimento persistente | Managed AI |
| ⚙️Infrastruttura | |||
| Processore | 8 vCPU | 8 vCPU | Validazione fornitore e capacità in corso |
| RAM | 24 GB | 24 GB | Validazione fornitore e capacità in corso |
| Storage SSD | 300 GB inclusi opzione 600 GB a pagamento alla configurazione | 300 GB inclusi opzione 600 GB a pagamento alla configurazione | Validazione fornitore e capacità in corso |
| Processore grafico (GPU) | — | — | Validazione fornitore e capacità in corso |
| 🔒Sicurezza e fiducia | |||
| Garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni | ✓ | — | — |
| Open source — possiedi tutto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nessuna tariffa di uscita | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR per impostazione predefinita | ✓ | ✓ | ✓ |
| Elaborazione AI — datacenter ISO 27001 (Germania) | — | — | Validazione fornitore e capacità in corso |
| 🛟Supporto | |||
| Supporto tecnico | Risposta entro 24h | Risposta entro 24h | Risposta entro 24h |
| Esportazione dati | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Ogni piano include
- Un server EU dedicato, riservato a te — mai condiviso.
- File, calendario, contatti, documenti, CRM e fatturazione.
- Backup crittografati giornalieri nell'UE.
- Agente Hermes incluso — usa una chiave API compatibile oppure aggiungi Managed AI in Fatturazione.
- Componenti liberi, licenze documentate
- Storage che cresce con te — espansione crittografata disponibile su ogni piano.
Managed EU AI
Un'opzione mensile per qualsiasi Private Office attivo: modelli gestiti di chat e agente tramite IONOS AI Model Hub in Germania.
Dedicated AI
Managed AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita. L’IA con GPU dedicata resta un’offerta assistita su lista d’attesa. La prova Essential di 30 giorni, quando disponibile, utilizza IONOS in Germania.
Ospitato nell’UE GDPR per impostazione predefinita Garanzia di rimborso di 30 giorni Nessun vincolo: esporta quando vuoi
Più di 10 utenti?
I team di 11 persone o più richiedono una verifica della capacità per consigliarti la dimensione giusta del server. Contattaci e prepareremo un preventivo su misura: stessa tariffa fissa, nessun costo per utente.
Contattaci per team più grandi →Pagamento
Accettiamo addebito diretto SEPA e pagamenti con carta (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), elaborati in sicurezza da Mollie (Paesi Bassi). L’IVA francese attualmente non viene applicata ai sensi dell’art. 293 B del CGI. La fatturazione annuale fa risparmiare circa il 20 %.
Verifica disponibilità di Managed AI
Office funziona senza opzioni IA a pagamento. Per risposte generative, collega una chiave compatibile o verifica la disponibilità di Managed AI in Fatturazione. L’indicizzazione locale non è un modello di chat incluso. La prova Essential di 30 giorni, quando disponibile, utilizza IONOS in Germania.
Primi riscontri
"Ho potuto creare il mio flusso di lavoro dentro ReefOffice senza competenze tecniche, grazie a Grist."
"Perfetto per automatizzare i miei flussi di lavoro senza bisogno di un’IA pesante."
Dai primi tester, citati con il loro consenso.
Scopri di più
Domande sui prezzi
Quanti utenti sono inclusi?
Solo include un utente nominato. Team include fino a 10 utenti nominati a tariffa fissa. Undici o più utenti richiedono una revisione della capacità e un preventivo assistito così la VM può essere dimensionata in sicurezza. Gli ospiti con accesso limitato di Grist e Nextcloud non consumano un posto team completo.
Mensile o annuale — qual è la differenza?
Entrambi disponibili su ogni piano. Annuale viene fatturato annualmente e risulta in una tariffa mensile inferiore. Puoi iniziare mensilmente e cambiare dopo.
L'IVA viene aggiunta in aggiunta?
L'IVA francese non è attualmente addebitata perché ReefOffice opera sotto il regime franchise-en-base — TVA non applicabile, art. 293 B du CGI. Il checkout e la fattura mostrano l'importo totale dovuto; contattaci per domande su fatture transfrontaliere.
Cosa succede se voglio andarmene?
Esporti tutto con un clic e puoi self-hostare lo stesso identico stack open-source. Non c'è formato proprietario e nessun lock-in.
Cosa significano 'IA EU gestita' e 'Dedicato'?
Managed AI è un’opzione separata, soggetta a disponibilità e requisiti indicati in Fatturazione; la prova non è garantita. L’IA con GPU dedicata resta un’offerta assistita su lista d’attesa. La prova Essential di 30 giorni, quando disponibile, utilizza IONOS in Germania.
Posso provarlo o vederlo prima?
La pagina Demo indica l’accesso disponibile: visita guidata o sessione autonoma di due ore quando sono soddisfatte le condizioni di apertura.
Cosa succede se finisco lo spazio?
Ogni server è dotato di 300 GB — anni di documenti per la maggior parte delle aziende — e la tua dashboard mostra l'utilizzo del disco e ti avverte molto prima che si riempia. Se superi lo spazio, storage di espansione crittografato (5 TB e oltre) può essere allegato a qualsiasi piano, Solo incluso. Viene crittografato sul tuo server prima di lasciarlo, così il provider di storage vede solo dati cifrati — la stessa garanzia dei tuoi backup.
Cosa succede se esaurisco la mia quota di token IA gestita prima della fine del mese?
L'IA gestita funziona con un tetto mensile a prova di errore, quindi non potrai mai ricevere una fattura a sorpresa per i superamenti. Un utente singolo tipico consuma circa 0,5–1,5M di token al mese, mentre la quota Essential Solo è di 10M — parecchie volte un carico mensile realistico. Se ti avvicini al tetto, la dashboard mostra il tuo utilizzo e i token non usati vengono riportati al mese successivo (Essential riporta fino a 2× la sua quota), così un mese intenso viene assorbito anziché interrotto. Puoi passare a un livello superiore o collegare la tua chiave del modello in qualsiasi momento; non c'è spesa automatica a consumo oltre il tuo piano flat.
Che cos’è una chiave API compatibile?
Private Office accetta una chiave API compatibile. La crei separatamente presso il servizio IA che scegli: un normale abbonamento ChatGPT, Claude o Le Chat non sostituisce l’accesso API. Il prezzo e il trattamento dei testi inviati seguono le condizioni di quel servizio. Preferisci non configurare né controllare una chiave? Scegli Managed AI in Fatturazione e ReefOffice gestirà la connessione IA.
Pronto a possedere il tuo back-office?
Configura il tuo Private Office Solo in pochi minuti — carta o SEPA, disdici quando vuoi.