Dołączony
Folder klienta
Klient prosi o pomoc → ReefOffice tworzy folder klienta w Nextcloud z właściwą strukturą.
- Klient wypełnia formularz
- Tworzy się folder klienta
- Twój zespół zaczyna od razu
Automatyzacje
Rutynowa praca Twoich klientów
zaczyna wykonywać się sama.
ReefOffice nie daje Ci tylko aplikacji. Tworzy gotowe przepływy pracy, które zamieniają powtarzalną pracę w spójny, powtarzalny workflow — od pierwszego dnia.
Dołączony
Przechwytywanie faktury
Faktura przychodzi mailem → Paperless OCR i archiwizuje ją, then przypisuje do właściwego klienta.
- Faktura mailem lub w PDF
- OCR i archiwizacja
- Przypisanie do klienta
Dołączony
Przypomnienie o follow-up
Minęło 7 dni bez odpowiedzi → ReefOffice przypomina Ci o follow-upie i przygotowuje szkic wiadomości.
- 7 dni bez odpowiedzi
- Przypomnienie z szkicem
- Gotowe do wysłania
🔒
Bezpieczeństwo i prywatność
Twoje dane nie opuszczają Twojego serwera. Automatyzacje działają lokalnie, bez zewnętrznych serwisów.
Pierwsza para
Twoje pierwsze automatyzacje
Te przepływy pracy działają od pierwszego dnia i pokazują, co automatyzacja może dla Ciebie zrobić.
✅
Przepływ danych
Dokumenty trafiają do właściwych folderów, bez ręcznego sortowania.
🤖
Powiadomienia
Zespołowi przypomina się o ważnych terminach i follow-upach.
🛠️
Podsumowania
Tygodniowe podsumowania aktywności klientów i zadań.
Zobacz więcej →Dlaczego automatyzacje
Automatyzacja ReefOffice
Gotowe przepływy pracy, zarządzane i monitorowane dla Ciebie — nie musisz budować, konfigurować ani utrzymywać.
Oszczędność czasu
- Mniej ręcznego sortowania
- Mniej kopiowania-wklejania
- Mniej zapomnianych follow-upów
- Mniej powtarzalnej pracy
Spójność
- Każdy klient traktowany tak samo
- Powtarzalne kroki
- Mniej błędów ludzkich
- Lepsza jakość obsługi
Prywatność
- Dane klientów w UE
- Brak zewnętrznych serwisów
- Razem z Twoim serwerem
- Pełna kontrola
Przepływy pracy
Activepieces
Właściciel firmy
Przepływy pracy
Open WebUI / Qdrant / Ollama
Asystent biurowy
Przepływy pracy
ReefCoral
Specjalista ds. obsługi klienta
Automatyzacje open-source
Activepieces i inne narzędzia open-source — pełna kontrola, pełna prywatność.
Zobacz więcej →Agent AI + automatyzacje
Hermes i Activepieces razem — agent AI realizujący powtarzalne zadania w tle.
Zobacz więcej →Chcę automatyzacji w moim biurze.
Porozmawiaj z nami o przepływach pracy, które pasują do Twojego sposobu pracy.