1
Lead prosi o pomoc
Formularz kontaktowy lub e-mail tworzy rekord klienta i uruchamia przepływ wdrożenia.
Twoje własne biuro biznesowe — zarządzane, w UE
Prowadź całą firmę
na prywatnym serwerze w UE
zarezerwowanym tylko dla Ciebie.
Pliki, dokumenty, klienci, fakturowanie, automatyzacja i prywatna SI na Twoich własnych danych — zebrane na dedykowanym serwerze w UE zarezerwowanym dla Ciebie, a nie we współdzielonym środowisku aplikacyjnym. Wdrażamy go, zabezpieczamy, tworzymy kopie zapasowe i utrzymujemy. Otrzymujesz adres URL i zaczynasz pracę: żadnego serwera do administrowania, stała cena w podanym limicie użytkowników i przenośne formaty bez uzależnienia od dostawcy.
Zacznij od swojego prywatnego biura, a następnie dodaj gotowe przepływy pracy do przyjmowania dokumentów, folderów klientów, podsumowań, przypomnień i raportowania.
Potrzebujesz tylko poczty, miejsca i pakietu biurowego? Klasyczny pakiet współpracy będzie często tańszy. ReefOffice dodaje obieg dokumentów, zarządzanie, automatyzację i izolację.
🇪🇺 Hostowane w UE ⚖️ Zaprojektowane, aby wspierać zgodność z RODO 🔓 Wolne komponenty, udokumentowane licencje
60-sekundowa prezentacja przepływu pracy
Zobacz lukę, którą wypełnia ReefOffice.
Chodzi nie o kolejny panel aplikacji. Chodzi o to, że rutynowa praca klientów zaczyna wykonywać się sama, w Twoim prywatnym środowisku.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Wypróbuj ReefOffice bezpłatnie2
Pojawia się folder klienta
ReefOffice przygotowuje strukturę folderów Nextcloud, uprawnienia i listę kontrolną przyjmowania.
3
Dokumenty są przesyłane
Umowy, faktury lub formularze trafiają do właściwego środowiska bez ręcznego sortowania.
4
Archiwum i OCR działają
Paperless indeksuje plik, wyodrębnia tekst i prowadzi audytowalne archiwum dokumentów.
5
AI podsumowuje pracę
Open WebUI lub Hermes mogą podsumowywać, odpowiadać na pytania i wyodrębniać daty z kontekstu dokumentu.
6
Przygotowywany jest follow-up
ReefCoral tworzy przypomnienia, tygodniowe streszczenia, szkice e-maili lub kolejne zadanie administracyjne.
Wynik: mniej kopiowania-wklejania, mniej zapomnianych follow-upów i prywatny przepływ pracy, który Twój klient może zrozumieć.
Dla kogo jest
Zbudowane dla małych firm usługowych
Freelancerzy, przedsiębiorcy i startupy
Posiadaj całe swoje biuro — pliki, fakturowanie, hasła, CRM i AI — na jednym prywatnym serwerze, zarządzanym dla Ciebie, bez opłat za miejsce w miarę wzrostu.
Zobacz jak →
Konsultanci i agencje
Foldery klientów, oferty i follow-upy, które organizują się same.
Zobacz jak →
Prawo i administracja
Archiwizacja umów, śledzenie terminów i bezpieczne foldery per klient.
Zobacz jak →
Odejście od Google / Microsoft 365
Te same codzienne narzędzia — pliki, poczta, dokumenty, AI — prywatne w UE i bez opłat za miejsce.
Zobacz jak →
Jak działa zarządzane środowisko
Nextcloud, Prywatna AI i automatyzacjai kompletny zestaw open-source.
☁️
Twoja prywatna chmura
Pod maską ▸
Runs as a native NixOS service on your own VM — not a shared container — with Collabora CODE for office documents, Talk for chat and video, full-text search and notify_push for instant sync. Backed by PostgreSQL and Redis, with single sign-on through Authentik (OIDC). The declarative NixOS config keeps the whole setup reproducible and easy to roll back.
Nazwa mówi sama za siebie: Nextcloud to Twoja chmura — i cały ekosystem ReefOffice żyje dzięki niemu. Pliki, współdzielone foldery, kalendarz, kontakty, poczta, współpracujące dokumenty biurowe, czat i wideorozmowy, zadania, notatki i formularze — wszystko, co Twój zespół tworzy, żyje tutaj, na Twoim serwerze, nie na Google czy Microsoft.
Pomyśl Google Drive + Google Docs + Google Calendar — ale działające na sprzęcie, który kontrolujesz, w UE, z zerową telemetrią. Każdy członek zespołu otrzymuje konto. Dostęp z dowolnej przeglądarki lub aplikacji mobilnej Nextcloud. Twoje dane nigdy nie przenoszą się do współdzielonego centrum danych.
Pliki i folderyKalendarzKontaktyPocztaWspółdzielone dokumentyCzat i wideoZadania i tabliceNotatkiFormularzeAplikacja mobilnaWspółdzielenie zespołowe
Nextcloud działa na ponad 500 000 serwerów na całym świecie i jest zaufany przez poważne organizacje w całej Europie — w tym rząd federalny Niemiec, miasto Stuttgart i organy UE.
⚡
Prywatne AI i automatyzacje
Pod maską ▸
Open WebUI udostępnia interfejs czatu, a Hermes przestrzeń agenta. Redagowane odpowiedzi korzystają z Twojego klucza zgodnego dostawcy lub osobnego dodatku Managed EU AI przez IONOS AI Model Hub w Niemczech. Wybrane pytania i fragmenty trafiają do tego dostawcy. Indeksowanie i wyszukiwanie Qdrant pozostają na Twoim serwerze. Receptury ReefOffice działają w osobnym środowisku operatora; działania są ograniczone do autoryzowanych funkcji, a podglądy są wyraźnie oznaczone.
Połącz swoje pliki, dokumenty i notatki w bazę wiedzy, którą możesz pytać prostym językiem.
Aby uzyskać redagowane odpowiedzi — podsumować faktury z zeszłego miesiąca, znaleźć klauzulę w starej umowie lub przygotować szkic oferty na podstawie poprzedniej — podłącz zgodny klucz AI albo dodaj Managed EU AI, aby korzystać z zarządzanych modeli przez IONOS AI Model Hub w Niemczech, w Open WebUI lub Hermes. Wybrane pytania i fragmenty trafiają do dostawcy; zapisane pliki i indeks dokumentów pozostają na Twoim serwerze.
Na dodatek, wstępnie zainstalowana, bezpieczna warstwa automatyzacji plus Twoje własne automatyzacje zamieniają ReefOffice w Twoje ostateczne środowisko produktywności.
Łączy AI z Twoimi plikamiPytania o dokumentyWyszukiwanie umówUruchamia zaplanowane zadaniaWspółpracuje z automatyzacjamiLokalny indeks dokumentów
🪸
Wszystko dołączone
Pod maską ▸
ReefOffice deklaratywnie konfiguruje wybrane aplikacje na maszynie wirtualnej zarezerwowanej dla Twojej organizacji. Authentik zapewnia jedno logowanie do zgodnych aplikacji, nginx obsługuje automatycznie odnawiane certyfikaty HTTPS, a szyfrowane kopie Restic są przechowywane u dostawcy w UE. Każdy klient otrzymuje osobną maszynę wirtualną; udokumentowany eksport i otwarte formaty ułatwiają zmianę dostawcy.
Źródło i open-sourceCała rafa narzędzi open-source, wszystko, czego potrzebujesz, aby Twój biznes rozwijał się na Twoim własnym prywatnym serwerze.
Nextcloud
Pliki, kalendarz, kontakty i dokumenty biurowe
Collabora
Edytor dokumentów — Writer, Calc, Impress w Twojej przeglądarce
ReefCoral
Zaawansowana automatyzacja i zaplanowane zadania
Activepieces
Kreator automatyzacji no-code
Hermes
Autonomiczny agent AI z pamięcią długoterminową
Dolibarr
CRM, oferty i fakturowanie
PDF Tools
Prywatne narzędzia PDF: łączenie, OCR, konwersja, podpisywanie
Paperless-ngx
Automatyczne skanowanie, archiwizacja i wyszukiwanie pełnotekstowe
Grist
Arkusz-kalkulacyjny-baza danych dla Twoich rekordów
Authentik SSO
Jedno logowanie dla wszystkich usług
Vaultwarden
Menedżer haseł zespołowych
Szczegóły funkcji
Sprawdź implementację przed wyborem.
Te strony wyjaśniają, co ReefOffice aktualnie oferuje, gdzie funkcja wymaga konfiguracji klienta i które opcje zostały celowo wyłączone domyślnie.
Aplikacje
Zobacz dołączony zestaw aplikacji, opcjonalne dodatki i narzędzia, których ReefOffice nie sprzedaje.
Kopie zapasoweZrozum szyfrowane kopie zapasowe Restic, przechowywanie kluczy i dowody przywracania.
BezpieczeństwoZobacz, jak naprawdę działają jedno logowanie, szyfrowanie dysku, poziomy dostępu, dziennik audytu i monitorowanie.
Prostszy sposób pracy
Jedno środowisko pracy zamiast sześciu oddzielnych subskrypcji
Porównaj sześć oddzielnych narzędzi z jednym zarządzanym środowiskiem ReefOffice.
Bez ReefOffice
Typowe subskrypcje SaaS
Microsoft 365 Personal (aplikacje Office) €11/mo
1Password Personal ≈ €3/mo
Zapier / Make ≈ €18/mo
Odpowiednik Paperless €50/mo
Grist Pro ≈ €7/mo
Zarządzany Dolibarr · CRM i fakturowanie €10/mo
Razem ≈ €100/mo
Porównanie orientacyjne, bez dokładnej równoważności funkcji. Ceny i oszczędności mogą się różnić. Jak obliczyliśmy to porównanie →
Poza tą sumą: Twój czas administracyjny
- Konfigurowanie integracji i utrzymywanie synchronizacji informacji między oddzielnymi aplikacjami.
- Projektowanie, monitorowanie i regularne testowanie kopii zapasowych oraz odtwarzania każdego serwisu.
- Zarządzanie tożsamościami, dostępem, aktualizacjami i bezpieczeństwem danych u każdego dostawcy.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Pliki, kalendarz, kontakty i dokumenty biurowe — Nextcloud + Collabora
✓ CRM, fakturowanie, uporządkowane dane i archiwum dokumentów — Dolibarr + Grist + Paperless
✓ Menedżer haseł, jedno centralne logowanie i MFA — Vaultwarden + Authentik
✓ Automatyzacja przepływów i kontrolowane działania Hermesa — Activepieces + ReefRunner
✓ Prywatna przestrzeń AI — podłącz zgodnego dostawcę lub dodaj Managed AI
✓ Zarządzane aktualizacje, ochrona przed malware i codzienne skany bezpieczeństwa
✓ Prywatny serwer UE 300 GB · płatna opcja 600 GB przed płatnością
✓ 1 TB szyfrowanej kopii poza serwerem z przetestowanym odtwarzaniem
€29/mo
€348/rok
billed annually
Twój własny serwer w UE. Wszystko dołączone. Bez subskrypcji za aplikację.
Twoja przestrzeń robocza i zapisane dane pozostają na prywatnym serwerze w UE. Otwarte formaty, bez uzależnienia od dostawcy i RODO od etapu projektowania.
Plany
Zacznij od Private Office. Dodaj Managed EU AI, gdy będzie potrzebne.
Pracujesz samodzielnie? Wybierz Solo. Pracujecie w zespole? Team łączy do 10 osób we wspólnej przestrzeni w stałej cenie. Managed EU AI jest dostępne dla osób, które nie chcą samodzielnie tworzyć ani zarządzać kluczem API.
Oferta założycielska — wykup abonament przed końcem 2026 roku: cena założycielska netto pozostaje niezmienna przy ciągłym abonamencie, także po zmianie naszego statusu VAT. Kwota brutto może się zmienić wraz z należnymi podatkami: €39/mo Solo · €99/mo Team
Oszczędzaj jeszcze więcej dzięki płatności rocznej — 29 €/mies. Solo · 79 €/mies. Zespół (rozliczane rocznie · oszczędzasz 120/240 € rocznie)
Private Office Team za 99 €/mies. — 9,90 € na osobę przy zespole 10 osób. Bez opłat za stanowisko w żadnym planie.
Start Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € rozliczane raz w roku Oszczędź 120 € rocznie
Cena założycielska netto · ciągły abonament
Prywatny serwer w UE — w pełni zarządzany dla Ciebie
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · centrum danych UE
- ✓Pliki, hasła, dokumenty i automatyzacje — wszystko dołączone, nic do konfigurowania
- ✓300 GB w cenie · płatna opcja 600 GB w następnym kroku, przed płatnością
- ✓1 TB szyfrowanej kopii przy 300 GB · 5 TB przy opcji 600 GB · codzienne skany bezpieczeństwa
- →System i aplikacje zajmują część dysku. Potrzebujesz później więcej? Dodaj na życzenie 5 TB szyfrowanej przestrzeni rozszerzającej; panel pokazuje wolne miejsce i ostrzega z wyprzedzeniem
Narzędzia AI w cenie — ze zgodnym kluczem API
- ✓Open WebUI: podsumowuj faktury, sprawdzaj umowy i znajduj ważne daty.
- ✓Hermes: przygotowuje wersje robocze i prowadzi przez zadania; działania pozostają pod Twoją kontrolą.
- →Czym jest zgodny klucz API?
- →Nie chcesz zarządzać kluczem API? Poznaj Managed EU AI.
- → Brak narzędzi współpracy zespołowej — ulepsz do Private Office Team, gdy zatrudnisz
Zarządzana AI UE
Zarządzana AI UE
Sprawdź dostępność Managed AIManaged AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany.
Essential· 10 M tokeny/mies. +€19/mo
Czat, dokumenty i kontrolowane działania Hermes; zapis domyślnie wymaga zatwierdzenia
Plus· 30 M tokeny/mies. +€39/mo
Te same bezpieczne funkcje z większą miesięczną pulą tokenów
Ekspert· 50 M tokeny/mies.+10 M wysokiej wydajności/mies. +€69/mo
Model eskalacji „frontier” z własnym limitem · nadzorowane narzędzia i trwałe uczenie
opcja miesięczna · rozliczana oddzielnie od planu Office
Fair-use token allowance with a hard cap — no surprise overage billing. Unused allowance rolls into the next month.
Co to oznacza w praktyce?
Przy 10 mln tokenów: odpowiedz na około 500 wiadomości klientów, przeszukaj około 100 dokumentów lub wykonaj około 50 zadań agenta miesięcznie. IONOS AI Model Hub przetwarza obecnie zapytania w Niemczech.
Co dodaje ta opcja
- ✓Czat, pytania o dokumenty i wyszukiwanie w Twoich plikach — pliki i indeks pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Zdalny model dla Hermesa i automatyzacji, gdy działa autoryzowane połączenie AI.
- ℹ Zapytania i wybrane fragmenty trafiają przez szyfrowany tunel do IONOS AI Model Hub w Niemczech; Twoje pliki, indeksy i historia pozostają na Twoim serwerze.
- Office działa bez płatnej opcji AI. Do odpowiedzi generatywnych podłącz zgodny klucz lub sprawdź dostępność Managed AI w Rozliczeniach. Lokalne indeksowanie nie oznacza dołączonego modelu czatu.
- →Potrzebujesz gwarantowanej pojemności? Dołącz do programu walidacji Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista oczekującychSupplier and capacity validation pending
Managed AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany. AI z dedykowanym GPU pozostaje ofertą z obsługą i listą oczekujących. 30-dniowy okres próbny Essential, gdy jest dostępny, korzysta z IONOS w Niemczech.
- ✓Agent Hermes AI dołączony domyślnie do Twojej dedykowanej konfiguracji
- ✓Twoje GPU — nigdy obciążenie innego klienta
- ✓Dla prawa, opieki zdrowotnej, finansów — przetwarzanie AI, które nigdy nie dotyka współdzielonego sprzętu
- ℹSupplier and capacity validation pending
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, aby korzystać z ReefOffice?
Nie. Konfiguracja jest obsługiwana całkowicie przez nas — otrzymujesz URL i logowanie, a Twój zespół może natychmiast zacząć korzystać z usług. Panel pozwala włączać lub wyłączać usługi przełącznikiem. Zarządzamy aktualizacjami, łatkami bezpieczeństwa i kopiami zapasowymi w tle. Nigdy nie musisz dotykać terminala.
Jaka jest różnica między planami? Czy coś jest współdzielone?
Every plan gives you your own server in the EU — your machine, your storage, your data, isolated from all other clients. Solo plans are for freelancers; Team plans add collaboration tools. See the comparison table above for plan-by-plan details.
Czy muszę dopłacać za AI? Czym różni się Private Office od dodatku Managed EU AI?
Private Office kosztuje od 39 €/miesiąc dla Solo i 99 €/miesiąc dla Team. Indeks dokumentów i interfejs czatu są w cenie. Aby otrzymywać redagowane odpowiedzi, podłącz zgodny klucz API lub dodaj Managed EU AI, rozliczane osobno co miesiąc: Essential od +19 €, Plus od +39 €, Expert od +69 €. Ceny i limity różnią się między Solo a Team; sprawdź sekcję cen swojego planu.
Managed EU AI korzysta z IONOS AI Model Hub w Niemczech. Wybrane pytania i fragmenty trafiają do tego dostawcy; zapisane pliki i indeksy pozostają na Twoim serwerze. Dedicated AI to osobna oferta z listą oczekujących, wymagająca zatwierdzenia dostawcy i dostępnej mocy.
Managed EU AI korzysta z IONOS AI Model Hub w Niemczech. Wybrane pytania i fragmenty trafiają do tego dostawcy; zapisane pliki i indeksy pozostają na Twoim serwerze. Dedicated AI to osobna oferta z listą oczekujących, wymagająca zatwierdzenia dostawcy i dostępnej mocy.
Co się dzieje, gdy chcę odejść?
Ty posiadasz swoje dane. Możesz w każdej chwili wyeksportować wszystko z Nextcloud (standardowe WebDAV + narzędzia eksportu), a my dostarczamy docker-compose.yml, abyś mógł uruchomić pełny zestaw na dowolnym serwerze samodzielnie. Nie ma własnościowego formatu, blokady ani opłaty za odejście.
Gotowy, aby Twoje dane były Twoje?
Twoje prywatne biuro, działające w UE, zarządzane dla Ciebie.
🔒 Zbudowane z myślą o prywatności — nie tylko zgodne z nią
Your data lives on a server only you use. The disk is encrypted, backups are encrypted before they ever leave the server, and logging in requires 2FA (a second step beyond your password — like a one-time code from your phone). Every behind-the-scenes action used to manage your server is saved to a tamper-proof log. Normal backups let ReefOffice help you restore if something ever goes wrong; or you can choose to hold the only backup key yourself once we hand the server over to you. Hosted in the EU, GDPR by default.
🛡️ Wszystkie przesyłane pliki są automatycznie skanowane pod kątem wirusów