1
Lead prosi o pomoc
Formularz kontaktowy lub e-mail tworzy rekord klienta i uruchamia przepływ wdrożenia.
Twoje własne biuro biznesowe — zarządzane, w UE
Prowadź cały swój biznes
na prywatnym serwerze, który posiadasz.
Zarządzany dla Ciebie w UE.
ReefOffice daje Ci kompletne biuro biznesowe — pliki, dokumenty, CRM, fakturowanie, automatyzacje i prywatne AI nad Twoimi danymi — na dedykowanym serwerze UE, który posiadasz, nie na czyimś obcym chmurze. Wdrażamy go, zabezpieczamy, tworzymy kopie zapasowe i utrzymujemy go w działaniu. Ty po prostu dostajesz URL i zaczynasz pracować — bez serwera do zarządzania, bez opłat za miejsce, bez blokady.
Zacznij od swojego prywatnego biura, a następnie dodaj gotowe przepływy pracy do przyjmowania dokumentów, folderów klientów, podsumowań, przypomnień i raportowania.
Uzyskaj automatyzację bez konieczności posiadania AI ani osoby IT. Chcesz AI? Jest tam, jeśli go chcesz — i Ty wybierasz, jakie.
🇪🇺 Hostowane w UE ⚖️ RODO domyślnie 🔓 100% zestaw open-source
60-sekundowa prezentacja przepływu pracy
Zobacz lukę, którą wypełnia ReefOffice.
Chodzi nie o kolejny panel aplikacji. Chodzi o to, że rutynowa praca klientów zaczyna wykonywać się sama, w Twoim prywatnym środowisku.
Illustrated workflow based on the current product flow; it is not a recorded customer session.
Poproś o 60-sekundową prezentację2
Pojawia się folder klienta
ReefOffice przygotowuje strukturę folderów Nextcloud, uprawnienia i listę kontrolną przyjmowania.
3
Dokumenty są przesyłane
Umowy, faktury lub formularze trafiają do właściwego środowiska bez ręcznego sortowania.
4
Archiwum i OCR działają
Paperless indeksuje plik, wyodrębnia tekst i prowadzi audytowalne archiwum dokumentów.
5
AI podsumowuje pracę
Open WebUI lub Hermes mogą podsumowywać, odpowiadać na pytania i wyodrębniać daty z kontekstu dokumentu.
6
Przygotowywany jest follow-up
ReefCoral tworzy przypomnienia, tygodniowe streszczenia, szkice e-maili lub kolejne zadanie administracyjne.
Wynik: mniej kopiowania-wklejania, mniej zapomnianych follow-upów i prywatny przepływ pracy, który Twój klient może zrozumieć.
Dla kogo jest
Zbudowane dla małych firm usługowych
Freelancerzy, przedsiębiorcy i startupy
Posiadaj całe swoje biuro — pliki, fakturowanie, hasła, CRM i AI — na jednym prywatnym serwerze, zarządzanym dla Ciebie, bez opłat za miejsce w miarę wzrostu.
Zobacz jak →
Konsultanci i agencje
Foldery klientów, oferty i follow-upy, które organizują się same.
Zobacz jak →
Prawo i administracja
Archiwizacja umów, śledzenie terminów i bezpieczne foldery per klient.
Zobacz jak →
Odejście od Google / Microsoft 365
Te same codzienne narzędzia — pliki, poczta, dokumenty, AI — prywatne w UE i bez opłat za miejsce.
Zobacz jak →
Jak działa zarządzane środowisko
Nextcloud, Private AI & automationi kompletny zestaw open-source.
☁️
Twoja prywatna chmura
Pod maską ▸
Runs as a native NixOS service on your own VM — not a shared container — with Collabora CODE for office documents, Talk for chat and video, full-text search and notify_push for instant sync. Backed by PostgreSQL and Redis, with single sign-on through Authentik (OIDC). The declarative NixOS config keeps the whole setup reproducible and easy to roll back.
Nazwa mówi sama za siebie: Nextcloud to Twoja chmura — i cały ekosystem ReefOffice żyje dzięki niemu. Pliki, współdzielone foldery, kalendarz, kontakty, poczta, współpracujące dokumenty biurowe, czat i wideorozmowy, zadania, notatki i formularze — wszystko, co Twój zespół tworzy, żyje tutaj, na Twoim serwerze, nie na Google czy Microsoft.
Pomyśl Google Drive + Google Docs + Google Calendar — ale działające na sprzęcie, który kontrolujesz, w UE, z zerową telemetrią. Każdy członek zespołu otrzymuje konto. Dostęp z dowolnej przeglądarki lub aplikacji mobilnej Nextcloud. Twoje dane nigdy nie przenoszą się do współdzielonego centrum danych.
Pliki i folderyKalendarzKontaktyPocztaWspółdzielone dokumentyCzat i wideoZadania i tabliceNotatkiFormularzeAplikacja mobilnaWspółdzielenie zespołowe
Nextcloud działa na ponad 500 000 serwerów na całym świecie i jest zaufany przez poważne organizacje w całej Europie — w tym rząd federalny Niemiec, miasto Stuttgart i organy UE.
⚡
Prywatne AI i automatyzacje
Pod maską ▸
Open WebUI gives a private, ChatGPT-style chat. Hermes, the autonomous agent, runs on every plan — it uses a private ReefOffice GPU model (in Germany) on Private AI plans, or your own API key (Mistral, OpenAI, Claude…) on Private Office plans. Search runs on Qdrant with the local bge-m3 model, so indexing and retrieval never leave your server. Advanced automation is built in too, while the ReefOffice-maintained recipes run in a separate, operator-only runtime so they never expose their credentials.
Każdy plan używa prywatnego modelu AI, aby zamienić Twoje pliki, dokumenty i notatki w bazę wiedzy, którą możesz pytać prostym językiem.
Do pisanych odpowiedzi — podsumuj faktury z zeszłego miesiąca, znajdź klauzulę w starej umowie lub napisz szkic na podstawie poprzedniego — połącz własny klucz AI (na przykład Mistral · OpenAI · Anthropic) lub użyj planu Private AI aby uruchamiać potężne modele AI na GPU ReefOffice w Niemczech i korzystać z nich przez interfejs czatu (Open WebUI) lub agenta AI ReefOffice (Hermes).
Na dodatek, wstępnie zainstalowana, bezpieczna warstwa automatyzacji plus Twoje własne automatyzacje zamieniają ReefOffice w Twoje ostateczne środowisko produktywności.
Łączy AI z Twoimi plikamiPytania o dokumentyWyszukiwanie umówUruchamia zaplanowane zadaniaWspółpracuje z automatyzacjamiDziała na Twoim serwerze
🪸
Wszystko dołączone
Pod maską ▸
Every tool is wired together by declarative NixOS modules on a single VM that's yours alone: one Authentik login across all of them, an nginx reverse proxy with automatic ACME/TLS certificates, encrypted restic backups to EU storage, and Tailscale for private management access. One client per VM keeps your data fully isolated, and because it's all open source on standard formats there's no lock-in. Full component list and licences on the source page.
Cała rafa narzędzi open-source, wszystko, czego potrzebujesz, aby Twój biznes rozwijał się na Twoim własnym prywatnym serwerze.
Nextcloud
Pliki, kalendarz, kontakty i dokumenty biurowe
Collabora
Edytor dokumentów — Writer, Calc, Impress w Twojej przeglądarce
ReefCoral
Zaawansowana automatyzacja i zaplanowane zadania
Activepieces
Kreator automatyzacji no-code
Hermes
Autonomiczny agent AI z pamięcią długoterminową
Dolibarr
CRM, oferty i fakturowanie
PDF Tools
Prywatne narzędzia PDF: łączenie, OCR, konwersja, podpisywanie
Paperless-ngx
Automatyczne skanowanie, archiwizacja i wyszukiwanie pełnotekstowe
Grist
Arkusz-kalkulacyjny-baza danych dla Twoich rekordów
Authentik SSO
Jedno logowanie dla wszystkich usług
Vaultwarden
Menedżer haseł zespołowych
Szczegóły funkcji
Sprawdź implementację przed wyborem.
Te strony wyjaśniają, co ReefOffice aktualnie oferuje, gdzie funkcja wymaga konfiguracji klienta i które opcje zostały celowo wyłączone domyślnie.
Aplikacje
Zobacz dołączony zestaw aplikacji, opcjonalne dodatki i narzędzia, których ReefOffice nie sprzedaje.
Kopie zapasoweZrozum szyfrowane kopie zapasowe Restic, przechowywanie kluczy i dowody przywracania.
BezpieczeństwoZobacz, jak naprawdę działają jedno logowanie, szyfrowanie dysku, poziomy dostępu, dziennik audytu i monitorowanie.
Rachunek
Co dostajesz — i za co przestajesz płacić
Typowe subskrypcje SaaS
Dropbox Plus (2 TB synchronizacja plików) €10/mo
1Password Personal €3/mo
Zapier / Make €20/mo
Odpowiednik Paperless €5/mo
Zoom Pro (wideorozmowy) €15/mo
Hetzner Storage Box (automatyczna kopia zapasowa) €9/mo
Microsoft 365 Personal (aplikacje Office) €8/mo
Razem ~€70/mo
Wszystko na współdzielonej infrastrukturze w USA. Twoje dane na ich serwerach.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Nextcloud — Twoja prywatna chmura (pliki, kalendarz, kontakty, poczta, dokumenty)
✓ Collabora Online — Writer, Calc, Impress (prywatna alternatywa dla Office)
✓ Vaultwarden — menedżer haseł zespołowych
✓ Paperless-ngx — archiwum dokumentów
✓ Activepieces — automatyzacja przepływów pracy
✓ Authentik — jedno logowanie dla wszystkich Twoich narzędzi
✓ Codzienne skanowania bezpieczeństwa
✓ Warstwowe szyfrowane kopie zapasowe — 1 TB solo · 5 TB team
Narzędzia AI na Private Office — połącz swoje konto Mistral, OpenAI lub Claude
✓ Open WebUI: czat z dokumentami przez Mistral, OpenAI lub Claude — podsumowuj faktury, przeglądaj umowy, wyodrębniaj kluczowe daty. Twoje pliki pozostają na Twoim serwerze.
✓ Hermes: kierowane zadania, rozumowanie dokumentów i zarządzane umiejętności ReefOffice po konfiguracji AI
→ Działa z Mistral, OpenAI, Claude
€29/mo
€348/rok
billed annually
Twój własny serwer w UE. Wszystko dołączone. Bez subskrypcji za aplikację.
Ponadto: Twoje dane nigdy nie opuszczają UE. Żadnych serwerów w USA. Żadnej blokady dostawcy. RODO domyślnie.
Plany
Zacznij od Private Office. Dodaj Managed EU AI, gdy będzie potrzebne.
Dla większości małych zespołów obsługujących klientów, Private Office Team jest pierwszym klinem: jedno zarządzane środowisko do 10 nazwanych użytkowników w stałej cenie. Solo pozostaje dostępne dla freelancerów. Managed EU AI dodaje wbudowane przetwarzanie AI, gdy nie chcesz zewnętrznych kluczy API.
Oferta założycielska — zablokuj cenę założycielską przed końcem 2026 roku, na zawsze: €39/mo Solo · €99/mo Team
Oszczędzaj jeszcze więcej dzięki płatności rocznej — 29 €/mies. Solo · 79 €/mies. Zespół (rozliczane rocznie · oszczędzasz 120/240 € rocznie)
Private Office Team za 99 €/mies. — 9.90 € na osobę przy zespole 10 osób. Bez opłat za stanowisko w żadnym planie.
Start Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Oszczędź 120 € rocznie · 348 € rozliczane raz w roku
Cena założycielska — zablokowana na zawsze
Prywatny serwer w UE — w pełni zarządzany dla Ciebie
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · centrum danych UE
- ✓Pliki, hasła, dokumenty i automatyzacje — wszystko dołączone, nic do konfigurowania
- ✓1 TB kopii zapasowej · codzienne skanowania bezpieczeństwa
Narzędzia AI na Private Office — połącz swoje konto Mistral, OpenAI lub Claude
- ✓Open WebUI: czat z dokumentami przez Mistral, OpenAI lub Claude — podsumowuj faktury, przeglądaj umowy, wyodrębniaj kluczowe daty. Twoje pliki pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Hermes: kierowane zadania, rozumowanie dokumentów i zarządzane umiejętności ReefOffice po konfiguracji AI
- →Działa z Mistral, OpenAI, Claude
- →Zobacz FAQ, aby wybrać dostawcę.
- → Brak narzędzi współpracy zespołowej — ulepsz do Private Office Team, gdy zatrudnisz
Zatrudniasz? Team kosztuje 99 €/mies. dla maks. 10 osób — czyli 9.90 €/osobę.
Zarządzana AI UE
Zarządzana AI UE
Lista oczekującychDodaj do swojego Office hostowaną w UE, w pełni zarządzaną AI — bez GPU do obsługi, bez klucza do podania.
Essential· 10 M tokeny/mies. +€15/mo
180 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 48 € rocznie
Czat, odpowiedzi z Twoich dokumentów i automatyzacje
Agent· 30 M tokeny/mies. +€29/mo
348 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 120 € rocznie
Autonomiczne działania w aplikacjach — model agenta (Qwen3-32B)
Ekspert· 50 M tokeny/mies.+10 M wysokiej wydajności/mies. +€55/mo
660 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 168 € rocznie
+ największa pojemność i model eskalacji (gpt-oss-120b) — do złożonych zadań i zespołów
opcja · dodatkowo do Twojego planu Office
Fair-use token allowance with a hard cap — no surprise overage billing. Unused allowance rolls into the next month.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Co dodaje ta opcja
- ✓Czat, pytania o dokumenty i wyszukiwanie w Twoich plikach — pliki i indeks pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Mocniejszy model w chmurze dla Hermes i Twoich automatyzacji, gdy wbudowana lokalna AI nie wystarcza.
- ℹ Zapytania i wybrane fragmenty trafiają do zarządzanego modelu w UE przez szyfrowany tunel; Twoje pliki, indeksy i historia pozostają na Twoim serwerze. Region i warunki potwierdzone przed startem.
- Twój Office już zawiera lokalną AI. To dodaje zarządzaną AI w chmurze UE, gdy chcesz więcej mocy — albo podłącz własny klucz modelu.
- →Potrzebujesz gwarantowanej pojemności? Dołącz do programu walidacji Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Oszczędź 840 € rocznie· 3588 € rozliczane raz w roku
Prywatny serwer + Twój własny dedykowany procesor AI
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 + wyłączna zarządzana pojemność GPU · sprzęt, izolacja i poziom usługi walidowane z każdym partnerem projektowym
Program partnerski Dedicated AI — wyłączna pojemność podlegająca końcowej walidacji
- ✓Open WebUI: głęboka analiza długich umów, raportów finansowych, złożonych dokumentów — na Twoim dedykowanym GPU ReefOffice w Niemczech
- ✓Agent Hermes AI dołączony domyślnie do Twojej dedykowanej konfiguracji
Dedykowany sprzęt
- ✓Natychmiastowe odpowiedzi AI, zawsze — GPU poświęcone całkowicie Tobie, niezależnie od liczby żądań
- ✓Twoje GPU — nigdy obciążenie innego klienta
- ✓Stała prędkość przy każdym obciążeniu · gwarancja czasu pracy
- ✓Dla prawa, opieki zdrowotnej, finansów — przetwarzanie AI, które nigdy nie dotyka współdzielonego sprzętu
- ℹ Twoje pliki pozostają na Twoim dedykowanym serwerze Contabo w UE — Twoje GPU jest wyłącznie zarezerwowane dla Ciebie, żaden inny klient nigdy go nie współdzieli.
- + Priorytetowe wsparcie · niestandardowa pamięć · opcja na miejscu dostępna
Każdy serwer zawiera 300 GB pamięci i szyfrowaną kopię zapasową (1 TB solo · 5 TB team). Przekraczasz to? Szyfrowana dodatkowa pamięć do 5 TB+ jest dostępna w każdym planie — Twój panel ostrzega Cię dużo przed wyczerpaniem miejsca.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, aby korzystać z ReefOffice?
Nie. Konfiguracja jest obsługiwana całkowicie przez nas — otrzymujesz URL i logowanie, a Twój zespół może natychmiast zacząć korzystać z usług. Panel pozwala włączać lub wyłączać usługi przełącznikiem. Zarządzamy aktualizacjami, łatkami bezpieczeństwa i kopiami zapasowymi w tle. Nigdy nie musisz dotykać terminala.
Jaka jest różnica między planami? Czy coś jest współdzielone?
Every plan gives you your own server in the EU — your machine, your storage, your data, isolated from all other clients. Solo plans are for freelancers; Team plans add collaboration tools. See the comparison table above for plan-by-plan details.
Czy muszę dopłacać za AI? Czym różni się Private Office od dodatku Managed EU AI?
Yes. On Private Office plans (€39–€99/mo), document search and the private chat interface are included, but written AI answers need your own API key from a provider such as Mistral, OpenAI, Anthropic or Gemini. You connect it in the dashboard, and only the text you explicitly send reaches that provider; your stored files remain on your ReefOffice server.
On Private AI plans (€99–€199/mo), Hermes is the default AI agent workspace and the AI runtime is included. No external key is needed for the normal workflow.
Simple rule: Private Office = bring your own AI key for written answers. Private AI = built-in AI with Hermes by default.
On Private AI plans (€99–€199/mo), Hermes is the default AI agent workspace and the AI runtime is included. No external key is needed for the normal workflow.
Simple rule: Private Office = bring your own AI key for written answers. Private AI = built-in AI with Hermes by default.
Co się dzieje, gdy chcę odejść?
Ty posiadasz swoje dane. Możesz w każdej chwili wyeksportować wszystko z Nextcloud (standardowe WebDAV + narzędzia eksportu), a my dostarczamy docker-compose.yml, abyś mógł uruchomić pełny zestaw na dowolnym serwerze samodzielnie. Nie ma własnościowego formatu, blokady ani opłaty za odejście.
Gotowy, aby Twoje dane były Twoje?
Twoje prywatne biuro, działające w UE, zarządzane dla Ciebie.
🔒 Zbudowane z myślą o prywatności — nie tylko zgodne z nią
Your data lives on a server only you use. The disk is encrypted, backups are encrypted before they ever leave the server, and logging in requires 2FA (a second step beyond your password — like a one-time code from your phone). Every behind-the-scenes action used to manage your server is saved to a tamper-proof log. Normal backups let ReefOffice help you restore if something ever goes wrong; or you can choose to hold the only backup key yourself once we hand the server over to you. Hosted in the EU, GDPR by default.
🛡️ Wszystkie przesyłane pliki są automatycznie skanowane pod kątem wirusów