Private Office
The full business suite on your own server. Connect your own AI key for written AI, or stay fully local for private search.
Pricing
One flat price. Your whole business.
A dedicated server you own, with the full office suite, CRM, invoicing, document management and an optional AI agent — flat rate, clear user limits, no lock-in.
Plany
Zacznij od Private Office. Dodaj Managed EU AI, gdy będzie potrzebne.
Dla większości małych zespołów obsługujących klientów, Private Office Team jest pierwszym klinem: jedno zarządzane środowisko do 10 nazwanych użytkowników w stałej cenie. Solo pozostaje dostępne dla freelancerów. Managed EU AI dodaje wbudowane przetwarzanie AI, gdy nie chcesz zewnętrznych kluczy API.
Oferta założycielska — zablokuj cenę założycielską przed końcem 2026 roku, na zawsze: €39/mo Solo · €99/mo Team
Oszczędzaj jeszcze więcej dzięki płatności rocznej — 29 €/mies. Solo · 79 €/mies. Zespół (rozliczane rocznie · oszczędzasz 120/240 € rocznie)
Private Office Team za 99 €/mies. — 9.90 € na osobę przy zespole 10 osób. Bez opłat za stanowisko w żadnym planie.
Start Solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Oszczędź 120 € rocznie · 348 € rozliczane raz w roku
Cena założycielska — zablokowana na zawsze
Prywatny serwer w UE — w pełni zarządzany dla Ciebie
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · centrum danych UE
- ✓Pliki, hasła, dokumenty i automatyzacje — wszystko dołączone, nic do konfigurowania
- ✓1 TB kopii zapasowej · codzienne skanowania bezpieczeństwa
Narzędzia AI na Private Office — połącz swoje konto Mistral, OpenAI lub Claude
- ✓Open WebUI: czat z dokumentami przez Mistral, OpenAI lub Claude — podsumowuj faktury, przeglądaj umowy, wyodrębniaj kluczowe daty. Twoje pliki pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Hermes: kierowane zadania, rozumowanie dokumentów i zarządzane umiejętności ReefOffice po konfiguracji AI
- →Działa z Mistral, OpenAI, Claude
- →Zobacz FAQ, aby wybrać dostawcę.
- → Brak narzędzi współpracy zespołowej — ulepsz do Private Office Team, gdy zatrudnisz
Zatrudniasz? Team kosztuje 99 €/mies. dla maks. 10 osób — czyli 9.90 €/osobę.
Zarządzana AI UE
Zarządzana AI UE
Lista oczekującychDodaj do swojego Office hostowaną w UE, w pełni zarządzaną AI — bez GPU do obsługi, bez klucza do podania.
Essential· 10 M tokeny/mies. +€15/mo
180 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 48 € rocznie
Czat, odpowiedzi z Twoich dokumentów i automatyzacje
Agent· 30 M tokeny/mies. +€29/mo
348 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 120 € rocznie
Autonomiczne działania w aplikacjach — model agenta (Qwen3-32B)
Ekspert· 50 M tokeny/mies.+10 M wysokiej wydajności/mies. +€55/mo
660 € rozliczane raz w roku · Oszczędź 168 € rocznie
+ największa pojemność i model eskalacji (gpt-oss-120b) — do złożonych zadań i zespołów
opcja · dodatkowo do Twojego planu Office
Fair-use token allowance with a hard cap — no surprise overage billing. Unused allowance rolls into the next month.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Co dodaje ta opcja
- ✓Czat, pytania o dokumenty i wyszukiwanie w Twoich plikach — pliki i indeks pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Mocniejszy model w chmurze dla Hermes i Twoich automatyzacji, gdy wbudowana lokalna AI nie wystarcza.
- ℹ Zapytania i wybrane fragmenty trafiają do zarządzanego modelu w UE przez szyfrowany tunel; Twoje pliki, indeksy i historia pozostają na Twoim serwerze. Region i warunki potwierdzone przed startem.
- Twój Office już zawiera lokalną AI. To dodaje zarządzaną AI w chmurze UE, gdy chcesz więcej mocy — albo podłącz własny klucz modelu.
- →Potrzebujesz gwarantowanej pojemności? Dołącz do programu walidacji Dedicated AI →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Oszczędź 840 € rocznie· 3588 € rozliczane raz w roku
Prywatny serwer + Twój własny dedykowany procesor AI
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 + wyłączna zarządzana pojemność GPU · sprzęt, izolacja i poziom usługi walidowane z każdym partnerem projektowym
Program partnerski Dedicated AI — wyłączna pojemność podlegająca końcowej walidacji
- ✓Open WebUI: głęboka analiza długich umów, raportów finansowych, złożonych dokumentów — na Twoim dedykowanym GPU ReefOffice w Niemczech
- ✓Agent Hermes AI dołączony domyślnie do Twojej dedykowanej konfiguracji
Dedykowany sprzęt
- ✓Natychmiastowe odpowiedzi AI, zawsze — GPU poświęcone całkowicie Tobie, niezależnie od liczby żądań
- ✓Twoje GPU — nigdy obciążenie innego klienta
- ✓Stała prędkość przy każdym obciążeniu · gwarancja czasu pracy
- ✓Dla prawa, opieki zdrowotnej, finansów — przetwarzanie AI, które nigdy nie dotyka współdzielonego sprzętu
- ℹ Twoje pliki pozostają na Twoim dedykowanym serwerze Contabo w UE — Twoje GPU jest wyłącznie zarezerwowane dla Ciebie, żaden inny klient nigdy go nie współdzieli.
- + Priorytetowe wsparcie · niestandardowa pamięć · opcja na miejscu dostępna
Każdy serwer zawiera 300 GB pamięci i szyfrowaną kopię zapasową (1 TB solo · 5 TB team). Przekraczasz to? Szyfrowana dodatkowa pamięć do 5 TB+ jest dostępna w każdym planie — Twój panel ostrzega Cię dużo przed wyczerpaniem miejsca.
Replaces the separate SaaS tools you'd otherwise pay per seat for — often €200–360/mo of subscriptions, in one flat plan.
Compare plans
What changes between plans
Every plan gives you your own dedicated server in the EU — your machine, your storage, your data, isolated from all other customers.
| Feature | Private Office Solo €29/mo Cena założycielska — zablokowana na zawsze Solos — full private office Zgłoś się do pilotażu → | Private Office + Managed AI From +€15/mo Add EU-hosted AI to your Office | Dedicated AI Solo €299/mo Oszczędź 840 € rocznie Waitlist — dedicated configuration to validate Join the waitlist → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Workspace | |||
| EU dedicated server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Files, calendar, contacts & editing | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & invoicing | ✓ | ✓ | ✓ |
| Password manager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Document archive (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| No-code automations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Encrypted backup | 1 TB | 1 TB | 5 TB |
| 👥Team & Collaboration | |||
| Encrypted messaging + video | — | — | — |
| Shared folders & permissions | — | — | — |
| Users | 1 | 1 | 1 |
| 🤖AI & Search | |||
| Smart search in your docs | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI Chat | API key from your chosen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Autonomous AI agent | API key from your chosen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Local AI models | Bring your own API key | Mistral (EU-hosted) | Qwen3-32B or Mistral Small 3.2 (on your GPU) |
| Managed AI — Essential | — | +€15/mo Mistral Small 3.2 10 M tokenów/mies. Czat, pytania o Twoje dokumenty i automatyzacje | — |
| Managed AI — Agent | — | +€29/mo Qwen3-32B 30 M tokenów/mies. Autonomiczne działania w Twoich aplikacjach | — |
| Expert | — | +€55/mo gpt-oss-120b 50 M tokenów/mies. + 10 M wysokiej wydajności/mies. Najwyższa wydajność, z eskalacją dla złożonych zadań | — |
| ⚙️Infrastructure | |||
| Processor | 8 vCPU | 8 vCPU | 8 vCPU |
| RAM | 24 GB | 24 GB | 24 GB |
| SSD Storage | 300 GB | 300 GB | 300 GB |
| Graphics processor (GPU) | — | — | RTX 4080 Super Pro 32 GB · dedicated GPU for your team |
| 🔒Security & Trust | |||
| 14-day free trial | ✓ | — | — |
| Open source — you own everything | ✓ | ✓ | ✓ |
| No exit fees | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR by default | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI processing — ISO 27001 datacenter (Germany) | — | — | Supplier and capacity validation pending |
| 🛟Support | |||
| Technical support | Email — reply within 24h | Email — reply within 24h | Email — reply within 24h |
| Data export | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Every plan includes
- A dedicated EU server, reserved for you — never shared.
- Files, calendar, contacts, documents, CRM & invoicing.
- Daily encrypted backups in the EU.
- Your private AI agent (Hermes) — local on AI plans, your own key on Office plans.
- Open-source stack, full export, no lock-in.
- Storage that grows with you — encrypted expansion available on every plan.
Managed EU AI
Dodatek do każdego planu Private Office: modele czatu i agenta na zarządzanym niemieckim GPU.
Dedicated AI
Your own GPU, never shared — guaranteed performance and hardware isolation for regulated or heavy use.
Hosted in the EU GDPR by default 30-day money-back guarantee No lock-in — export anytime
More than 10 users?
Teams of 11 or more need a capacity review so we can recommend the right server size. Contact us and we'll prepare a tailored quote — same flat-rate pricing, no per-seat fees.
Contact us for larger teams →Payment
We accept SEPA direct debit and card payments (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processed securely by Mollie (Netherlands). French VAT is currently not charged under art. 293 B of the CGI. Annual billing saves ~20%.
Want private AI?
Managed EU AI launches soon. Leave your email and we'll notify you when it's available — no commitment.
Don't want to wait? Use your own AI key today
ReefOffice works with your existing Mistral, OpenAI, Anthropic or Google API key. Connect it in your dashboard — your files stay on your server. Typical cost: €2–8/month for light use.
Early feedback
"I could build my own workflow inside ReefOffice without technical knowledge, through Grist."
"Perfect for automating my workflows without needing heavy AI."
From early testers, quoted with their permission.
Learn more
Pricing questions
How many users are included?
Solo includes one named user. Team includes up to 10 named users at a flat price. Eleven or more users require a capacity review and assisted quote so the VM can be sized safely. Restricted Grist and Nextcloud guests do not consume a full team seat.
Monthly or annual — what's the difference?
Both are available on every plan. Annual is billed yearly and works out to a lower monthly rate. You can start monthly and switch later.
Is VAT added on top?
French VAT is currently not charged because ReefOffice operates under the franchise-en-base régime — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. The checkout and invoice show the total amount payable; contact us for cross-border invoicing questions.
What if I want to leave?
You export everything with one click and can self-host the exact same open-source stack. There's no proprietary format and no lock-in.
Co oznaczają 'Managed EU AI' i 'Dedicated'?
Managed EU AI działa za pośrednictwem zatwierdzonej europejskiej infrastruktury, bez zarządzania sprzętem. Private Dedicated AI to osobna oferta — Twoja własna dedykowana GPU, dopasowana do Twojego obciążenia i potrzeb izolacji. Skontaktuj się z nami.
Can I try it or see it first?
Yes — book a demo and we'll show you exactly what ReefOffice would run for your business, no commitment.
What if I run out of space?
Every server ships with 300 GB — years of documents for most businesses — and your dashboard shows disk usage and warns you well before it fills. If you do outgrow it, encrypted expansion storage (5 TB and beyond) can be attached to any plan, Solo included. It's encrypted on your server before it leaves, so the storage provider only ever sees ciphertext — the same guarantee as your backups.
What happens if I use up my Managed AI token allowance before the end of the month?
Managed AI runs through a fail-closed monthly cap, so you can never be surprised by an overage bill. A typical solo user consumes roughly 0.5–1.5M tokens a month, while the Essential Solo allowance is 10M — several times a realistic month's load. If you do approach the cap, the dashboard shows your usage and unused allowance carries over into the next month (Essential rolls over up to 2× its allowance), so a heavy month is cushioned rather than cut off. You can upgrade tiers or add your own model key at any time; there is no automatic metered spend beyond your flat plan.
Ready to own your back-office?
Tylko miejsca pilotażowe — konfigurujemy to razem z Tobą. Bez karty.