Private Office
Codzienne narzędzia biznesowe na prywatnym serwerze. Dodaj zgodny klucz API, aby korzystać z odpowiedzi AI; bez niego reszta Private Office nadal działa.
Pricing
One flat price. Your whole business.
Wszystkie codzienne narzędzia w jednym miejscu: pliki, dokumenty, klienci i faktury na europejskim serwerze zarezerwowanym dla Twojej organizacji. Jedna stała cena zamiast osobnego abonamentu dla każdej aplikacji. Private Office od 39 €/mies.; Managed EU AI jest dostępne jako opcja od +19 €/mies.
Plany
Zacznij od Private Office. Dodaj Managed EU AI, gdy będzie potrzebne.
Pracujesz samodzielnie? Wybierz Solo. Pracujecie w zespole? Team łączy do 10 osób we wspólnej przestrzeni w stałej cenie. Managed EU AI jest dostępne dla osób, które nie chcą samodzielnie tworzyć ani zarządzać kluczem API.
Oferta założycielska — wykup abonament przed końcem 2026 roku: cena założycielska netto pozostaje niezmienna przy ciągłym abonamencie, także po zmianie naszego statusu VAT. Kwota brutto może się zmienić wraz z należnymi podatkami: €39/mo Solo · €99/mo Team
Oszczędzaj jeszcze więcej dzięki płatności rocznej — 29 €/mies. Solo · 79 €/mies. Zespół (rozliczane rocznie · oszczędzasz 120/240 € rocznie)
Private Office Team za 99 €/mies. — 9,90 € na osobę przy zespole 10 osób. Bez opłat za stanowisko w żadnym planie.
Zalecany pierwszy plan zespołowy Najczęściej wybierany
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € rozliczane raz w roku Oszczędź 240 € rocznie
Cena założycielska netto · ciągły abonament
Najlepszy pierwszy plan dla małych zespołów — do 10 nazwanych użytkowników, stała stawka
Pod maską ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · centrum danych UE
- ✓Pliki, hasła, dokumenty i automatyzacje — wszystko dołączone, nic do konfigurowania
- ✓300 GB w cenie · płatna opcja 600 GB w następnym kroku, przed płatnością
- ✓+ Centralne wdrażanie członków, MFA i odbieranie dostępu
- ✓Do 10 nazwanych użytkowników · stała stawka · 5 TB kopii zapasowej · codzienne skanowania bezpieczeństwa
- ✓Dołączone przepisy automatyzacji startowe: foldery przyjmowania klientów, podsumowania dokumentów, przypomnienia o terminach, raporty tygodniowe
- →System i aplikacje zajmują część dysku. Potrzebujesz później więcej? Dodaj na życzenie 5 TB szyfrowanej przestrzeni rozszerzającej; panel pokazuje wolne miejsce i ostrzega z wyprzedzeniem
Narzędzia AI w cenie — ze zgodnym kluczem API
- ✓Open WebUI: podsumowuj faktury, sprawdzaj umowy i znajduj ważne daty.
- ✓Hermes: przygotowuje wersje robocze i prowadzi przez zadania; działania pozostają pod Twoją kontrolą.
- →Czym jest zgodny klucz API?
- →Nie chcesz zarządzać kluczem API? Poznaj Managed EU AI.
Zarządzana AI UE
Zarządzana AI UE
Sprawdź dostępność Managed AIManaged AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany.
Essential· 40 M tokeny/mies. +€39/mo
Czat, dokumenty i kontrolowane działania Hermes; zapis domyślnie wymaga zatwierdzenia
Plus· 120 M tokeny/mies. +€99/mo
Te same bezpieczne funkcje z większą miesięczną pulą tokenów
Ekspert· 180 M tokeny/mies.+40 M wysokiej wydajności/mies. +€169/mo
Model eskalacji „frontier” z własnym limitem · nadzorowane narzędzia i trwałe uczenie
opcja miesięczna · rozliczana oddzielnie od planu Office
Fair-use token allowance with a hard cap — no surprise overage billing. Unused allowance rolls into the next month.
Co to oznacza w praktyce?
Przy 40 mln tokenów: odpowiedz na około 2000 wiadomości klientów, przeszukaj około 400 dokumentów lub wykonaj około 200 zadań agenta miesięcznie. IONOS AI Model Hub przetwarza obecnie zapytania w Niemczech.
Co dodaje ta opcja
- ✓Czat, pytania o dokumenty i wyszukiwanie w Twoich plikach — pliki i indeks pozostają na Twoim serwerze.
- ✓Zdalny model dla Hermesa i automatyzacji, gdy działa autoryzowane połączenie AI.
- ℹ Zapytania i wybrane fragmenty trafiają przez szyfrowany tunel do IONOS AI Model Hub w Niemczech; Twoje pliki, indeksy i historia pozostają na Twoim serwerze.
- Office działa bez płatnej opcji AI. Do odpowiedzi generatywnych podłącz zgodny klucz lub sprawdź dostępność Managed AI w Rozliczeniach. Lokalne indeksowanie nie oznacza dołączonego modelu czatu.
- →Potrzebujesz gwarantowanej pojemności? Dołącz do programu walidacji Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista oczekującychSupplier and capacity validation pending
Managed AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany. AI z dedykowanym GPU pozostaje ofertą z obsługą i listą oczekujących. 30-dniowy okres próbny Essential, gdy jest dostępny, korzysta z IONOS w Niemczech.
- ✓Agent Hermes AI dołączony domyślnie do Twojej dedykowanej konfiguracji
- ✓Twoje GPU — nigdy obciążenie innego klienta
- ✓Dla prawa, opieki zdrowotnej, finansów — przetwarzanie AI, które nigdy nie dotyka współdzielonego sprzętu
- ℹSupplier and capacity validation pending
Łączy funkcje często kupowane oddzielnie. Rzeczywista oszczędność zależy od zastępowanych narzędzi: porównaj ReefOffice z obecnym zestawem.
Compare plans
What changes between plans
Every plan gives you your own dedicated server in the EU — your machine, your storage, your data, isolated from all other customers.
| Feature | Private Office Team €79/mo Cena założycielska netto · ciągły abonament Zespoły do 10 · współpraca · generatywne AI opcjonalnie Wybierz Private Office Team | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Zacznij od Private Office | Dedicated AI Supplier and capacity validation pending Supplier and capacity validation pending Join the waitlist → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Workspace | |||
| EU dedicated server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Files, calendar, contacts & editing | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & invoicing | ✓ | ✓ | ✓ |
| Password manager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Document archive (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| No-code automations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Encrypted backup | 5 TB | 5 TB | Supplier and capacity validation pending |
| 👥Team & Collaboration | |||
| Encrypted messaging + video | ✓ | ✓ | ✓ |
| Shared folders & permissions | ✓ | ✓ | ✓ |
| Users | 10 | 10 | Supplier and capacity validation pending |
| 🤖AI & Search | |||
| Smart search in your docs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | API key from your chosen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Czat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 40 M tokenów/mies. Czat, dokumenty i kontrolowane działania Hermes; zapis domyślnie wymaga zatwierdzenia | Managed AI |
| Managed AI — Plus | API key from your chosen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€99/mo Czat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 120 M tokenów/mies. Te same funkcje z większą miesięczną pulą tokenów | Managed AI |
| Managed AI — Expert | API key from your chosen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€169/mo Czat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B Zaawansowane zadania: gpt-oss-120b 180 M tokenów/mies. + 40 M wysokiej wydajności/mies. Model eskalacji „frontier” z własnym limitem · nadzorowane narzędzia i trwałe uczenie | Managed AI |
| ⚙️Infrastructure | |||
| Processor | 8 vCPU | 8 vCPU | Supplier and capacity validation pending |
| RAM | 24 GB | 24 GB | Supplier and capacity validation pending |
| SSD Storage | 300 GB w cenie płatna opcja 600 GB przy konfiguracji | 300 GB w cenie płatna opcja 600 GB przy konfiguracji | Supplier and capacity validation pending |
| Graphics processor (GPU) | — | — | Supplier and capacity validation pending |
| 🔒Security & Trust | |||
| 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy | ✓ | — | — |
| Open source — you own everything | ✓ | ✓ | ✓ |
| No exit fees | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR by default | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI processing — ISO 27001 datacenter (Germany) | — | — | Supplier and capacity validation pending |
| 🛟Support | |||
| Technical support | Odpowiedź w ciągu 24 h | Odpowiedź w ciągu 24 h | Odpowiedź w ciągu 24 h |
| Data export | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Every plan includes
- A dedicated EU server, reserved for you — never shared.
- Files, calendar, contacts, documents, CRM & invoicing.
- Daily encrypted backups in the EU.
- Agent Hermes w cenie — użyj zgodnego klucza API albo dodaj Managed AI w sekcji Rozliczenia.
- Wolne komponenty, udokumentowane licencje
- Storage that grows with you — encrypted expansion available on every plan.
Managed EU AI
Miesięczny dodatek do każdego aktywnego Private Office: zarządzane modele czatu i agenta przez IONOS AI Model Hub w Niemczech.
Dedicated AI
Managed AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany. AI z dedykowanym GPU pozostaje ofertą z obsługą i listą oczekujących. 30-dniowy okres próbny Essential, gdy jest dostępny, korzysta z IONOS w Niemczech.
Hostowane w UE RODO domyślnie 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy Bez uzależnienia — eksportuj w każdej chwili
Więcej niż 10 użytkowników?
Zespoły liczące 11 lub więcej osób wymagają przeglądu wydajności, abyśmy mogli dobrać odpowiedni rozmiar serwera. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy indywidualną wycenę — ta sama stała cena, bez opłat za użytkownika.
Skontaktuj się w sprawie większych zespołów →Płatność
Akceptujemy polecenie zapłaty SEPA i płatności kartą (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), bezpiecznie obsługiwane przez Mollie (Holandia). Francuski VAT nie jest obecnie naliczany na podstawie art. 293 B CGI. Rozliczenie roczne pozwala zaoszczędzić ok. 20 %.
Sprawdź dostępność Managed AI
Office działa bez płatnej opcji AI. Do odpowiedzi generatywnych podłącz zgodny klucz lub sprawdź dostępność Managed AI w Rozliczeniach. Lokalne indeksowanie nie oznacza dołączonego modelu czatu. 30-dniowy okres próbny Essential, gdy jest dostępny, korzysta z IONOS w Niemczech.
Pierwsze opinie
"Mogłem zbudować własny przepływ pracy w ReefOffice bez wiedzy technicznej, dzięki Grist."
"Idealne do automatyzacji moich procesów bez potrzeby zaawansowanej AI."
Od pierwszych testerów, cytowane za ich zgodą.
Dowiedz się więcej
Pricing questions
How many users are included?
Solo includes one named user. Team includes up to 10 named users at a flat price. Eleven or more users require a capacity review and assisted quote so the VM can be sized safely. Restricted Grist and Nextcloud guests do not consume a full team seat.
Monthly or annual — what's the difference?
Both are available on every plan. Annual is billed yearly and works out to a lower monthly rate. You can start monthly and switch later.
Is VAT added on top?
French VAT is currently not charged because ReefOffice operates under the franchise-en-base régime — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. The checkout and invoice show the total amount payable; contact us for cross-border invoicing questions.
What if I want to leave?
You export everything with one click and can self-host the exact same open-source stack. There's no proprietary format and no lock-in.
Co oznaczają 'Managed EU AI' i 'Dedicated'?
Managed AI jest odrębną opcją zależną od dostępności i warunków w Rozliczeniach; okres próbny nie jest gwarantowany. AI z dedykowanym GPU pozostaje ofertą z obsługą i listą oczekujących. 30-dniowy okres próbny Essential, gdy jest dostępny, korzysta z IONOS w Niemczech.
Can I try it or see it first?
Strona Demo pokazuje dostępny tryb: prezentację z przewodnikiem lub samodzielną sesję dwugodzinną po spełnieniu warunków uruchomienia.
What if I run out of space?
Every server ships with 300 GB — years of documents for most businesses — and your dashboard shows disk usage and warns you well before it fills. If you do outgrow it, encrypted expansion storage (5 TB and beyond) can be attached to any plan, Solo included. It's encrypted on your server before it leaves, so the storage provider only ever sees ciphertext — the same guarantee as your backups.
What happens if I use up my Managed AI token allowance before the end of the month?
Managed AI runs through a fail-closed monthly cap, so you can never be surprised by an overage bill. A typical solo user consumes roughly 0.5–1.5M tokens a month, while the Essential Solo allowance is 10M — several times a realistic month's load. If you do approach the cap, the dashboard shows your usage and unused allowance carries over into the next month (Essential rolls over up to 2× its allowance), so a heavy month is cushioned rather than cut off. You can upgrade tiers or add your own model key at any time; there is no automatic metered spend beyond your flat plan.
Czym jest zgodny klucz API?
Private Office akceptuje zgodny klucz API. Tworzysz go osobno w wybranej usłudze AI: zwykły abonament ChatGPT, Claude lub Le Chat nie zastępuje dostępu do API. Cena i przetwarzanie przesłanego tekstu podlegają warunkom tej usługi. Nie chcesz konfigurować ani monitorować klucza? Wybierz Managed AI w sekcji Rozliczenia, a ReefOffice zajmie się połączeniem z AI.
Ready to own your back-office?
Skonfiguruj Private Office Solo w kilka minut — karta lub SEPA, rezygnacja w dowolnym momencie.