Private Office
As suas ferramentas de trabalho diárias num servidor privado. Adicione uma chave API compatível para respostas de IA; sem ela, o resto do Private Office continua a funcionar.
Preços
Um preço fixo. Todo o seu negócio.
Todas as ferramentas de trabalho num só lugar: ficheiros, documentos, clientes e faturas, num servidor europeu reservado à sua organização. Um preço fixo, sem uma subscrição separada para cada aplicação. Private Office a partir de 39 €/mês; Managed EU AI está disponível como opção a partir de +19 €/mês.
Planos
Comece com o Private Office. Acrescente o Managed EU AI quando precisar.
Trabalha sozinho? Escolha Solo. Trabalha em equipa? Team reúne até 10 pessoas no mesmo espaço por um preço fixo. Managed EU AI está disponível se não quiser criar nem gerir uma chave API.
Oferta de fundador — subscreva antes do final de 2026: preço fundador sem IVA mantido durante uma subscrição contínua, mesmo que o nosso regime de IVA mude. O total com impostos pode variar: €39/mo Solo · €99/mo Team
Poupe ainda mais com a faturação anual — 29 €/mês Solo · 79 €/mês Team (faturado anualmente · poupe 120/240 € por ano)
Private Office Team por 99 €/mês — 9,90 € por pessoa numa equipa de 10. Sem taxas por lugar em nenhum plano.
Recomendado como primeiro plano de equipa O mais escolhido
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € faturados uma vez por ano Poupe 240 € por ano
Preço fundador sem impostos · subscrição contínua
Melhor primeiro plano para pequenas equipas — até 10 utilizadores nomeados, taxa fixa
Por baixo do capô ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · datacenter UE
- ✓Ficheiros, palavras-passe, documentos e automação — tudo incluído, nada para configurar
- ✓300 GB incluídos · opção paga de 600 GB no passo seguinte, antes do pagamento
- ✓+ Entradas, MFA e saídas de membros geridas num só lugar
- ✓Até 10 utilizadores nomeados · taxa fixa · 5 TB de cópia de segurança · verificações de segurança diárias
- ✓Receitas iniciais de automação incluídas: pastas de receção de clientes, resumos de documentos, lembretes de prazos, relatórios semanais
- →O sistema e as aplicações utilizam parte do disco. Precisa de mais depois? Adicione 5 TB de armazenamento de expansão encriptado mediante pedido; o painel mostra o espaço livre e avisa com antecedência
Ferramentas de IA incluídas — com uma chave API compatível
- ✓Open WebUI: resuma faturas, reveja contratos e encontre datas importantes.
- ✓Hermes: prepara rascunhos e orienta as suas tarefas; as ações permanecem sob o seu controlo.
- →O que é uma chave API compatível?
- →Não quer gerir uma chave API? Descubra o Managed EU AI.
IA gerida UE
IA gerida UE
Verificar disponibilidade de Managed AIManaged AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido.
Essential· 40 M tokens/mês +€39/mo
Chat, documentos e ações Hermes governadas; as escritas exigem aprovação por predefinição
Plus· 120 M tokens/mês +€99/mo
As mesmas funções seguras com mais tokens mensais
Especialista· 180 M tokens/mês+40 M alta capacidade/mês +€169/mo
Modelo de escalada «frontier» com quota própria · ferramentas governadas e aprendizagem persistente
opção mensal · faturada separadamente do seu plano Office
Limite justo de tokens com teto firme — sem faturas surpresa por excesso. Os tokens não usados transitam para o mês seguinte.
O que significa isto na prática?
Com 40 M de tokens: responda a cerca de 2000 emails de clientes, pesquise em cerca de 400 documentos ou execute cerca de 200 tarefas de agente por mês. O IONOS AI Model Hub processa atualmente os pedidos na Alemanha.
O que a opção acrescenta
- ✓Chat, perguntas sobre documentos e pesquisa nos seus ficheiros — ficheiros e índice permanecem no seu servidor.
- ✓Um modelo remoto para Hermes e automatizações quando existe uma ligação de IA autorizada ativa.
- ℹ Os pedidos e excertos selecionados chegam ao IONOS AI Model Hub na Alemanha através de um túnel cifrado; os seus ficheiros, índices e histórico permanecem no seu servidor.
- O Office funciona sem uma opção de IA paga. Para respostas generativas, ligue uma chave compatível ou verifique a disponibilidade de Managed AI em Faturação. A indexação local não é um modelo de conversa incluído.
- →Precisa de capacidade garantida? Participe no programa de validação Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista de esperaValidação de fornecedor e capacidade pendente
Managed AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido. A IA com GPU dedicada continua a ser uma oferta acompanhada em lista de espera. O período experimental Essential de 30 dias, quando disponível, utiliza IONOS na Alemanha.
- ✓Agente IA Hermes incluído por predefinição na sua configuração dedicada
- ✓O seu GPU — sem carga de trabalho de outro cliente, nunca
- ✓Para jurídico, saúde, finanças — processamento IA que nunca toca em hardware partilhado
- ℹValidação de fornecedor e capacidade pendente
Reúne funções frequentemente compradas em separado. A poupança real depende das ferramentas substituídas: compare com o seu conjunto atual.
Comparar planos
O que muda entre planos
Cada plano dá-lhe o seu próprio servidor dedicado na UE — a sua máquina, o seu armazenamento, os seus dados, isolados de todos os outros clientes.
| Funcionalidade | Private Office Team €79/mo Preço fundador sem impostos · subscrição contínua Equipas até 10 · colaboração · IA generativa opcional Escolher Private Office Team | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Começar com Private Office | Dedicated AI Validação de fornecedor e capacidade pendente Validação de fornecedor e capacidade pendente Entrar na lista de espera → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espaço de trabalho | |||
| Servidor dedicado da UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ficheiros, calendário, contactos e edição | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM e faturação | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestor de palavras-passe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arquivo de documentos (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automações sem código | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cópia de segurança encriptada | 5 TB | 5 TB | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| 👥Equipa e Colaboração | |||
| Mensagens encriptadas + vídeo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pastas partilhadas e permissões | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilizadores | 10 | 10 | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| 🤖IA e Pesquisa | |||
| Pesquisa inteligente nos seus documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | Chave API do seu fornecedor escolhido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 40 M tokens/mês Chat, documentos e ações Hermes governadas; aprovação predefinida para escrever | Managed AI |
| Managed AI — Plus | Chave API do seu fornecedor escolhido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€99/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 120 M tokens/mês As mesmas funções com mais tokens mensais | Managed AI |
| Managed AI — Expert | Chave API do seu fornecedor escolhido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€169/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B Tarefas avançadas: gpt-oss-120b 180 M tokens/mês + 40 M alta capacidade/mês Modelo de escalada «frontier» com quota própria · ferramentas governadas e aprendizagem persistente | Managed AI |
| ⚙️Infraestrutura | |||
| Processador | 8 vCPU | 8 vCPU | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| RAM | 24 GB | 24 GB | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| Armazenamento SSD | 300 GB incluídos opção paga de 600 GB na configuração | 300 GB incluídos opção paga de 600 GB na configuração | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| Processador gráfico (GPU) | — | — | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| 🔒Segurança e Confiança | |||
| Garantia de reembolso de 30 dias | ✓ | — | — |
| Código aberto — é dono de tudo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sem taxas de saída | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR por predefinição | ✓ | ✓ | ✓ |
| Processamento IA — datacenter ISO 27001 (Alemanha) | — | — | Validação de fornecedor e capacidade pendente |
| 🛟Suporte | |||
| Suporte técnico | Resposta dentro de 24h | Resposta dentro de 24h | Resposta dentro de 24h |
| Exportação de dados | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Cada plano inclui
- Um servidor dedicado da UE, reservado para si — nunca partilhado.
- Ficheiros, calendário, contactos, documentos, CRM e faturação.
- Cópias de segurança diárias encriptadas na UE.
- Agente Hermes incluído — use uma chave API compatível ou adicione Managed AI em Faturação.
- Componentes livres, licenças documentadas
- Armazenamento que cresce consigo — expansão encriptada disponível em cada plano.
Managed EU AI
Uma opção mensal para qualquer Private Office ativo: modelos geridos de conversa e agente através do IONOS AI Model Hub na Alemanha.
Dedicated AI
Managed AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido. A IA com GPU dedicada continua a ser uma oferta acompanhada em lista de espera. O período experimental Essential de 30 dias, quando disponível, utiliza IONOS na Alemanha.
Alojado na UE RGPD por predefinição Garantia de reembolso de 30 dias Sem dependência — exporte quando quiser
Mais de 10 utilizadores?
Equipas de 11 ou mais pessoas precisam de uma análise de capacidade para podermos recomendar o tamanho de servidor adequado. Contacte-nos e preparamos um orçamento à medida — o mesmo preço fixo, sem custos por utilizador.
Contacte-nos para equipas maiores →Pagamento
Aceitamos débito direto SEPA e pagamentos com cartão (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processados em segurança pela Mollie (Países Baixos). O IVA francês não é atualmente cobrado ao abrigo do art. 293.º B do CGI. A faturação anual poupa cerca de 20 %.
Verificar disponibilidade de Managed AI
O Office funciona sem uma opção de IA paga. Para respostas generativas, ligue uma chave compatível ou verifique a disponibilidade de Managed AI em Faturação. A indexação local não é um modelo de conversa incluído. O período experimental Essential de 30 dias, quando disponível, utiliza IONOS na Alemanha.
Primeiras reações
"Consegui criar o meu próprio fluxo de trabalho no ReefOffice sem conhecimentos técnicos, através do Grist."
"Perfeito para automatizar os meus fluxos de trabalho sem precisar de IA pesada."
Dos primeiros testadores, citados com a sua autorização.
Saber mais
Questões de preços
Quantos utilizadores estão incluídos?
Solo inclui um utilizador nomeado. Team inclui até 10 utilizadores nomeados a um preço fixo. Onze ou mais utilizadores requerem uma revisão de capacidade e orçamento assistido para que a VM possa ser dimensionada com segurança. Convidados restritos do Grist e Nextcloud não consomem uma licença completa de equipa.
Mensal ou anual — qual é a diferença?
Ambos estão disponíveis em cada plano. Anual é faturado anualmente e resulta numa taxa mensal mais baixa. Pode começar mensalmente e mudar depois.
O IVA é adicionado por cima?
O IVA francês não é atualmente cobrado porque o ReefOffice opera sob o regime franchise-en-base — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. O checkout e a fatura mostram o montante total a pagar; contacte-nos para questões de faturação transfronteiriça.
E se eu quiser sair?
Exporta tudo com um clique e pode auto-hospedar a mesma stack de código aberto. Não há formato proprietário e sem lock-in.
O que significam 'IA EU gerida' e 'Dedicado'?
Managed AI é uma opção separada, sujeita à disponibilidade e aos requisitos em Faturação; o período experimental não é garantido. A IA com GPU dedicada continua a ser uma oferta acompanhada em lista de espera. O período experimental Essential de 30 dias, quando disponível, utiliza IONOS na Alemanha.
Posso experimentar ou ver primeiro?
A página Demo mostra o acesso disponível: visita guiada ou sessão autónoma de duas horas quando as condições de abertura são cumpridas.
E se ficar sem espaço?
Cada servidor vem com 300 GB — anos de documentos para a maioria dos negócios — e o seu painel mostra a utilização do disco e avisa-o muito antes de ficar cheio. Se ultrapassar, armazenamento de expansão encriptado (5 TB e além) pode ser anexado a qualquer plano, incluindo Solo. É encriptado no seu servidor antes de sair, então o fornecedor de armazenamento apenas vê texto cifrado — a mesma garantia que as suas cópias de segurança.
O que acontece se esgotar o meu limite mensal de tokens de IA gerida antes do fim do mês?
A IA gerida funciona com um teto mensal à prova de falhas, por isso nunca é surpreendido por uma fatura de excesso. Um utilizador individual típico consome cerca de 0,5–1,5M de tokens por mês, enquanto o limite Essential Solo é de 10M — várias vezes a carga mensal realista. Se se aproximar do limite, o painel mostra a sua utilização e os tokens não utilizados transitam para o mês seguinte (Essential rola até 2× o seu limite), pelo que um mês intenso é absorvido em vez de interrompido. Pode subir de nível ou ligar a sua própria chave de modelo a qualquer momento; não há gasto automático medido além do seu plano fixo.
O que é uma chave API compatível?
Private Office aceita uma chave API compatível. É criada separadamente no serviço de IA que escolher: uma subscrição normal do ChatGPT, Claude ou Le Chat não substitui o acesso à API. O preço e o tratamento do texto enviado seguem as condições desse serviço. Prefere não configurar nem monitorizar uma chave? Escolha Managed AI em Faturação e a ReefOffice tratará da ligação à IA.
Pronto para ser dono do seu back-office?
Configure o seu Private Office Solo em minutos — cartão ou SEPA, cancele quando quiser.