OCR et classification automatiques
Téléchargez un document — Paperless l'OCRise, extrait le texte, et le classe automatiquement par type de document, correspondant, étiquettes et date. Aucun tri manuel requis.
Applications → Paperless-ngx
Vos documents, consultables et organisés — automatiquement.
Paperless-ngx est un système de gestion documentaire pour vos factures, contrats, relevés, formulaires et tout autre document administratif que votre entreprise reçoit. Déposez des documents dans un dossier — ils sont OCRisés, classés, étiquetés et indexés automatiquement. Trouvez n'importe quoi en quelques secondes, pas en plusieurs heures.
Ce que fait Paperless
Paperless-ngx est un système de gestion documentaire pour PDF, images, emails et autres formats de documents. Il extrait le texte via OCR, classe les documents à l'aide d'une correspondance entraînée par apprentissage automatique (basée sur vos propres règles), étiquette et organise tout automatiquement, et fournit une recherche en texte intégral dans l'ensemble de vos archives documentaires. Il est livré avec chaque serveur ReefOffice, connecté à Nextcloud pour la réception des documents et à vos sauvegardes pour la protection.
Du courrier aux archives, sans lever le petit doigt
Recherche en texte intégral
Chaque mot de chaque document est indexé et consultable. Trouvez une facture par son montant, un contrat par une clause, ou un relevé par une date — en quelques millisecondes.
Réception par email
Transférez vos factures, reçus et relevés à une adresse email dédiée Paperless. Ils sont réceptionnés, OCRisés et classés automatiquement — pas de téléchargement et d'upload manuels.
Consommation depuis Nextcloud
Déposez un document dans un dossier Nextcloud — Paperless le récupère, le traite, et le déplace dans votre dossier Traité. L'automatisation fait partie de vos recettes de démarrage incluses.
Gestion des correspondants et étiquettes
Paperless apprend qui vous envoie des documents et de quels types il s'agit. Avec le temps, les nouveaux documents sont classés avec moins d'intervention manuelle. Les étiquettes permettent d'organiser par correspondant — fiscal, projet, client, urgent.
Export et piste d'audit
Exportez n'importe quel document ou l'archive entière. Chaque action sur un document est enregistrée, faisant de Paperless une source fiable pour les audits et les revues de conformité.
Privé par conception
Vos documents ne quittent jamais votre serveur
Paperless fonctionne comme un conteneur Docker sur votre serveur ReefOffice. Tout le traitement documentaire — OCR, classification, indexation et recherche — se fait sur votre propre machine. Vos documents ne sont jamais envoyés vers une IA cloud ou un service tiers. Le SSO via Authentik permet une seule connexion. Les sauvegardes capturent l'intégralité de vos archives documentaires via des snapshots Restic chiffrés quotidiens.
Connecté au récif
Paperless se connecte à Nextcloud pour la réception des documents : déposez un document, il est traité et classé. L'agent IA Hermes peut répondre à des questions à partir de vos documents — "montre-moi les factures du mois dernier" — et Paperless fournit la source. Vos archives sont incluses dans la sauvegarde chiffrée quotidienne, donc vos documents sont protégés même en cas de problème sur le serveur en production.
Questions fréquentes
Quels formats de documents Paperless supporte-t-il ? +
Paperless supporte les formats PDF, JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP et les fichiers email (.eml et .msg). Tous les formats image sont OCRisés. Les PDF avec texte intégré sautent l'étape d'OCR mais sont toujours classés et indexés.
Puis-je scanner des documents depuis mon téléphone ? +
Oui. Utilisez le scanner de votre téléphone (Notes iOS, Google Drive Android, ou une application de scan dédiée) et enregistrez le PDF dans votre dossier Nextcloud Scan. Paperless le récupère automatiquement. Il existe aussi une application mobile Paperless pour iOS et Android qui permet de télécharger directement.
Puis-je utiliser Paperless pour ma comptabilité ? +
Oui — c'est même l'un de ses usages les plus courants. Factures, reçus, relevés bancaires et notes de frais sont tous des types de document natifs. Les étiquettes permettent d'organiser par mois, projet, catégorie fiscale ou client. Dolibarr (votre CRM et outil de facturation) est aussi sur votre serveur — documents et enregistrements financiers vivent dans deux outils connectés.
Prêt à éliminer la pile de papiers ?
Réservez une démo et voyez comment Paperless sur ReefOffice peut réceptionner, organiser et archiver vos documents — automatiquement, sur votre propre serveur privé.