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Recettes d'automatisation

Héberger vos applications, c'est la partie facile. L'essentiel, c'est que le travail routinier se fasse tout seul.

ReefOffice inclut des automatisations utiles dans chaque offre, car c'est là toute la valeur du produit : prise en charge des clients, archivage de documents, rappels, synthèses par IA lorsque activées, mises à jour CRM et relances de factures.

Inclus dans chaque offre

Automatisations clés en main

Les workflows du quotidien tournent déjà sur votre serveur — mis en place, exécutés et maintenus par ReefOffice. Rien à installer, rien à raccorder.

  • Nouvelle demande sur le site → enregistrée dans votre CRM, et vous recevez un e-mail.
  • Déposez un contrat dans un dossier → archivé, océrisé, rappel de signature envoyé.
  • Affaire gagnée → dossier client, fiche CRM et facture en brouillon prête à envoyer.

Indexation dans chaque offre · réponses avec Private AI

Une mémoire consultable, avec réponses par IA

Vos fichiers, factures et notes sont indexés dans une mémoire privée et consultable dans chaque offre — un petit modèle d'IA s'exécute sur votre propre serveur pour cela, de sorte que vos documents ne sont jamais envoyés à une IA externe pour être recherchés. Avec une offre Private AI, vous obtenez aussi des réponses rédigées par l'IA, en privé sur votre serveur.

  • Chaque offre : documents indexés + recherche sémantique, sur votre propre serveur.
  • Private AI : demandez « quelles factures sont impayées ? » et obtenez une réponse sourcée.
  • Private AI : un modèle « vos documents » directement dans votre chat IA privé.

Activepieces, chaque offre

Votre propre éditeur no-code

Besoin de quelque chose de précis ? Construisez-le vous-même avec un outil glisser-déposer convivial — ou confiez-le à ReefOffice sous forme de pack sur mesure maintenu.

  • Formulaires de contact hébergés et tâches planifiées simples.
  • Connectez vos autres applications entre elles sans code.
  • Confiez-nous les cas délicats ou critiques à construire et à maintenir.
🔒

Sûr par conception

Vos automatisations intégrées s'exécutent dans le moteur verrouillé de ReefOffice, séparé de votre propre éditeur no-code. Les mots de passe qu'elles utilisent pour accéder à vos applications ne sont jamais affichés, ni à vous ni à votre équipe — ainsi personne ne peut extraire un identifiant d'une automatisation, même par accident.

Comment fonctionne la sécurité →

Composition des offres

Pas de péage sur les automatisations

Les automatisations sont la raison d'être du produit : elles sont donc incluses dans chaque offre — et non revendues en option. Les offres diffèrent par la capacité d'IA, le stockage, l'intégration et l'assistance, jamais en verrouillant les automatisations de base. Le seul travail d'automatisation payant est une réalisation sur mesure que vous nous demandez.

Inclus dans chaque offre

Toutes les automatisations clés en main, mises en place et maintenues pour vous — plus votre propre éditeur no-code Activepieces pour en créer d'autres. Rien à débloquer, aucun frais par recette.

🤖

Réponses IA = Private AI

Chaque offre indexe vos documents dans une mémoire privée et consultable — cette partie s'exécute localement sur le CPU. Obtenir des réponses rédigées par l'IA (questions et chat) nécessite une offre Private AI ou votre propre clé IA, car la génération demande une vraie puissance de calcul IA. Passez à l'offre supérieure quand vous voulez les réponses, pas seulement la recherche.

🛠️

Sur mesure, conçu pour vous

Besoin de quelque chose de précis que vous ne pouvez pas construire vous-même dans Activepieces — ou trop critique pour être laissé au no-code ? Nous le cadrons, le construisons et le maintenons sous forme de pack d'automatisation.

Demandez-nous →

Packs métier

Là où la valeur sur mesure se chiffre

Les exemples Activepieces génériques peuvent être publics. Le vrai travail consiste à traduire un processus métier précis en un pack d'automatisation ReefOffice maintenu.

Consultant / agence

  • Réception des prospects
  • Création du dossier client
  • Suivi des propositions et contrats
  • Synthèse client hebdomadaire

Comptable / teneur de livres

  • Demandes de documents mensuelles
  • Archivage des factures et reçus
  • Relances d'impayés
  • Interroger factures et échéances

Juriste / professionnel administratif

  • Réception des contrats
  • Classement des documents signés
  • Extraction des échéances
  • Modèle de dossier client sécurisé

Rôle de l'outil

Activepieces

Votre propre éditeur no-code. Utilisez-le directement pour créer vos formulaires, tâches planifiées et connexions entre applications — votre bac à sable.

Rôle de l'outil

Open WebUI / Qdrant / Ollama

Recherche et réponses sur vos documents par IA privée lorsque votre offre inclut la mémoire documentaire — le tout sur votre propre serveur.

Rôle de l'outil

ReefCoral

Le moteur d'automatisation de ReefOffice. Nous y construisons, exécutons et maintenons vos automatisations incluses (et tout pack sur mesure) — pour que la logique importante ne dépende jamais de vos compétences techniques, et que vous n'ayez jamais à y toucher. Il est verrouillé pour ReefOffice et séparé de votre bac à sable no-code.

Open-source et auditable

Le moteur d'automatisation et chaque recette sont open-source (Apache-2.0) — lisez-les, exécutez-les vous-même ou contribuez. Aucune boîte noire sur votre serveur.

Voir le code (ReefCoral) →

Ou demandez simplement à votre agent IA

Pas envie de choisir l'automatisation à lancer ? Votre agent IA privé, Hermes, déclenche la bonne quand vous le demandez — en langage courant.

Découvrir l'agent IA →

Vous avez un workflow répétitif en tête ?

Décrivez le déclencheur, les données concernées et le résultat souhaité. ReefOffice peut vous dire si cela correspond à une recette de départ, un workflow Private AI ou un pack d'implémentation sur mesure.

Poser une question sur les recettes