Private Office
Vos outils de travail quotidiens sur un serveur privé. Ajoutez une clé API compatible pour les réponses IA ; sans clé, le reste de Private Office continue de fonctionner.
Tarifs
Un prix forfaitaire. Toute votre activité.
Tous vos outils de travail au même endroit : fichiers, documents, clients et factures, sur un serveur européen réservé à votre organisation. Un prix fixe, sans abonnement séparé pour chaque application. Private Office à partir de 39 €/mois ; Managed EU AI est disponible en option à partir de +19 €/mois.
Offres
Commencez avec Private Office. Ajoutez Managed EU AI quand vous en avez besoin.
Vous travaillez seul ? Choisissez Solo. Vous êtes une équipe ? Team réunit jusqu’à 10 personnes dans le même espace, à prix fixe. Managed EU AI est disponible si vous ne voulez pas créer ni gérer vous-même une clé API.
Offre fondateur — souscrivez avant fin 2026 : tarif fondateur HT maintenu pendant votre abonnement continu, même en cas de changement de régime de TVA. Le TTC peut varier selon les taxes applicables : €39/mo Solo · €99/mo Team
Économisez encore plus avec la facturation annuelle — 29 €/mois Solo · 79 €/mois Équipe (facturé annuellement · économisez 120/240 € par an)
Private Office Team à 99 €/mois — 9,90 € par personne pour une équipe de 10. Aucun frais par siège, sur aucune formule.
Départ solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € facturés une fois par an Économisez 120 € par an
Tarif fondateur hors taxes · abonnement continu
Serveur privé dans l'UE — entièrement géré pour vous
Sous le capot ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 300 Go SSD · Datacenter UE
- ✓Fichiers, mots de passe, documents & automatisation — tout inclus, rien à configurer
- ✓300 Go inclus · option payante 600 Go proposée à l’étape suivante, avant le paiement
- ✓Sauvegarde chiffrée 1 To avec 300 Go · 5 To avec l’option 600 Go · scans de sécurité quotidiens
- →Le système et les applications utilisent une partie du disque. Besoin de plus ensuite ? Ajoutez sur demande 5 To de stockage d'extension chiffré ; le tableau de bord affiche l'espace libre et vous alerte tôt
Outils IA inclus — avec une clé API compatible
- ✓Open WebUI : résumez des factures, relisez des contrats et retrouvez les dates clés.
- ✓Hermes : prépare des brouillons et vous guide dans vos tâches ; les actions restent sous votre contrôle.
- →Qu’est-ce qu’une clé API compatible ?
- →Pas de clé API à gérer ? Découvrez Managed EU AI.
- → Pas d'outils de collaboration — passez à Private Office Team quand vous recrutez
IA managée UE
IA managée UE
Vérifier la disponibilité de Managed AIManaged AI est une option séparée, soumise à disponibilité et aux conditions d’éligibilité affichées dans Facturation ; l’essai n’est pas garanti.
Essential· 10 M jetons/mois +€19/mo
Chat, documents et actions Hermes gouvernées ; les écritures demandent votre accord par défaut
Plus· 30 M jetons/mois +€39/mo
Les mêmes capacités sûres avec davantage de jetons chaque mois
Expert· 50 M jetons/mois+10 M haute capacité/mois +€69/mo
Modèle d’escalade « frontière » avec enveloppe dédiée · outils gouvernés et apprentissage persistant
option mensuelle · facturée séparément de votre offre Office
Quota de jetons en usage loyal avec un plafond ferme — jamais de facture de dépassement surprise. Les jetons inutilisés sont reportés sur le mois suivant.
Concrètement, que permet ce quota ?
Avec 10 M de jetons : répondez à environ 500 e-mails clients, recherchez dans environ 100 documents ou exécutez environ 50 tâches d’agent par mois. IONOS AI Model Hub traite actuellement les requêtes en Allemagne.
Ce que l’option ajoute
- ✓Chat, questions-réponses sur documents et recherche dans vos fichiers — fichiers et index restent sur votre serveur.
- ✓Un modèle distant pour Hermes et vos automatisations, lorsqu’une connexion IA autorisée est active.
- ℹ Les requêtes et extraits sélectionnés vont vers IONOS AI Model Hub en Allemagne via un tunnel chiffré ; vos fichiers, index et historique restent sur votre serveur.
- Office fonctionne sans option IA payante. Pour les réponses génératives, connectez une clé compatible ou vérifiez l’ouverture de Managed AI dans Facturation. L’indexation locale n’est pas un modèle de conversation inclus.
- →Besoin d'une capacité garantie ? Rejoignez le programme de validation Dedicated AI →
Dedicated AI
PiloteValidation fournisseur et capacité en attente
Managed AI est une option séparée, soumise à disponibilité et aux conditions d’éligibilité affichées dans Facturation ; l’essai n’est pas garanti. L’IA GPU dédiée reste une offre accompagnée sur liste d’attente. L’essai Essential de 30 jours, lorsqu’il est ouvert, utilise IONOS en Allemagne.
- ✓Hermes inclus par défaut sur votre installation dédiée
- ✓Votre GPU — aucune charge d'un autre client, jamais
- ✓Pour le droit, la santé, la finance — traitement IA qui ne touche jamais un matériel partagé
- ℹValidation fournisseur et capacité en attente
Regroupe des fonctions souvent achetées séparément. L’économie réelle dépend des outils que vous remplacez : comparez ReefOffice à votre panier actuel, pas à une estimation générique.
Comparer les plans
Ce qui change d'un plan à l'autre
Chaque offre vous donne votre propre serveur dédié dans l'UE — votre machine, votre stockage, vos données, isolés de tous les autres clients.
| Fonctionnalité | Private Office Solo €29/mo Tarif fondateur hors taxes · abonnement continu Indépendants · bureau privé · IA générative en option Configurer Private Office Solo → | Private Office + Managed AI From +€19/mo Add EU-hosted AI to your Office Commencer avec Private Office | Dedicated AI Validation fournisseur et capacité en attente Validation fournisseur et capacité en attente Rejoindre la liste d’attente → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espace de travail | |||
| Serveur dédié UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichiers, calendrier, contacts & édition | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & facturation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionnaire de mots de passe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archive de documents (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisations sans code | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegarde chiffrée | 1 To avec 300 Go 5 To avec l’option 600 Go | 1 To avec 300 Go 5 To avec l’option 600 Go | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 👥Équipe & Collaboration | |||
| Messagerie chiffrée + visio | — | — | — |
| Dossiers partagés & permissions | — | — | — |
| Utilisateurs | 1 | 1 | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🤖IA & Recherche | |||
| Recherche intelligente dans vos docs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€19/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B 10 M jetons/mois Chat, documents et actions Hermes gouvernées ; accord requis par défaut pour écrire | Managed AI |
| Managed AI — Plus | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B 30 M jetons/mois Mêmes capacités avec davantage de jetons mensuels | Managed AI |
| Managed AI — Expert | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€69/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B Tâches avancées : gpt-oss-120b 50 M jetons/mois + 10 M haute capacité/mois Modèle d’escalade « frontière » avec enveloppe dédiée · outils gouvernés et apprentissage persistant | Managed AI |
| ⚙️Infrastructure | |||
| Processeur | 8 vCPU | 8 vCPU | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Mémoire RAM | 24 GB | 24 GB | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Stockage SSD | 300 Go inclus option payante 600 Go à la création | 300 Go inclus option payante 600 Go à la création | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Processeur graphique (GPU) | — | — | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🔒Sécurité & Confiance | |||
| Garantie remboursé 30 jours | ✓ | — | — |
| Open source — vous possédez tout | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pas de frais de sortie | ✓ | ✓ | ✓ |
| RGPD par défaut | ✓ | ✓ | ✓ |
| Traitement IA — datacenter ISO 27001 (Allemagne) | — | — | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🛟Support | |||
| Support technique | Réponse sous 24h | Réponse sous 24h | Réponse sous 24h |
| Export de vos données | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Chaque offre comprend
- Un serveur privé en Europe, réservé à votre organisation — jamais partagé avec un autre client.
- Fichiers, agenda, contacts, documents, CRM et facturation.
- Sauvegardes chiffrées quotidiennes dans l'UE.
- Agent Hermes inclus — utilisez une clé API compatible ou ajoutez Managed AI dans Facturation.
- Composants libres et licences documentées
- Un stockage qui grandit avec vous — extension chiffrée disponible sur toutes les offres.
Managed EU AI
Une option mensuelle pour tout Private Office actif : modèles de chat et d’agent gérés via IONOS AI Model Hub en Allemagne.
Dedicated AI
Managed AI est une option séparée, soumise à disponibilité et aux conditions d’éligibilité affichées dans Facturation ; l’essai n’est pas garanti. L’IA GPU dédiée reste une offre accompagnée sur liste d’attente. L’essai Essential de 30 jours, lorsqu’il est ouvert, utilise IONOS en Allemagne.
Hébergé dans l'UE RGPD par défaut Garantie remboursé 30 jours Sans verrouillage — export à tout moment
Plus de 10 utilisateurs ?
Les équipes de 11 personnes ou plus nécessitent une étude de capacité pour recommander la bonne taille de serveur. Contactez-nous et nous préparerons un devis adapté — même tarification forfaitaire, sans frais par siège.
Nous contacter pour les grandes équipes →Paiement
Nous acceptons le prélèvement SEPA et les cartes bancaires (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), traités de manière sécurisée par Mollie (Pays-Bas). La TVA française n'est actuellement pas facturée (art. 293 B du CGI). La facturation annuelle permet d'économiser ~20 %.
Vérifier la disponibilité de Managed AI
Office fonctionne sans option IA payante. Pour les réponses génératives, connectez une clé compatible ou vérifiez l’ouverture de Managed AI dans Facturation. L’indexation locale n’est pas un modèle de conversation inclus. L’essai Essential de 30 jours, lorsqu’il est ouvert, utilise IONOS en Allemagne.
Premiers retours
"J'ai pu construire mon propre flux de travail dans ReefOffice sans connaissances techniques, grâce à Grist."
"Parfait pour automatiser mes flux de travail sans avoir besoin d'une IA lourde."
Retours de premiers testeurs, cités avec leur accord.
En savoir plus
Questions sur les tarifs
Combien d'utilisateurs sont inclus ?
Solo inclut un utilisateur nommé. Team inclut jusqu'à 10 utilisateurs nommés à prix fixe. À partir de 11 utilisateurs, une étude de capacité et un devis assisté permettent de dimensionner la VM correctement. Les invités restreints Grist et Nextcloud ne consomment pas un siège Team complet.
Mensuel ou annuel — quelle différence ?
Les deux sont disponibles sur chaque offre. L'annuel est facturé une fois par an et revient à un tarif mensuel plus bas. Vous pouvez commencer au mois et changer ensuite.
La TVA est-elle ajoutée ?
La TVA française n'est actuellement pas facturée car ReefOffice relève de la franchise en base — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le paiement et la facture indiquent le montant total ; contactez-nous pour toute question de facturation transfrontalière.
Et si je veux partir ?
Vous exportez tout en un clic et pouvez héberger vous-même exactement le même stack open-source. Aucun format propriétaire, aucun verrouillage.
Que signifient « IA EU managée » et « Dedicated » ?
Managed AI est une option séparée, soumise à disponibilité et aux conditions d’éligibilité affichées dans Facturation ; l’essai n’est pas garanti. L’IA GPU dédiée reste une offre accompagnée sur liste d’attente. L’essai Essential de 30 jours, lorsqu’il est ouvert, utilise IONOS en Allemagne.
Puis-je l'essayer ou le voir d'abord ?
La page Démo indique l’accès disponible : parcours guidé ou session autonome de deux heures lorsque les conditions d’ouverture sont remplies.
Et si je manque d'espace ?
Chaque serveur dispose d'un disque de 300 Go. Le système, les applications et leurs bases en utilisent une partie ; le tableau de bord affiche l'espace réellement disponible et vous alerte bien avant qu'il soit plein. L'option 600 Go doit être choisie avant la création du serveur. Si vous avez ensuite besoin de davantage, un stockage d'extension chiffré (5 To et plus) peut être ajouté à toute offre, Solo comprise. Il est chiffré sur votre serveur avant de partir : le prestataire de stockage ne voit que des données chiffrées.
Que se passe-t-il si j'épuise mon quota de jetons IA gérés avant la fin du mois ?
L'IA gérée passe par un plafond mensuel hermétique : vous ne pouvez donc jamais recevoir de facture de dépassement surprise. Un utilisateur solo typique consomme environ 0,5 à 1,5 M de jetons par mois, tandis que le quota Essential Solo est de 10 M — plusieurs fois la charge mensuelle réaliste. À l'approche du plafond, votre tableau de bord affiche votre usage, et les jetons non utilisés sont reportés sur le mois suivant (Essential reporte jusqu'à 2× son quota), de sorte qu'un mois chargé est amorti plutôt que coupé. Vous pouvez passer à un palier supérieur ou connecter votre propre clé de modèle à tout moment ; aucune facturation à la consommation n'est appliquée au-delà de votre offre forfaitaire.
Qu’est-ce qu’une clé API compatible ?
Private Office accepte une clé API compatible. Elle se crée séparément auprès du service d’IA choisi : un abonnement classique à ChatGPT, Claude ou Le Chat ne remplace pas cet accès API. Son prix et le traitement des textes envoyés suivent les conditions de ce service. Vous préférez ne rien configurer ni surveiller ? Choisissez Managed AI dans Facturation et ReefOffice gérera la connexion IA pour vous.
Prêt à posséder votre back-office ?
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