1
Un prospect demande de l'aide
Un formulaire ou un email crée la fiche client et lance le workflow d'accueil.
Votre propre back-office d'entreprise — géré, dans l'UE
Gérez toute votre activité
sur un serveur privé qui vous appartient.
Géré pour vous dans l'UE.
ReefOffice vous donne un back-office d'entreprise complet — fichiers, documents, CRM, facturation, automatisations et IA privée sur vos propres données — sur un serveur dédié dans l'UE qui vous appartient, pas le cloud de quelqu'un d'autre. Nous le déployons, le sécurisons, le sauvegardons et le maintenons. Vous recevez une URL et commencez à travailler : aucun serveur à gérer, pas de tarif par utilisateur, aucun verrouillage.
Commencez avec votre bureau privé, puis ajoutez des workflows prêts à l'emploi pour l'arrivée de documents, les dossiers clients, les résumés, les rappels et les rapports.
Profitez de l'automatisation sans avoir besoin d'IA ni d'informaticien. Envie d'IA ? Elle est là si vous le voulez — et vous choisissez laquelle.
🇪🇺 Hébergé dans l'UE ⚖️ RGPD par défaut 🔓 Stack 100 % open source
Démo workflow en 60 secondes
Voyez le manque que ReefOffice comble.
L'objectif n'est pas un tableau de bord de plus. L'objectif est que le travail client répétitif avance tout seul, dans votre espace privé.
Demander la démo de 60 secondes2
Un dossier client apparaît
ReefOffice prépare l'arborescence Nextcloud, les droits et la checklist de collecte.
3
Les documents arrivent
Contrats, factures ou formulaires se rangent dans le bon espace sans tri manuel.
4
Archivage et OCR se lancent
Paperless indexe le fichier, extrait le texte et garde une archive documentaire traçable.
5
L'IA résume le travail
Open WebUI ou Hermes résume, répond aux questions et extrait les dates depuis le contexte documentaire.
6
Le suivi est préparé
ReefCoral crée les rappels, digests hebdomadaires, brouillons d'email ou la prochaine tâche admin.
Résultat : moins de copier-coller, moins d'oublis, et un workflow privé compréhensible par votre client.
Pour qui
Conçu pour les petites structures de services
Indépendants, entrepreneurs & start-ups
Tout votre back-office — fichiers, facturation, mots de passe, CRM et IA — sur un serveur privé géré pour vous, sans tarif par utilisateur à mesure que vous grandissez.
Découvrir →
Consultants & agences
Dossiers clients, propositions et relances qui s'organisent tout seuls.
Découvrir →
Juridique & administratif
Classement des contrats, suivi des échéances et dossiers clients sécurisés.
Découvrir →
Quitter Google / Microsoft 365
Les mêmes outils du quotidien — fichiers, mail, docs, IA — mais privés, dans l'UE, sans tarif par utilisateur.
Découvrir →
Comment fonctionne l'espace géré
Nextcloud, Private AI & automation, et une stack open source complète.
☁️
Votre cloud privé
Sous le capot ▸
Fonctionne comme un service NixOS natif sur votre propre VM — pas un conteneur partagé — avec Collabora CODE pour les documents bureautiques, Talk pour le chat et la visio, la recherche plein texte et notify_push pour la synchro instantanée. Reposant sur PostgreSQL et Redis, avec authentification unique via Authentik (OIDC). La configuration NixOS déclarative garde l'ensemble reproductible et facile à restaurer.
Le nom le dit : Nextcloud est votre cloud — et l'ensemble de l'écosystème ReefOffice vit grâce à lui. Fichiers, dossiers partagés, calendrier, contacts, mail, documents collaboratifs, chat & visioconférence, tâches, notes et formulaires — tout ce que votre équipe produit vit ici, sur votre serveur, pas sur ceux de Google ou de Microsoft.
Imaginez Google Drive + Google Docs + Google Agenda — mais fonctionnant sur du matériel que vous contrôlez, dans l'UE, sans aucune télémétrie. Chaque membre de l'équipe dispose d'un compte. Accès depuis n'importe quel navigateur ou l'application mobile Nextcloud. Vos données ne quittent jamais votre infrastructure.
Fichiers & dossiersCalendrierContactsMessagerieDocuments collaboratifsChat & visioTâches & tableauxNotesFormulairesApplication mobilePartage d'équipe
Nextcloud tourne sur plus de 500 000 serveurs dans le monde et est utilisé par des organisations sérieuses partout en Europe — dont l'administration fédérale allemande, la ville de Stuttgart et des organismes publics de l'UE.
⚡
Private AI & automatisation
Sous le capot ▸
Open WebUI offre un chat privé de type ChatGPT. Hermes, l'agent autonome, fonctionne sur toutes les offres — il utilise un modèle sur GPU ReefOffice privé (en Allemagne) sur les offres Private AI, ou votre propre clé API (Mistral, OpenAI, Claude…) sur les offres Private Office. La recherche s'appuie sur Qdrant avec le modèle local bge-m3, de sorte que l'indexation et la recherche ne quittent jamais votre serveur. L'automatisation avancée est également intégrée, tandis que les recettes maintenues par ReefOffice s'exécutent dans un moteur séparé, réservé à l'opérateur, afin de ne jamais exposer leurs identifiants.
Chaque offre utilise un modèle d'IA privé pour transformer vos fichiers, documents et notes en une base de connaissances que vous interrogez en langage naturel.
Pour des réponses rédigées — résumer les factures du mois dernier, retrouver une clause dans un vieux contrat ou rédiger une proposition à partir de la précédente — connectez votre propre clé IA (par exemple Mistral · OpenAI · Anthropic), ou choisissez une offre Private AI pour exécuter des modèles d'IA puissants sur un GPU ReefOffice en Allemagne et les utiliser via une interface de chat (Open WebUI) ou l'agent IA ReefOffice (Hermes).
En plus, une couche d'automatisation préinstallée et sécurisée et vos propres automatisations font de ReefOffice votre espace de productivité ultime.
Connecte l'IA à vos fichiersQ&R sur documentsRecherche de contratsTâches planifiées automatiquesFonctionne avec vos automatisationsTourne sur votre serveur
🪸
Tout inclus
Sous le capot ▸
Chaque outil est assemblé par des modules NixOS déclaratifs sur une seule VM qui n'appartient qu'à vous : une connexion Authentik unique pour tous, un reverse proxy nginx avec certificats ACME/TLS automatiques, des sauvegardes restic chiffrées vers un stockage dans l'UE, et Tailscale pour l'accès d'administration privé. Un client par VM isole totalement vos données, et comme tout est open source sur des formats standard, il n'y a aucun verrouillage. Liste complète des composants et licences sur la page source.
Tout un récif d'outils open-source, tout ce qu'il faut pour faire prospérer votre activité sur votre propre serveur privé.
Nextcloud
Fichiers, agenda, contacts & documents bureautiques
Collabora
Éditeur de documents — Writer, Calc, Impress dans votre navigateur
ReefCoral
Automatisation avancée & tâches planifiées
Activepieces
Constructeur d'automatisations no-code
Hermes
Agent IA autonome avec mémoire à long terme
Dolibarr
CRM, devis & facturation
PDF Tools
Outils PDF privés : fusion, OCR, conversion, signature
Paperless-ngx
Numérisation automatique, archivage et recherche plein texte
Grist
Tableur-base de données pour vos données
Authentik SSO
Un seul login pour tous les services
Vaultwarden
Gestionnaire de mots de passe d'équipe
Détails des fonctionnalités
Vérifiez l'implémentation avant de choisir.
Ces pages expliquent ce que ReefOffice fournit aujourd'hui, où une fonctionnalité nécessite une configuration client, et quelles options restent volontairement désactivées par défaut.
Applications
Voir le socle applicatif inclus, les modules optionnels et les outils que ReefOffice ne vend pas.
SauvegardesComprendre les sauvegardes Restic chiffrées, la garde des clés et les preuves de restauration.
SécuritéExaminer le SSO, LUKS2, les modes d'accès, l'audit trail, les scans et les surfaces de monitoring.
Le calcul
Ce que vous obtenez — et ce que vous arrêtez de payer
Abonnements SaaS typiques
Dropbox Plus (synchronisation 2 To) €10/mo
1Password Personnel €3/mo
Zapier / Make €20/mo
Équivalent Paperless €5/mo
Zoom Pro (appels vidéo) €15/mo
Hetzner Storage Box (sauvegarde automatique) €9/mo
Microsoft 365 Personnel (apps Office) €8/mo
Total ~€70/mo
Tout sur une infrastructure partagée basée aux États-Unis. Vos données sur leurs serveurs.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Nextcloud — votre cloud privé (fichiers, calendrier, contacts, mail, docs)
✓ Collabora Online — Writer, Calc, Impress (alternative privée à Office)
✓ Vaultwarden — gestionnaire de mots de passe
✓ Paperless-ngx — archivage de documents
✓ Activepieces — automatisation des workflows
✓ Authentik — une seule connexion pour tous vos outils
✓ Scans de sécurité quotidiens
✓ Sauvegarde chiffrée par palier — 1 To solo · 5 To équipe
Outils IA sur Private Office — connectez votre compte Mistral, OpenAI ou Claude
✓ Open WebUI : discutez avec vos documents via Mistral, OpenAI ou Claude — résumez des factures, relisez des contrats, extrayez des dates clés. Vos fichiers restent sur votre serveur.
✓ Hermes : tâches guidées, raisonnement documentaire et compétences ReefOffice après la configuration IA
→ Compatible Mistral, OpenAI, Claude
€29/mo
facturé annuellement
Votre propre serveur dans l'UE. Tout inclus. Sans abonnements par application.
En plus : vos données ne quittent jamais l'UE. Pas de serveurs US. Pas de verrouillage fournisseur. RGPD par défaut.
Offres
Commencez avec Private Office. Ajoutez Private AI quand vous en avez besoin.
Pour la plupart des équipes de services clients, Private Office Team est la meilleure première offre : un espace géré, utilisateurs illimités (usage raisonnable), tarif fixe. Solo reste disponible pour les indépendants. Private AI ajoute un traitement IA intégré quand vous ne voulez pas gérer de clés API externes.
Private Office Team à 89 €/mois — 8,90 € par personne pour une équipe de 10. Sans frais par siège sur toutes les offres.
Départ solo
Private Office Solo
€29/mo
facturé annuellement
Serveur privé dans l'UE — entièrement géré pour vous
Sous le capot ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 400 Go SSD · Datacenter UE
- ✓Fichiers, mots de passe, documents & automatisation — tout inclus, rien à configurer
- ✓1 To de sauvegarde · scans de sécurité quotidiens
Outils IA sur Private Office — connectez votre compte Mistral, OpenAI ou Claude
- ✓Open WebUI : discutez avec vos documents via Mistral, OpenAI ou Claude — résumez des factures, relisez des contrats, extrayez des dates clés. Vos fichiers restent sur votre serveur.
- ✓Hermes : tâches guidées, raisonnement documentaire et compétences ReefOffice après la configuration IA
- →Compatible Mistral, OpenAI, Claude
- →Voir la FAQ pour choisir votre fournisseur.
- → Pas d'outils de collaboration — passez à Private Office Team quand vous recrutez
Meilleur rapport IA privée
Private AI Solo
€89/mo
facturé annuellement
Serveur privé dans l'UE + moteur IA en Allemagne
Sous le capot ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 400 Go SSD · Datacenter UE + pool GPU ReefOffice privé · NVIDIA RTX A4000 · 16 Go VRAM · Trooper.AI · Allemagne · datacenter certifié ISO 27001
- ✓ Tout ce qu'inclut Private Office Solo
IA privée — sur un GPU ReefOffice allemand, aucun compte supplémentaire requis
- ✓Open WebUI : analyse approfondie de longs contrats, rapports, documents complexes — rapide, puissant, rien ne quitte votre serveur
- ✓Hermes inclus par défaut pour les tâches guidées et les compétences ReefOffice
- ▸Fait tourner un modèle d'IA ouvert et privé sur un GPU ReefOffice en Allemagne — propulse l'IA documentaire et l'agent Hermes, sans aucune IA tierce ; vos fichiers et votre index documentaire restent sur votre serveur
- ℹ Votre IA tourne sur un serveur GPU dédié dans un datacenter certifié ISO 27001 en Allemagne. Vos fichiers restent sur votre serveur ; seules vos questions parviennent au GPU, rien n'y est stocké. Comment ça fonctionne ↓
- Optionnel : connectez une clé Mistral, OpenAI ou Anthropic pour accéder aux tout derniers modèles — la plupart des utilisateurs Private AI n'en ont jamais besoin
Dedicated AI Solo
€289/mo
facturé annuellement
Serveur privé + votre propre processeur IA dédié
Sous le capot ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 400 Go SSD · Datacenter UE + GPU NVIDIA RTX 3090 dédié · 24 Go VRAM · Trooper.AI · Allemagne · datacenter certifié ISO 27001
Puissance IA maximale — votre propre GPU dédié, sans file d'attente, sans partage
- ✓Open WebUI : analyse approfondie de longs contrats, rapports, documents complexes — sur votre GPU ReefOffice dédié en Allemagne
- ✓Hermes inclus par défaut sur votre installation dédiée
Matériel dédié
- ✓Réponses IA instantanées, à tout moment — un GPU entièrement dédié, quel que soit le nombre de requêtes
- ✓Votre GPU — aucune charge d'un autre client, jamais
- ✓Vitesse constante quelle que soit la charge · garantie de disponibilité
- ✓Pour le droit, la santé, la finance — traitement IA qui ne touche jamais un matériel partagé
- ℹ Vos fichiers restent sur votre serveur Contabo dédié dans l'UE — votre GPU vous est exclusivement réservé, aucun autre client ne le partage jamais.
- + Support prioritaire · stockage personnalisé · option sur site disponible
Chaque serveur inclut 400 Go de stockage et une sauvegarde chiffrée (1 To solo · 5 To équipe). Besoin de plus ? Un stockage d'extension chiffré jusqu'à 5 To+ est disponible sur toutes les offres — votre tableau de bord vous prévient bien avant de manquer d'espace.
🏠
Nous contacter →Vous avez déjà votre propre serveur ?
Nous installons la stack complète sur votre matériel — installation unique, adaptée à votre projet.
FAQ
Questions fréquentes
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser ReefOffice ?
Non. La configuration est entièrement gérée par nous — vous recevez une URL et un login, et votre équipe peut commencer à utiliser les services immédiatement. Le tableau de bord vous permet d'activer ou de désactiver les services d'un simple clic. Nous gérons les mises à jour, les correctifs de sécurité et les sauvegardes en arrière-plan. Vous n'avez jamais besoin de toucher un terminal.
Quelle est la différence entre les offres ? Y a-t-il des ressources partagées ?
Chaque offre vous donne votre propre serveur dans l'UE — votre machine, votre stockage, vos données, isolés de tous les autres clients. Les offres solo sont pour les indépendants; les offres équipe ajoutent les outils collaboratifs et une capacité généreuse en usage raisonnable, à tarif fixe.
Offres solo :
Private Office Solo (39 €/mois) — fichiers, mots de passe, archivage, automatisation et recherche/chat IA privés. Les réponses IA rédigées utilisent votre propre clé API Mistral, OpenAI ou Claude. Hermes, l'agent IA, fonctionne aussi ici avec votre propre clé API. Vous voulez une IA privée sans cloud tiers ? Passez à Private AI Solo.
Private AI Solo (99 €/mois) ajoute un moteur IA dédié dans un datacenter certifié ISO 27001 en Allemagne et Hermes comme espace agent par défaut. L'IA fonctionne sans clé cloud.
Dedicated AI Solo (329 €/mois) ajoute une RTX 3090 dédiée qu'aucun autre client n'utilise, pour une vitesse constante et une isolation matérielle.
Offres équipe :
Private Office Team (99 €/mois) est la première offre recommandée pour les petites équipes de services clients : espace privé complet, collaboration d'équipe, jusqu'à 25 sièges (usage raisonnable) et tarif fixe.
Private AI Team (199 €/mois) ajoute un moteur IA partagé puissant pour les équipes jusqu'à 10 sièges — dimensionné pour la vitesse en temps réel sur le pool GPU partagé.
Dedicated AI Team (449 €/mois) donne à toute l'équipe une RTX 4080 Super Pro (32 Go) dédiée pour un débit maximal, des performances prévisibles et une isolation matérielle.
Offres solo :
Private Office Solo (39 €/mois) — fichiers, mots de passe, archivage, automatisation et recherche/chat IA privés. Les réponses IA rédigées utilisent votre propre clé API Mistral, OpenAI ou Claude. Hermes, l'agent IA, fonctionne aussi ici avec votre propre clé API. Vous voulez une IA privée sans cloud tiers ? Passez à Private AI Solo.
Private AI Solo (99 €/mois) ajoute un moteur IA dédié dans un datacenter certifié ISO 27001 en Allemagne et Hermes comme espace agent par défaut. L'IA fonctionne sans clé cloud.
Dedicated AI Solo (329 €/mois) ajoute une RTX 3090 dédiée qu'aucun autre client n'utilise, pour une vitesse constante et une isolation matérielle.
Offres équipe :
Private Office Team (99 €/mois) est la première offre recommandée pour les petites équipes de services clients : espace privé complet, collaboration d'équipe, jusqu'à 25 sièges (usage raisonnable) et tarif fixe.
Private AI Team (199 €/mois) ajoute un moteur IA partagé puissant pour les équipes jusqu'à 10 sièges — dimensionné pour la vitesse en temps réel sur le pool GPU partagé.
Dedicated AI Team (449 €/mois) donne à toute l'équipe une RTX 4080 Super Pro (32 Go) dédiée pour un débit maximal, des performances prévisibles et une isolation matérielle.
Qu'est-ce que Nextcloud exactement, et est-il fiable ?
Nextcloud est l'une des plateformes open-source de fichiers et de collaboration les plus utilisées au monde — adoptée par des centaines de milliers d'organisations, dont le gouvernement allemand, des universités et de grandes entreprises européennes. C'est l'équivalent de Google Drive + Google Docs + Google Agenda, mais auto-hébergé. ReefOffice l'utilise comme le cloud privé dans lequel vit tout votre écosystème : vos fichiers, le calendrier d'équipe, les contacts et les documents sont tous stockés dans Nextcloud, sur votre serveur.
Qu'est-ce qu'Open WebUI et Hermes, et quelle est la différence ?
Open WebUI est votre chat privé dans le navigateur : vous ouvrez un onglet, posez des questions, importez un document et obtenez un résumé. Il recherche vos documents Nextcloud et Paperless par sens, pas seulement par mots-clés.
Hermes est l'espace agent IA guidé. C'est l'endroit prévu pour les workflows plus autonomes, les compétences ReefOffice et les tâches qui ont besoin de contexte entre documents et applications.
Hermes est l'espace agent IA guidé. C'est l'endroit prévu pour les workflows plus autonomes, les compétences ReefOffice et les tâches qui ont besoin de contexte entre documents et applications.
Dois-je payer en plus pour l'IA ? Quelle est la différence entre Private Office et Private AI ?
Oui. Sur les offres Private Office (39–99 €/mois), la recherche documentaire et le chat privé sont inclus, mais les réponses rédigées par IA nécessitent votre propre clé API, par exemple Mistral, OpenAI, Anthropic ou Gemini. Vous la connectez dans le tableau de bord, et seul le texte que vous envoyez explicitement atteint ce fournisseur; vos fichiers stockés restent sur votre serveur ReefOffice.
Sur les offres Private AI (99–449 €/mois), Hermes est l'espace agent IA par défaut et le moteur IA est inclus. Aucune clé externe n'est nécessaire pour le flux normal.
Règle simple : Private Office = votre clé IA pour les réponses rédigées. Private AI = IA intégrée avec Hermes par défaut.
Sur les offres Private AI (99–449 €/mois), Hermes est l'espace agent IA par défaut et le moteur IA est inclus. Aucune clé externe n'est nécessaire pour le flux normal.
Règle simple : Private Office = votre clé IA pour les réponses rédigées. Private AI = IA intégrée avec Hermes par défaut.
Si j'utilise ma propre clé API, qu'est-ce qui est envoyé au fournisseur ?
Uniquement le texte de chaque requête IA — jamais vos fichiers stockés automatiquement. Quand vous configurez une clé API externe, vos fichiers Nextcloud, documents Paperless et autres données restent sur votre serveur. Le fournisseur ne reçoit que le message ou le contexte extrait que vous envoyez explicitement via une fonction IA.
Quel service IA utiliser avec ReefOffice — et combien ça coûte ?
ChatGPT Plus et Claude.ai Pro/Max sont des abonnements de chat web. ReefOffice a besoin d'une clé API développeur seulement si vous êtes sur Private Office et voulez des réponses IA rédigées via Open WebUI, les automatisations ou Hermes. Utilisez une offre API payante : les niveaux gratuits manquent souvent de DPA, peuvent utiliser les données pour l'entraînement et offrent moins de garanties de résidence.
Ce qui quitte votre serveur ? Uniquement le texte ou le contexte que vous envoyez explicitement à une fonction IA. Vos fichiers stockés restent sur votre serveur ReefOffice.
Recommandation : commencez avec Mistral pour l'alignement UE, ou utilisez Private AI si vous ne voulez pas de fournisseur IA externe.
Ce qui quitte votre serveur ? Uniquement le texte ou le contexte que vous envoyez explicitement à une fonction IA. Vos fichiers stockés restent sur votre serveur ReefOffice.
| Fournisseur | RGPD | Coût estimé/mois | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Mistral | Serveurs UE | 2–8 € · 20–80 € | Choix UE par défaut · ZDR disponible |
| OpenAI | US · DPA disponible | 2–8 € · 20–80 € | Large compatibilité modèles/outils |
| Claude | US/UE configurable | 2–8 € · 20–80 € | Longs documents et contrats |
| US uniquement (standard) | 1–4 € · 5–20 € | Tests et données non sensibles | |
| OpenRouter | Transit US | Variable | Large catalogue de modèles |
| Private AI Solo / Team | Votre serveur, Allemagne | Inclus | Pas de clé API, confidentialité renforcée |
Recommandation : commencez avec Mistral pour l'alignement UE, ou utilisez Private AI si vous ne voulez pas de fournisseur IA externe.
Que se passe-t-il si je veux partir ?
Vous êtes propriétaire de vos données. Vous pouvez tout exporter depuis Nextcloud à tout moment (outils WebDAV standard + export), et nous fournissons un docker-compose.yml pour que vous puissiez faire tourner la stack complète sur n'importe quel serveur. Il n'y a pas de format propriétaire, pas de lock-in et pas de frais de sortie.
Prêt à reprendre le contrôle de vos données ?
Votre espace bureautique privé, dans l'UE, géré pour vous.
🔒 Conçu pour la confidentialité — pas seulement conforme à elle
Vos données vivent sur un serveur que vous seul utilisez. Le disque est chiffré, les sauvegardes sont chiffrées avant même de quitter le serveur, et la connexion exige la 2FA (une seconde étape en plus de votre mot de passe — par exemple un code à usage unique sur votre téléphone). Chaque action en coulisses utilisée pour gérer votre serveur est enregistrée dans un journal inviolable. Les sauvegardes normales permettent à ReefOffice de vous aider à restaurer en cas de problème ; ou vous pouvez choisir de détenir vous-même l'unique clé de vos sauvegardes une fois le serveur remis entre vos mains. Hébergé dans l'UE, RGPD par défaut.
🛡️ Tous les fichiers envoyés sont automatiquement analysés contre les virus