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Un prospect demande de l'aide
Un formulaire ou un email crée la fiche client et lance le workflow d'accueil.
Votre back-office métier — privé, géré, dans l’UE
Gérez toute votre activité
sur un serveur privé en Europe
réservé à vous seul.
Fichiers, documents, clients, facturation, automatisation et IA privée sur vos propres données — réunis sur un serveur européen dédié qui vous est réservé, et non un espace applicatif partagé. Nous le déployons, le sécurisons, le sauvegardons et le maintenons. Vous recevez une URL et vous commencez à travailler : aucun serveur à administrer, un prix fixe dans la limite d'utilisateurs annoncée, et des formats portables sans enfermement.
Commencez avec votre bureau privé, puis ajoutez des workflows prêts à l'emploi pour l'arrivée de documents, les dossiers clients, les résumés, les rappels et les rapports.
Vous cherchez seulement une boîte e-mail, du stockage et de la bureautique ? Une suite collaborative classique sera souvent moins chère. ReefOffice est conçu pour les structures qui veulent aussi une GED, de la gestion, des automatisations et un environnement isolé.
🇪🇺 Hébergé dans l'UE ⚖️ Conçu pour soutenir votre conformité RGPD 🔓 Stack 100 % open source
Démo workflow en 60 secondes
Voyez le manque que ReefOffice comble.
L'objectif n'est pas un tableau de bord de plus. L'objectif est que le travail client répétitif avance tout seul, dans votre espace privé.
Parcours illustré à partir du produit actuel ; il ne s’agit pas d’une session client enregistrée.
Essayer ReefOffice gratuitement2
Un dossier client apparaît
ReefOffice prépare l'arborescence Nextcloud, les droits et la checklist de collecte.
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Les documents arrivent
Contrats, factures ou formulaires se rangent dans le bon espace sans tri manuel.
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Archivage et OCR se lancent
Paperless indexe le fichier, extrait le texte et garde une archive documentaire traçable.
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L'IA résume le travail
Open WebUI ou Hermes résume, répond aux questions et extrait les dates depuis le contexte documentaire.
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Le suivi est préparé
ReefCoral crée les rappels, digests hebdomadaires, brouillons d'email ou la prochaine tâche admin.
Résultat : moins de copier-coller, moins d'oublis, et un workflow privé compréhensible par votre client.
Pour qui
Conçu pour les petites structures de services
Indépendants, entrepreneurs & start-ups
Tout votre back-office — fichiers, facturation, mots de passe, CRM et automatisations — sur une VM privée gérée, à prix forfaitaire dans la limite du plan.
Découvrir →
Consultants & agences
Dossiers clients, propositions et relances qui s'organisent tout seuls.
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Juridique & administratif
Classement des contrats, suivi des échéances et dossiers clients sécurisés.
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Quitter Google / Microsoft 365
Fichiers, documents, agenda et contacts dans l’UE, avec un client qui connecte votre messagerie existante — sans prétendre remplacer votre fournisseur e-mail.
Découvrir →
Comment fonctionne l'espace géré
Nextcloud, IA privée et automatisation, et une stack open source complète.
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Votre cloud privé
Sous le capot ▸
Fonctionne comme un service NixOS natif sur votre propre VM — pas un conteneur partagé — avec Collabora CODE pour les documents bureautiques, Talk pour le chat et la visio, la recherche plein texte et notify_push pour la synchro instantanée. Reposant sur PostgreSQL et Redis, avec authentification unique via Authentik (OIDC). La configuration NixOS déclarative garde l'ensemble reproductible et facile à restaurer.
Le nom le dit : Nextcloud est votre cloud — et l'ensemble de l'écosystème ReefOffice vit grâce à lui. Fichiers, dossiers partagés, calendrier, contacts, client de messagerie, documents collaboratifs, chat et appels légers, tâches, notes et formulaires restent dans votre environnement réservé.
Retrouvez l’essentiel de Drive, Docs et Agenda dans un environnement européen réservé à votre organisation. Chaque membre autorisé dispose d’un compte et y accède depuis son navigateur ou l’application mobile Nextcloud. Le client de messagerie connecte votre adresse existante ; ReefOffice ne fournit pas la boîte e-mail.
Fichiers & dossiersCalendrierContactsMessagerieDocuments collaboratifsChat & visioTâches & tableauxNotesFormulairesApplication mobilePartage d'équipe
Nextcloud tourne sur plus de 500 000 serveurs dans le monde et est utilisé par des organisations sérieuses partout en Europe — dont l'administration fédérale allemande, la ville de Stuttgart et des organismes publics de l'UE.
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Private AI & automatisation
Sous le capot ▸
Open WebUI offre un chat privé de type ChatGPT. Hermes, l'agent autonome, fonctionne sur toutes les offres — il utilise un modèle sur GPU ReefOffice privé (en Allemagne) sur les offres Private AI, ou votre propre clé API (Mistral, OpenAI, Claude…) sur les offres Private Office. La recherche s'appuie sur Qdrant avec le modèle local bge-m3, de sorte que l'indexation et la recherche ne quittent jamais votre serveur. L'automatisation avancée est également intégrée, tandis que les recettes maintenues par ReefOffice s'exécutent dans un moteur séparé, réservé à l'opérateur, afin de ne jamais exposer leurs identifiants.
Chaque offre utilise un modèle d'IA privé pour transformer vos fichiers, documents et notes en une base de connaissances que vous interrogez en langage naturel.
Pour des réponses rédigées — résumer les factures du mois dernier, retrouver une clause dans un vieux contrat ou rédiger une proposition à partir de la précédente — connectez votre propre clé IA (par exemple Mistral · OpenAI · Anthropic), ou choisissez une offre Private AI pour exécuter des modèles d'IA puissants sur un GPU ReefOffice en Allemagne et les utiliser via une interface de chat (Open WebUI) ou l'agent IA ReefOffice (Hermes).
En plus, une couche d'automatisation préinstallée et sécurisée et vos propres automatisations font de ReefOffice votre espace de productivité ultime.
Connecte l'IA à vos fichiersQ&R sur documentsRecherche de contratsTâches planifiées automatiquesFonctionne avec vos automatisationsTourne sur votre serveur
🪸
Tout inclus
Sous le capot ▸
ReefOffice configure déclarativement les applications choisies sur une VM réservée à votre organisation. Authentik fournit une connexion unique aux applications compatibles, nginx gère les certificats HTTPS renouvelés automatiquement et les sauvegardes Restic chiffrées sont stockées chez un fournisseur européen. Chaque client dispose d'une VM séparée ; les exports documentés et les formats ouverts rendent un départ réalisable.
Source et open sourceTout un récif d'outils open-source, tout ce qu'il faut pour faire prospérer votre activité sur votre propre serveur privé.
Nextcloud
Fichiers, agenda, contacts & documents bureautiques
Collabora
Éditeur de documents — Writer, Calc, Impress dans votre navigateur
ReefCoral
Automatisation avancée & tâches planifiées
Activepieces
Constructeur d'automatisations no-code
Hermes
Agent IA autonome avec mémoire à long terme
Dolibarr
CRM, devis & facturation
PDF Tools
Outils PDF privés : fusion, OCR, conversion, signature
Paperless-ngx
Numérisation automatique, archivage et recherche plein texte
Grist
Tableur-base de données pour vos données
Authentik SSO
Un seul login pour tous les services
Vaultwarden
Gestionnaire de mots de passe d'équipe
Détails des fonctionnalités
Vérifiez l'implémentation avant de choisir.
Ces pages expliquent ce que ReefOffice fournit aujourd'hui, où une fonctionnalité nécessite une configuration client, et quelles options restent volontairement désactivées par défaut.
Applications
Voir le socle applicatif inclus, les modules optionnels et les outils que ReefOffice ne vend pas.
SauvegardesComprendre les sauvegardes Restic chiffrées, la garde des clés et les preuves de restauration.
SécuritéVoyez concrètement comment fonctionnent l’identifiant unique, le chiffrement du disque, les niveaux d’accès, le journal d’audit et la supervision.
Une façon plus simple de travailler
Un seul espace de travail au lieu de six abonnements séparés
Comparez six outils séparés avec un seul espace ReefOffice géré.
Sans ReefOffice
Six services achetés séparément
Microsoft 365 Business Standard · 1 utilisateur €11/mo
1Password Personnel ≈ €3/mo
Zapier · offre d’entrée adaptée ≈ €18/mo
Paperless-ngx managé séparément €50/mo
Grist Pro ≈ €7/mo
Dolibarr managé · CRM et facturation €10/mo
Total ≈ €100/mo
Comparaison indicative, sans équivalence fonctionnelle exacte. Prix et économies variables. Comment cette comparaison est calculée →
Non compris dans ce total : votre temps d’administration
- Configurer les intégrations et maintenir les informations synchronisées entre les applications.
- Concevoir, surveiller et tester régulièrement les sauvegardes et restaurations de chaque service.
- Gérer les identités, les accès, les mises à jour et la sécurité des données chez chaque fournisseur.
ReefOffice Private Office Solo
✓ Fichiers, calendrier, contacts et documents bureautiques — Nextcloud + Collabora
✓ CRM, facturation, données structurées et archives documentaires — Dolibarr + Grist + Paperless
✓ Gestionnaire de mots de passe, connexion centrale et MFA — Vaultwarden + Authentik
✓ Automatisation des workflows et actions Hermes gouvernées — Activepieces + ReefRunner
✓ Espace IA privé — connectez votre fournisseur compatible ou ajoutez Managed AI
✓ Mises à jour gérées, protection antimalware et scans de sécurité quotidiens
✓ Serveur privé de 300 Go dans l’UE · option payante 600 Go avant paiement
✓ Sauvegarde chiffrée hors serveur de 1 To avec parcours de restauration testé
€29/mo
€348/an
facturé annuellement
Votre propre serveur dans l'UE. Tout inclus. Sans abonnements par application.
Votre espace de travail et vos données stockées restent sur votre serveur privé dans l’UE. Formats ouverts, sans verrouillage fournisseur, RGPD dès la conception.
Offres
Commencez avec Private Office. Ajoutez Managed EU AI quand vous en avez besoin.
Vous travaillez seul ? Choisissez Solo. Vous êtes une équipe ? Team réunit jusqu’à 10 personnes dans le même espace, à prix fixe. Managed EU AI sera une option si vous ne voulez pas créer ni gérer vous-même une clé API.
Offre fondateur — bloquez le tarif fondateur avant fin 2026, à vie : €39/mo Solo · €99/mo Team
Économisez encore plus avec la facturation annuelle — 29 €/mois Solo · 79 €/mois Équipe (facturé annuellement · économisez 120/240 € par an)
Private Office Team à 99 €/mois — 9,90 € par personne pour une équipe de 10. Aucun frais par siège, sur aucune formule.
Départ solo
Private Office Solo
€29 €39 /mo
348 € facturés une fois par an Économisez 120 € par an
Tarif fondateur hors taxes — verrouillé à vie
Serveur privé dans l'UE — entièrement géré pour vous
Sous le capot ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 300 Go SSD · Datacenter UE
- ✓Fichiers, mots de passe, documents & automatisation — tout inclus, rien à configurer
- ✓300 Go inclus · option payante 600 Go proposée à l’étape suivante, avant le paiement
- ✓Sauvegarde chiffrée 1 To avec 300 Go · 5 To avec l’option 600 Go · scans de sécurité quotidiens
- →Le système et les applications utilisent une partie du disque. Besoin de plus ensuite ? Ajoutez sur demande 5 To de stockage d'extension chiffré ; le tableau de bord affiche l'espace libre et vous alerte tôt
Outils IA inclus — avec une clé API compatible
- ✓Open WebUI : résumez des factures, relisez des contrats et retrouvez les dates clés.
- ✓Hermes : prépare des brouillons et vous guide dans vos tâches ; les actions restent sous votre contrôle.
- →Qu’est-ce qu’une clé API compatible ?
- →Pas de clé API à gérer ? Découvrez Managed EU AI.
- → Pas d'outils de collaboration — passez à Private Office Team quand vous recrutez
IA managée UE
IA managée UE
DisponibleAjoutez à un Private Office actif une IA entièrement managée et hébergée en Allemagne — 30 jours d’essai Essential, sans GPU ni clé API à gérer.
Essential· 10 M jetons/mois +€19/mo
Chat, documents et actions Hermes gouvernées ; les écritures demandent votre accord par défaut
Plus· 30 M jetons/mois +€39/mo
Les mêmes capacités sûres avec davantage de jetons chaque mois
Expert· 50 M jetons/mois+10 M haute capacité/mois +€69/mo
Modèle d’escalade « frontière » avec enveloppe dédiée · outils gouvernés et apprentissage persistant
option mensuelle · facturée séparément de votre offre Office
Quota de jetons en usage loyal avec un plafond ferme — jamais de facture de dépassement surprise. Les jetons inutilisés sont reportés sur le mois suivant.
Concrètement, que permet ce quota ?
Avec 10 M de jetons : répondez à environ 500 e-mails clients, recherchez dans environ 100 documents ou exécutez environ 50 tâches d’agent par mois. IONOS AI Model Hub traite actuellement les requêtes en Allemagne.
Ce que l’option ajoute
- ✓Chat, questions-réponses sur documents et recherche dans vos fichiers — fichiers et index restent sur votre serveur.
- ✓Un modèle cloud plus puissant pour Hermes et vos automatisations quand l’IA locale intégrée ne suffit pas.
- ℹ Les requêtes et extraits sélectionnés vont vers IONOS AI Model Hub en Allemagne via un tunnel chiffré ; vos fichiers, index et historique restent sur votre serveur.
- Votre Office inclut déjà une IA locale. Cette option ajoute une IA cloud managée dans l’UE quand vous voulez plus de puissance — ou connectez votre propre clé de modèle.
- →Besoin d'une capacité garantie ? Rejoignez le programme de validation Dedicated AI →
Dedicated AI
PiloteValidation fournisseur et capacité en attente
Managed EU AI est une option en liste d’attente qui utilisera un routage européen validé contractuellement, sans matériel à gérer. Private Dedicated AI est une offre assistée distincte : un GPU dédié, dimensionné et devisé selon votre charge et vos besoins d’isolation.
- ✓Hermes inclus par défaut sur votre installation dédiée
- ✓Votre GPU — aucune charge d'un autre client, jamais
- ✓Pour le droit, la santé, la finance — traitement IA qui ne touche jamais un matériel partagé
- ℹValidation fournisseur et capacité en attente
FAQ
Questions fréquentes
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser ReefOffice ?
Non. La configuration est entièrement gérée par nous — vous recevez une URL et un login, et votre équipe peut commencer à utiliser les services immédiatement. Le tableau de bord vous permet d'activer ou de désactiver les services d'un simple clic. Nous gérons les mises à jour, les correctifs de sécurité et les sauvegardes en arrière-plan. Vous n'avez jamais besoin de toucher un terminal.
Quelle est la différence entre les offres ? Y a-t-il des ressources partagées ?
Chaque offre vous donne votre propre serveur dédié dans l'UE — votre machine, votre stockage, vos données, isolés de tous les autres clients. Les offres solo sont pour les indépendants ; les offres équipe ajoutent les outils collaboratifs. Voir le tableau comparatif ci-dessous pour le détail par plan.
Dois-je payer en plus pour l'IA ? Quelle est la différence entre Private Office et l'option Managed EU AI ?
Oui. Sur les offres Private Office (39–99 €/mois), la recherche documentaire et le chat privé sont inclus, mais les réponses rédigées par IA nécessitent votre propre clé API, par exemple Mistral, OpenAI, Anthropic ou Gemini. Vous la connectez dans le tableau de bord, et seul le texte que vous envoyez explicitement atteint ce fournisseur; vos fichiers stockés restent sur votre serveur ReefOffice.
Sur les offres Private AI (99–199 €/mois), Hermes est l'espace agent IA par défaut et le moteur IA est inclus. Aucune clé externe n'est nécessaire pour le flux normal.
Règle simple : Private Office = votre clé IA pour les réponses rédigées. Private AI = IA intégrée avec Hermes par défaut.
Sur les offres Private AI (99–199 €/mois), Hermes est l'espace agent IA par défaut et le moteur IA est inclus. Aucune clé externe n'est nécessaire pour le flux normal.
Règle simple : Private Office = votre clé IA pour les réponses rédigées. Private AI = IA intégrée avec Hermes par défaut.
Que se passe-t-il si je veux partir ?
Vous êtes propriétaire de vos données. Vous pouvez tout exporter depuis Nextcloud à tout moment (outils WebDAV standard + export), et nous fournissons un docker-compose.yml pour que vous puissiez faire tourner la stack complète sur n'importe quel serveur. Il n'y a pas de format propriétaire, pas de lock-in et pas de frais de sortie.
Prêt à reprendre le contrôle de vos données ?
Votre espace bureautique privé, dans l'UE, géré pour vous.
🔒 Conçu pour la confidentialité — pas seulement conforme à elle
Vos données vivent sur un serveur que vous seul utilisez. Le disque est chiffré, les sauvegardes sont chiffrées avant même de quitter le serveur, et la connexion exige la 2FA (une seconde étape en plus de votre mot de passe — par exemple un code à usage unique sur votre téléphone). Chaque action en coulisses utilisée pour gérer votre serveur est enregistrée dans un journal inviolable. Les sauvegardes normales permettent à ReefOffice de vous aider à restaurer en cas de problème ; ou vous pouvez choisir de détenir vous-même l'unique clé de vos sauvegardes une fois le serveur remis entre vos mains. Hébergé dans l'UE, RGPD par défaut.
🛡️ Tous les fichiers envoyés sont automatiquement analysés contre les virus