Private Office
Tus herramientas de trabajo diarias en un servidor privado. Añade una clave API compatible para obtener respuestas de IA; sin ella, el resto de Private Office sigue funcionando.
Precios
Una tarifa fija. Todo tu negocio.
Todas tus herramientas de trabajo en un solo lugar: archivos, documentos, clientes y facturas, en un servidor europeo reservado para tu organización. Un precio fijo, sin una suscripción distinta para cada aplicación. Private Office desde 39 €/mes; Managed EU AI está disponible como opción desde +19 €/mes.
Planes
Empiece con Private Office. Añada Managed EU AI cuando lo necesite.
¿Trabajas por tu cuenta? Elige Solo. ¿Sois un equipo? Team reúne hasta 10 personas en un mismo espacio por un precio fijo. Managed EU AI está disponible si no quieres crear ni gestionar una clave API.
Oferta fundadora — suscríbete antes de finalizar 2026: precio fundador sin IVA mantenido durante una suscripción continua, incluso si cambia nuestro régimen de IVA. El total con impuestos puede variar: €39/mo Solo · €99/mo Team
Ahorra aún más con la facturación anual — 29 €/mes Solo · 79 €/mes Equipo (facturado anualmente · ahorra 120/240 € al año)
Private Office Team por 99 €/mes — 9,90 € por persona en un equipo de 10. Sin tarifas por puesto en ningún plan.
Plan de equipo recomendado El más elegido
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € facturados una vez al año Ahorra 240 € al año
Precio fundador sin impuestos · suscripción continua
Mejor primer plan para pequeños equipos — hasta 10 usuarios nombrados, tarifa fija
Bajo el capó ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · Centro de datos de la UE
- ✓Archivos, contraseñas, documentos y automatización — todo incluido, nada que configurar
- ✓300 GB incluidos · opción de pago de 600 GB en el siguiente paso, antes del pago
- ✓+ Altas, MFA y bajas de miembros gestionadas en un solo lugar
- ✓Hasta 10 usuarios nombrados · tarifa fija · 5 TB de copia de seguridad · escaneos de seguridad diarios
- ✓Recetas de automatización iniciales incluidas: carpetas de recepción de clientes, resúmenes de documentos, recordatorios de fechas límite, informes semanales
- →El sistema y las aplicaciones ocupan parte del disco. ¿Necesitas más después? Añade 5 TB de almacenamiento de expansión cifrado bajo solicitud; el panel muestra el espacio libre y avisa con antelación
Herramientas de IA incluidas — con una clave API compatible
- ✓Open WebUI: resume facturas, revisa contratos y encuentra fechas clave.
- ✓Hermes: prepara borradores y te guía en tus tareas; las acciones siguen bajo tu control.
- →¿Qué es una clave API compatible?
- →¿No quieres gestionar una clave API? Descubre Managed EU AI.
IA gestionada UE
IA gestionada UE
Consultar disponibilidad de Managed AIManaged AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada.
Essential· 40 M tokens/mes +€39/mo
Chat, documentos y acciones Hermes gobernadas; las escrituras requieren aprobación por defecto
Plus· 120 M tokens/mes +€99/mo
Las mismas funciones seguras con una mayor cantidad mensual de tokens
Experto· 180 M tokens/mes+40 M alta capacidad/mes +€169/mo
Modelo de escalado «frontier» con cuota propia · herramientas gobernadas y aprendizaje persistente
opción mensual · facturada por separado de tu plan Office
Cuota de tokens de uso justo con tope firme — sin facturas sorpresa por exceso. Los tokens no usados se acumulan para el mes siguiente.
¿Qué significa esto en la práctica?
Con 40 M de tokens: responde a unos 2000 correos de clientes, busca en unos 400 documentos o ejecuta unas 200 tareas de agente al mes. IONOS AI Model Hub procesa actualmente las consultas en Alemania.
Qué añade la opción
- ✓Chat, preguntas sobre documentos y búsqueda en tus archivos — los archivos y el índice permanecen en tu servidor.
- ✓Un modelo remoto para Hermes y tus automatizaciones cuando hay una conexión de IA autorizada activa.
- ℹ Las consultas y los extractos seleccionados llegan a IONOS AI Model Hub en Alemania por un túnel cifrado; tus archivos, índices e historial permanecen en tu servidor.
- Office funciona sin una opción de IA de pago. Para respuestas generativas, conecta una clave compatible o comprueba la disponibilidad de Managed AI en Facturación. La indexación local no es un modelo de chat incluido.
- →¿Necesitas capacidad garantizada? Únete al programa de validación de Dedicated AI →
Dedicated AI
Lista de esperaValidación de proveedor y capacidad pendiente
Managed AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada. La IA con GPU dedicada sigue siendo una oferta asistida en lista de espera. La prueba Essential de 30 días, cuando está abierta, utiliza IONOS en Alemania.
- ✓Agente Hermes de IA incluido por defecto en tu configuración dedicada
- ✓Tu GPU — sin la carga de trabajo de otro cliente, nunca
- ✓Para legal, sanidad, finanzas — procesamiento de IA que nunca toca hardware compartido
- ℹValidación de proveedor y capacidad pendiente
Reúne funciones que suelen comprarse por separado. El ahorro real depende de las herramientas que sustituyas: compáralo con tu cesta actual.
Comparar planes
Qué cambia entre planes
Cada plan te da tu propio servidor dedicado en la UE — tu máquina, tu almacenamiento, tus datos, aislados de todos los demás clientes.
| Característica | Private Office Team €79/mo Precio fundador sin impuestos · suscripción continua Equipos de hasta 10 · colaboración · IA generativa opcional Elegir Private Office Team | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Empezar con Private Office | Dedicated AI Validación de proveedor y capacidad pendiente Validación de proveedor y capacidad pendiente Unirse a la lista de espera → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espacio de trabajo | |||
| Servidor dedicado de la UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivos, calendario, contactos y edición | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM y facturación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestor de contraseñas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivo de documentos (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatizaciones sin código | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copia de seguridad cifrada | 5 TB | 5 TB | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| 👥Equipo y colaboración | |||
| Mensajería cifrada + vídeo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Carpetas compartidas y permisos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usuarios | 10 | 10 | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| 🤖IA y búsqueda | |||
| Búsqueda inteligente en tus documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | Clave de API de tu proveedor elegido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 40 M tokens/mes Chat, documentos y acciones Hermes gobernadas; aprobación por defecto para escribir | Managed AI |
| Managed AI — Plus | Clave de API de tu proveedor elegido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€99/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B 120 M tokens/mes Las mismas funciones con más tokens mensuales | Managed AI |
| Managed AI — Expert | Clave de API de tu proveedor elegido (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€169/mo Chat: Mistral Small 24B Agente: Mistral Small 24B Tareas avanzadas: gpt-oss-120b 180 M tokens/mes + 40 M alta capacidad/mes Modelo de escalado «frontier» con cuota propia · herramientas gobernadas y aprendizaje persistente | Managed AI |
| ⚙️Infraestructura | |||
| Procesador | 8 vCPU | 8 vCPU | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| RAM | 24 GB | 24 GB | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| Almacenamiento SSD | 300 GB incluidos opción de pago de 600 GB al configurar | 300 GB incluidos opción de pago de 600 GB al configurar | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| Procesador gráfico (GPU) | — | — | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| 🔒Seguridad y confianza | |||
| Garantía de devolución de 30 días | ✓ | — | — |
| Código abierto — posees todo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sin tarifas de salida | ✓ | ✓ | ✓ |
| RGPD por defecto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Procesamiento de IA — centro de datos ISO 27001 (Alemania) | — | — | Validación de proveedor y capacidad pendiente |
| 🛟Soporte | |||
| Soporte técnico | Respuesta en 24h | Respuesta en 24h | Respuesta en 24h |
| Exportación de datos | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Cada plan incluye
- Un servidor dedicado de la UE, reservado para ti — nunca compartido.
- Archivos, calendario, contactos, documentos, CRM y facturación.
- Copias de seguridad cifradas diarias en la UE.
- Agente Hermes incluido — usa una clave API compatible o añade Managed AI en Facturación.
- Componentes libres, licencias documentadas
- Almacenamiento que crece contigo — expansión cifrada disponible en cada plan.
Managed EU AI
Una opción mensual para cualquier Private Office activo: modelos gestionados de chat y agente mediante IONOS AI Model Hub en Alemania.
Dedicated AI
Managed AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada. La IA con GPU dedicada sigue siendo una oferta asistida en lista de espera. La prueba Essential de 30 días, cuando está abierta, utiliza IONOS en Alemania.
Alojado en la UE RGPD por defecto Garantía de devolución de 30 días Sin dependencia: exporta cuando quieras
¿Más de 10 usuarios?
Los equipos de 11 personas o más necesitan una revisión de capacidad para recomendarte el tamaño de servidor adecuado. Contáctanos y prepararemos un presupuesto a medida: la misma tarifa plana, sin coste por usuario.
Contáctanos para equipos más grandes →Pago
Aceptamos domiciliación SEPA y pagos con tarjeta (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), procesados de forma segura por Mollie (Países Bajos). Actualmente no se aplica el IVA francés en virtud del art. 293 B del CGI. La facturación anual ahorra ~20 %.
Consultar disponibilidad de Managed AI
Office funciona sin una opción de IA de pago. Para respuestas generativas, conecta una clave compatible o comprueba la disponibilidad de Managed AI en Facturación. La indexación local no es un modelo de chat incluido. La prueba Essential de 30 días, cuando está abierta, utiliza IONOS en Alemania.
Primeras opiniones
"Pude crear mi propio flujo de trabajo dentro de ReefOffice sin conocimientos técnicos, gracias a Grist."
"Perfecto para automatizar mis flujos de trabajo sin necesidad de una IA pesada."
De los primeros usuarios de prueba, citados con su permiso.
Más información
Preguntas sobre precios
¿Cuántos usuarios están incluidos?
Solo incluye un usuario nombrado. Team incluye hasta 10 usuarios nombrados a tarifa fija. Once o más requieren una revisión de capacidad y un presupuesto asistido.
¿Mensual o anual — cuál es la diferencia?
Ambos están disponibles en cada plan. El anual se factura anualmente y resulta en una tarifa mensual más baja. Puedes empezar con mensual y cambiar después.
¿Se añade IVA?
El IVA francés actualmente no se cobra porque ReefOffice opera bajo la franquicia de IVA francesa (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). El tratamiento fiscal puede variar según tu país y estado empresarial.
¿Qué pasa si quiero irme?
Exportas todo con un clic y puedes autoalojar el mismo stack de código abierto. No hay formato propietario, no hay bloqueo y no hay tarifa de salida.
¿Qué significan 'IA EU gestionada' y 'Dedicated'?
Managed AI es una opción separada, sujeta a disponibilidad y a los requisitos indicados en Facturación; la prueba no está garantizada. La IA con GPU dedicada sigue siendo una oferta asistida en lista de espera. La prueba Essential de 30 días, cuando está abierta, utiliza IONOS en Alemania.
¿Puedo probarlo o verlo primero?
La página Demo muestra el acceso disponible: visita guiada o sesión autónoma de dos horas cuando se cumplen las condiciones de apertura.
¿Qué pasa si me quedo sin espacio?
Cada servidor se entrega con 300 GB — años de documentos para la mayoría de negocios — y tu panel muestra el uso de disco y te avisa mucho antes de que se llene. Si necesitas más, almacenamiento de expansión cifrado (5 TB y más) se puede adjuntar a cualquier plan, incluido Solo. Se cifra en tu servidor antes de salir, por lo que el proveedor de almacenamiento solo ve texto cifrado — la misma garantía que tus copias de seguridad.
¿Qué ocurre si agoto mi cuota de tokens de IA gestionada antes de fin de mes?
La IA gestionada funciona con un tope mensual a prueba de fallos, de modo que nunca le sorprenderá una factura por exceso. Un usuario individual típico consume entre 0,5 y 1,5 M de tokens al mes, mientras que la cuota Essential Solo es de 10 M — varias veces la carga mensual realista. Si se acerca al tope, el panel muestra su uso y los tokens no utilizados se arrastran al mes siguiente (Essential arrastra hasta 2× su cuota), de modo que un mes intenso se amortiza en lugar de cortarse. Puede subir de nivel o conectar su propia clave de modelo en cualquier momento; no hay gasto automático por consumo más allá de su plan fijo.
¿Qué es una clave API compatible?
Private Office acepta una clave API compatible. Se crea por separado en el servicio de IA que elijas: una suscripción normal a ChatGPT, Claude o Le Chat no sustituye el acceso a la API. Su precio y el tratamiento de los textos enviados se rigen por las condiciones de ese servicio. ¿Prefieres no configurar ni supervisar una clave? Elige Managed AI en Facturación y ReefOffice gestionará la conexión de IA.
¿Listo para poseer tu back-office?
Configure su Private Office Solo en minutos — tarjeta o SEPA, cancelable en cualquier momento.