Private Office
Vos outils de travail quotidiens sur un serveur privé. Ajoutez une clé API compatible pour les réponses IA ; sans clé, le reste de Private Office continue de fonctionner.
Tarifs
Un prix forfaitaire. Toute votre activité.
Tous vos outils de travail au même endroit : fichiers, documents, clients et factures, sur un serveur européen réservé à votre organisation. Un prix fixe, sans abonnement séparé pour chaque application. Private Office à partir de 39 €/mois ; Managed EU AI sera bientôt disponible en option à partir de +19 €/mois.
Offres
Commencez avec Private Office. Ajoutez Managed EU AI quand vous en avez besoin.
Vous travaillez seul ? Choisissez Solo. Vous êtes une équipe ? Team réunit jusqu’à 10 personnes dans le même espace, à prix fixe. Managed EU AI sera une option si vous ne voulez pas créer ni gérer vous-même une clé API.
Offre fondateur — bloquez le tarif fondateur avant fin 2026, à vie : €39/mo Solo · €99/mo Team
Économisez encore plus avec la facturation annuelle — 29 €/mois Solo · 79 €/mois Équipe (facturé annuellement · économisez 120/240 € par an)
Private Office Team à 99 €/mois — 9,90 € par personne pour une équipe de 10. Aucun frais par siège, sur aucune formule.
Première offre équipe recommandée Le plus choisi
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € facturés une fois par an Économisez 240 € par an
Tarif fondateur hors taxes — verrouillé à vie
Meilleure première offre équipe — jusqu'à 10 utilisateurs nommés, tarif fixe
Sous le capot ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 Go RAM · 300 Go SSD · Datacenter UE
- ✓Fichiers, mots de passe, documents & automatisation — tout inclus, rien à configurer
- ✓300 Go inclus · option payante 600 Go proposée à l’étape suivante, avant le paiement
- ✓+ Arrivées, MFA et départs des membres gérés au même endroit
- ✓Jusqu'à 10 utilisateurs nommés · tarif fixe · 5 To de sauvegarde · scans de sécurité quotidiens
- ✓Recettes d'automatisation incluses : dossiers clients entrants, résumés de documents, rappels d'échéance, rapports hebdomadaires
- →Le système et les applications utilisent une partie du disque. Besoin de plus ensuite ? Ajoutez sur demande 5 To de stockage d'extension chiffré ; le tableau de bord affiche l'espace libre et vous alerte tôt
Outils IA inclus — avec une clé API compatible
- ✓Open WebUI : résumez des factures, relisez des contrats et retrouvez les dates clés.
- ✓Hermes : prépare des brouillons et vous guide dans vos tâches ; les actions restent sous votre contrôle.
- →Qu’est-ce qu’une clé API compatible ?
- →Pas de clé API à gérer ? Découvrez Managed EU AI.
IA managée UE
IA managée UE
DisponibleAjoutez à un Private Office actif une IA entièrement managée et hébergée en Allemagne — 30 jours d’essai Essential, sans GPU ni clé API à gérer.
Essential· 40 M jetons/mois +€39/mo
Chat, documents et actions Hermes gouvernées ; les écritures demandent votre accord par défaut
Plus· 120 M jetons/mois +€99/mo
Les mêmes capacités sûres avec davantage de jetons chaque mois
Expert· 180 M jetons/mois+40 M haute capacité/mois +€169/mo
Modèle d’escalade « frontière » avec enveloppe dédiée · outils gouvernés et apprentissage persistant
option mensuelle · facturée séparément de votre offre Office
Quota de jetons en usage loyal avec un plafond ferme — jamais de facture de dépassement surprise. Les jetons inutilisés sont reportés sur le mois suivant.
Concrètement, que permet ce quota ?
Avec 40 M de jetons : répondez à environ 2000 e-mails clients, recherchez dans environ 400 documents ou exécutez environ 200 tâches d’agent par mois. IONOS AI Model Hub traite actuellement les requêtes en Allemagne.
Ce que l’option ajoute
- ✓Chat, questions-réponses sur documents et recherche dans vos fichiers — fichiers et index restent sur votre serveur.
- ✓Un modèle cloud plus puissant pour Hermes et vos automatisations quand l’IA locale intégrée ne suffit pas.
- ℹ Les requêtes et extraits sélectionnés vont vers IONOS AI Model Hub en Allemagne via un tunnel chiffré ; vos fichiers, index et historique restent sur votre serveur.
- Votre Office inclut déjà une IA locale. Cette option ajoute une IA cloud managée dans l’UE quand vous voulez plus de puissance — ou connectez votre propre clé de modèle.
- →Besoin d'une capacité garantie ? Rejoignez le programme de validation Dedicated AI →
Dedicated AI
PiloteValidation fournisseur et capacité en attente
Managed EU AI est une option en liste d’attente qui utilisera un routage européen validé contractuellement, sans matériel à gérer. Private Dedicated AI est une offre assistée distincte : un GPU dédié, dimensionné et devisé selon votre charge et vos besoins d’isolation.
- ✓Hermes inclus par défaut sur votre installation dédiée
- ✓Votre GPU — aucune charge d'un autre client, jamais
- ✓Pour le droit, la santé, la finance — traitement IA qui ne touche jamais un matériel partagé
- ℹValidation fournisseur et capacité en attente
Regroupe des fonctions souvent achetées séparément. L’économie réelle dépend des outils que vous remplacez : comparez ReefOffice à votre panier actuel, pas à une estimation générique.
Comparer les plans
Ce qui change d'un plan à l'autre
Chaque offre vous donne votre propre serveur dédié dans l'UE — votre machine, votre stockage, vos données, isolés de tous les autres clients.
| Fonctionnalité | Private Office Team €79/mo Tarif fondateur hors taxes — verrouillé à vie Équipes jusqu'à 10 — collaboration, prix fixe Demander un pilote → | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Commencer avec Private Office | Dedicated AI Validation fournisseur et capacité en attente Validation fournisseur et capacité en attente Rejoindre la liste d’attente → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Espace de travail | |||
| Serveur dédié UE | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichiers, calendrier, contacts & édition | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & facturation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionnaire de mots de passe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archive de documents (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisations sans code | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegarde chiffrée | 5 To | 5 To | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 👥Équipe & Collaboration | |||
| Messagerie chiffrée + visio | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dossiers partagés & permissions | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilisateurs | 10 | 10 | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🤖IA & Recherche | |||
| Recherche intelligente dans vos docs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B 40 M jetons/mois Chat, documents et actions Hermes gouvernées ; accord requis par défaut pour écrire | Managed AI |
| Managed AI — Plus | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€99/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B 120 M jetons/mois Mêmes capacités avec davantage de jetons mensuels | Managed AI |
| Managed AI — Expert | Clé API du fournisseur de votre choix (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€169/mo Chat : Mistral Small 24B Agent : Mistral Small 24B Tâches avancées : gpt-oss-120b 180 M jetons/mois + 40 M haute capacité/mois Modèle d’escalade « frontière » avec enveloppe dédiée · outils gouvernés et apprentissage persistant | Managed AI |
| ⚙️Infrastructure | |||
| Processeur | 8 vCPU | 8 vCPU | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Mémoire RAM | 24 GB | 24 GB | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Stockage SSD | 300 Go inclus option payante 600 Go à la création | 300 Go inclus option payante 600 Go à la création | Validation fournisseur et capacité en attente |
| Processeur graphique (GPU) | — | — | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🔒Sécurité & Confiance | |||
| Garantie remboursé 30 jours | ✓ | — | — |
| Open source — vous possédez tout | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pas de frais de sortie | ✓ | ✓ | ✓ |
| RGPD par défaut | ✓ | ✓ | ✓ |
| Traitement IA — datacenter ISO 27001 (Allemagne) | — | — | Validation fournisseur et capacité en attente |
| 🛟Support | |||
| Support technique | Réponse sous 24h | Réponse sous 24h | Réponse sous 24h |
| Export de vos données | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Chaque offre comprend
- Un serveur privé en Europe, réservé à votre organisation — jamais partagé avec un autre client.
- Fichiers, agenda, contacts, documents, CRM et facturation.
- Sauvegardes chiffrées quotidiennes dans l'UE.
- Agent Hermes inclus — utilisez une clé API compatible ou rejoignez la liste d’attente Managed EU AI.
- Stack open-source, export complet, sans verrouillage.
- Un stockage qui grandit avec vous — extension chiffrée disponible sur toutes les offres.
Managed EU AI
Une option en liste d’attente pour toute offre Private Office : modèles de chat et d’agent gérés par un fournisseur européen validé contractuellement.
Dedicated AI
Managed EU AI est une option en liste d’attente qui utilisera un routage européen validé contractuellement, sans matériel à gérer. Private Dedicated AI est une offre assistée distincte : un GPU dédié, dimensionné et devisé selon votre charge et vos besoins d’isolation.
Hébergé dans l'UE RGPD par défaut Garantie remboursé 30 jours Sans verrouillage — export à tout moment
Plus de 10 utilisateurs ?
Les équipes de 11 personnes ou plus nécessitent une étude de capacité pour recommander la bonne taille de serveur. Contactez-nous et nous préparerons un devis adapté — même tarification forfaitaire, sans frais par siège.
Nous contacter pour les grandes équipes →Paiement
Nous acceptons le prélèvement SEPA et les cartes bancaires (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), traités de manière sécurisée par Mollie (Pays-Bas). La TVA française n'est actuellement pas facturée (art. 293 B du CGI). La facturation annuelle permet d'économiser ~20 %.
Managed AI est disponible
Vous avez déjà un Private Office actif ? Connectez-vous à Facturation pour démarrer l’essai Essential de 30 jours. Sinon, choisissez d’abord votre Office ; Managed AI reste séparé et facultatif.
Premiers retours
"J'ai pu construire mon propre flux de travail dans ReefOffice sans connaissances techniques, grâce à Grist."
"Parfait pour automatiser mes flux de travail sans avoir besoin d'une IA lourde."
Retours de premiers testeurs, cités avec leur accord.
En savoir plus
Questions sur les tarifs
Combien d'utilisateurs sont inclus ?
Solo inclut un utilisateur nommé. Team inclut jusqu'à 10 utilisateurs nommés à prix fixe. À partir de 11 utilisateurs, une étude de capacité et un devis assisté permettent de dimensionner la VM correctement. Les invités restreints Grist et Nextcloud ne consomment pas un siège Team complet.
Mensuel ou annuel — quelle différence ?
Les deux sont disponibles sur chaque offre. L'annuel est facturé une fois par an et revient à un tarif mensuel plus bas. Vous pouvez commencer au mois et changer ensuite.
La TVA est-elle ajoutée ?
La TVA française n'est actuellement pas facturée car ReefOffice relève de la franchise en base — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le paiement et la facture indiquent le montant total ; contactez-nous pour toute question de facturation transfrontalière.
Et si je veux partir ?
Vous exportez tout en un clic et pouvez héberger vous-même exactement le même stack open-source. Aucun format propriétaire, aucun verrouillage.
Que signifient « IA EU managée » et « Dedicated » ?
Managed EU AI est une option en liste d’attente qui utilisera un routage européen validé contractuellement, sans matériel à gérer. Private Dedicated AI est une offre assistée distincte : un GPU dédié, dimensionné et devisé selon votre charge et vos besoins d’isolation.
Puis-je l'essayer ou le voir d'abord ?
Oui. Essayez gratuitement la démo autonome isolée pendant deux heures, ou demandez une démonstration guidée pour échanger sur votre workflow.
Et si je manque d'espace ?
Chaque serveur dispose d'un disque de 300 Go. Le système, les applications et leurs bases en utilisent une partie ; le tableau de bord affiche l'espace réellement disponible et vous alerte bien avant qu'il soit plein. L'option 600 Go doit être choisie avant la création du serveur. Si vous avez ensuite besoin de davantage, un stockage d'extension chiffré (5 To et plus) peut être ajouté à toute offre, Solo comprise. Il est chiffré sur votre serveur avant de partir : le prestataire de stockage ne voit que des données chiffrées.
Que se passe-t-il si j'épuise mon quota de jetons IA gérés avant la fin du mois ?
L'IA gérée passe par un plafond mensuel hermétique : vous ne pouvez donc jamais recevoir de facture de dépassement surprise. Un utilisateur solo typique consomme environ 0,5 à 1,5 M de jetons par mois, tandis que le quota Essential Solo est de 10 M — plusieurs fois la charge mensuelle réaliste. À l'approche du plafond, votre tableau de bord affiche votre usage, et les jetons non utilisés sont reportés sur le mois suivant (Essential reporte jusqu'à 2× son quota), de sorte qu'un mois chargé est amorti plutôt que coupé. Vous pouvez passer à un palier supérieur ou connecter votre propre clé de modèle à tout moment ; aucune facturation à la consommation n'est appliquée au-delà de votre offre forfaitaire.
Qu’est-ce qu’une clé API compatible ?
Private Office accepte une clé API compatible. Elle se crée séparément auprès du service d’IA choisi : un abonnement classique à ChatGPT, Claude ou Le Chat ne remplace pas cet accès API. Son prix et le traitement des textes envoyés suivent les conditions de ce service. Vous préférez ne rien configurer ni surveiller ? Rejoignez la liste d’attente Managed EU AI et ReefOffice gérera la connexion IA pour vous.
Prêt à posséder votre back-office ?
Configurez votre Private Office Solo en quelques minutes — carte ou SEPA, résiliable à tout moment.