Naar inhoud overslaan

Automatiseringsrecepten

Uw apps hosten is het makkelijke deel. Ervoor zorgen dat routinematig werk zichzelf uitvoert is het doel.

ReefOffice bevat nuttige automatiseringen in elk plan, want dat is de waarde van het product: klantontvangst, documentarchief, herinneringen, AI-samenvattingen wanneer ingeschakeld, CRM-updates en factuuropvolging.

Inbegrepen op elk plan

Kant-en-klare automatiseringen

De dagelijkse workflows draaien al op uw server — ingesteld, uitgevoerd en onderhouden door ReefOffice. Niets te installeren, niets aan te sluiten.

  • Nieuwe websitevraag → opgeslagen in uw CRM, en u ontvangt een e-mail.
  • Drop een contract in een map → gearchiveerd, OCR gedaan, herinnering voor ondertekening verzonden.
  • Deal gewonnen → klantmap, CRM-record en een conceptfactuur klaar om te verzenden.

Indexering op elk plan · antwoorden op Private AI

Zoekbaar geheugen, met AI-antwoorden

Uw bestanden, facturen en aantekeningen worden geïndexeerd in een privé, zoekbaar geheugen op elk plan — een klein AI-model draait op uw eigen server om dit te doen, zodat uw documenten nooit naar een externe AI worden gestuurd om te worden gezocht. Op een Private AI-plan krijgt u ook AI-geschreven antwoorden, privé op uw server.

  • Elk plan: documenten geïndexeerd + semantisch zoeken, op uw eigen server.
  • Private AI: vraag "welke facturen zijn onbetaald?" en krijg een antwoord met bronnen.
  • Private AI: een "uw documenten"-model direct in uw privé-AI-chat.

Activepieces, elk plan

Uw eigen no-code builder

Wilt u iets specifieks? Bouw het zelf met een vriendelijke drag-and-drop-tool — of geef het aan ReefOffice als een onderhouden aangepast pakket.

  • Gehoste contactformulieren en eenvoudige geplande taken.
  • Verbind uw andere apps samen zonder code.
  • Geef een ingewikkelde of bedrijfskritische taak aan ons om te bouwen en te onderhouden.
🔒

Veilig door ontwerp

Uw ingebouwde automatiseringen draaien in ReefOffice's vergrendelde engine, gescheiden van uw eigen no-code builder. De wachtwoorden die ze gebruiken om uw apps te bereiken, worden nooit aan u of uw team getoond — zodat niemand per ongeluk een inloggegeven uit een automatisering kan kopiëren.

Hoe beveiliging werkt →

Planpakketten

Geen automatiseringsbetalingsmuur

De automatiseringen zijn het punt van het product, dus ze zijn inbegrepen op elk plan — niet als add-on aan u terugverkocht. Plannen verschillen in AI-capaciteit, opslag, onboarding en ondersteuning, nooit door basisautomatiseringen weg te vergrendelen. De enige betaalde automatiseringswerk is een op maat gemaakt bouwwerk dat u ons vraagt.

Inbegrepen op elk plan

Alle kant-en-klare automatiseringen, voor u ingesteld en onderhouden — plus uw eigen Activepieces no-code builder om meer te maken. Niets om te ontgrendelen, geen per-recept vergoeding.

🤖

AI-antwoorden = Private AI

Elk plan indexeert uw documenten in een privé, zoekbaar geheugen — dat draait lokaal op CPU. Het krijgen van AI-geschreven antwoorden (vragen & chatten) draait op een Private AI-plan of uw eigen AI-sleutel, omdat generatie echte AI-computatie nodig heeft. Upgrade wanneer u de antwoorden wilt, niet alleen het zoeken.

🛠️

Op maat, voor u gebouwd

Heeft u iets specifieks dat u niet zelf kunt bouwen in Activepieces — of te bedrijfskritisch is om over te laten aan no-code? We bepalen de scope, bouwen en onderhouden het als een workflowpakket.

Vraag het ons →

Verticale pakketten

Waar aangepaste waarde wordt geprijsd

Generieke Activepieces-voorbeelden kunnen publiek zijn. Het harde werk is het vertalen van een specifiek bedrijfsproces naar een onderhouden ReefOffice-automatiseringspakket.

Consultant / bureau

  • Lead-ontvangst
  • Klantmapaanmaak
  • Offerte- en contractopvolging
  • Wekelijks klantoverzicht

Boekhouder / accountant

  • Maandelijkse documentaanvragen
  • Factuur- en bonarchief
  • Achterstallige herinneringen
  • Vraag facturen en vervaldagen

Juridisch / administratief professional

  • Contractontvangst
  • Ondertekende archivering
  • Deadline-extractie
  • Veilige klantmapsjabloon

Toolrol

Activepieces

Uw eigen no-code builder. Gebruik het direct om uw eigen formulieren, geplande taken en app-koppelingen te maken — uw sandbox om in te spelen.

Toolrol

Open WebUI / Qdrant / Ollama

Privé-AI-documentzoeken en antwoorden wanneer uw plan documentgeheugen bevat — allemaal draaiend op uw eigen server.

Toolrol

ReefCoral

ReefOffice's automatiserings-engine. We bouwen, draaien en onderhouden uw inbegrepen automatiseringen hier (en eventuele aangepaste pakketten) — zodat de belangrijke logica nooit afhangt van uw technische vaardigheden, en u het nooit hoeft aan te raken. Het is vergrendeld op ReefOffice en gescheiden van uw no-code sandbox.

Open-source & auditeerbaar

De automatiseringsrunner en elk recept zijn open-source (Apache-2.0) — lees ze, draai ze zelf, of draag bij. Geen zwarte doos op uw server.

Bekijk de code (ReefCoral) →

Of vraag het gewoon aan uw AI-agent

Wilt u niet nadenken over welke automatisering u moet uitvoeren? Uw privé-AI-agent Hermes activeert de juiste wanneer u het vraagt — in gewone taal.

Maak kennis met de AI-agent →

Heeft u een repetitieve workflow in gedachten?

Beschrijf de trigger, de betrokken gegevens en het resultaat dat u wilt. ReefOffice kan u vertellen of het past bij een startrecept, Private AI-workflow of aangepast implementatiepakket.

Vraag naar recepten