Private Office
De volledige bedrijfsoplossing op uw eigen server. Koppel uw eigen AI-sleutel voor geschreven AI, of blijf volledig lokaal voor privé-zoeken.
Prijzen
Eén vast tarief. Uw hele bedrijf.
Een dedicated server die u bezit, met de volledige kantoorsuite, CRM, facturering, documentbeheer en een optionele AI-agent — vast tarief, duidelijke gebruikerslimieten, geen lock-in.
Plannen
Begin met Private Office. Voeg Managed EU AI toe wanneer u het nodig hebt.
Voor de meeste kleine klantenserviceteams is Private Office Team de eerste stap: één beheerde werkruimte voor maximaal 10 benoemde gebruikers tegen een vast tarief. Solo blijft beschikbaar voor freelancers. Managed EU AI voegt ingebouwde AI-verwerking toe wanneer u geen externe API-sleutels wilt.
Oprichtersaanbod — leg de oprichtersprijs vóór eind 2026 vast, voor het leven: €39/mo Solo · €99/mo Team
Bespaar nog meer met jaarlijkse facturering — 29 €/maand Solo · 79 €/maand Team (jaarlijks gefactureerd · bespaar 120/240 € per jaar)
Private Office Team voor € 99/maand — € 9.90 per persoon bij 10 personen. Geen kosten per gebruiker, in geen enkel plan.
Solo-starter
Private Office Solo
€29 €39 /mo
Bespaar €120 per jaar · € 348 één keer per jaar gefactureerd
Oprichtersprijs — voor het leven vastgelegd
Privé-server in de EU — volledig voor u beheerd
Onder de motorkap ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · EU-datacenter
- ✓Bestanden, wachtwoorden, documenten & automatisering — alles inbegrepen, niets te configureren
- ✓1 TB back-up · dagelijkse beveiligingsscans
AI-tools op Private Office — koppel uw Mistral-, OpenAI- of Claude-account
- ✓Open WebUI: chat met uw documenten via Mistral, OpenAI of Claude — vat facturen samen, bekijk contracten, extraheer belangrijke data. Uw bestanden blijven op uw server.
- ✓Hermes: begeleide taken, documentredenering en beheerde ReefOffice-vaardigheden na AI-instelling
- →Werkt met Mistral, OpenAI, Claude
- →Zie FAQ om uw provider te kiezen.
- → Geen team-samenwerkingstools — upgrade naar Private Office Team wanneer u personeel aanneemt
Personeel aannemen? Team kost € 99/mnd voor maximaal 10 personen — dat is € 9.90/persoon.
Beheerde EU-AI
Beheerde EU-AI
WachtlijstVoeg aan je Office een in de EU gehoste, volledig beheerde AI toe — geen GPU om te beheren, geen sleutel nodig.
Essential· 10 M tokens/mnd +€15/mo
€ 180 één keer per jaar gefactureerd · Bespaar €48 per jaar
Chat, antwoorden uit uw eigen documenten en automatiseringen
Agent· 30 M tokens/mnd +€29/mo
€ 348 één keer per jaar gefactureerd · Bespaar €120 per jaar
Autonome acties in je apps — agentmodel (Qwen3-32B)
Expert· 50 M tokens/mnd+10 M hoge capaciteit/mnd +€55/mo
€ 660 één keer per jaar gefactureerd · Bespaar €168 per jaar
+ hoogste capaciteit & escalatiemodel (gpt-oss-120b) — voor complexe taken en teams
optie · bovenop je Office-abonnement
Fair-use tokenquotum met harde limiet — geen verrassende overschrijdingsfacturen. Ongebruikte tokens worden overgezet naar de volgende maand.
What does this mean in practice?
With 10M tokens: answer ~500 client emails, search ~100 documents, or run ~50 automated agent tasks per month. Models run on Mistral via Scaleway — EU-hosted, French infrastructure.
Wat de optie toevoegt
- ✓Chat, documentvragen en zoeken in je bestanden — bestanden en index blijven op je server.
- ✓Een krachtiger cloudmodel voor Hermes en je automatiseringen wanneer de ingebouwde lokale AI niet volstaat.
- ℹ Prompts en geselecteerde fragmenten gaan via een versleutelde tunnel naar een beheerd EU-model; je bestanden, indexen en geschiedenis blijven op je server. Regio en voorwaarden vóór de lancering bevestigd.
- Je Office bevat al lokale AI. Dit voegt beheerde EU-cloud-AI toe wanneer je meer ruimte wilt — of verbind je eigen modelsleutel.
- →Heeft u gegarandeerde capaciteit nodig? Doe mee aan het Dedicated AI-validatieprogramma →
Dedicated AI Solo
€299/mo
Bespaar €840 per jaar· € 3588 één keer per jaar gefactureerd
Privé-server + uw eigen dedicated AI-processor
Onder de motorkap ▸
Contabo Cloud VPS 8 + exclusieve beheerde GPU-capaciteit · hardware, isolatie en serviceniveau worden gevalideerd met elke ontwerppartner
Dedicated AI-ontwerppartnerprogramma — exclusieve capaciteit onderhevig aan definitieve validatie
- ✓Open WebUI: diepe analyse van lange contracten, financiële rapporten, complexe documenten — op uw dedicated ReefOffice-GPU in Duitsland
- ✓Hermes AI-agent standaard inbegrepen op uw dedicated opstelling
Dedicated hardware
- ✓Directe AI-reacties, altijd — een GPU volledig aan u gewijd, hoeveel verzoeken u ook uitvoert
- ✓Uw GPU — nooit de werkbelasting van een andere klant
- ✓Consistente snelheid bij elke belasting · uptime-garantie
- ✓Voor juridisch, gezondheidszorg, financiën — AI-verwerking die nooit gedeelde hardware raakt
- ℹ Uw bestanden blijven op uw dedicated Contabo-server in de EU — uw GPU is exclusief voor u gereserveerd, geen enkele klant deelt deze ooit.
- + Prioriteitsondersteuning · aangepaste opslag · on-premise-optie beschikbaar
Elke server bevat 300 GB opslag en versleutelde back-up (1 TB solo · 5 TB team). Groeit u eruit? Versleutelde uitbreidingsopslag tot 5 TB+ is beschikbaar op elk plan — uw dashboard waarschuwt u lang voordat de ruimte op is.
Vervangt de afzonderlijke SaaS-tools waar u anders per seat voor zou betalen — vaak €200–360/maand aan abonnementen, in één vast plan.
Plannen vergelijken
Wat verandert tussen plannen
Elk plan geeft u uw eigen dedicated server in de EU — uw machine, uw opslag, uw gegevens, geïsoleerd van alle andere klanten.
| Functie | Private Office Solo €29/mo Oprichtersprijs — voor het leven vastgelegd Solo's — volledig privé-kantoor Vraag een pilot aan → | Private Office + Managed AI From +€15/mo Add EU-hosted AI to your Office | Dedicated AI Solo €299/mo Bespaar €840 per jaar Wachtlijst — dedicated configuratie te valideren Doe mee aan de wachtlijst → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Werkruimte | |||
| EU dedicated server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestanden, kalender, contacten & bewerking | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & facturering | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wachtwoordbeheerder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentarchief (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| No-code automatiseringen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versleutelde back-up | 1 TB | 1 TB | 5 TB |
| 👥Team & samenwerking | |||
| Versleutelde berichten + video | — | — | — |
| Gedeelde mappen & machtigingen | — | — | — |
| Gebruikers | 1 | 1 | 1 |
| 🤖AI & zoeken | |||
| Slim zoeken in uw documenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI-chat | API-sleutel van uw gekozen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, enz.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Autonome AI-agent | API-sleutel van uw gekozen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, enz.) | Managed EU AI | Managed AI |
| Lokale AI-modellen | Bring your own API key | Mistral (EU-hosted) | Qwen3-32B or Mistral Small 3.2 (on your GPU) |
| Managed AI — Essential | — | +€15/mo Mistral Small 3.2 10 M tokens/mnd Chat, vragen over je documenten en automatiseringen | — |
| Managed AI — Agent | — | +€29/mo Qwen3-32B 30 M tokens/mnd Autonome acties in je apps | — |
| Expert | — | +€55/mo gpt-oss-120b 50 M tokens/mnd + 10 M hoge capaciteit/mnd Hoogste capaciteit, met escalatie voor complexe taken | — |
| ⚙️Infrastructuur | |||
| Processor | 8 vCPU | 8 vCPU | 8 vCPU |
| RAM | 24 GB | 24 GB | 24 GB |
| SSD-opslag | 300 GB | 300 GB | 300 GB |
| Grafische processor (GPU) | — | — | RTX 4080 Super Pro 32 GB · dedicated GPU for your team |
| 🔒Beveiliging & vertrouwen | |||
| 14-daagse gratis proefperiode | ✓ | — | — |
| Open-source — u bezit alles | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geen vertrekvergoedingen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standaard GDPR | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI-verwerking — ISO 27001 datacenter (Duitsland) | — | — | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| 🛟Ondersteuning | |||
| Technische ondersteuning | E-mail — antwoord binnen 24u | E-mail — antwoord binnen 24u | E-mail — antwoord binnen 24u |
| Gegevensexport | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Elk plan bevat
- Een dedicated EU-server, exclusief voor u — nooit gedeeld.
- Bestanden, kalender, contacten, documenten, CRM & facturering.
- Dagelijkse versleutelde back-ups in de EU.
- Uw privé-AI-agent (Hermes) — lokaal op AI-plannen, uw eigen sleutel op Office-plannen.
- Open-source stack, volledige export, geen lock-in.
- Opslag die met u meegroeit — versleutelde uitbreiding beschikbaar op elk plan.
Managed EU AI
Een uitbreiding op elk Private Office-abonnement: chat- en agentmodellen op een beheerde Duitse GPU.
Dedicated AI
Uw eigen GPU, nooit gedeeld — gegarandeerde prestaties en hardware-isolatie voor gereguleerd of zwaar gebruik.
Hosted in the EU GDPR by default 30-day money-back guarantee No lock-in — export anytime
More than 10 users?
Teams of 11 or more need a capacity review so we can recommend the right server size. Contact us and we'll prepare a tailored quote — same flat-rate pricing, no per-seat fees.
Contact us for larger teams →Payment
We accept SEPA direct debit and card payments (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), processed securely by Mollie (Netherlands). French VAT is currently not charged under art. 293 B of the CGI. Annual billing saves ~20%.
Want private AI?
Managed EU AI launches soon. Leave your email and we'll notify you when it's available — no commitment.
Don't want to wait? Use your own AI key today
ReefOffice works with your existing Mistral, OpenAI, Anthropic or Google API key. Connect it in your dashboard — your files stay on your server. Typical cost: €2–8/month for light use.
Early feedback
"I could build my own workflow inside ReefOffice without technical knowledge, through Grist."
"Perfect for automating my workflows without needing heavy AI."
From early testers, quoted with their permission.
Learn more
Prijsvragen
Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?
Solo bevat één benoemde gebruiker. Team bevat tot 10 benoemde gebruikers tegen een vast tarief. Elf of meer gebruikers vereisen een capaciteitsbeoordeling en begeleid offerte zodat de VM veilig kan worden geschaald. Beperkte Grist- en Nextcloud-gasten verbruiken geen volledige team-seat.
Maandelijks of jaarlijks — wat is het verschil?
Beide zijn beschikbaar op elk plan. Jaarlijks wordt jaarlijks gefactureerd en komt uit op een lager maandelijks tarief. U kunt maandelijks beginnen en later overstappen.
Wordt btw bovenop geteld?
Franse btw wordt momenteel niet in rekening gebracht omdat ReefOffice onder het franchise-en-base-regime opereert — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Het afrekenpaneel en de factuur tonen het totale te betalen bedrag; neem contact met ons op voor vragen over grensoverschrijdende facturatie.
Wat als ik wil vertrekken?
U exporteert alles met één klik en kunt het exacte open-source stack zelf hosten. Er is geen propriëtair formaat en geen lock-in.
Wat betekenen 'Managed EU AI' en 'Dedicated'?
Managed EU AI draait op goedgekeurde Europese infrastructuur zonder dat u hardware beheert. Private Dedicated AI is een apart aanbod — uw eigen toegewijde GPU, gedimensioneerd op uw werklast en isolatiebehoeften. Neem contact op.
Kan ik het eerst proberen of bekijken?
Ja — boek een demo en we laten u precies zien wat ReefOffice voor uw bedrijf zou draaien, zonder verplichtingen.
Wat als de opslag opraakt?
Elke server wordt geleverd met 300 GB — jaren aan documenten voor de meeste bedrijven — en uw dashboard toont schijfgebruik met waarschuwingen lang voordat het vol is. Als u er wel uitgroeit, kan versleutelde uitbreidingsopslag (5 TB en meer) worden gekoppeld aan elk plan, inclusief Solo. Het wordt op uw server versleuteld voordat het vertrekt, zodat de opslagprovider alleen ciphertext ziet — dezelfde garantie als uw back-ups.
Wat gebeurt er als ik mijn Managed AI-tokenquotum vóór het einde van de maand opgebruik?
Managed AI werkt met een fail-closed maandelijkse limiet, dus u kunt nooit worden verrast door een factuur voor overschrijding. Een typische sologebruiker verbruikt ongeveer 0,5–1,5M tokens per maand, terwijl het Essential Solo-quotum 10M is — meerdere keren een realistische maandlast. Nadert u de limiet, dan toont het dashboard uw verbruik en worden ongebruikte tokens overgezet naar de volgende maand (Essential zet tot 2× zijn quotum over), zodat een zware maand wordt opgevangen in plaats van afgebroken. U kunt op elk moment een hoger niveau kiezen of uw eigen modelsleutel toevoegen; er is geen automatische verbruiksafrekening bovenop uw vaste plan.
Klaar om uw backoffice te bezitten?
Alleen pilotplaatsen — we zetten het samen met u op. Geen kaart nodig.