Gebruikssituaties

Bekijk ReefOffice voor uw situatie

Dezelfde privé-server draait een heel andere dag afhankelijk van wie u bent. Hier is wat het doet voor freelancers, kleine teams, vertrouwelijke beroepen — en technici die liever bouwen dan onderhouden.

Solo & freelance

Zo eruit zien als een bedrijf van tien — draaien als één persoon

Facturering, contracten, een CRM, documentarchivering en een privé-AI-assistent, alles op één plek. Stuur een professionele factuur, vind elk verleden document in seconden, en laat de agent de routineklusjes opstellen — zonder iemand aan te nemen of IT te leren.

Resultaat: sneller betaald worden en er professioneel uitzien, solo.

Kleine teams & bureaus

Één privé-werkruimte voor het hele team — vast tarief

Gedeelde bestanden, teamchat, een gedeeld CRM en facturering, plus automatiseringen die klantontvangst en -levering afhandelen. Tot 10 benoemde gebruikers tegen een vast tarief op een dedicated server.

Resultaat: schaal het team op, niet de softwarefactuur.

Vertrouwelijk van beroep

Voor werk dat iemand anders' cloud niet kan raken

Advocaten, accountants, consultants en gezondheidszorg: klantgegevens op een dedicated EU-server die u beheert, met versleuteling, een volledige audittrail en een privé-AI die vanuit uw bestanden antwoordt zonder dat ze de server ooit verlaten.

Resultaat: vertrouwelijkheid die u kunt bewijzen, niet alleen beloven.

Technisch, maar geen systeembeheerder

Uw stack, onderhouden — zonder het weekendonderhoud

U weet hoe servers werken. U heeft Nextcloud, Grist, Dolibarr gedraaid. Maar het onderhouden van updates, back-ups, TLS-vernieuwingen en beveiligingspatches over tien apps is niet waar uw tijd heen moet. ReefOffice draait de stack die u zelf zou draaien — op een server die u bezit — zodat u zich kunt focussen op uw eigenlijke werk.

Resultaat: de open-source stack die u zou kiezen, zonder de operationele belasting.

De dagelijkse klussen die het voor u doet

Op tijd betaald worden — automatische herinneringen voor achterstallige facturen.

Verlies nooit een document — drop het in een map, het wordt OCR gedaan, gearchiveerd en zoekbaar.

Win een deal → een klantmap, record en conceptfactuur worden automatisch aangemaakt.

Beantwoord vanuit uw eigen bestanden — stel een vraag, krijg een bronverwezen antwoord.

Vang websiteleads direct in uw CRM.

Een wekelijks overzicht van verschuldigd geld en wat aandacht nodig heeft.

Niet zeker welk plan bij u past?

Vertel ons hoe u werkt — we laten u precies zien wat ReefOffice voor u zou draaien.

Boek een demo