Private Office
Uw dagelijkse bedrijfshulpmiddelen op een privéserver. Voeg een compatibele API-sleutel toe voor AI-antwoorden; zonder sleutel blijft de rest van Private Office werken.
Prijzen
Eén vast tarief. Uw hele bedrijf.
Al uw dagelijkse hulpmiddelen op één plek: bestanden, documenten, klanten en facturen, op een Europese server die voor uw organisatie is gereserveerd. Eén vaste prijs, niet voor elke toepassing een apart abonnement. Private Office vanaf 39 €/maand; Managed EU AI is beschikbaar als optie vanaf +19 €/maand.
Plannen
Begin met Private Office. Voeg Managed EU AI toe wanneer u het nodig hebt.
Werkt u alleen? Kies Solo. Werkt u met een team? Team brengt maximaal 10 personen samen in één gedeelde werkruimte voor een vaste prijs. Managed EU AI is beschikbaar als u niet zelf een API-sleutel wilt aanmaken of beheren.
Oprichtersaanbod — sluit vóór eind 2026 af: het oprichterstarief exclusief btw blijft behouden tijdens een doorlopend abonnement, ook als ons btw-regime verandert. Het totaal inclusief belasting kan veranderen: €39/mo Solo · €99/mo Team
Bespaar nog meer met jaarlijkse facturering — 29 €/maand Solo · 79 €/maand Team (jaarlijks gefactureerd · bespaar 120/240 € per jaar)
Private Office Team voor € 99/maand — € 9,90 per persoon bij 10 personen. Geen kosten per gebruiker, in geen enkel plan.
Solo-starter
Private Office Solo
€29 €39 /mo
€ 348 één keer per jaar gefactureerd Bespaar €120 per jaar
Oprichterstarief excl. btw · doorlopend abonnement
Privé-server in de EU — volledig voor u beheerd
Onder de motorkap ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · EU-datacenter
- ✓Bestanden, wachtwoorden, documenten & automatisering — alles inbegrepen, niets te configureren
- ✓300 GB inbegrepen · betaalde optie van 600 GB in de volgende stap, vóór betaling
- ✓1 TB versleutelde back-up bij 300 GB · 5 TB bij de 600 GB-optie · dagelijkse beveiligingsscans
- →Het systeem en de apps gebruiken een deel van de schijf. Later meer nodig? Voeg op aanvraag 5 TB versleutelde uitbreidingsopslag toe; het dashboard toont vrije ruimte en waarschuwt ruim op tijd
Inbegrepen AI-tools — met een compatibele API-sleutel
- ✓Open WebUI: vat facturen samen, controleer contracten en vind belangrijke datums.
- ✓Hermes: maakt concepten en begeleidt uw taken; acties blijven onder uw controle.
- →Wat is een compatibele API-sleutel?
- →Geen API-sleutel beheren? Ontdek Managed EU AI.
- → Geen team-samenwerkingstools — upgrade naar Private Office Team wanneer u personeel aanneemt
Beheerde EU-AI
Beheerde EU-AI
Beschikbaarheid van Managed AI bekijkenManaged AI is een aparte optie, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden onder Facturering; een proefperiode is niet gegarandeerd.
Essential· 10 M tokens/mnd +€19/mo
Chat, documenten en beheerde Hermes-acties; schrijven vereist standaard goedkeuring
Plus· 30 M tokens/mnd +€39/mo
Dezelfde veilige functies met meer maandelijkse tokens
Expert· 50 M tokens/mnd+10 M hoge capaciteit/mnd +€69/mo
Frontier-escalatiemodel met eigen tegoed · beheerde tools en blijvend leren
maandelijkse optie · apart gefactureerd van je Office-abonnement
Fair-use tokenquotum met harde limiet — geen verrassende overschrijdingsfacturen. Ongebruikte tokens worden overgezet naar de volgende maand.
Wat betekent dit in de praktijk?
Met 10 M tokens: beantwoord ongeveer 500 klantmails, doorzoek ongeveer 100 documenten of voer ongeveer 50 agenttaken per maand uit. IONOS AI Model Hub verwerkt prompts momenteel in Duitsland.
Wat de optie toevoegt
- ✓Chat, documentvragen en zoeken in je bestanden — bestanden en index blijven op je server.
- ✓Een extern model voor Hermes en automatiseringen wanneer een geautoriseerde AI-verbinding actief is.
- ℹ Prompts en geselecteerde fragmenten gaan via een versleutelde tunnel naar IONOS AI Model Hub in Duitsland; je bestanden, indexen en geschiedenis blijven op je server.
- Office werkt zonder betaalde AI-optie. Verbind voor generatieve antwoorden een compatibele sleutel of controleer Managed AI onder Facturering. Lokale indexering is geen inbegrepen chatmodel.
- →Heeft u gegarandeerde capaciteit nodig? Doe mee aan het Dedicated AI-validatieprogramma →
Dedicated AI
WachtlijstLeveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting
Managed AI is een aparte optie, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden onder Facturering; een proefperiode is niet gegarandeerd. AI met een eigen GPU blijft een begeleid aanbod met wachtlijst. De Essential-proefperiode van 30 dagen gebruikt, indien beschikbaar, IONOS in Duitsland.
- ✓Hermes AI-agent standaard inbegrepen op uw dedicated opstelling
- ✓Uw GPU — nooit de werkbelasting van een andere klant
- ✓Voor juridisch, gezondheidszorg, financiën — AI-verwerking die nooit gedeelde hardware raakt
- ℹLeveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting
Bundelt functies die vaak apart worden gekocht. Uw werkelijke besparing hangt af van wat u vervangt: vergelijk ReefOffice met uw huidige pakket.
Plannen vergelijken
Wat verandert tussen plannen
Elk plan geeft u uw eigen dedicated server in de EU — uw machine, uw opslag, uw gegevens, geïsoleerd van alle andere klanten.
| Functie | Private Office Solo €29/mo Oprichterstarief excl. btw · doorlopend abonnement Zelfstandigen · privékantoor · generatieve AI optioneel Private Office Solo configureren → | Private Office + Managed AI From +€19/mo Add EU-hosted AI to your Office Start met Private Office | Dedicated AI Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting Doe mee aan de wachtlijst → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Werkruimte | |||
| EU dedicated server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestanden, kalender, contacten & bewerking | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & facturering | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wachtwoordbeheerder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentarchief (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| No-code automatiseringen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versleutelde back-up | 1 TB bij 300 GB 5 TB bij de 600 GB-optie | 1 TB bij 300 GB 5 TB bij de 600 GB-optie | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| 👥Team & samenwerking | |||
| Versleutelde berichten + video | — | — | — |
| Gedeelde mappen & machtigingen | — | — | — |
| Gebruikers | 1 | 1 | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| 🤖AI & zoeken | |||
| Slim zoeken in uw documenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | API-sleutel van uw gekozen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, enz.) | +€19/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 10 M tokens/mnd Chat, documenten en beheerde Hermes-acties; standaard goedkeuring voor schrijven | Managed AI |
| Managed AI — Plus | API-sleutel van uw gekozen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, enz.) | +€39/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 30 M tokens/mnd Dezelfde functies met meer maandelijkse tokens | Managed AI |
| Managed AI — Expert | API-sleutel van uw gekozen provider (Mistral, OpenAI, Anthropic, enz.) | +€69/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B Geavanceerde taken: gpt-oss-120b 50 M tokens/mnd + 10 M hoge capaciteit/mnd Frontier-escalatiemodel met eigen tegoed · beheerde tools en blijvend leren | Managed AI |
| ⚙️Infrastructuur | |||
| Processor | 8 vCPU | 8 vCPU | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| RAM | 24 GB | 24 GB | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| SSD-opslag | 300 GB inbegrepen betaalde 600 GB-optie bij installatie | 300 GB inbegrepen betaalde 600 GB-optie bij installatie | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| Grafische processor (GPU) | — | — | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| 🔒Beveiliging & vertrouwen | |||
| 30 dagen geld-terug-garantie | ✓ | — | — |
| Open-source — u bezit alles | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geen vertrekvergoedingen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standaard GDPR | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI-verwerking — ISO 27001 datacenter (Duitsland) | — | — | Leveranciers- en capaciteitsvalidatie in afwachting |
| 🛟Ondersteuning | |||
| Technische ondersteuning | Antwoord binnen 24u | Antwoord binnen 24u | Antwoord binnen 24u |
| Gegevensexport | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Elk plan bevat
- Een dedicated EU-server, exclusief voor u — nooit gedeeld.
- Bestanden, kalender, contacten, documenten, CRM & facturering.
- Dagelijkse versleutelde back-ups in de EU.
- Hermes-agent inbegrepen — gebruik een compatibele API-sleutel of voeg Managed AI toe in Facturering.
- Vrije componenten, gedocumenteerde licenties
- Opslag die met u meegroeit — versleutelde uitbreiding beschikbaar op elk plan.
Managed EU AI
Een maandelijkse optie voor elk actief Private Office: beheerde chat- en agentmodellen via IONOS AI Model Hub in Duitsland.
Dedicated AI
Managed AI is een aparte optie, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden onder Facturering; een proefperiode is niet gegarandeerd. AI met een eigen GPU blijft een begeleid aanbod met wachtlijst. De Essential-proefperiode van 30 dagen gebruikt, indien beschikbaar, IONOS in Duitsland.
Gehost in de EU AVG standaard 30 dagen niet-goed-geld-terug Geen lock-in — exporteer wanneer u wilt
Meer dan 10 gebruikers?
Teams van 11 personen of meer hebben een capaciteitscheck nodig, zodat we de juiste servergrootte kunnen aanbevelen. Neem contact op en we stellen een offerte op maat op — hetzelfde vaste tarief, geen kosten per gebruiker.
Neem contact op voor grotere teams →Betaling
We accepteren SEPA-incasso en kaartbetalingen (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), veilig verwerkt door Mollie (Nederland). Franse btw wordt momenteel niet in rekening gebracht op grond van art. 293 B CGI. Jaarlijkse facturering scheelt ongeveer 20 %.
Beschikbaarheid van Managed AI bekijken
Office werkt zonder betaalde AI-optie. Verbind voor generatieve antwoorden een compatibele sleutel of controleer Managed AI onder Facturering. Lokale indexering is geen inbegrepen chatmodel. De Essential-proefperiode van 30 dagen gebruikt, indien beschikbaar, IONOS in Duitsland.
Eerste reacties
"Ik kon mijn eigen workflow in ReefOffice bouwen zonder technische kennis, via Grist."
"Perfect om mijn workflows te automatiseren zonder zware AI."
Van de eerste testers, geciteerd met hun toestemming.
Meer informatie
Prijsvragen
Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?
Solo bevat één benoemde gebruiker. Team bevat tot 10 benoemde gebruikers tegen een vast tarief. Elf of meer gebruikers vereisen een capaciteitsbeoordeling en begeleid offerte zodat de VM veilig kan worden geschaald. Beperkte Grist- en Nextcloud-gasten verbruiken geen volledige team-seat.
Maandelijks of jaarlijks — wat is het verschil?
Beide zijn beschikbaar op elk plan. Jaarlijks wordt jaarlijks gefactureerd en komt uit op een lager maandelijks tarief. U kunt maandelijks beginnen en later overstappen.
Wordt btw bovenop geteld?
Franse btw wordt momenteel niet in rekening gebracht omdat ReefOffice onder het franchise-en-base-regime opereert — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Het afrekenpaneel en de factuur tonen het totale te betalen bedrag; neem contact met ons op voor vragen over grensoverschrijdende facturatie.
Wat als ik wil vertrekken?
U exporteert alles met één klik en kunt het exacte open-source stack zelf hosten. Er is geen propriëtair formaat en geen lock-in.
Wat betekenen 'Managed EU AI' en 'Dedicated'?
Managed AI is een aparte optie, afhankelijk van beschikbaarheid en de voorwaarden onder Facturering; een proefperiode is niet gegarandeerd. AI met een eigen GPU blijft een begeleid aanbod met wachtlijst. De Essential-proefperiode van 30 dagen gebruikt, indien beschikbaar, IONOS in Duitsland.
Kan ik het eerst proberen of bekijken?
De Demo-pagina toont de beschikbare toegang: begeleide rondleiding of zelfstandige sessie van twee uur wanneer aan de openingsvoorwaarden is voldaan.
Wat als de opslag opraakt?
Elke server wordt geleverd met 300 GB — jaren aan documenten voor de meeste bedrijven — en uw dashboard toont schijfgebruik met waarschuwingen lang voordat het vol is. Als u er wel uitgroeit, kan versleutelde uitbreidingsopslag (5 TB en meer) worden gekoppeld aan elk plan, inclusief Solo. Het wordt op uw server versleuteld voordat het vertrekt, zodat de opslagprovider alleen ciphertext ziet — dezelfde garantie als uw back-ups.
Wat gebeurt er als ik mijn Managed AI-tokenquotum vóór het einde van de maand opgebruik?
Managed AI werkt met een fail-closed maandelijkse limiet, dus u kunt nooit worden verrast door een factuur voor overschrijding. Een typische sologebruiker verbruikt ongeveer 0,5–1,5M tokens per maand, terwijl het Essential Solo-quotum 10M is — meerdere keren een realistische maandlast. Nadert u de limiet, dan toont het dashboard uw verbruik en worden ongebruikte tokens overgezet naar de volgende maand (Essential zet tot 2× zijn quotum over), zodat een zware maand wordt opgevangen in plaats van afgebroken. U kunt op elk moment een hoger niveau kiezen of uw eigen modelsleutel toevoegen; er is geen automatische verbruiksafrekening bovenop uw vaste plan.
Wat is een compatibele API-sleutel?
Private Office accepteert een compatibele API-sleutel. U maakt die afzonderlijk aan bij de AI-dienst van uw keuze: een gewoon ChatGPT-, Claude- of Le Chat-abonnement vervangt geen API-toegang. De prijs en verwerking van verzonden tekst volgen de voorwaarden van die dienst. Wilt u geen sleutel instellen of bewaken? Kies Managed AI in Facturering; ReefOffice beheert dan de AI-verbinding.
Klaar om uw backoffice te bezitten?
Configureer uw Private Office Solo in enkele minuten — kaart of SEPA, op elk moment opzegbaar.