Automatische OCR & Klassifizierung
Laden Sie ein Dokument hoch — Paperless OCRt es, extrahiert den Text und klassifiziert es automatisch nach Dokumenttyp, Korrespondent, Tags und Datum. Keine manuelle Sortierung erforderlich.
Anwendungen → Paperless-ngx
Ihre Dokumente, durchsuchbar und organisiert — automatisch.
Paperless-ngx ist ein Dokumentenmanagementsystem für Ihre Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge, Formulare und jedes andere Schriftstück, das Ihr Unternehmen erhält. Legen Sie Dokumente in einen Ordner — sie werden automatisch OCRt, klassifiziert, getaggt und indexiert. Finden Sie alles in Sekunden, nicht in Stunden.
Was Paperless macht
Paperless-ngx ist ein Dokumentenmanagementsystem für PDFs, Bilder, E-Mails und andere Dokumentformate. Es extrahiert Text per OCR, klassifiziert Dokumente mittels maschinell gelernter Zuordnung (basierend auf Ihren eigenen Regeln), taggt und organisiert alles automatisch und bietet eine Volltextsuche über Ihr gesamtes Dokumentenarchiv. Es ist Teil jedes ReefOffice-Servers, verbunden mit Nextcloud für die Dokumentenerfassung und mit Ihren Backups für den Schutz.
Von der Posteingangsstelle ins Archiv, ohne einen Finger zu rühren
Volltextsuche
Jedes Wort jedes Dokuments ist indexiert und durchsuchbar. Finden Sie eine Rechnung nach Betrag, einen Vertrag nach einer Klausel oder einen Kontoauszug nach Datum — in Millisekunden.
E-Mail-Erfassung
Leiten Sie Ihre Rechnungen, Belege und Kontoauszüge an eine dedizierte Paperless-E-Mail-Adresse weiter. Sie werden automatisch erfasst, OCRt und archiviert — kein manuelles Herunterladen und Hochladen.
Dokumentenaufnahme aus Nextcloud
Legen Sie ein Dokument in einen Nextcloud-Ordner — Paperless holt es ab, verarbeitet es und verschiebt es in Ihren verarbeiteten Ordner. Die Automatisierung ist Teil Ihrer enthaltenen Starter-Rezepte.
Korrespondenten- & Tag-Verwaltung
Paperless lernt, wer Ihnen Dokumente sendet und um welche Typen es sich handelt. Mit der Zeit werden neue Dokumente mit weniger manuellem Aufwand klassifiziert. Tags ermöglichen die Organisation nach Korrespondenten — Steuer, Projekt, Kunde, dringend.
Export & Prüfpfad
Exportieren Sie jedes Dokument oder das gesamte Archiv. Jede Dokumentenaktion wird protokolliert, was Paperless zu einer zuverlässigen Quelle für Audits und Compliance-Prüfungen macht.
Privat durch Design
Ihre Dokumente verlassen niemals Ihren Server
Paperless läuft als Docker-Container auf Ihrem ReefOffice-Server. Die gesamte Dokumentenverarbeitung — OCR, Klassifizierung, Indexierung und Suche — erfolgt auf Ihrer eigenen Maschine. Ihre Dokumente werden niemals in eine Cloud-KI oder einen Drittanbieterdienst hochgeladen. SSO über Authentik bedeutet, dass ein Login funktioniert. Backups erfassen Ihr gesamtes Dokumentenarchiv über tägliche verschlüsselte Restic-Snapshots.
Verbunden mit dem Riff
Paperless ist mit Nextcloud für die Dokumentenerfassung verbunden: Legen Sie ein Dokument ab, es wird verarbeitet und archiviert. Der Hermes-KI-Agent kann Fragen zu Ihren Dokumenten beantworten — "zeig mir die Rechnungen vom letzten Monat" — und Paperless liefert die Quelle. Ihr Archiv ist im täglichen verschlüsselten Backup enthalten, sodass Ihre Dokumente auch bei einem Problem mit dem Live-Server geschützt sind.
Häufige Fragen
Welche Dokumentformate unterstützt Paperless? +
Paperless unterstützt die Formate PDF, JPEG, PNG, TIFF, GIF, BMP und E-Mail-Dateien (.eml und .msg). Alle Bildformate werden OCRt. PDFs mit eingebettetem Text überspringen den OCR-Schritt, werden aber dennoch klassifiziert und indexiert.
Kann ich Dokumente von meinem Telefon aus scannen? +
Ja. Verwenden Sie den Scanner Ihres Telefons (iOS Notizen, Android Google Drive Scan oder eine dedizierte Scanner-App) und speichern Sie das PDF in Ihrem Nextcloud-Scan-Ordner. Paperless holt es von dort automatisch ab. Es gibt auch eine Paperless Mobile App für iOS und Android, mit der Sie direkt hochladen können.
Kann ich Paperless für meine Buchhaltungsunterlagen verwenden? +
Ja — das ist sogar eine der häufigsten Anwendungen. Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und Spesenabrechnungen sind alles erstklassige Dokumenttypen. Tags ermöglichen die Organisation nach Monat, Projekt, Steuerkategorie oder Kunde. Dolibarr (Ihr CRM und Ihre Rechnungsstellungs-App) ist ebenfalls auf Ihrem Server — Dokumente und Finanzaufzeichnungen leben in zwei verbundenen Werkzeugen.
Bereit, den Papierstapel zu beseitigen?
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Paperless auf ReefOffice Ihre Dokumente automatisch erfassen, organisieren und archivieren kann — auf Ihrem eigenen privaten Server.