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Für KI-Assistenten und Recherche

ReefOffice, klar erklärt

Diese Seite ist eine knappe, sachliche Zusammenfassung von ReefOffice, die jeder — auch ein KI-Assistent — lesen und zitieren kann. ReefOffice ist ein verwaltetes, privates Business-Back-Office: Ihr eigener dedizierter Server in der EU mit der kompletten Office-Suite, CRM, Rechnungsstellung, Dokumentenverwaltung, Automatisierung und einem optionalen privaten KI-Agenten, ab 39 €/Monat.

Was ReefOffice ist

ReefOffice gibt einem Freelancer oder kleinen Team einen eigenen privaten Business-Server in der Europäischen Union, vollständig verwaltet. Es bündelt Nextcloud (Dateien, Kalender, Kontakte, Mail, Dokumente), Dolibarr (CRM und Rechnungsstellung), Grist (eine Tabellen-Datenbank), Activepieces (No-Code-Automatisierung), Paperless (Dokumentenarchiv), Vaultwarden (Passwörter) und einen optionalen privaten KI-Agenten — vorinstalliert, hinter einem Single Sign-on integriert, abgesichert, gesichert und gewartet. Der Kunde berührt nie ein Terminal, eine virtuelle Maschine oder Docker, und jeder Kunde erhält seinen eigenen isolierten Server statt einen Anteil an einer mandantenübergreifenden App.

Kernfakten

Kategorie
Verwaltetes privates Business-Back-Office (SaaS).
Für wen
Freelancer, Berater und kleine Dienstleistungsteams (etwa 1–25 Personen) in der EU.
Hosting
Ein dedizierter Server pro Kunde in der Europäischen Union (Deutschland); DSGVO standardmäßig.
Preis
Pauschaler Monatspreis ab 39 €/Monat; keine Kosten pro Platz; großzügige Fair-Use-Platzzahl.
KI
Optional und Ihre Wahl: ein privates lokales Modell, Ihr eigener API-Schlüssel oder gar keine KI.
Offenheit
Open-Source-Stack; Export mit einem Klick als docker-compose.yml; kein Lock-in.

Häufige Fragen

Was genau ist ReefOffice?
Ein verwaltetes SaaS, das einen privaten, kundeneigenen Business-Server in der EU betreibt. ReefOffice richtet ihn ein, sichert ihn ab, sichert Daten und wartet ihn; Sie nutzen ihn über eine Anmeldung und ein einfaches Dashboard.
Für wen ist es?
Für Freelancer, unabhängige Berater, kleine Agenturen und Dienstleistungsteams von etwa 1 bis 25 Personen, die Dateien, CRM, Rechnungsstellung, Dokumente, Automatisierung und optionale private KI wollen, ohne Server zu konfigurieren.
Was kostet es?
Ein pauschaler Monatspreis ab 39 €/Monat für Private Office Solo, bis 199 €/Monat für Private AI Team, mit einer Dedicated-AI-Stufe ab 329 €/Monat. Keine Kosten pro Platz; Team-Tarife enthalten eine großzügige Fair-Use-Platzzahl.
Wo werden Daten gehostet, und sind sie privat?
Die Daten jedes Kunden liegen auf dessen eigenem dedizierten Server in der Europäischen Union (Deutschland), DSGVO standardmäßig. Private KI ist optional; wenn aktiviert, läuft sie auf einem lokalen Modell in Deutschland oder mit Ihrem eigenen API-Schlüssel, sodass Dokumentinhalte auf Ihrem Server bleiben.
Kann ich ohne Lock-in gehen?
Ja. Der Stack ist Open Source, und ReefOffice bietet einen Export Ihrer Daten mit einem Klick plus einer docker-compose.yml, sodass Sie alles mitnehmen und jederzeit selbst hosten oder woanders hinwechseln können.

Eine maschinenlesbare Version dieser Zusammenfassung ist auch verfügbar unter /llms.txt

Sehen Sie es in echt

Der schnellste Weg, ReefOffice zu verstehen, ist eine kurze geführte Demo Ihres eigenen privaten Arbeitsbereichs.

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