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Automatisierungs-Rezepte

Ihre Apps zu hosten ist der einfache Teil. Worauf es ankommt: dass Routinearbeit sich von selbst erledigt.

ReefOffice enthält in jedem Tarif nützliche Automatisierungen, denn genau darin liegt der Wert des Produkts: Kundenerfassung, Dokumentenarchiv, Erinnerungen, KI-Zusammenfassungen (wenn aktiviert), CRM-Aktualisierungen und Rechnungsnachverfolgung.

In jedem Tarif enthalten

Schlüsselfertige Automatisierungen

Die alltäglichen Workflows laufen bereits auf Ihrem Server — von ReefOffice eingerichtet, ausgeführt und gewartet. Nichts zu installieren, nichts zu verkabeln.

  • Neue Anfrage über die Website → in Ihrem CRM gespeichert, und Sie erhalten eine E-Mail.
  • Vertrag in einen Ordner legen → archiviert, OCR-verarbeitet, Unterschrifts-Erinnerung gesendet.
  • Auftrag gewonnen → Kundenordner, CRM-Eintrag und ein Rechnungsentwurf zum Versand bereit.

Indexierung in jedem Tarif · Antworten mit Private AI

Durchsuchbares Gedächtnis, mit KI-Antworten

Ihre Dateien, Rechnungen und Notizen werden in jedem Tarif in ein privates, durchsuchbares Gedächtnis indexiert — ein kleines KI-Modell läuft dafür auf Ihrem eigenen Server, sodass Ihre Dokumente nie zur Suche an eine externe KI gesendet werden. Mit einem Private-AI-Tarif erhalten Sie zusätzlich KI-geschriebene Antworten, privat auf Ihrem Server.

  • Jeder Tarif: Dokumente indexiert + semantische Suche, auf Ihrem eigenen Server.
  • Private AI: Fragen Sie „welche Rechnungen sind unbezahlt?“ und erhalten Sie eine Antwort mit Quellen.
  • Private AI: ein „Ihre Dokumente“-Modell direkt in Ihrem privaten KI-Chat.

Activepieces, jeder Tarif

Ihr eigener No-Code-Builder

Etwas Bestimmtes nötig? Bauen Sie es selbst mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tool — oder übergeben Sie es ReefOffice als gewartetes, maßgeschneidertes Paket.

  • Gehostete Kontaktformulare und einfache geplante Aufgaben.
  • Verbinden Sie Ihre anderen Apps ohne Code miteinander.
  • Übergeben Sie uns knifflige oder geschäftskritische Fälle zum Bauen und Warten.
🔒

Sicher by Design

Ihre integrierten Automatisierungen laufen in der abgeschotteten Engine von ReefOffice, getrennt von Ihrem eigenen No-Code-Builder. Die Passwörter, mit denen sie auf Ihre Apps zugreifen, werden weder Ihnen noch Ihrem Team je angezeigt — so kann niemand versehentlich Zugangsdaten aus einer Automatisierung kopieren.

So funktioniert die Sicherheit →

Tarif-Aufteilung

Keine Paywall für Automatisierungen

Die Automatisierungen sind der Kern des Produkts, daher sind sie in jedem Tarif enthalten — nicht als Zusatzoption verkauft. Tarife unterscheiden sich durch KI-Kapazität, Speicher, Onboarding und Support, niemals durch das Wegsperren grundlegender Automatisierungen. Die einzige kostenpflichtige Automatisierungsarbeit ist eine maßgeschneiderte Umsetzung, die Sie bei uns anfragen.

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In jedem Tarif enthalten

Alle schlüsselfertigen Automatisierungen, für Sie eingerichtet und gewartet — plus Ihr eigener Activepieces-No-Code-Builder für weitere. Nichts freizuschalten, keine Gebühr pro Rezept.

🤖

KI-Antworten = Private AI

Jeder Tarif indexiert Ihre Dokumente in ein privates, durchsuchbares Gedächtnis — dieser Teil läuft lokal auf der CPU. KI-geschriebene Antworten (Fragen & Chat) erfordern einen Private-AI-Tarif oder Ihren eigenen KI-Schlüssel, da die Generierung echte KI-Rechenleistung benötigt. Wechseln Sie, wenn Sie die Antworten wollen, nicht nur die Suche.

🛠️

Maßgeschneidert, für Sie gebaut

Brauchen Sie etwas Bestimmtes, das Sie in Activepieces nicht selbst bauen können — oder zu geschäftskritisch für No-Code? Wir konzipieren, bauen und warten es als Workflow-Paket.

Fragen Sie uns →

Branchen-Pakete

Wo maßgeschneiderter Wert seinen Preis hat

Generische Activepieces-Beispiele können öffentlich sein. Die eigentliche Arbeit besteht darin, einen konkreten Geschäftsprozess in ein gewartetes ReefOffice-Automatisierungspaket zu übersetzen.

Berater / Agentur

  • Lead-Erfassung
  • Einrichtung des Kundenordners
  • Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
  • Wöchentliche Kundenübersicht

Buchhalter / Buchhaltung

  • Monatliche Dokumentenanforderungen
  • Archiv für Rechnungen und Belege
  • Mahnungen bei Überfälligkeit
  • Rechnungen und Fälligkeiten abfragen

Rechts- / Verwaltungsfachkraft

  • Vertragserfassung
  • Ablage unterzeichneter Dokumente
  • Fristen-Extraktion
  • Vorlage für sicheren Kundenordner

Rolle des Tools

Activepieces

Ihr eigener No-Code-Builder. Nutzen Sie ihn direkt, um eigene Formulare, geplante Aufgaben und App-Verbindungen zu erstellen — Ihr Spielplatz.

Rolle des Tools

Open WebUI / Qdrant / Ollama

Private KI-Dokumentensuche und -Antworten, wenn Ihr Tarif Dokumentengedächtnis enthält — alles auf Ihrem eigenen Server.

Rolle des Tools

ReefCoral

Die Automatisierungs-Engine von ReefOffice. Hier bauen, betreiben und warten wir Ihre enthaltenen Automatisierungen (und alle maßgeschneiderten Pakete) — damit die wichtige Logik nie von Ihren technischen Kenntnissen abhängt und Sie sie nie anfassen müssen. Sie ist für ReefOffice gesperrt und von Ihrem No-Code-Bereich getrennt.

Open-Source und prüfbar

Der Automatisierungs-Runner und jedes Rezept sind open-source (Apache-2.0) — lesen, selbst ausführen oder beitragen. Keine Blackbox auf Ihrem Server.

Den Code ansehen (ReefCoral) →

Oder fragen Sie einfach Ihren KI-Agenten

Sie möchten nicht überlegen, welche Automatisierung Sie starten? Ihr privater KI-Agent Hermes löst auf Zuruf die richtige aus — in normaler Sprache.

Den KI-Agenten kennenlernen →

Haben Sie einen sich wiederholenden Workflow im Sinn?

Beschreiben Sie den Auslöser, die beteiligten Daten und das gewünschte Ergebnis. ReefOffice sagt Ihnen, ob es zu einem Start-Rezept, einem Private-AI-Workflow oder einem maßgeschneiderten Implementierungspaket passt.

Zu Rezepten anfragen