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Automatisierungs-Rezepte

Ihre Apps zu hosten ist der einfache Teil. Worauf es ankommt: dass Routinearbeit sich von selbst erledigt.

ReefOffice enthält in jedem Tarif nützliche Automatisierungen, denn genau darin liegt der Wert des Produkts: Kundenerfassung, Dokumentenarchiv, Erinnerungen, KI-Zusammenfassungen (wenn aktiviert), CRM-Aktualisierungen und Rechnungsnachverfolgung.

In jedem Tarif enthalten

Schlüsselfertige Automatisierungen

Die alltäglichen Workflows laufen bereits auf Ihrem Server — von ReefOffice eingerichtet, ausgeführt und gewartet. Nichts zu installieren, nichts zu verkabeln.

  • Neue Anfrage über die Website → in Ihrem CRM gespeichert, und Sie erhalten eine E-Mail.
  • Vertrag in einen Ordner legen → archiviert, OCR-verarbeitet, Unterschrifts-Erinnerung gesendet.
  • Auftrag gewonnen → Kundenordner, CRM-Eintrag und ein Rechnungsentwurf zum Versand bereit.

Indexierung in jedem Tarif · Antworten mit Private AI

Durchsuchbares Gedächtnis, mit KI-Antworten

Ihre Dateien, Rechnungen und Notizen werden in jedem Tarif in ein privates, durchsuchbares Gedächtnis indexiert — ein kleines KI-Modell läuft dafür auf Ihrem eigenen Server, sodass Ihre Dokumente nie zur Suche an eine externe KI gesendet werden. Mit einem Private-AI-Tarif erhalten Sie zusätzlich KI-geschriebene Antworten, privat auf Ihrem Server.

  • Jeder Tarif: Dokumente indexiert + semantische Suche, auf Ihrem eigenen Server.
  • Private AI: Fragen Sie „welche Rechnungen sind unbezahlt?“ und erhalten Sie eine Antwort mit Quellen.
  • Private AI: ein „Ihre Dokumente“-Modell direkt in Ihrem privaten KI-Chat.

Activepieces, jeder Tarif

Ihr eigener No-Code-Builder

Etwas Bestimmtes nötig? Bauen Sie es selbst mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tool — oder übergeben Sie es ReefOffice als gewartetes, maßgeschneidertes Paket.

  • Gehostete Kontaktformulare und einfache geplante Aufgaben.
  • Verbinden Sie Ihre anderen Apps ohne Code miteinander.
  • Übergeben Sie uns knifflige oder geschäftskritische Fälle zum Bauen und Warten.
🔒

Sicher by Design

Ihre integrierten Automatisierungen laufen in der abgeschotteten Engine von ReefOffice, getrennt von Ihrem eigenen No-Code-Builder. Die Passwörter, mit denen sie auf Ihre Apps zugreifen, werden weder Ihnen noch Ihrem Team je angezeigt — so kann niemand versehentlich Zugangsdaten aus einer Automatisierung kopieren.

So funktioniert die Sicherheit →

Tarif-Aufteilung

Keine Paywall für Automatisierungen

Die Automatisierungen sind der Kern des Produkts, daher sind sie in jedem Tarif enthalten — nicht als Zusatzoption verkauft. Tarife unterscheiden sich durch KI-Kapazität, Speicher, Onboarding und Support, niemals durch das Wegsperren grundlegender Automatisierungen. Die einzige kostenpflichtige Automatisierungsarbeit ist eine maßgeschneiderte Umsetzung, die Sie bei uns anfragen.

In jedem Tarif enthalten

Alle schlüsselfertigen Automatisierungen, für Sie eingerichtet und gewartet — plus Ihr eigener Activepieces-No-Code-Builder für weitere. Nichts freizuschalten, keine Gebühr pro Rezept.

🤖

KI-Antworten = Private AI

Jeder Tarif indexiert Ihre Dokumente in ein privates, durchsuchbares Gedächtnis — dieser Teil läuft lokal auf der CPU. KI-geschriebene Antworten (Fragen & Chat) erfordern einen Private-AI-Tarif oder Ihren eigenen KI-Schlüssel, da die Generierung echte KI-Rechenleistung benötigt. Wechseln Sie, wenn Sie die Antworten wollen, nicht nur die Suche.

🛠️

Maßgeschneidert, für Sie gebaut

Brauchen Sie etwas Bestimmtes, das Sie in Activepieces nicht selbst bauen können — oder zu geschäftskritisch für No-Code? Wir konzipieren, bauen und warten es als Workflow-Paket.

Fragen Sie uns →

Branchen-Pakete

Wo maßgeschneiderter Wert seinen Preis hat

Generische Activepieces-Beispiele können öffentlich sein. Die eigentliche Arbeit besteht darin, einen konkreten Geschäftsprozess in ein gewartetes ReefOffice-Automatisierungspaket zu übersetzen.

Berater / Agentur

  • Lead-Erfassung
  • Einrichtung des Kundenordners
  • Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
  • Wöchentliche Kundenübersicht

Buchhalter / Buchhaltung

  • Monatliche Dokumentenanforderungen
  • Archiv für Rechnungen und Belege
  • Mahnungen bei Überfälligkeit
  • Rechnungen und Fälligkeiten abfragen

Rechts- / Verwaltungsfachkraft

  • Vertragserfassung
  • Ablage unterzeichneter Dokumente
  • Fristen-Extraktion
  • Vorlage für sicheren Kundenordner

Rolle des Tools

Activepieces

Ihr eigener No-Code-Builder. Nutzen Sie ihn direkt, um eigene Formulare, geplante Aufgaben und App-Verbindungen zu erstellen — Ihr Spielplatz.

Rolle des Tools

Open WebUI / Qdrant / Ollama

Private KI-Dokumentensuche und -Antworten, wenn Ihr Tarif Dokumentengedächtnis enthält — alles auf Ihrem eigenen Server.

Rolle des Tools

ReefCoral

Die Automatisierungs-Engine von ReefOffice. Hier bauen, betreiben und warten wir Ihre enthaltenen Automatisierungen (und alle maßgeschneiderten Pakete) — damit die wichtige Logik nie von Ihren technischen Kenntnissen abhängt und Sie sie nie anfassen müssen. Sie ist für ReefOffice gesperrt und von Ihrem No-Code-Bereich getrennt.

Open-Source und prüfbar

Der Automatisierungs-Runner und jedes Rezept sind open-source (Apache-2.0) — lesen, selbst ausführen oder beitragen. Keine Blackbox auf Ihrem Server.

Den Code ansehen (ReefCoral) →

Oder fragen Sie einfach Ihren KI-Agenten

Sie möchten nicht überlegen, welche Automatisierung Sie starten? Ihr privater KI-Agent Hermes löst auf Zuruf die richtige aus — in normaler Sprache.

Den KI-Agenten kennenlernen →

Haben Sie einen sich wiederholenden Workflow im Sinn?

Beschreiben Sie den Auslöser, die beteiligten Daten und das gewünschte Ergebnis. ReefOffice sagt Ihnen, ob es zu einem Start-Rezept, einem Private-AI-Workflow oder einem maßgeschneiderten Implementierungspaket passt.

Zu Rezepten anfragen