Vergleichen
Wie schneidet ReefOffice gegenüber Proton, Big Tech und Self-Hosting ab?
Die meisten privaten Workspace-Angebote konzentrieren sich auf E-Mail und Dateien in einem geteilten Dienst. ReefOffice bündelt Dateien, CRM, Rechnungen, DMS und Automatisierung auf einer EU-VM, die für Ihre Organisation reserviert ist.
Zuletzt geprüft: August 2026
| Was zählt | ReefOffice | Proton Workspace | Google / Microsoft 365 | Elestio (verwaltet pro App) | Cloudron (Self-Host) |
|---|---|---|---|---|---|
| Isolierte Umgebung pro Organisation | ✓ Für Ihre Organisation reservierte VM | ✗ Multi-Tenant-Cloud von Proton | ✗ Deren Cloud | ~ Verwaltete Instanz auf deren Infrastruktur | ✓ Ihr VPS, aber Sie betreiben ihn |
| Kein Lock-in (Open Source + Export) | ✓ OSS-Stack, exportierbar und self-hostbar | ✗ Proprietäre Apps/Formate | ✗ Proprietär | ~ OSS-Apps, deren Plattform | ✓ OSS-Apps |
| CRM + Rechnungen | ✓ Dolibarr enthalten | ✗ | ~ Add-ons / Mehrkosten | ~ Selbst bereitstellen | ~ Selbst installieren |
| Dokumentenmanagement + OCR | ✓ Paperless-ngx enthalten | ✗ | ~ Basisfunktionen | ~ | ~ |
| Workflow-Automatisierung | ✓ Verwaltete ReefCoral-Rezepte | ✗ | ~ Power Automate extra | ✗ | ~ |
| Privater KI-Chat | ✓ Eigener API-Schlüssel oder Managed AI; Dedicated AI nach Beratung | ~ Lumo in Protons Cloud | ~ Abhängig von Produkt, Vertrag und Einstellungen | ✗ | ✗ |
| KI-Agent mit geregelten Aktionen | ~ Hermes nutzt genehmigte Aktionen; erweiterte Modi schrittweise | ✗ Lumo ist nur Chat | ~ Abhängig von Produkt und Konfiguration | ✗ | ✗ |
| Ende-zu-Ende-Zero-Access-Verschlüsselung | ~ Festplatte verschlüsselt + Zero-Access-Tresor; Air-Gap-Option | ✓ Protons Kernstärke | ✗ | ✗ | ~ |
| EU-basiert, außerhalb US CLOUD Act | ✓ | ✓ | ✗ | ~ Abhängig von Region | ~ Ihre Host-Wahl |
| Preismodell | ✓ Festpreis, bis zu 10 benannte Nutzer | ✗ Pro Nutzer / Monat | ✗ Pro Nutzer / Monat | ✗ Pro App-Instanz | ~ Lizenz + Ihr VPS |
| Läuft ohne technische Person | ✓ Vollständig verwaltet | ✓ | ✓ | ~ Entwicklerorientiert | ✗ Sie verwalten den Server |
Ja = unterstützt · Teilweise = mit Einschränkungen · Nein = nicht angeboten. Protons echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist als Proton-Vorteil markiert.
So wird der Preisvergleich auf der Startseite berechnet →Tiefer einsteigen
Die Kurzfassung
- • Proton: sehr gut für echte Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail und SaaS-Zusammenarbeit, pro Nutzer berechnet.
- • Google / Microsoft: tiefste Funktionen, aber Big-Tech-Datenpraktiken und US-Gerichtsbarkeit.
- • Self-Hosting (Cloudron, DIY): volle Kontrolle, aber Sie werden zum Sysadmin.
- • ReefOffice: verwaltetes Business-Backoffice auf einer reservierten EU-VM, Festpreis innerhalb der Plangrenze und portable Formate.
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