Anwendungsfälle
Derselbe private Server gestaltet je nach Nutzer einen ganz anderen Tag. Das leistet er für Freiberufler, kleine Teams und vertrauliche Berufe.
Solo & freiberuflich
Rechnungen, Verträge, ein CRM, Dokumentenablage und ein privater KI-Assistent an einem Ort. Senden Sie eine ordentliche Rechnung, finden Sie jedes frühere Dokument in Sekunden und lassen Sie den Agenten die Routine entwerfen — ohne jemanden einzustellen oder IT zu lernen.
Ergebnis: schneller bezahlt und professionell wirken — im Alleingang.
Kleine Teams & Agenturen
Gemeinsame Dateien, Team-Chat, ein gemeinsames CRM und Rechnungswesen sowie Automatisierungen für Kundenannahme und -lieferung. Unbegrenzte Nutzer (angemessene Nutzung) zum Pauschalpreis, auf einem eigenen Server — Personen hinzufügen ohne Kosten pro Platz.
Ergebnis: das Team wächst, nicht die Software-Rechnung.
Vertraulich von Berufs wegen
Anwälte, Steuerberater, Berater und Gesundheitswesen: Kundendaten auf einem eigenen, von Ihnen kontrollierten EU-Server, mit Verschlüsselung, vollständigem Prüfprotokoll und einer privaten KI, die aus Ihren Dateien antwortet, ohne dass sie die Maschine verlassen.
Ergebnis: nachweisbare Vertraulichkeit, nicht nur versprochen.
Pünktlich bezahlt werden — automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen.
Nie ein Dokument verlieren — in einen Ordner legen: OCR, Ablage und Suche automatisch.
Auftrag gewonnen → Kundenordner, Datensatz und Rechnungsentwurf werden automatisch erstellt.
Aus Ihren eigenen Dateien antworten — Frage stellen, belegte Antwort erhalten.
Website-Leads direkt in Ihr CRM erfassen.
Ein wöchentlicher Überblick über offene Beträge und was Aufmerksamkeit braucht.
Sagen Sie uns, wie Sie arbeiten — wir zeigen Ihnen genau, was ReefOffice für Sie erledigen würde.