Anwendungsfälle

ReefOffice für Ihre Situation

Derselbe private Server gestaltet je nach Nutzer einen ganz anderen Tag. Das leistet er für Freiberufler, kleine Teams, vertrauliche Berufe — und Techniker, die lieber bauen als warten.

Solo & freiberuflich

Wirken Sie wie ein Zehn-Personen-Betrieb — geführt von einer Person

Rechnungen, Verträge, ein CRM, Dokumentenablage und ein privater KI-Assistent an einem Ort. Senden Sie eine ordentliche Rechnung, finden Sie jedes frühere Dokument in Sekunden und lassen Sie den Agenten die Routine entwerfen — ohne jemanden einzustellen oder IT zu lernen.

Ergebnis: schneller bezahlt und professionell wirken — im Alleingang.

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Kleine Teams & Agenturen

Ein privater Arbeitsbereich für das ganze Team — Pauschalpreis

Gemeinsame Dateien, Team-Chat, CRM, Rechnungswesen und Automatisierungen für Kundenprozesse. Bis zu 10 benannte Nutzer zum Festpreis auf einem dedizierten Server.

Ergebnis: das Team wächst, nicht die Software-Rechnung.

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Vertraulich von Berufs wegen

Für Arbeit, die keine fremde Cloud berühren darf

Anwälte, Steuerberater, Berater und Gesundheitswesen: Kundendaten auf einem eigenen, von Ihnen kontrollierten EU-Server, mit Verschlüsselung, vollständigem Prüfprotokoll und einer privaten KI, die aus Ihren Dateien antwortet, ohne dass sie die Maschine verlassen.

Ergebnis: nachweisbare Vertraulichkeit, nicht nur versprochen.

Sicherheit

Technisch, aber kein Sysadmin

Ihr Stack, gewartet — ohne das Wochenende-Wartungs-Setup

Sie wissen, wie Server funktionieren. Sie haben Nextcloud, Grist, Dolibarr laufen lassen. Aber Updates, Backups, TLS-Erneuerungen und Sicherheitspatches über zehn Apps hinweg zu pflegen, ist nicht wohin Ihre Zeit gehen sollte. ReefOffice betreibt den Stack, den Sie selbst laufen lassen würden — auf einem Server, den Sie besitzen — damit Sie sich auf Ihre eigene Arbeit konzentrieren können.

Ergebnis: der Open-Source-Stack, den Sie wählen würden, ohne die Ops-Steuer.

Source und Open Source

Die täglichen Aufgaben, die er für Sie erledigt

Pünktlich bezahlt werden — automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen.

Nie ein Dokument verlieren — in einen Ordner legen: OCR, Ablage und Suche automatisch.

Auftrag gewonnen → Kundenordner, Datensatz und Rechnungsentwurf werden automatisch erstellt.

Aus Ihren eigenen Dateien antworten — Frage stellen, belegte Antwort erhalten.

Website-Leads direkt in Ihr CRM erfassen.

Ein wöchentlicher Überblick über offene Beträge und was Aufmerksamkeit braucht.

Unsicher, was zu Ihnen passt?

Sagen Sie uns, wie Sie arbeiten — wir zeigen Ihnen genau, was ReefOffice für Sie erledigen würde.

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