Private Office
Ihre täglichen Arbeitswerkzeuge auf einem privaten Server. Fügen Sie für KI-Antworten einen kompatiblen API-Schlüssel hinzu; ohne Schlüssel funktioniert der Rest von Private Office weiter.
Preise
Ein Pauschalpreis. Ihr ganzes Geschäft.
Alle Arbeitswerkzeuge an einem Ort: Dateien, Dokumente, Kunden und Rechnungen auf einem europäischen Server, der für Ihre Organisation reserviert ist. Ein Festpreis statt eines eigenen Abos für jede Anwendung. Private Office ab 39 €/Monat; Managed EU AI wird bald optional ab +19 €/Monat verfügbar.
Plans
Starten Sie mit Private Office. Ergänzen Sie Managed EU AI, wenn Sie es brauchen.
Arbeiten Sie allein? Wählen Sie Solo. Arbeiten Sie im Team? Team bringt bis zu 10 Personen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zum Festpreis zusammen. Managed EU AI wird eine Option, wenn Sie keinen API-Schlüssel selbst einrichten oder verwalten möchten.
Gründungsangebot — sichern Sie sich den Gründungspreis bis Ende 2026 dauerhaft: €39/mo Solo · €99/mo Team
Sparen Sie noch mehr mit jährlicher Abrechnung — 29 €/Monat Solo · 79 €/Monat Team (jährlich abgerechnet · sparen Sie 120/240 € pro Jahr)
Private Office Team für 99 €/Monat — 9,90 € pro Person bei 10 Personen. Keine Gebühren pro Platz, in keinem Tarif.
Empfohlener erster Team-Plan Am beliebtesten
Private Office Team
€79 €99 /mo
948 € einmal jährlich abgerechnet Sparen Sie 240 € pro Jahr
Gründerpreis zzgl. Steuern — lebenslang festgeschrieben
Bester erster Plan für kleine Teams — bis zu 10 benannte Nutzer, Festpreis
Under the hood ▸
Contabo Cloud VPS 8 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 300 GB SSD · EU-Rechenzentrum
- ✓Files, passwords, documents & automation — all included, nothing to configure
- ✓300 GB inklusive · kostenpflichtige 600-GB-Option im nächsten Schritt vor der Zahlung
- ✓+ Zentrale Aufnahme, MFA und Austritte von Mitgliedern
- ✓Bis zu 10 benannte Nutzer · Festpreis · 5 TB Backup · tägliche Sicherheitsscans
- ✓Starter-Automatisierungen inklusive: Mandanten-Eingangsordner, Dokumentzusammenfassungen, Fristerinnerungen, Wochenberichte
- →System und Anwendungen nutzen einen Teil der Festplatte. Später mehr benötigt? 5 TB verschlüsselten Erweiterungsspeicher auf Anfrage hinzufügen; das Dashboard zeigt freien Platz und warnt rechtzeitig
Enthaltene KI-Werkzeuge — mit einem kompatiblen API-Schlüssel
- ✓Open WebUI: Fassen Sie Rechnungen zusammen, prüfen Sie Verträge und finden Sie wichtige Termine.
- ✓Hermes: erstellt Entwürfe und führt Sie durch Aufgaben; Aktionen bleiben unter Ihrer Kontrolle.
- →Was ist ein kompatibler API-Schlüssel?
- →Keinen API-Schlüssel verwalten? Entdecken Sie Managed EU AI.
Managed EU-KI
Managed EU-KI
VerfügbarErgänzen Sie ein aktives Private Office um vollständig verwaltete KI aus Deutschland — 30 Tage Essential kostenlos, ohne GPU oder API-Schlüssel zu verwalten.
Essential· 40 M Tokens/Mon. +€39/mo
Chat, Dokumentarbeit und geregelte Hermes-Aktionen; Schreibvorgänge brauchen standardmäßig Ihre Freigabe
Plus· 120 M Tokens/Mon. +€99/mo
Dieselben sicheren Funktionen mit einem größeren monatlichen Token-Kontingent
Expert· 180 M Tokens/Mon.+40 Mio. Hochleistung/Mon. +€169/mo
Frontier-Eskalationsmodell mit eigenem Kontingent · geführte Werkzeuge und persistentes Lernen
monatliches Add-on · getrennt von Ihrem Office-Tarif abgerechnet
Fair-Use-Token-Kontingent mit harter Obergrenze — keine Überraschungsrechnungen. Ungenutzte Token werden in den nächsten Monat übertragen.
Was bedeutet das in der Praxis?
Mit 40 Mio. Tokens: etwa 2000 Kunden-E-Mails beantworten, rund 400 Dokumente durchsuchen oder ungefähr 200 Agentenaufgaben pro Monat ausführen. IONOS AI Model Hub verarbeitet Anfragen derzeit in Deutschland.
Was das Add-on ergänzt
- ✓Chat, Dokumenten-Fragen und Suche über Ihre Dateien — Dateien und Index bleiben auf Ihrem Server.
- ✓Ein stärkeres Cloud-Modell für Hermes und Ihre Automatisierungen, wenn die integrierte lokale KI nicht ausreicht.
- ℹ Anfragen und ausgewählte Auszüge gehen über einen verschlüsselten Tunnel an IONOS AI Model Hub in Deutschland; Ihre Dateien, Indizes und Ihr Verlauf bleiben auf Ihrem Server.
- Ihr Office enthält bereits lokale KI. Dieses Add-on ergänzt verwaltete EU-Cloud-KI für mehr Leistung — oder verbinden Sie Ihren eigenen Modell-Schlüssel.
- →Garantierte Kapazität benötigt? Nehmen Sie am Dedicated-AI-Validierungsprogramm teil →
Dedicated AI
PilotAnbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend
Managed EU AI ist eine Option auf Warteliste und wird vertraglich geprüftes europäisches Routing nutzen, ohne dass Sie Hardware verwalten. Private Dedicated AI ist ein separates betreutes Angebot mit einer dedizierten, passend dimensionierten GPU.
- ✓Hermes ist standardmäßig auf Ihrer dedizierten Umgebung enthalten
- ✓Your GPU — no other client's workload, ever
- ✓For legal, healthcare, finance — AI processing that never touches shared hardware
- ℹAnbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend
Bündelt Funktionen, die oft separat gekauft werden. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von den ersetzten Werkzeugen ab: Vergleichen Sie ReefOffice mit Ihrem aktuellen Paket, nicht mit einer pauschalen Schätzung.
Pläne vergleichen
Was sich von Plan zu Plan ändert
Jeder Plan gibt Ihnen einen eigenen dedizierten Server in der EU — Ihre Maschine, Ihr Speicher, Ihre Daten, isoliert von allen anderen Kunden.
| Funktion | Private Office Team €79/mo Gründerpreis zzgl. Steuern — lebenslang festgeschrieben Teams bis 10 — Zusammenarbeit, Festpreis Pilotplatz anfragen → | Private Office + Managed AI From +€39/mo Add EU-hosted AI to your Office Mit Private Office starten | Dedicated AI Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend Zur Warteliste → |
|---|---|---|---|
| 🗄️Arbeitsbereich | |||
| EU-dedizierter Server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dateien, Kalender, Kontakte & Bearbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM & Rechnungsstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passwort-Manager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenarchiv (OCR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Codefreie Automatisierungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Sicherung | 5 TB | 5 TB | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| 👥Team & Zusammenarbeit | |||
| Verschlüsselte Nachrichten + Video | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freigegebene Ordner & Berechtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzer | 10 | 10 | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| 🤖KI & Suche | |||
| Intelligente Suche in Ihren Dokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Managed AI — Essential | API-Schlüssel Ihres Anbieters (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€39/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 40 Mio. Token/Mon. Chat, Dokumente und geregelte Hermes-Aktionen; Schreibvorgänge brauchen standardmäßig Freigabe | Managed AI |
| Managed AI — Plus | API-Schlüssel Ihres Anbieters (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€99/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B 120 Mio. Token/Mon. Dieselben Funktionen mit mehr monatlichen Tokens | Managed AI |
| Managed AI — Expert | API-Schlüssel Ihres Anbieters (Mistral, OpenAI, Anthropic, etc.) | +€169/mo Chat: Mistral Small 24B Agent: Mistral Small 24B Erweiterte Aufgaben: gpt-oss-120b 180 Mio. Token/Mon. + 40 Mio. Hochleistung/Mon. Frontier-Eskalationsmodell mit eigenem Kontingent · geführte Werkzeuge und persistentes Lernen | Managed AI |
| ⚙️Infrastruktur | |||
| Prozessor | 8 vCPU | 8 vCPU | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| Arbeitsspeicher | 24 GB | 24 GB | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| SSD-Speicher | 300 GB inklusive kostenpflichtige 600-GB-Option bei Einrichtung | 300 GB inklusive kostenpflichtige 600-GB-Option bei Einrichtung | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| Grafikprozessor (GPU) | — | — | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| 🔒Sicherheit & Vertrauen | |||
| 30 Tage Geld-zurück-Garantie | ✓ | — | — |
| Open Source — Sie besitzen alles | ✓ | ✓ | ✓ |
| Keine Ausstiegsgebühren | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO als Standard | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Verarbeitung — ISO-27001-Rechenzentrum (Deutschland) | — | — | Anbieter- und Kapazitätsvalidierung ausstehend |
| 🛟Support | |||
| Technischer Support | Antwort innerhalb von 24h | Antwort innerhalb von 24h | Antwort innerhalb von 24h |
| Datenexport | ✓ | ✓ | ✓ |
| SSO (Authentik) | ✓ | ✓ | ✓ |
Jeder Tarif enthält
- Ein eigener EU-Server, für Sie reserviert — nie geteilt.
- Dateien, Kalender, Kontakte, Dokumente, CRM & Rechnungen.
- Tägliche verschlüsselte Backups in der EU.
- Hermes-Agent enthalten — nutzen Sie einen kompatiblen API-Schlüssel oder tragen Sie sich für Managed EU AI ein.
- Open-Source-Stack, vollständiger Export, kein Lock-in.
- Speicher, der mitwächst — verschlüsselte Erweiterung in jedem Tarif verfügbar.
Managed EU AI
Eine Erweiterung auf Warteliste für jeden Private-Office-Tarif: verwaltete Chat- und Agentenmodelle über einen vertraglich geprüften europäischen Anbieter.
Dedicated AI
Managed EU AI ist eine Option auf Warteliste und wird vertraglich geprüftes europäisches Routing nutzen, ohne dass Sie Hardware verwalten. Private Dedicated AI ist ein separates betreutes Angebot mit einer dedizierten, passend dimensionierten GPU.
Gehostet in der EU DSGVO-konform 30-Tage-Geld-zurück-Garantie Kein Lock-in — jederzeit exportieren
Mehr als 10 Benutzer?
Teams mit 11 oder mehr Personen benötigen eine Kapazitätsprüfung, um die richtige Servergröße zu empfehlen. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot — gleiche Flatrate, keine Gebühren pro Sitzplatz.
Kontakt für größere Teams →Zahlung
Wir akzeptieren SEPA-Lastschrift und Kartenzahlungen (Visa, Mastercard, Cartes Bancaires), sicher verarbeitet von Mollie (Niederlande). Französische Mehrwertsteuer wird derzeit nicht erhoben (Art. 293 B CGI). Jährliche Abrechnung spart ~20 %.
Managed AI ist verfügbar
Sie haben bereits ein aktives Private Office? Melden Sie sich bei der Abrechnung an und starten Sie den 30-tägigen Essential-Test. Andernfalls wählen Sie zuerst Ihr Office; Managed AI bleibt getrennt und optional.
Erste Rückmeldungen
"Ich konnte meinen eigenen Workflow in ReefOffice ohne technische Kenntnisse aufbauen — mit Grist."
"Perfekt, um meine Abläufe zu automatisieren, ohne schwere KI zu brauchen."
Von ersten Testern, mit ihrer Zustimmung zitiert.
Mehr erfahren
Fragen zu den Preisen
Wie viele Nutzer sind enthalten?
Solo enthält einen benannten Nutzer. Team enthält bis zu 10 benannte Nutzer zum Festpreis. Ab 11 Nutzern sind eine Kapazitätsprüfung und ein individuelles Angebot erforderlich, damit die VM sicher dimensioniert wird.
Monatlich oder jährlich — was ist der Unterschied?
Beides ist bei jedem Tarif möglich. Jährlich wird einmal im Jahr abgerechnet und ergibt einen niedrigeren Monatssatz. Sie können monatlich starten und später wechseln.
Kommt MwSt. obendrauf?
Französische Umsatzsteuer wird derzeit nicht berechnet, da ReefOffice die franchise-en-base-Regelung nutzt — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Zahlung und Rechnung weisen den Gesamtbetrag aus; kontaktieren Sie uns bei Fragen zu grenzüberschreitenden Rechnungen.
Was, wenn ich wechseln möchte?
Sie exportieren alles mit einem Klick und können denselben Open-Source-Stack selbst hosten. Kein proprietäres Format, kein Lock-in.
Was bedeuten „Managed EU AI“ und „Dedicated“?
Managed EU AI ist eine Option auf Warteliste und wird vertraglich geprüftes europäisches Routing nutzen, ohne dass Sie Hardware verwalten. Private Dedicated AI ist ein separates betreutes Angebot mit einer dedizierten, passend dimensionierten GPU.
Kann ich es zuerst testen oder ansehen?
Ja. Testen Sie die isolierte Self-Service-Demo zwei Stunden kostenlos oder vereinbaren Sie eine geführte Demo für Ihren Workflow.
Was, wenn der Speicher knapp wird?
Jeder Server kommt mit 300 GB — für die meisten Unternehmen Jahre an Dokumenten — und Ihr Dashboard zeigt die Speichernutzung und warnt lange bevor er voll ist. Wächst Ihr Bedarf darüber hinaus, lässt sich verschlüsselter Erweiterungsspeicher (5 TB und mehr) zu jedem Tarif hinzufügen, auch Solo. Er wird auf Ihrem Server verschlüsselt, bevor er ihn verlässt — der Speicheranbieter sieht nur Chiffretext, dieselbe Garantie wie bei Ihren Backups.
Was passiert, wenn ich mein Managed-AI-Token-Kontingent vor Monatsende aufbrauche?
Managed AI läuft über eine monatliche Obergrenze (fail-closed), sodass Sie nie mit einer Nutzungsrechnung überrascht werden. Ein typischer Solo-Nutzer verbraucht etwa 0,5–1,5 Mio. Token pro Monat, während das Essential-Solo-Kontingent bei 10 Mio. liegt — ein Vielfaches der üblichen Monatslast. Nähern Sie sich der Grenze, zeigt das Dashboard Ihren Verbrauch, und ungenutzte Token werden auf den nächsten Monat übertragen (Essential rollt bis zu 2× des Kontingents über), sodass ein starker Monat abgefedert statt abgeschnitten wird. Sie können jederzeit eine höhere Stufe wählen oder einen eigenen Modell-Key hinzufügen; über Ihren Flattarif hinaus gibt es keine automatische verbrauchsabhängige Abrechnung.
Was ist ein kompatibler API-Schlüssel?
Private Office akzeptiert einen kompatiblen API-Schlüssel. Sie erstellen ihn separat bei dem KI-Dienst Ihrer Wahl: Ein normales ChatGPT-, Claude- oder Le-Chat-Abonnement ersetzt keinen API-Zugang. Preis und Verarbeitung gesendeter Texte richten sich nach den Bedingungen dieses Dienstes. Möchten Sie keinen Schlüssel einrichten oder überwachen? Tragen Sie sich für Managed EU AI ein; ReefOffice übernimmt dann die KI-Anbindung.
Bereit, Ihr Back-Office zu besitzen?
Richten Sie Ihr Private Office Solo in Minuten ein — Karte oder SEPA, jederzeit kündbar.