Führen Sie Ihr ganzes Geschäft
auf einem privaten Server, der Ihnen gehört.
Für Sie in der EU verwaltet.

No. Setup is handled entirely by us — you receive a URL and a login, and your team can start using the services immediately. The dashboard lets you enable or disable services with a toggle. We manage updates, security patches, and backups in the background. You never need to touch a terminal.

Jeder Tarif gibt Ihnen Ihren eigenen Server in der EU — Ihre Maschine, Ihr Speicher, Ihre Daten, isoliert von allen anderen Kunden. Solo-Tarife sind für Freelancer. Team-Tarife ergänzen Tools für die Zusammenarbeit und eine großzügige Fair-Use-Platzzahl zum Pauschalpreis.

Solo-Tarife:
Private Office Solo (39 €/Monat) — kompletter Stack: Dateien, Passwörter, Dokumentenarchiv, Automatisierung und private KI-Suche/-Chat. Schriftliche KI-Antworten nutzen Ihren eigenen API-Schlüssel von Mistral, OpenAI oder Claude. Hermes, der KI-Agent, funktioniert auch hier mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Sie möchten private KI ohne Dritt-Cloud? Wechseln Sie zu Private AI Solo.

Private AI Solo (99 €/Monat) ergänzt eine dedizierte KI-Engine in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und Hermes als standardmäßigen Agenten-Arbeitsbereich. KI funktioniert sofort, kein Cloud-Schlüssel nötig.

Dedicated AI Solo (329 €/Monat) ergänzt eine dedizierte RTX 3090, die kein anderer Kunde nutzt, für gleichbleibende Geschwindigkeit und Hardware-Isolation.

Team-Tarife:
Private Office Team (99 €/Monat) ist der empfohlene erste Tarif für kleine dienstleistungsorientierte Teams: der vollständige private Arbeitsbereich, Team-Zusammenarbeit, bis zu 25 Plätze (angemessene Nutzung) und ein Pauschalpreis.

Private AI Team (199 €/Monat) ergänzt eine leistungsstarke gemeinsame KI-Engine für Teams von bis zu 10 Plätzen — dimensioniert für Echtzeit-Geschwindigkeit im gemeinsamen GPU-Pool.

Dedicated AI Team (449 €/Monat) gibt dem gesamten Team eine dedizierte RTX 4080 Super Pro (32 GB) für maximalen Durchsatz, planbare Leistung und Hardware-Isolation.

Nextcloud ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten Open-Source-Plattformen für Dateien und Zusammenarbeit — genutzt von Hunderttausenden Organisationen, darunter die deutsche Bundesverwaltung, Universitäten und große Unternehmen in ganz Europa. Es entspricht Google Drive + Google Docs + Google Calendar, aber selbst gehostet. ReefOffice nutzt es als die private Cloud, in der Ihr gesamtes Ökosystem lebt: Ihre Dateien, der Team-Kalender, Kontakte und Dokumente werden alle in Nextcloud auf Ihrem Server gespeichert.

Open WebUI ist Ihr privater Browser-Chat: Tab öffnen, Fragen stellen, ein Dokument hochladen und eine Zusammenfassung erhalten. Es durchsucht Ihre Nextcloud- und Paperless-Dokumente nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwörtern.

Hermes ist der geführte KI-Agenten-Arbeitsbereich. Es ist der Ort für autonomere Arbeitsabläufe, ReefOffice-Skills und Aufgaben, die Kontext über Dokumente und Apps hinweg brauchen.

Ja. Bei Private-Office-Tarifen (39–99 €/Monat) sind die Dokumentensuche und die private Chat-Oberfläche enthalten, aber schriftliche KI-Antworten benötigen Ihren eigenen API-Schlüssel eines Anbieters wie Mistral, OpenAI, Anthropic oder Gemini. Sie hinterlegen ihn im Dashboard, und nur der Text, den Sie ausdrücklich senden, erreicht diesen Anbieter; Ihre gespeicherten Dateien bleiben auf Ihrem ReefOffice-Server.

Bei Private-AI-Tarifen (99–449 €/Monat) ist Hermes der standardmäßige KI-Agenten-Arbeitsbereich und die KI-Laufzeit ist enthalten. Für den normalen Arbeitsablauf ist kein externer Schlüssel nötig.

Einfache Regel: Private Office = eigener KI-Schlüssel für schriftliche Antworten. Private AI = integrierte KI mit Hermes als Standard.

Nur der Text jeder KI-Anfrage — niemals automatisch Ihre gespeicherten Dateien. Wenn Sie einen externen API-Schlüssel einrichten, bleiben Ihre Nextcloud-Dateien, Paperless-Dokumente und anderen gespeicherten Daten auf Ihrem Server. Der Anbieter erhält nur die Nachricht oder den Kontext, den Sie ausdrücklich über eine KI-Funktion senden.

ChatGPT Plus und Claude.ai Pro/Max sind Web-Chat-Abos. ReefOffice braucht nur dann einen Entwickler-API-Schlüssel, wenn Sie auf Private Office schriftliche KI-Antworten über Open WebUI, Automatisierungen oder Hermes nutzen möchten. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bezahlten API-Tarif; kostenlose Tarife haben oft keinen DPA, können Daten fürs Training nutzen und bieten schwächere Residenzgarantien.

Was verlässt Ihren Server? Nur Text oder Kontext, den Sie explizit an eine KI-Funktion senden. Ihre gespeicherten Dateien bleiben auf Ihrem ReefOffice-Server.

Empfehlung: Starten Sie mit Mistral für EU-Ausrichtung oder wählen Sie Private AI, wenn Sie keinen externen KI-Anbieter wollen.

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit alles aus Nextcloud exportieren (Standard-WebDAV + Export-Tools), und wir stellen eine docker-compose.yml bereit, damit Sie den vollständigen Stack selbst auf jedem Server betreiben können. Es gibt kein proprietäres Format, keinen Lock-in und keine Ausstiegsgebühr.