Private Office
Die komplette Business-Suite auf Ihrem Server. Verbinden Sie Ihren eigenen KI-Schlüssel für schreibende KI oder bleiben Sie voll lokal für private Suche.
Preise
Ein Pauschalpreis. Ihr ganzes Geschäft.
Ein eigener Server mit der kompletten Office-Suite, CRM, Rechnungswesen, Dokumentenverwaltung und einem privaten KI-Agenten — Pauschalpreis, unbegrenzte Nutzer (angemessene Nutzung), kein Lock-in.
Plans
Starten Sie mit Private Office. Ergänzen Sie Private AI, wenn Sie sie brauchen.
Für die meisten kundenorientierten Teams ist Private Office Team der beste Einstieg: ein verwalteter Workspace, unbegrenzte Nutzer (angemessene Nutzung), Festpreis. Solo bleibt für Selbständige verfügbar. Private AI ergänzt integrierte KI-Verarbeitung ohne externe API-Schlüssel.
Private Office Team für 89 €/Monat — 8,90 € pro Person bei einem 10-köpfigen Team. Keine Sitzplatzgebühren.
Solo-Einstieg
Private Office Solo
€29/mo
jährliche Abrechnung
Private server in the EU — fully managed for you
Under the hood ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 400 GB SSD · EU-Rechenzentrum
- ✓Files, passwords, documents & automation — all included, nothing to configure
- ✓1 TB backup · daily security scans
KI-Tools auf Private Office — verbinden Sie Ihr Mistral-, OpenAI- oder Claude-Konto
- ✓Open WebUI: Chatten Sie mit Ihren Dokumenten über Mistral, OpenAI oder Claude — Rechnungen zusammenfassen, Verträge prüfen, wichtige Termine extrahieren. Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Server.
- ✓Hermes: geführte Aufgaben, Dokumentenlogik und ReefOffice-Skills nach der KI-Einrichtung
- →Funktioniert mit Mistral, OpenAI, Claude
- →See FAQ to choose your provider.
- → Keine Team-Kollaborationstools — wechseln Sie zu Private Office Team, wenn Sie einstellen
Bester Private-AI-Wert
Private AI Solo
€89/mo
jährliche Abrechnung
Private server in the EU + AI engine in Germany
Under the hood ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 400 GB SSD · EU-Rechenzentrum + privater ReefOffice-GPU-Pool · NVIDIA RTX A4000 · 16 GB VRAM · Trooper.AI · Deutschland · ISO-27001-Rechenzentrum
- ✓ Alles aus Private Office Solo
Private KI — auf einer deutschen ReefOffice-GPU, kein zusätzliches Konto nötig
- ✓Open WebUI: tiefe Analyse langer Verträge, Finanzberichte und komplexer Dokumente — schnell, leistungsstark, nichts verlässt Ihren Server
- ✓Hermes ist standardmäßig für geführte Aufgaben und ReefOffice-Skills enthalten
- ▸Führt ein privates, offenes KI-Modell auf einer ReefOffice-GPU in Deutschland aus — betreibt sowohl die Dokumenten-KI als auch den Hermes-Agenten, ohne jede Dritt-KI; Ihre Dateien und Ihr Dokumentenindex bleiben auf Ihrem Server
- ℹ Ihre KI läuft auf einem dedizierten GPU-Server in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Server; nur Ihre Fragen erreichen die GPU, dort wird nichts gespeichert. How it works ↓
- Optional: Verbinden Sie einen Mistral-, OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel für die allerneuesten Modelle — die meisten Private-AI-Nutzer brauchen das nie
Dedicated AI Solo
€289/mo
jährliche Abrechnung
Private server + your own dedicated AI processor
Under the hood ▸
Contabo VPS 30 · 8 vCPU AMD EPYC · 24 GB RAM · 400 GB SSD · EU-Rechenzentrum + dedizierte NVIDIA RTX 3090 · 24 GB VRAM · Trooper.AI · Deutschland · ISO-27001-Rechenzentrum
Maximale KI-Leistung — Ihre eigene dedizierte GPU, keine Warteschlange, kein Teilen
- ✓Open WebUI: tiefe Analyse langer Verträge, Finanzberichte und komplexer Dokumente — auf Ihrer dedizierten ReefOffice-GPU in Deutschland
- ✓Hermes ist standardmäßig auf Ihrer dedizierten Umgebung enthalten
Dedizierte Hardware
- ✓Instant AI responses, always — a GPU dedicated entirely to you, no matter how many requests you run
- ✓Your GPU — no other client's workload, ever
- ✓Consistent speed at any load · uptime guarantee
- ✓For legal, healthcare, finance — AI processing that never touches shared hardware
- ℹ Ihre Dateien bleiben auf Ihrem dedizierten Contabo-Server in der EU — Ihre GPU ist exklusiv für Sie reserviert, kein anderer Kunde teilt sie jemals.
- + Priority support · custom storage · on-premise option available
Jeder Server enthält 400 GB Speicher und verschlüsseltes Backup (1 TB Solo · 5 TB Team). Wird es knapp? Verschlüsselter Erweiterungsspeicher bis 5 TB+ ist in jedem Tarif verfügbar — Ihr Dashboard warnt Sie lange bevor der Platz ausgeht.
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We install the full stack on your hardware — one-time setup, tailored to your project.
Ersetzt die separaten SaaS-Tools, die Sie sonst pro Platz zahlen würden — oft 200–360 €/Monat an Abos, in einem Pauschaltarif.
Jeder Tarif enthält
- Ein eigener EU-Server, für Sie reserviert — nie geteilt.
- Dateien, Kalender, Kontakte, Dokumente, CRM & Rechnungen.
- Tägliche verschlüsselte Backups in der EU.
- Ihr privater KI-Agent (Hermes) — lokal bei AI-Tarifen, Ihr eigener Schlüssel bei Office-Tarifen.
- Open-Source-Stack, vollständiger Export, kein Lock-in.
- Speicher, der mitwächst — verschlüsselte Erweiterung in jedem Tarif verfügbar.
Private AI
Fügt ein privates KI-Modell auf einer deutschen ReefOffice-GPU hinzu — ohne jede Dritt-KI, ohne Cloud-Schlüssel.
Dedicated AI
Ihr eigenes GPU, nie geteilt — garantierte Leistung und Hardware-Isolation für regulierte oder intensive Nutzung.
Fragen zu den Preisen
Wirklich unbegrenzte Nutzer?
Praktisch gesehen: ja. Es gibt keine Kosten pro Platz, und Sie können Ihr ganzes Team hinzufügen, ohne dass die Rechnung steigt. Um Missbrauch zu verhindern — ein Tarif, der an mehrere unabhängige Unternehmen weiterverkauft wird — gibt es eine Fair-Use-Obergrenze, die weit über jedem echten Team liegt: 25 Plätze bei Private Office Team, 10 Plätze bei Private AI Team (dimensioniert für Echtzeit-Geschwindigkeit im gemeinsamen GPU-Pool, nicht aus wirtschaftlichen Gründen). Brauchen Sie mehr? Dedicated AI Team hebt diese Grenze mit Ihrer eigenen exklusiven GPU auf.
Monatlich oder jährlich — was ist der Unterschied?
Beides ist bei jedem Tarif möglich. Jährlich wird einmal im Jahr abgerechnet und ergibt einen niedrigeren Monatssatz. Sie können monatlich starten und später wechseln.
Kommt MwSt. obendrauf?
Nein. ReefOffice arbeitet unter der französischen Kleinunternehmerregelung (franchise en base), daher sind die angezeigten Preise endgültig — es kommt keine MwSt. hinzu.
Was, wenn ich wechseln möchte?
Sie exportieren alles mit einem Klick und können denselben Open-Source-Stack selbst hosten. Kein proprietäres Format, kein Lock-in.
Was bedeutet „Dedicated“?
Private-AI-Tarife teilen sich einen GPU-Pool (weiterhin privat für Sie, nie zum Training genutzt). Dedicated-Tarife geben Ihnen Ihr eigenes GPU, nie geteilt — für garantierte Leistung und strengere Isolation.
Kann ich es zuerst testen oder ansehen?
Ja — buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen genau, was ReefOffice für Ihr Geschäft leisten würde, unverbindlich.
Was, wenn der Speicher knapp wird?
Jeder Server kommt mit 400 GB — für die meisten Unternehmen Jahre an Dokumenten — und Ihr Dashboard zeigt die Speichernutzung und warnt lange bevor er voll ist. Wächst Ihr Bedarf darüber hinaus, lässt sich verschlüsselter Erweiterungsspeicher (5 TB und mehr) zu jedem Tarif hinzufügen, auch Solo. Er wird auf Ihrem Server verschlüsselt, bevor er ihn verlässt — der Speicheranbieter sieht nur Chiffretext, dieselbe Garantie wie bei Ihren Backups.
Bereit, Ihr Back-Office zu besitzen?
Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie einen Tarif — oder buchen Sie zuerst eine Demo.